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Administración de Negocios Clase I
Administración de Negocios Clase I
IAP-2013 Introduccin
Qu se administra?
Se administra las organizaciones, sean: Econmicas (empresas) Culturales Sociales Polticas Militares Religiosas, etc. Ejemplos: Una Empresa Una Escuela Un Hospital Un Ministerio Una Institucin Militar
Qu son las Organizaciones? Las organizaciones son sistemas sociales compuesto por individuos y grupos de individuos que, mediante la utilizacin de recursos, desarrollan un sistema de actividades interrelacionadas y coordinadas para el logro de un objetivo comn, dentro de un contexto con el que establecen influencia reciproca
Para que las organizaciones obtengan resultados satisfactorios con sus recursos disponibles Resultados satisfactorios en relacin con el ambiente (Eficacia Organizacional)
Ambiente de la organizacin
Utilizacin racional de los recursos disponibles(eficiencia Organizacional)
EFICIENCIA Y EFICACIA
EFICIENCIA Significa hacer correctamente las cosas. Es una medida de la utilizacin de recursos. Puede definirse:
EFICACIA Significa alcanzar objetivos. Es una medida del logro de resultados (fines). Puede definirse:
Resultados Obtenidos
EFICIENCIA= Recursos Utilizados Una organizacin puede lograr ser: 1.- EFICIENTE------------------NO EFICAZ 2.- NO EFICIENTE-------------EFICAZ 3.- NO EFICIENTE-------------NO EFICAZ 4.- EFICIENTE------------------EFICAZ EFICACIA=
Resultados Obtenidos
Objetivos Previstos
Estratgica Tctica
operacional
Direccin Gerencia
Supervisin
ESTRATEGIA
Forma diferenciada de lograr los objetivos
ADMINISTRACION
EFICACIA EFICIENCIA
Uso optimo de los recursos. Hacer bien las cosas Realizar las cosas adecuadas. Lograr objetivos de la organizacin
Actividades sobre las cuales se ha centrado el nfasis de la administracin y la gerencia de las organizaciones
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GERENCIA
PRODUCTIVIDAD
La Administracin
Las personas, las instituciones y los grupos sociales en general conviven con la administracin.
Administracin
Proceso Administrativo Planeacin Organizacin Direccin Control
Toda institucin( corporacin, empresa) independientemente de sus caractersticas de porte pequeo, mediano o grande, del sector econmico de actuacin, del tipo de actividad que desempean ya sean productivas, comerciales o de servicios generales, sean privadas o publicas necesita de la administracin para poder desarrollarse.
Algunas Definiciones: 1.- Sistema Abierto: Un sistema es un agregado de partes interrelacionadas que funcionan juntas para alcanzar un propsito comn. Es til considerar a las organizaciones como sistemas abiertos que interactan con su entorno en el proceso continuo de transformar recursos de entradas en salidas como lo son los bienes y servicios
abierto
El medio Ambiente
COMPETIDORES Comercializacin
Abastecimiento
Compras
Mercado de oferta
Operaciones Logstica
Mercado de demanda
Proveedores
Usuarios o consumidores
Las Organizaciones
DINAMICAS
El cambio, la transformacin y el movimiento son por naturaleza propios de su esencia Enfrentan fuerzas pro equilibrio y pro cambio Enfrentan ciclos de expansin y recesin
SISTEM AS ABIERT OS
Habilidad Poltica
Imposicin entre los intereses de sus diversos estamentos (obreros, jefe, presidente, etc.)
Con tendencia a crecer y adquirir gran COMPLEJAS tamao, la diferenciacin de sus actividades las hace complejas.
Creado
INTENCIONALMENTE
Orientado
HACIA OBJETIVOS
Mediante
Es un reflejo de la estructura del sistema social y econmico dentro del cual las organizaciones estn articuladas
DIVISION DEL TRABAJO OBJETIVOS Son instrumentos de quienes controlan la organizacin Pueden diferir de los oficiales y escritos. Reflejados en la accin y resultados obtenidos Pueden ser distorsionados por los diversos grupos de poder
Su vigencia requiere su interiorizacin por parte de los miembros de la organizacin a travs de procesos de socializacin: (entrenamiento, induccin, capacitacin)
CAPACIDAD DE APRENDIZAJE Posibilidad de aprender de la experiencia. Una de sus manifestaciones es la apropiacin y utilizacin de la historia empresarial como herramienta de planeacin. Est reflejada en la memoria organizacional. Cuya principal caracterstica es la selectividad: dependiendo de los intereses de la organizacin se borra o se registra.
IDEOLOGIA ORGANIZACIONAL
RACIONALIDAD
TIENEN ESTRUCTURADOS Alrededor del manejo de: En el marco de: Patrones de accin con propsito. En un espacio temporal y espacial. Recursos tcnicos, financieros y de la organizacin. Obtencin de objetivos establecidos, planeados y negociados.
Futuro
LAS ORGANIZACIONES
Tienen continuidad
LAS ORGANIZACIONES
Sentido de estar dentro o fuera de la organizacin , sentido de pertenencia Smbolos de pertenencia. Delimitacin espacial Sentido del contrato de trabajo
Reflejado en
No existen en abstracto
Sino en
LAS ORGANIZACIONES
Depende del poder que cada miembro tiene sobre los dems
CRECEN
CAMBIAN
LAS
PROGRESA N
ORGANIZACIONES
ALGUNAS MUEREN
SE DETERIOR AN
SE REPRODUC EN
La organizacin
Administracin General
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EL ENTORNO DE LA ORGANIZACION
Puede definirse el entorno de la organizacin como todos los elementos que influyen de manera significativa en las operaciones diarias de la empresa, dividindolos en dos: Macroambiente y Microambiente.
El Macroambiente, lo constituyen todas las condiciones de fondo en el ambiente externo de una organizacin. Esta parte del ambiente conforma un contexto general para la toma de decisiones gerenciales. Entre los principales aspectos del ambiente externo se tienen los siguientes: Condiciones Econmicas: se refiere al estado actual de la economa relacionada con inflacin, ingresos, producto interno bruto, desempleo, etc. Condiciones Socio-culturales: es el estado general de los valores sociales dominantes en aspectos tales como los derechos humanos y el medio ambiente natural, las orientaciones en educacin y las instituciones sociales relacionadas con ella, as como los patrones demogrficos, etc. Condiciones poltico-legales: se refiere al estado general de la filosofa y objetivos dominantes del partido que se encuentra en el gobierno, as como las leyes y reglamentaciones gubernamentales establecidas. Condiciones tecnolgicas: relacionadas con el estado general del desarrollo y disponibilidad de la tecnologa en el entorno, incluyendo los avances cientficos. Condiciones ecolgicas: referidas a la naturaleza y al medio ambiente natural o fsico, incluyendo la preocupacin por el medio ambiente.
El Microambiente cul est integrado por las organizaciones y personas reales con quienes se relacionan con la empresa. Entre los principales se incluyen: Clientes: constituido por los grupos de personas o instituciones que compran los bienes y/o usan los servicios de la organizacin. Proveedores: son los abastecedores especficos de la empresa, tanto de informacin y financiamiento, como de la materia prima que la empresa necesita para operar. Competencia: empresas especficas que ofertan bienes y servicios iguales o similares a los mismos grupos de consumidores o clientes. Reguladores: que son las agencias y representantes gubernamentales, a nivel local, estatal y nacional, que sancionan leyes y reglamentos que afectan las operaciones de la empresa dentro de un pas determinado.
El PROCESO ADMINISTRATIVO
SIMPLIFICANDO..
Recursos de la Administracin
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Recursos Econmicos
Cuando hablamos de los recursos econmicos nos referimos al dinero o sea al presupuesto que tienen las empresas para realizar sus negocios.
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Recursos Econmicos
Debemos indicar que estos recursos econmicos se pueden conseguir mediante prstamos, pero la empresa debe presentar evidencia de que puede pagar a la institucin financiera que le presta el dinero.
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Recursos Econmicos
Para poder una empresa funcionar debe tener los recursos econmicos, debido a que es el que utilizar para pagar los costos fijos de la empresa (luz, agua, edificio, telfono, etc.) y los costos variables (nmina, los insumos, etc.) maquinaria, que es lo que se necesita para convertir los insumos en productos.
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Recursos Humanos
Cuando decimos recursos humanos nos referimos a la gente, personal, empleados.
Recuerda que una organizacin se compone de empleados (gente).
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Recursos de Informacin/Tecnologa
Este recurso se divide en dos
la informacin que necesita todo administrador para tomar decisiones y la tecnologa que contribuye a aumentar la produccin y tener la informacin en momento en que se necesita.
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Recrusos de Materiales/Equipo
Al igual que el recurso de informacin/tecnologa es el de materiales/equipo.
Cuando decimos materiales nos referimos a toda la materia prima que necesita la industria para producir su producto o dar su servicio.
El concepto de materia se conoce como insumos (todo lo que entra a la organizacin).
Por otro lado, est el equipo o la maquinaria, que es lo que se necesita para convertir los insumos en productos.
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Un rea funcional es el conjunto de funciones, actividades y responsabilidades, realizadas en un departamento o rea de la organizacin
IMPORTANCIA:
* Logro de los objetivos de la empresa. * Mayor eficiencia y eficacia. * Delimita funciones y jerarquas. Elimina duplicidad en el trabajo.
Personal
Finanzas
Administracin de Materiales
Produccin
Mercadotecnia
Sistemas
Capacitacin y desarrollo Personal Relaciones laborales Higiene y seguridad industrial Planeacin y evaluacin
Personal Reclutamiento.
Reclutamiento: Conjunto de actividades cuya finalidad es atraer personal debidamente calificado para ocupar puestos dentro de la organizacin.
Tipos de reclutamiento
1. 2. 3. 4.
Recepcin preliminar de candidatos. Elaboracin de solicitud de empleo. Entrevista previa. Aplicacin de pruebas de conocimientos. 5. Entrevista profunda. 6. Aplicacin de pruebas psicomtricas y de personalidad. 7. Entrevista de seleccin. 8. Encuesta socioeconmica. 9. Examen mdico. 10. Contratacin. 11. Induccin.
Promocin: Ascender al empleado a un puesto de nivel superior con un mejor sueldo, o incrementar el sueldo en el mismo puesto.
Transferencia: Consiste en cambiar al trabajador a un departamento, rea o puesto distinto al que desempea.
La capacitacin se refiere a la educacin que se imparte en la empresa, con la finalidad de desarrollar habilidades, destrezas y competencias en el trabajo.
El entrenamiento es el proceso de adquisicin de habilidades y destrezas para el desempeo de un puesto. El desarrollo se orienta a la adquisicin de habilidades para incrementar las competencias, principalmente en niveles jerrquicos superiores.
VALUACIN DE PUESTOS
ENCUESTAS SALARIALES
ANLISIS DE PUESTOS
SALARIOS INCENTIVOS
ADMINISTRACIN DE NMINAS
Prestaciones: son planes y sistemas de beneficios sociales complementarios para satisfacer la diversidad de necesidades de los miembros de la organizacin.
Administracin de nminas: su funcin es el clculo de sueldos y salarios para lograr que los empleados sean justa y equitativamente compensados.
Personal.
Anlisis y valuacin de puestos, calificacin de mritos y remuneracin del personal Anlisis de puestos: Su finalidad es la descripcin detallada de las actividades y requisitos que se requieren para desempear una unidad de trabajo especfico e impersonal o un puesto. Integrado por: Identificacin del puesto Descripcin genrica Descripcin especfica (actividades diarias constantes, peridicas y eventuales) Especificacin del puesto Responsabilidad Valuacin de puestos: Aplicacin de tcnicas para asignarle un valor monetario a un puesto de acuerdo con sus caractersticas y requisitos.
Personal.
Higiene y seguridad industrial.
Salud organizacional Preserva y garantiza la salud de los empleados
Higiene
Salud mental
Prevencin y manejo del stress, enfermedades psicosomticas, conflictos y establecimiento de condiciones de higiene mental para el trabajador
Impuestos
Anlisis de riesgos
Finanzas
La finalidad del rea de finanzas es obtener recursos monetarios, invertirlos y asignarlos adecuadamente, as como registrar las operaciones, presentar los resultados de la operacin y cumplir con las obligaciones fiscales.
DIRECCIN DE FINANZAS
PLANEACIN FINANCIERA
IMPUESTOS
ANLISIS DE RIESGOS
Finanzas Contabilidad
Financiera Administrativa Fiscal
Tipos de contabilidad
Financiera. Expresa en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad econmica.
Administrativa. Sistema de informacin al servicio de las necesidades internas de la administracin. Fiscal. Su finalidad es dar cumplimiento a las obligaciones tributarias. Balance General: Estado que muestra la posicin financiera de la empresa a una fecha determinada. Est compuesto por tres principales rubros: activo, pasivo y capital.
Finanzas Costos
Costos: Rama de la contabilidad que trata de la clasificacin, registro, distribucin y recopilacin de los costos incurridos en la produccin de bienes o servicios, con el propsito principal de determinar el precio de venta.
Presupuesto: Documento donde se expresan cuantitativamente los trminos financieros y los recursos monetarios para lograr los objetivos y el control de operaciones futuras.
Tipos de presupuesto
Cuentas por pagar: Es el rea de la empresa que se encarga de llevar el control de las cantidades que se deben a los proveedores o a cualquier acreedor por los servicios o bienes recibidos. Caja general: Se encarga del manejo fsico del dinero de la empresa, recibiendo pagos de clientes o empleados, as como entregando cheques o efectivo. Anlisis de Seguros: Se ocupa de mantener asegurados todos los bienes de la empresa contra cualquier riesgo con el menor costo posible, as como el reclamo y recuperacin a las compaas de seguros a aseguradoras de los montos de los siniestros ocurridos.
Compras nacionales
Administracin de Materiales
La administracin de materiales es el proceso de seleccin, adquisicin, planeacin, organizacin y control de los insumos de la empresa.
ADMINISTRACIN DE MATERIALES
COMPRAS NACIONALES
TRFICO
ALMACEN
COMPRAS LOCALES
CONTROL DE CALIDAD
Finalidad: lograr que la empresa tenga los materiales correctos que renan las caractersticas y especificaciones de calidad de manera oportuna y al mejor costo.
La optimizacin se refiere al logro de la mxima productividad y rendimiento de los materiales. Uno de los mtodos ms usuales es el MRP.
Los almacenes son los lugares fsicos o bodegas donde se ordena, organiza y guardan los materiales de la empresa.
Control de inventarios: consiste en el adecuado registro, mantenimiento, salvaguarda y establecimiento de existencias de partes y materiales, as como de todos los insumos necesarios en todas las reas de la organizacin. Dos de las tcnicas ms efectivas son los inventarios justo a tiempo (JAT) y el Kanban.
Programacin de la produccin
Diseo de producto
Produccin
Control de calidad
Mantenimiento
Produccin
El rea de produccin comprende todos los procesos que se realizan desde que llega la materia prima hasta que sta se convierte en producto terminado.
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN
PROGRAMACIN DE LA PRODUCCIN
DISEO DE PRODUCTO
CONTROL DE CALIDAD
MANTENIMIENTO
Produccin Programacin
La planeacin y control de la produccin es un conjunto de actividades que determinan los bienes y servicios a producir, sus especificaciones, cantidades y tiempos.
Produccin Control.
MRP Presupuestos
Control de calidad en toda la empresa. Capacitacin y educacin en el rea de control de calidad en todos los niveles. Crculos de control de calidad. Auditora de la calidad. Utilizacin de mtodos estadsticos.
Ventas
Plaza. Distribucin
Publicidad
Investigacin de mercados
Mercadotecnia
La mercadotecnia puede definirse como el conjunto de actividades tendientes a crear, promover, distribuir y vender bienes y servicios en el momento y lugar ms adecuados, y con la calidad requerida para satisfacer las necesidades del cliente.
MERCADOTECNIA
PLANEACIN Y EVALUACIN
PRODUCTO
PRECIO
PLAZA DISTRIBUCIN
PUBLICIDAD
INVESTIGACI N DE MERCADOS
El proceso de administracin de mercadotecnia es el conjunto de etapas a travs de las cuales se lleva a cabo la mercadotecnia, cuyo objetivo es lograr la satisfaccin integral del cliente.
Mezcla de mercadotecnia: se refiere a la combinacin de elementos del proceso mercadolgico de acuerdo con las caractersticas especficas del entorno y de la poblacin, con el fin de lograr la satisfaccin de las necesidades del cliente y una mayor penetracin en el mercado.
4 Ps
Mercadotecnia Producto
Producto es el conjunto de atributos y cualidades tangibles, tales como: presentacin, empaque, diseo, contenido; e intangibles, como: marca, imagen, ciclo de vida y prestigio, que el cliente acepta para satisfacer sus necesidades y expectativas. Existen tres conceptos de producto: Producto bsico. Producto real. Producto y el valor agregado.
Desarrollo de un producto o servicio.- incluye la planeacin, diseo, introduccin y desarrollo del mismo.
El precio es el valor monetario de un producto o servicio. Existen tres formas bsicas para determinar los precios: maximizacin de utilidades, liderazgo en el mercado y liderazgo en calidad.
Distribucin o plaza: consiste en la transferencia de los bienes del productor al consumidor, comprende el almacenamiento, transporte y posicionamiento del producto en el punto de venta idneo.
Canales de distribucin: son las rutas del producto desde su origen hasta el cliente final.
Mezcla promocional: es la combinacin de las funciones de ventas, promocin, publicidad y relaciones pblicas, cuya finalidad es que el cliente conozca, acepte y adquiera el producto o servicio. La publicidad es toda forma de comunicacin pblica e impersonal cuyo propsito es influir en las percepciones y en el comportamiento del consumidor para inducir en la decisin de compra.
La promocin de ventas es el conjunto de actividades que estimulan la decisin de compra, su finalidad es dar a conocer el producto, acelerar, incrementar y garantizar las ventas.
Mercadotecnia Ventas
El proceso de ventas consiste en persuadir al cliente para que efecte la compra y el consumo del producto o servicio.
Telecomunicaciones
Anlisis y diseo
Procesamiento
Sistemas
Redes
Mantenimiento de sistemas
Seguridad informtica
Tecnologas. Sistemas.
SISTEMAS
TELECOMUNICACIONES
ANLISIS Y DISEO
PROCESAMIENTO
REDES
MANTENIMIENTO DE SISTEMAS
SEGURIDAD INFORMTICA
En el proceso de evaluacin de la factibilidad del equipo es necesario considerar algunos aspectos como el costo-beneficio, el alcance del producto, la compatibilidad con el software existente, sencillez, mantenimiento, facilidad de instalacin, soporte tcnico, capacitacin, costo y, por supuesto, las necesidades de la empresa.