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Que es una Licitacin

Licitacin es una forma de contratacin, es usada por el Estado para adquirir productos, servicios concesiones, etc. Puede ser pblica o privada.

Bases de una Licitacin


Objetivos
Indicar a los proveedores en forma global las necesidades que se desean satisfacer. Dependiendo de la empresa, algunas veces es necesario comprar las bases para poder participar en las licitaciones.
Ej. La Empresa Perucompra no est en este tipo.

Bases de una Licitacin


Existen tres tipos de Bases
Bases Administrativas Bases Tcnicas Consideraciones

Bases Administrativas
Objetivo:
Establecer exigencias (o requisitos) que el licitante hace a los proveedores y formar los mecanismos de comunicacin.

1. Identificacin de la Empresa
Lo primero que debe de tener una base es la identificacin de la empresa licitante, debe identificarse jurdicamente incluyendo representante legal.

Bases Administrativas
2. Necesidades a Satisfacer
Aqu se indica el propsito de la licitacin.

3. Propuesta

2. Necesidades a Satisfacer
Generalmente se identifican otros procedimientos como aclaraciones (por parte del licitante) con respecto a la licitacin Se debe de identificar el lugar, la fecha y la hora mxima de recepcin de propuestas. Generalmente se establece una fecha para poder hacer una apertura de las propuestas por parte de los ofertantes. Aqu pueden participar representantes de las empresas que participan en la licitacin.

Necesidades a Satisfacer
Debe de incorporarse un formato estructurado de cmo efectuar la oferta. Adems, en las bases debe ir toda la calendarizacin de las actividades

Por otro lado, se debe de detallar cul es la documentacin que deben de entregar cada uno de los oferentes.

Necesidades a Satisfacer
Se debe solicitar (algunas veces) la vigencia de la sociedad, representante legal y acreditacin de inicio de actividades. Adems en la base debe indicarse qu tipo de proponentes pueden participar (Por ejemplo, por zonas geogrficas)

Se debe de solicitar acreditacin de la experiencia de los proponentes.

Garantas
Garanta de la Seriedad de la Oferta
Es una carta fianza que le emite una institucin financiera y tiene como destinatario a la empresa licitante. No slo se respeta los montos, sino que tambin los productos que se estn ofreciendo ( por ejemplo de una marca determinada)

Garantas
Garanta de fiel cumplimiento
Busca el cumplimiento de la oferta hasta que se establezca el contrato. Si no cumple con un requisito en un plazo determinado, se le puede amonestar cobrndole la garanta de fiel cumplimiento

Garanta de pago anticipado (carta fianza)

Referente al ofertante o proponente


Debe haber realizado proyectos similares, y debe de encontrarse vigente desde el punto de vista de la razn social.

Indicacin de entrega de la propuesta.


Se debe de evaluar que se entreguen tres sobres (propuesta tcnica, administrativa y econmica).

Bases Tcnicas
Objetivo: Dar a conocer a los proponentes u
ofertantes todos los aspectos tcnicos que la solucin propuesta deber satisfacer.
Por ejemplo: Uso que se le dar al proyecto Especificaciones funcionales
Ver la expansibilidad de un proyecto Ver las compatibilidades con otros proyectos

Bases Tcnicas
Especificaciones tcnicas
De Hardware, software, marcas, etc.

Caractersticas de las cargas de trabajo


Indicar las distintas modalidades de trabajo

Bases Econmicas
Peticiones y restricciones, marcos, garantas y modalidades de pago.

Objetivos: Dar a conocer a los proponentes todas las


peticiones y restricciones econmicas que impone el licitante.

Bases Econmicas
Modalidades de Pago
Arriendo
Por ejemplo, es ms fcil el costo de obsolencia lo asume el arrendatario, pero el costo de mantencin lo asume el dueo del equipo. Esta modalidad va a depender de los aos de arriendo, as como tambin de la cantidad de elementos que se estn arrendando.

Bases Econmicas
Leasing
Se pagan cuotas de arriendo (otro porcentaje de amortizacin), donde cada componente tiene un precio.

Venta
El licitante se hace cargo de la configuracin. Adems se hace cargo de la mantencin as como el costo de la obsolencia. Aqu se hace un fuerte desembolso para la inversin.

Bases Econmicas
Arriendo a Plazo Fijo
Se establece el tipo de moneda que se utilizar para cancelar el arriendo
S/., dlares o euros. Generalmente existe una preferencia por la moneda nacional.

Bases Econmicas
Intereses y Reajustes
Se debe de explicitar los intereses vigentes a los cuales se deber estar afecto. Por ejemplo, un ndice puede ser la colocacin que hace el banco.

Plazos
Estos estn relacionados con los reajustes

Bases Econmicas
Periodos de validez de la oferta
Generalmente la oferta est vigente hasta la fecha que se termina de evaluar la propuesta. Para elaborar el contrato, y no este vencida la validez de la oferta.

Otras Consideraciones
Objetivos: Dar a conocer aspectos relativos a la
instalacin y puesta en marcha.

Deberes del proponente


Conocer el lugar donde se instalar o realizar el proyecto.

Calendario de actividades
Mayor nivel de detalle. Cuando se hace la oferta se indica un plazo de ejecucin del proyecto. Donde la empresa se compromete a cumplir la propuesta. El lugar donde se albergaran los equipos, es responsabilidad del licitante.

Otras Consideraciones
Capacitaciones
A quienes trabajan con los nuevos equipos. Se debe de especificar los distintos niveles de capacitacin, si es que estos existen. Establecer criterios de fin de puesta en marcha Decisiones ante el mal funcionamiento Procedimiento de recepcin de equipos.