MANUAL DE INDUCCION

AVANDES LTDA

VERIFICACION Y ACCIONES CORRECTIVAS Para garantizar la mejora continua de los procesos de la empresa es importante dar cumplimiento al procedimiento de acciones correctivas y preventivas, definido por las siguientes elementos:
INSPECCIONES, INVESTIGACION DE INCEDENTES, SIMULACROS EMERGENCIAS REALES AUDITORIA INTERNA, AUDITORIA EXTERNA(EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO Y EFECTIVIDAD DEL SISTEMA DE HSE

POLITICAS

VERIFICACION

REVISION POR LA GERENCIA

PLANIFICAR
HALLAZGOS / NO CONFORMIDADES ( incumplimiento de un registro)

OPERACIONIMPLE MENTACION Y

ACCION PREVENTIVA Accion tomada para eliminar la causa de una conformidad potencial

CAUSA RAIZ

ACCION CORRECTIVA Eliminar la causa de una conformidad detectada

REVISIN Y SEGUIMIENTO PLANES DE ACCION

REVISIN POR GERENCIA

MEJORA CONTINUA

MEDEVAC
SE PRESENTA LA EMERGENCIA
AVISAR A ING. RESIDENTE SUPERVISOR PERSONAL HSE BRIGADISTAS ACTIVAR PLAN DE EMERGENCIAS

AVANDES LTDA
MISION: Satisfacer las necesidades del cliente interno y externo: desarrollando, Fabricando y comercializando productos y servicios de excelente calidad en armona con el medio ambiente, con un personal capacitado para dar soluciones integrales que generen bienestar, compromiso y trabajo en equipo

HAY EMERGENCIA MEDICA

SI

NO

REPORTAR ARP

ACTIVAR PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO

CONTROLAR EMERGENCIA EVALUAR VICTIMAS (Brigadistas Supervisor HSE

)
DAR REPORTE DE NORMALIDAD

VISION:

REVISION DE INFORMACIN DE LA VICTIMA (Planilla visitantes o de Trabajadores)

REINICIAR OPERACIONES

ATENCION BSICA (Botiqun Brigadista HSE)

EVALUAR DAOS E INVESTIGAR CAUSAS

LESION LEVE

LESION MENOR

LESION SEVERA

Consolidarnos como una organizacin lder, diseando y aplicando las mejores tecnologas de punta, en las reas de energa, cableado, estructurando, telecomunicaciones, sistemas de obras civiles, manteniendo un alto nivel de permanencia, para ser identificados como smbolo de excelencia.

TRASLADO A CENTRO MEDICO (por sus propios medios)

TRASLADO A CENTRO MEDICO (acompa ado o con ayuda)

SOLICITAR APOYO EXTERNO

(ambulancia

EVALUAR DAOS E INVESTIGAR

AVANDES LTDA

BRIGADAS DE EMERGENCIA

DIRECTOR DE EMERGENCIAS

COORDINADOR DE LA BRIGADA

LIDER DE PRIMEROS AUXILIOS ANGELA BRAVO

LIDER DE ATENCION Y CONTROL DE INCENDIOS JUAN CARLOS ROSRIGUEZ

1.

POLITICAS Avandes Ltda, consiente de la responsabilidad social que tienen frente al desarrollo de sus actividades, con el compromiso de mejorar continuamente en sus procesos ha establecido las siguientes polticas.
BRIGADISTAS DE PRIMEROS AUXILIOS BRIGADISTAS DE ATENCION Y CONTROL DE INCENDIOS

PLAN DE EMERGENCIA

AVANDES LTDA
POLTICA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO
AMBIENTE AVANDES LTDA, est comprometida con la salud, la seguridad industrial, el bienestar de sus empleados y la proteccin del medio ambiente; cumple este propsito destinando los recursos, tecnolgicos y humanos, necesarios para prevenir, controlar e identificar peligros inherentes en las actividades e impactos que inciden en la seguridad, lesiones y tcnicos enfermedades ocupacionales, entorno socio- ambiental de los proyectos y daos a la propiedad; segn el tipo de contratacin lo cual le permitir direccionar su capacitacin y formacin en pro de la mejora continua de sus actividades y la versin de sus procesos. La empresa enmarcara sus acciones en el cumplimiento de los aspectos legales vigentes y aplicables estipulados por la ley colombiana o en los pases donde preste servicios, el cumplimiento de los criterios internos de desempeo, los compromisos contractuales, y la satisfaccin de las necesidades del cliente. Los directivos de AVANDES LTDA; se comprometen a difundir esta poltica de HSE a sus empleados y partes interesadas, revisarlas semestralmente y mantener el estricto cumplimiento de estas disposiciones legales. OBJETIVO
Hacer seguimiento al sistema de HSE para facilitar la ejecucin de las actividades y detectar las oportunidades de mejora. Mantener el personal de la empresa capacitado y entrenado en el sistema de HSE: Proporcionar los mecanismos y recursos necesarios para asegurar que los empleados conozcan y entiendan sus responsabilidades respecto al sistema HSEAtender oportunamente las inquietudes y expectativas de los clientes y partes interesadas relacionadas a las actividades de la empresa. Cumplir con los requerimientos adquiridos contractualmente y la legislacin vigente y aplicable en materia de HSEIdentificar los riesgos a los que estn expuestos los trabajadores en las actividades desarrolladas y prevenir accidentes de trabajo y consecuencia de los mismos y el impacto ambiental de las operaciones realizadas. ________________________ REPRESENTANTE LEGAL

El objetivo principal es salvaguardar la vida e integridad de las personas frente a una emergencia. PLAN ESTRATEGICO Comprende la planeacin estratgica de manera preventiva o la ocurrencia de una emergencia y el conocimiento de los elementos sobre el tipo de emergencias que se puedan presentar rea de Influencia Anlisis de evaluacin de riesgos Simulacros

AVANDES LTDA
POLTICA DE SEGURIDAD VIAL El gerente general de la empresa AVANDES LTDA, establece la mencionada Poltica como un aspecto fundamental y prioritario para el control y prevencin de los riesgos generados en las actividades internas y externas vehiculares. Se establece que el anlisis y el control de los riesgos de la operacin de transporte estn integrados a cada una de nuestras actividades, para el efecto se determina que: El personal que conduzca un vehculo debe conocer todas las normas de transito estipuladas en la legislacin Colombiana y las establecidas por PETROMINERALES COLOMBIA LTD. Para la operacin y movilizacin de un vehculo, requisito conocer y cumplir las normas establecidas en el Manual de Seguridad Vial de la Compaa. El conductor debe estar certificado y autorizado para movilizar el vehculo asignado. Toda persona que conduzca debe contar con todas las habilidades psquicas y fsicas para garantizar la operacin segura del vehculo y equipos moto propulsados a cargo. Los conductores de vehculos y equipos moto propulsados son responsables de su propia seguridad, la de los pasajeros, peatones y la proteccin del Media Ambiente.

COMIT PARITARIO

Nuestro Comit Paritario de Salud Ocupacional, el COPASO es el encargado de promocionar, vigilar y evaluar los procedimientos y resultados del Programa de Salud Ocupacional de la organizacin, Las reuniones se realizan el ultimo viernes de cada mes. Los representantes por la empresa son: Principales: ngela Constanza Bravo ( Presidente) Y por los trabajadores: Principal: Wilson Florez

Richard Javier Ayala ( Suplente)

Daniel Gonzles

________________________ REPRESENTANTE LEGAL

En cada uno de los proyectos se conforma el Copaso o una viga de acuerdo al numero de personas, el rol de estos copasos o viga es de informar, coordinar, apoyar cada una de las actividades desarrolladas en el programa de Salud Ocupacional y ser un grupo facilitador ante las inquietudes, reclamos y sugerencias de los empleados en materia de HSE:

SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Es el conjunto de actividades destinadas a identificar los peligros que puedan ocasionar ACCIDENTES DE TRABAJO, y establecer medidas orientadas a eliminar aquellos peligros. Con el objetivo principal de prevenir incidentes en la compaa se ejecutara las siguientes actividades Identificar, evaluar y controlar peligros EPP Hojas de Seguridad Induccin, capacitacin y entrenamiento Reporte e investigacin de accidentes Demarcacin y Sealizacin Mantenimiento Plan de Emergencias Seguridad Vial SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL Es el conjunto de las actividades que se encarga de la identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo ambientales, en los lugares de trabajo y que pueden afectar la salud de los trabajadores produciendo una ENFERMEDAD PROFESIONAL Medicin y estudio de higiene en los puestos de trabajo Medicin de gases Planes correctivos y preventivos para acciones en el medio, fuente y trabajador

AVANDES LTDA
POLTICA DE NO ALCOHOL Y NO DROGAS Para AVANDES LTDA, es claro que el consumo de alcohol y/o cualquier tipo de frmaco afecta la psiquis del individuo y puede conllevar a efectos adversos sobre la seguridad, productividad en el trabajo y ms an en la estabilidad FAMILIAR. Este hecho ha motivado a la compaa a tomar una serie de acciones como capacitacin, prevencin y medidas disciplinarias, motivo por el cual establece: PROHIBIR a cualquier empleado directo o indirecto de la Compaa el consumo de alcohol y/o drogas no prescritas, la posesin, distribucin, venta, o la incitacin al consumo de alcohol y/o drogas psicotrpicas. ESTABLECER dentro de los planes o cronogramas de accin, actividades tendientes a prevenir y reducir el consumo de alcohol y drogas psicotrpicas. CUMPLIR con las regulaciones y normativas sobre frmaco dependencia que sean emitidas por las entidades gubernamentales nacionales, incluidas aquellas que tengan los clientes. EXIGIR al trabajador la terminacin del contrato, si por cualquier circunstancia se niega a recibir tratamiento o no colabora en el mismo. DAR CUMPLIMIENTO que todo empleado directo o indirecto nuevo, firme un documento en el que niega dependencia a cualquiera de estas drogas y se compromete con la compaa, a no consumirlas ni suministrarlas durante la vigencia del contrato; as mismo autoriza a la compaa a que le practique pruebas de laboratorio para determinar nivel de alcohol y drogas durante su horario de trabajo, en el lugar en que la empresa lo considere pertinente, el negarse o salir positivo en estas pruebas sern causal de despido.

AVANDES LTDA
POLITICA AMBIENTAL AVANDES LTDA; reconoce su responsabilidad ambiental, asumiendo los siguientes compromisos: Velar por el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y de otra ndole, asociado a sus actividades Mejorar continuamente el desempeo ambiental de la organizacin mediante la implementacin de programas ambientales, con el fin de evitar, controlar, reducir los impactos ambientales, como lo es la afectacin de la cobertura vegetal, la contaminacin del suelo o cuerpos hdricos agotamiento de los recursos naturales y aumento de los residuos a disponer; generados por los aspectos ambientales significativos identificados en las actividades ejecutadas por la organizacin, logrando as prevencin de la contaminacin y un uso racional de los recursos naturales Integrar activamente a todos los empleados en el proceso de gestin ambiental, en cumplimiento a sus responsabilidades y los controles operacionales aplicables de acuerdo a las actividades que se efecten Destinar recursos necesarios para la implementacin de los programas ambientales y controles operacionales de las actividades.

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA

La medicina preventiva tiene por objeto la promocin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin de los trabajadores, as como la correcta ubicacin del trabajador en una ocupacin adaptada a sus condiciones fisiolgica. Algunas de las actividades que se desarrollan en la compaa son: Evaluaciones medicas ocupacionales Vigilancia Epidemiolgica Programa de proteccin Auditiva Informacin y Registro Riesgo Endmico Campaas de Prevencin de alcoholismo y tabaquismo Capacitacin de estilos de vida saludable Enfermedades de transmisin sexual

________________________ REPRESENTANTE LEGAL

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SALUD INDUSTRIAL

AVANDES LTDA
POLITICCA ESPECIAL DE HSE

En lnea con los requerimientos de la legislacin colombiana y con la poltica de HSEQ de la compaa, tiene establecido un reglamento de higiene y seguridad industrial. Mediante el reglamento de higiene y Seguridad Industrial, la compaa adquiere el compromiso de realizar actividades del programa de Salud Ocupacional y a los Subprogramas de medicina preventiva y del trabajo y de Higiene y Seguridad Industrial. Este reglamento se encuentra permanentemente publicado en las carteleras del rea de trabajo para su consulta permanente

Esta poltica aplica a todo el personal que labore dentro de las instalaciones y reas de la empresa. 1. Uso obligatorio de elementos de Proteccin Personal Casco de Seguridad Gafas de Seguridad Botas de Puntera de acero Ropa de manga larga Proteccin Auditiva NOTA: Cuando se realicen labores de manipulacin de herramientas, objetos, materiales y sustancias peligrosas se debe hacer uso de los guantes de seguridad apropiados 2. No se permite el uso de cadenas, anillos, relojes metlicos, aretes, pulseras 3. Las personas que tienen cabello largo deben mantenerlo recogido y amarrado 4. Realizar y registrar el respectivo anlisis de riesgos (AST) antes de iniciar cualquier trabajo 5. Solicitar el permiso de trabajo respectivo, verificar las condiciones del lugar antes de realizar la tarea

6. Reportar cualquier incidente y accidente

7. Asistir de manera obligatoria a las charlas diaria, reuniones pre operacionales o capacitaciones citadas por la empresa 8. Esta prohibido fumar en las reas que no estn claramente designadas y sealizadas

_______________________ REPRESENTANTE LEGAL

AVANDES LTDA

PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS
Para desarrollar nuestras operaciones de manera segura y minimizando los peligros, las actividades de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad, se planifican, ejecutan siguiendo los lineamientos establecidos en los procedimientos

HS
Cumplimiento de funciones y responsabilidades Identificar posibles Peligros, riesgos y evitar accidentes y factores de riesgo Ambiente favorable

E
Cumplimiento de la normatividad vigente Responsabilidad en el uso de los recursos Reducir la afectacin en el entorno Promover el mejoramiento continuo Responsabilidad del cumplimiento de la poltica de la empresa
Reglamento de Higiene Y Seguridad Industrial

Subprograma de Medicina Preventiva Subprograma de Seguridad Industrial

GESTION DE SALUD OCUPACIONAL

Q
Mejoramiento continuo de los procesos Objetivos y metas Servicio, oportuno, disponible y con el personal competente
AST
PLAN DE EMERGENCIA COPASO

REQUISITOS LEGALES
NORMA RESOLUSION 3673 DE 2008 REQUISITO Reglamento tcnico para trabajo en alturas Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
EJEMPLO DE CUMPLIMIENTO

AVANDES LTDA

Procedimiento para trabajo en alturas Inspecciones de elementos contra caida

DECRETO LEY 3743 DE 1967

Registro del reglamento Publicacin en el sitio de trabajo

OTROS REQUISITOS

Contratos, normas

Procedimiento operacionales

PLANIFICACION MAPA DE PROCESOS

El mapa de procesos de AVANDES LTDA ofrece una visin general del como funciona el sistema de gestin . En el se presentan los procesos que componen la compaa

AVANDES LTDA
PROCESO S DIRECTIVOS GERENTE ADMINISTRATIVO Proceso de mejoramiento continuo

REQUISITOS LEGALES
Algunos de los requisitos legales mas relevantes para nuestra organizacin son: NORMA REQUISITO
Registro notificacin de accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo
EJEMPLO DE CUMPLIMIENTO

GERENTE GENERAL REQUISITOS ESPECIALES Proceso Direccin

LEY 9 DE 1979
PROCESOS OPERATIVOS

Procedimiento de accidente de trabajo( reporte preliminar investigacin y lesin aprendida)

REACONDICIONAMIENTO

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO PREVENTIVO

GERENCIA DE OPERACIONES Y SERVICIOS

RESOLUCION 2013 DE 1986

Organizacin y funcionamient o del COPASO

Decreta la organizacin y administracin del programa de salud Ocupacional Obligacin de los empleadores en cuanto al suministro de proteccin Personal

Eleccin de COPASO Actas de registro

REQUISITOS DEL CLIENTE

REQUISITOS DE SATISFACION DEL CLIENTE

DECRETO 1295 DE 1994

Establecimiento del departamento de HSE Plan de accin de HSE Procedimiento y reposicin y eleccin de EPP Registro de entrega de EPP Inspeccin de EPP

RESOLUSION 1016 DE 1989

DIRECCION DE HSE DIRECCION DE CONTROL DIRECCION ADMINISTRATIVA

CANALES DE COMUNICACION

OBJETIVOS Y METAS
SISTEMA INTEGRAL DE GESTION

Manual de Funciones Reuniones Semanales

OBJETIVO
Incremento de utilidades
Asegurar proveedores competitivos

INDICADOR
Incremento de margen bruto
Satisfaccin de proveeedores Oportunidad en el pago de proveedres Certificacin Realizar visita de seguimiento Satisfaccin a cliente Calificacin del contratista Frecuencia de accidente incapacitante Incidentes ambientales no contenidos

META
%
% DIAS

META 2012
35
90 80v 1

Buzn de Sugerencias Carteleras Copaso

CANALES DE COMUNICACIN INTERACCION CON TRABAJADORES CLIENTES

Pagina wed

Asegurar una gestin efectiva

visita
encuesta

Satisfaccin del Cliente

Mayor a 95 Mayor a 95 Menos de 3

%
N accidentes

Auditorias comporta mentales Celular Corporativo

Operar con excelencia operacional

# de evento s

Menos de 4

MIS PELIGROS EN LA OPERACION

MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS Para la ejecucin de las actividades, el personal de AVANDES LTDA se encuentra expuesto a una serie de riesgos los cuales han sido identificados y tratados a travs de un programa de gestin y controles operacionales con el fin de evitar lesiones personales las cuales presentamos a continuacin.
MIS PELIGROS MECANICO
Manejo de Herramientas Maquinaria y equipos de proteccin Mecanismos en movimiento, proyeccin de partculas Programa de Gestin HSE de herramientas manuales

MIS RESPONSABILIDADES EN HSE

H
Promover el auto cuidado Asistir a los exmenes mdicos ocupacionales Participar activamente en las campaas de Salud

S
Reportar oportunamente todos los incidentes accidentes, enfermedades Utilizar la dotacin, los elementos de proteccin personal y el equipo de seguridad

PROGRAMA DE HSE ASOCIADO

CONTROL OPERASCINAL
Procedimiento de trabajo seguro Anlisis de seguridad en el trabajo AST Campaa de cuidado de manos Plan de emergencias medicas MEDEVAC Programa de Salud Ocupacional

E
Ejecutar actividades protegiendo el medio ambiente Clasificar correctamente los residuos generados Reportar todo evento ambiental ocurrido en la operacin

Q
Conocer entender y aplicar las polticas Participar en los entrenamientos de HSEQ programados Reportar todas las no conformidades que ocurren durante la operacin

FPSICOQUIMICO Explosin/ Incendio

Procedimiento de trabajo Seguro

MIS IMPACTOS AMBIENTALES

MIS PELIGROS AGUA Agua Residuales e industriales Aguas Domesticas
MIS PELIGROSprograma asociado

MIS PELIGROS EN LA OPERACION

MIS PELIGROS QUIMICO Almacenamiento y Manipulacin de productos qumicos LOCATIVOS Trabajo en alturas estructura e instalaciones Orden y Aseo ERGONOMICO Posturas mantenidas y prolongadas Levantamiento y transporte de carga Movimientos repetitivos Programa de gestin HSE de trabajo en alturas Campaa de Orden y Aseo PROGRAMA DE HSE ASOCIADO CONTROL OPERACIONAL
Manual de contra incendio Lista de productos qumicos Hojas de Seguridad Plan de emergencia

CONTROL OPERACIONAL Recoleccin y disposicin de manejo de residuos lquidos

Programa de gestin ambiental uso eficiente y ahorro del agua

AIRE Emisiones por fuentes fijas Emisiones por fuentes mviles

Programa de gestin de emisiones

Certificado de gases de automotores Revisin tecno mecnica

Inspecciones locativas Procedimiento para trabajo en alturas

SUELO Generacin de residuos slidos convencionales Derrames

Prevencin y control de Derrames Programa de manejo de residuos slidos

Control de acopio para almacenamiento de residuos Sistemas de control de Derrames}

Programa de Vigilancia Epidemiolgica de prevencin de lesiones osto musculares

Pausas activas evaluacin fsica Encuesta de morbilidad Anlisis de puestos de trabajo Seleccin y reposicin de elementos de proteccin personal Mediciones Higinicas Exmenes Ocupacionales periodicos

FISICO Ruido Radiaciones no iluminacin Disconfport Trmico

Programa de Vigilancia Epidemiolgica de ruido Programa de gestin de HSE

MIS PELIGROS EN LA OPERACION

MIS IMPACTOS AMBIENTALES EN LA OPERACION

MIS PELIGROS ELECTRICO Instalaciones elctricas de baja media tensin

PROGRAMA DE HSE ASOCIADO Programa de Gestin de HSE de riesgo elctrico

CONTROL OPERACIONAL Procedimiento para aislamiento y Bloqueo Manual de mantenimiento

PSICOSOCIAL Carga Laboral/ estrs Ambiente de trabajo Horarios de trabajo

Programa de vigilancia Epidemiolgica psicosocial

Seguridad basada en el comportamiento Turnos de trabajo Traslado y promocin de personal Programa de bienestar
Programa de Salud Ocupacional Jornadas de Vacunacin Formacin en HSE ( manejo defensivo) Inspeccin de vehculos Politica de no alcohol y drogas

Siendo la proteccin tanto del medio ambiente natural como de nuestro entorno en general, un compromiso global, es importante que todos conozcamos como afectamos con nuestras actividades el medio ambiente para as implementar actividades que permitan reducir e interactuar de manera respetuosa con el medio ambiente

BIOLOGICO Bacterias Hongos animales

PUBLICOS TRANSITO

Programa de Seguridad Vial