SERVICIOS GENERALES EL AS E.I.R.

L
TIPO DE EMPRESA:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

GIRO DEL NEGOCIO: Venta de Combustible FECHA DE INICIO ACTIVIDADES:

06/Mayo/1996

REPRESENTANTE LEGAL:
Aldo Huamn Prez

MISIN

MISIN
Somos una empresa DEDICADA A LA VENTA DE COMBUSTIBLE lder en el mercado, aumentando nuestras ventas en el mercado regional y nacional, produciendo mayor rentabilidad en el mercado de VENTA DE GASOLINA Y PETROLEO, , a travs de metas y objetivos comunes de nuestros colaboradores: costo, calidad, seguridad, y una post venta eficiente.

VISIN

VISIN
Ser considerada por nuestros clientes, competidores, trabajadores y la sociedad en general, como una firma seria, con altos estndares de: seguridad, calidad y productividad.

OBJETIVO EMPRESARIAL
Adaptarse a las necesidades de sus clientes en todos los

aspectos relacionados con la calidad, el diseo y los costos de sus proyectos y la ejecucin de los mismos.
EL AS SERVICIOS GENERALES EIRL, estudia y desarrolla

constantemente nuevas soluciones para adaptarse a las necesidades cambiantes del mercado. El cumplimiento de este objetivo constituye a nuestra razn de ser.

VALORES
Excelencia. Cooperacin.

Creatividad.
Lealtad y Honestidad

ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL

Secretaria y Archivo

REA DE RECURSOS HUMANOS

REA DE VENTAS

REA DE CONTABILIDAD

Jefe de Playa Abastecedores de Combustible Ventas en Oficina / Playa

Personal de Limpieza

Contador Pbico

Supervisor

Auxiliar Contable

Trabajadores. Servicio de Vigilancia

Auxiliar Contable

ANLISIS FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES

Infraestructura de almacenaje propia, por ser parte de la Empresa. Conocimiento del sistema integrado de facturacin, despacho, existencias; su proceso de facturacin con los bancos, generacin de las guas de remisin y al final despachamos el producto, as como control diario de existencias de producto.

Captar el mercado con la implementacin de polticas claras; por ejemplo estudiando el margen de comercializacin frente a la competencia. Agregar valor diferenciado en los procesos, atencin al cliente, mejorar da a da.

ANLISIS FODA
DEBILIDADES
Personal nuevo sin capacitacin: sera muy peligroso porque los clientes son los que nos llevan adelante y por atenderlos mal no volveran. Falta de conocimiento del objetivo de la empresa, al no tener objetivos claros el Gerente o trabajador se desinteresa o desmotiva. Incumplimiento de normativas por parte de los Trabajadores que perjudican la imagen de la Empresa. AMENAZAS

La competencia de otras empresas u organizaciones.

Aumento en el costo de las materias primas. Falta de acceso a posibilidades de capacitacin/actualizacin.

APLICACIN PRCTICA

SERVICIOS GENERALES EL AS EIRL.

a) TENA UNA CONTABILIDAD ATRASADA:
Algunos libros totalmente atrasados, puesto que el empresario ocupa su tiempo ms en cuestiones operativas o tcnicas que en las labores tributarias, difcilmente toma en cuenta que la documentacin que tiene debe de ser alcanzada a tiempo al rea de contabilidad para su registracin correspondiente.

b) REALIZA UNA CONTABILIDAD SOLO CON FINES TRIBUTARIOS: La empresa EL AS SERVICIOS GENERALES EIRL, considera a la contabilidad con fines tributarios, existiendo un desconocimiento total por parte de los socios que la contabilidad tambin proporciona informacin relevante para la toma de decisiones comerciales que le permitan a la gerencia guiar a la empresa a una situacin, rentable y solvente. c) FALTA DE CONTROL CON LOS COMPROBANTES DE PAGO: Los comprobantes de pago como las facturas, recibos y boletos no son controlados de una manera correcta confundindose con otros documentos y hacindose dificultoso el orden y registro contable.

REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS. Para realizar el llenado de los registros de compras y ventas la empresa no cuenta con un software contable, tal es que el llenado se hace de manera manual y en Microsoft Excel. PARA LA DECLARACIN DEL IGV RENTA MENSUAL.
Iniciamos dando clic en el icono principal del PDT. Al dar clic en este icono, sale la siguiente ventana en la cual ingresamos

la contrasea y clic en el botn Aceptar; la contrasea puede ser igual al usuario o es cambiada por el usuario de dicho programa.

Iniciamos dando clic a la opcin Declaraciones, declaraciones determinativas en la opcin 0621 IGV Renta Mensual. Aparece entonces una nueva ventana correspondiente a 0621 IGV Renta Mensual.

En la ventana anterior damos clic en la opcin declaraciones y aparece la siguiente ventana. En la cual elegimos la opcin Identificacin. Elegimos el RUC la opcin que corresponde a la empresa para mi caso EL AS SERVICIOS GENERALES EIRL, Llenando todos los datos correspondientes, como el periodo a declarar, el rgimen en que se encuentra la empresa, si la declaracin es o no una rectificatoria.

Una vez llenada esta opcin, seguimos con la opcin IGV/IEV/IVAP, donde sale las siguientes opciones. Elegimos la opcin Ventas.

En la opcin ventas llenamos respectivamente con el importe de nuestro registro de ventas, luego llenamos las dems casillas en blanco segn sea el caso. Igualmente elegimos la opcin compras.

Hacemos el llenado de las casillas correspondientes segn el registro de compras y sus dems casillas, luego elegimos la opcin Renta, que muestra la siguiente ventana ( Se selecciona Sistema A Coeficiente, debido a que tiene movimientos en aos anteriores, segn balance anual, Imp. Determ./Ingresos Netos = Coeficiente).

Llenamos segn corresponda, seguimos con la siguiente opcin para llenar Percepciones y Retenciones del IGV. Como no ha tenido en este mes no se activa la opcin, de caso contrario se registrar en los meses siguientes. Por ultimo elegimos la opcin Determinacin de la Deuda, en la cual veremos el impuesto resultante, saldo a favor, etc.

Verificamos los montos ingresados, la deuda tributaria y si se va a pagar en efectivo, cheque, o cuenta detracciones en lnea (en ste caso se cancelar al da siguiente de la declaracin, por lo que se coloca importe a pagar S/. 0.)

En esta ventana encontramos los diversos declarantes, elegimos la empresa correspondiente y damos clic en aceptar. Se muestra entonces la siguiente ventana. En la cual elegimos declaraciones determinativas, la carpeta donde vamos a guardar el archivo, y el mes a gravar y declarar, aparece la siguiente ventana.