GESTIN DE PROYECTOS

ALCANCE DEL PROYECTO

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

PROFESOR - Pablo Lled

Master of Science en Evaluacin de Proyectos, Finanzas e Inversiones, University of York, Inglaterra Project Management Professional (PMP), Project Management Institute MBA en Negocios Internacionales, Universitat de Lleida, Espaa Licenciado en Economa, Universidad Nacional de Cuyo (UNC) Profesor de la Universidad de California, Irvine Extension (e-learning) Profesor de Proyectos, ADEN Business School Co-autor de los libros: Gestin de Proyectos ; Claves para el xito de los proyectos y Administracin LEAN de Proyectos Socio fundador de MasConsulting Consultor internacional de empresas en reas de economa y finanzas Experiencia en Proyectos: www.masconsulting.com.ar/experiencia.htm
E-mail: pablolledo@masconsulting.com.ar

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

OBJETIVOS
Identificar el proceso de inicio del proyecto

Justificar la necesidad del Alcance

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

Proceso de inicio
INSUMOS Descripcin del Producto Plan Estratgico Criterios de Seleccin del Proyecto Informacin Histrica

Inicio

HERRAMIENTAS Y TCNICAS Mtodos de Seleccin de Proyectos Juicios de Expertos RESULTADOS Acta de constitucin del proyecto (Charter) Asignacin del Gerente de Proyecto
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

Acta de constitucin (Charter)

Cules son los principales objetivos que se logran con el Charter? * *

Iniciativa formal
CHARTER

Iniciativa informal Viabilidad

*
*
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

Disparadores de Proyectos

Visin Integral de la Planificacin

Planificar Alcance Secuenciar Actividades

Definir Actividad
Definir Alcance EDT Planificar Recursos Estimar Costos
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

Desarrollar Cronograma
Estimar Duracin

Presupuesto

Desarrollar PLAN

ALCANCE DEL PROYECTO

PROPSITO Inclusin de todos los procesos Realizacin de todas las tareas necesarias para el xito del Proyecto ALCANCE Del Producto: conjunto de caractersticas y funciones que se incluyen en un producto o servicio Del Proyecto: trabajo que debe ser realizado para que el producto del proyecto sea provisto con todas las caractersticas y funciones requeridas

Etapa 1

Etapa 2

Etapa 3

Etapa 4

Producto Servicio

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

Generacin Caractersticas y Funciones

Materializacin

ALCANCE DEL PROYECTO

1. Planificacin
Cmo se planificar? Plan preliminar

2. Definicin

Plan detallado

Alcance del Proyecto

3. Crear EDT

Estructura de desglose del trabajo

4. Verificacin

Aceptacin formal del Alcance del Proyecto

5. Control

Control de Cambios en el Alcance del Proyecto

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

1. Proceso de Planificacin
INSUMOS Procesos de la organizacin Acta de constitucin del proyecto (Charter) Enunciado preliminar sobre el alcance del proyecto

Planificacin

HERRAMIENTAS Y TCNICAS Juicio de expertos Plantillas, formularios, normas RESULTADOS Plan preliminar

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

2. Definicin del Alcance

INSUMOS Plan preliminar Solicitudes de cambio aprobadas HERRAMIENTAS Y TCNICAS Anlisis del producto Identificar alternativas Juicio de expertos Anlisis de interesados RESULTADOS Enunciado del alcance Plan de Gestin

Definicin

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

Plan de Gestin
PLAN => Qu? Cmo? Quin? Cundo? Cunto?
CONTENIDOS DEL PLAN: Justificacin del Proyecto Descripcin del Producto Descripcin de entregables Objetivos del Proyecto: tiempos, costos, calidad Requerimientos: personal, equipamiento, materiales, servicios de apoyo Anlisis de riesgo Mecanismos de monitoreo y control

Definicin del Alcance PLAN DETALLADO

Participar en la elaboracin del plan a los responsables de implementar las tareas!

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

3. Proceso para crear EDT

INSUMOS Plan del proyecto Solicitudes de cambio aprobadas HERRAMIENTAS Y TCNICAS Plantillas de EDT Descomposicin RESULTADOS Actualizaciones al Alcance Estructura de desglose del trabajo (EDT) Lnea base del Alcance

Crear EDT

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

Estructura de Desglose del Trabajo

OBJETIVOS de la EDT (WBS: work breakdown structure) Mejorar la determinacin de tiempos y costos Definir un esquema para la medicin de resultados y control del Proyecto Facilitar una asignacin de responsabilidades clara y especfica

No asignar ms divisiones de las que se puedan manejar!

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

EDT
PROYECTO Ampliacin

1.- PLANEAMIENTO AMPLIACIN

2.- EJECUCIN AMPLIACIN

1.1. Control de Ingeniera

1.2. Desarrollo de Ingeniera

2.1. Modificacin zona de carga

2.2. Control de Efectividad

1.1.1. Revisin de Planos actuales

1.1.2. Establecer especificaciones 1.1.3. Prever resultados 1.1.4. Definir condiciones 1.1.5. Verificar limitaciones
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

EDT
PROYECTO
Ciclo de vida del Proyecto

1
1.2 1.3 2.1

2
2.2 2.2.1
Cuenta control
lugares donde se controlan costos

3
Niveles menores

1.1 1.1.1

2.2.2

1.1.2
1.1.3

2.2.2.1
2.2.2.2

Paquetes de trabajo
ltimo nivel de cada divisin

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

EDT
Programa Turismo
Fiesta Aventura Giras Niveles menores

Promoc.

Aliment. Prensa

Coreog.

Extranj

Local

Agencias

Public.

Folletos
Radio

Prensa
TV

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

4. Proceso de Verificacin
INSUMOS Plan de Gestin EDT Entregables
HERRAMIENTAS Y TCNICAS Inspeccin (Pruebas, Ensayos) RESULTADOS Aceptacin Formal de entregables (Cliente, Sponsor) Acciones correctivas

Verificacin

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

5. Proceso de Control
INSUMOS Plan de Gestin EDT Informes de rendimiento Solicitudes de cambio aprobadas
HERRAMIENTAS Y TCNICAS Anlisis de variaciones Re-planificacin RESULTADOS Cambios en el Alcance Acciones correctivas
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.

Control

CONCLUSINCONCLUSION
PLANIFICACIN EFICIENTE PROYECTOS EXITOSOS

EMPRESAS EXITOSAS

En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.