MEN DE DEFINICIONES DELEGACION DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
DEFINICIN
DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
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DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
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DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
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DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
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DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
Es el hecho de delegar autoridad a los dems y conferirles el sentimiento de que son dueos de su propio trabajo. NADIE PUEDE HACER TODO
DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
El puesto le pertenece a cada persona
Los puestos generan valor, debido a la persona que esta en ellos.
La gente sabe donde esta parada en cada momento.
La gente tiene el poder sobre la forma en que se hacen las cosas.
El puesto es parte de lo que la persona es.
La persona tiene el control sobre su trabajo
BASES DE LA DELEGACION 1. La delegacin refuerza la influencia del Gerente.
2. La delegacin proporciona el medio para que este Gerente desarrolle el liderazgo a travs de la experiencia.
3. La delegacin aumenta el sentido de responsabilidad del Delegado.
DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
ACTIVIDADES Y FUNCIONES SE DELEGAN: NO SE DELEGAN:
Asuntos rutinarios de menor trascendencia
Todo su trabajo
Trabajos que el delegado pueda desarrollar ptimamente
Asuntos que traigan repercusiones para la empresa.
Trabajos que ponen a prueba la capacidad y experiencia del delegado
Evaluacin de recompensas o castigos al personal.
DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
MOTIVOS POR LOS CUALES NO SE DELEGA
Barreras del delegante.
Barreras del delegado. Barreras de la situacin. DELEGACION DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
BARRERAS DEL DELEGADO
DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
Poltica de "el gran hombre lo hace todo"
B A R R E R A S
D E L A
S I T U A C I O N
Falta de personal
Intolerancia de errores
Confusin en responsabilida des y autoridad
Criticidad de las decisiones
DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
Realza la moral
Mejorar su propio rendimiento
Mejora el ambiente del equipo
VENTAJAS
Aportes de pensamientos mas creativos e innovadores.
Concentra atencin y tiempo en aspectos claves de su trabajo.
DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
Aumenta los riesgos.
Reduce la uniformida d.
DESVENTAJAS
Debilita el control.
Divide el mando. DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
NECESIDAD DE DELEGACION Se presenta cuando existe crecimiento de la organizacin. Porque crece el nmero de problemas que tienen que resolverse. DELEGACION DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
Definir las tareas y delegar la autoridad, definir los resultados esperados.
Seleccionar la persona a partir del trabajo a realizar.
Mantener abiertas las lneas de comunicacin
Establecer los controles apropiados.
Recompensar la delegacin eficaz y la exitosa atribucin de la autoridad.
DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
A quien se delega
Lo que se delega
Como se lleva a cabo el proceso
MINIMIZAR EL RIESGO DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
SELECCIONAR TAREAS ADECUADAS PARA SER DELEGADAS
Estas no se van a delegar: Son de naturaleza contenciosa (por ejemplo, quejas del personal)
Son confidenciales al nivel en que ha de tener lugar la delegacin
Son claves para la obtencin del resultado general o para su control
Se refiere a la disciplina del personal
DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
ELEGIR PERSONAS IDONEAS EN QUIENES DELEGAR
Han asumido una responsabilidad similar en el pasado?
Poseen los conocimientos, la experiencia y la capacidad que se necesitan?
Podrn hacerse cargo del trabajo aadido que se les viene encima?
Necesitaran algn entrenamiento previo (de la especie que sea)?
Desean asumir ese cambio?
Sern aceptadas por otras personas con quienes tendrn que relacionarse cuando desempeen la tarea? DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
DESARROLLAR PARA HACER POSIBLE UNA DELEGACION EFICAZ
DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
CONTROLAR EL PROGRESO Solicitar desde el primer momento unos informes provisionales del progreso, eligiendo oportunidades lgicas. No sera admisible plantarse de improviso delante de la mesa de esa otra persona para preguntarle cmo van las cosas.
El desarrollo del delegado puede ser inherente al proceso.
El desentenderse en forma parcial del seguimiento del proceso.
DELEGACIN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
VALORACION DEL PROCESO
Se ha culminado satisfactoriam ente la tarea? indica que la persona en cuestin podra asumir aun ms?
Es admisible el tiempo que ha llevado?
Cmo ha repercutido el proceso en los dems?
desean ahora que se les deleguen responsabilid ades tambin a ellos?
Qu otras cosas podran delegarse de manera similar?
