HACIA UN SISTEMA DE SUPERVISIN, ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO

Lic. MANUEL SANTIAGO LIVIA

LA SUPERVISIN EDUCATIVA
Es un sistema orientado a la mejora de la educacin

que cuenta con: objetivos, mtodos, tcnicas e instrumentos.

Es un servicio de orientacin y asesoramiento.

Tiene por objeto mejorar las condiciones tcnico-

pedaggicas y tcnico-administrativas en las que se desarrolla la educacin nacional.

Se centra en el mejoramiento de los procesos de

aprendizaje, el desenvolvimiento profesional de los docentes, y el recojo de informacin para la toma de decisiones.

EL MONITOREO
En su nivel ms prctico, es una accin por la cual una persona o equipo ayuda a otras personas en el reconocimiento, tratamiento y solucin de las dificultades y problemas de gestin educativa. Acompaamiento sistemtico para comprobar la efectividad y eficiencia del la ejecucin de los proyectos y programas para identificar logros y debilidades y recomendar medidas correctivas a fin de optimizar los resultados. Se constituye en un sistema de informacin que permite la evaluacin interna de la gestin realizada, orientada a comprobar si se sigue la direccin hacia la consecucin de los objetivos planeados

Por nuestra parte lo concebimos como el recojo y anlisis de informacin del desarrollo de los procesos pedaggicos, los programas y proyectos, identificando sus fortalezas y debilidades, para la toma de decisiones pertinentes.

EL ACOMPAAMIENTO
Recurso pedaggico preferente para la

formacin profesional de los docentes.

Se basa en el intercambio de experiencias

entre el acompaante y el acompaado sin distincin de niveles de superioridad. relaciones horizontales en un ambiente de aprendizaje y de intervencin pedaggica pertinentes al entorno de la institucin.

Se requiere interaccion autntica creando

LA ENTREVISTA

LA OBSERVACIN

LA REVISIN DE DOCUMENTOS
TCNICAS DE SUPERVISIN Y MONITOREO

EL GRUPO FOCAL

LA ENCUESTA

EL ASESORAMIENTO
EL INFORME

TCNICAS E INSTRUMENTOS DE MONITOREO

Procedimientos para recoger informacin: Entrevistas, focus group, observacin, etc.

Documentos para recojo de informacin: Fichas de observacin, listas de cotejo, etc.

TCNICAS E INSTRUMENTOS DE MONITOREO

Son el conjunto de procedimientos y recursos para recoger informacin til, pertinente y oportuna sobre la marcha de los procesos pedaggicos, programas y proyectos educativos.

Su eleccin se hace en funcin de los aspectos e indicadores que se van a monitorear.

ASPECTOS TCNICAS Sesin de aprendizaje Clima de aula Observacin

INSTRUM. Ficha de observacin Cuestionario

Grupo focal

CARACTERISTICAS DEL MONITOR

- Conoce los objetivos, tcnicas e instrumentos del plan de monitoreo. - Es flexible en el uso de tcnicas e instrumentos. - Sabe reaccionar ante situaciones imprevistas. - Interacta inteligentemente con otras personas.

II. PAUTAS PARA LA FORMULACIN DEL PLAN DE SUPERVISION, ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO

ESQUEMA DEL PLAN DE SUPERVISION, ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO

1. 2. 3. 4. 5.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Presentacin Antecedentes Justificacin Objetivos Matriz de aspectos, variables, indicadores e instrumentos. Metodologa Criterios para la seleccin de la muestra. Actores involucrados Metas Prespuesto y financiamiento. Cronograma de actividades Evaluacin del plan.

1. PRESENTACION
En la presentacin se identifica a la institucin

que elabora y ejecuta el Plan, y se describe en sntesis la misin de dicha institucin. describe en forma muy sucinta el contenido del plan.

Se expresa la finalidad del documento y se

2. ANTECEDENTES
Se hace referencia a las normas sobre supervisin, acompaamiento y monitoreo. Se especifican las normas generales que sustentan y con los que se articula el plan de supervisin, acompaamiento y monitoreo.

3. JUSTIFICACIN
Se describe brevemente la problemtica a la que responde el plan. Se explican las razones de la realizacin del monitoreo y acompaamiento los beneficios para los actores educativos. Responde a las preguntas por qu? y para qu?.

4. OBJETIVOS
Los objetivos describen qu se pretende lograr. Deben redactarse en forma utilizando verbos en infinitivo. Existen dos tipos de objetivos: especfico.

clara

Deben ser viables, medibles y verificables.

General y

4.1 EL OBJETIVO GENERAL

Es la mayor aspiracin o logro que se espera alcanzar al desarrollar las acciones del plan.

Es un parmetro de evaluacin.
Ejemplo: Contribuir a la mejora de la planificacin y gestin de los procesos pedaggicos, programas y proyectos en las IIEE de la UGEL....

4.2 LOS OBJETIVOS ESPECFICOS

Son desagregados del objetivo general. Ejemplo:
1. Brindar informacin relevante y sistematizada

acerca del manejo y adecuacin del DCN por parte de los docentes de los diferentes niveles y modalidades.

2. Proporcionar informacin relevante acerca de

los procesos pedaggicos, con nfasis en el uso de estrategias y tcnicas de enseanza y aprendizaje, uso de material educativo, uso de tcnicas e instrumentos de evaluacin y clima escolar.

4.2 LOS OBJETIVOS ESPECFICOS

Son desagregados del objetivo general. Ejemplo:
3.

Brindar informacin acerca de la ejecucin de los programas, proyectos, convenios y campaas impulsados por el Ministerio de Educacin, la DRE y UGEL (Escuelas saludables, arte y deporte, escuelas abiertas, prevencin integral, prevencin de riesgos y educacin ambiental, entre otros).
Recomendar y ejecutar acciones orientadas a toma de decisiones para la mejora de la gestin de los procesos curriculares y pedaggicos, programas, proyectos, convenios y campaas, impulsados por el Ministerio de Educacin, DRE y UGEL.

4.

5. MATRIZ DE VARIABLES, INDICADORES E INSTRUMENTOS. Se presenta una matriz que consigna los aspectos, variables, indicadores e instrumentos de monitoreo elaborados en funcin de los objetivos especficos.
ASPECTOS Capacitacin docente VARIABLES Institucin. Proceso Monitoreo INDICADORES INSTRUMENTOS

Diversificacin Inst.gestin curricular Programacin

Sesin de aprendizaje

Org. Aula Estrategias Materiales...

Comprende la determinacin del enfoque del monitoreo, los aspectos a monitorear, la frecuencia y las tcnicas a utilizar.

6. METODOLOGA

6.1 EL ENFOQUE
Precisar el objeto(s) y sujeto(s) a los que dirige su atencin la supervisin y el monitoreo y el estilo que adopta.
Sujetos: Estudiantes, docentes, padres de familia,

instituciones de capacitacin docente, redes...

Objetos:

Los procesos de aprendizaje y enseanza, el currculo, los materiales educativos, la evaluacin, el clima del aula...

Estilo

de supervisin, acompaamiento y monitoreo: Democrtico, participativo, orientador, realimentador...

 Categora abstracta que alberga un conjunto de

6.2 ASPECTOS

variables.

Por el nivel de abstraccin es difcil la observacin

directa, por eso se desagrega en variables.

Para definir las variables se identifican y priorizan las

necesidades de informacin que son valiosas para el logro de los objetivos.

Las necesidades priorizadas se constituyen en las

variables ms importantes del monitoreo.

monitoreo y evaluacin.

A partir de las variables se elaboran los indicadores de

6.3 TCNICAS
6.3.1 La entrevista

Es la interaccin verbal y no verbal entre monitor y monitoreado con el propsito de obtener informacin sobre el logro de sus objetivos.
Etapas:

a.
b.

Inicial. El monitor crea un clima propicio para garantizar un buen desarrollo de la entrevista.
Cuerpo. Recoge la informacin que permita conocer y valorar las actividades realizadas para el logro de los propsitos de formacin. Cierre. Es la finalizacin de la entrevista con las conclusiones y recomendaciones que el caso amerite.

c.

6.3.2 La Observacin
Etapas:
Entrada. Se explica el objetivo

de la observacin.

Observacin de desempeo.

Salida. Se dialoga con el sujeto

de monitoreo acerca de sus fortalezas y debilidades, brindndole orientacin para el mejor logro de sus propsitos educativos.

6.3.3 La Observacin participante

Es la principal tcnica etnogrfica para obtener informacin
Implica vivir con las personas que se estudia para conocer

sus acciones a travs de una interaccin intensa.

El observador asume el rol de los individuos e intenta

experimentar sus pensamientos, sentimientos y acciones.

El investigador toma apuntes (notas de campo). Despus, sintetiza las notas hace interpretaciones. El registro de las observaciones puede responder a preguntas

como: Qu, cundo, dnde, quienes participan, cmo se interrelacionan y bajo qu condiciones fue realizada?.

6.3.4 La revisin de documentos

Consiste en la revisin, el anlisis y la evaluacin de los documentos de gestin curricular elaborados por el personal docente, jerrquico y directivo de las instituciones educativas atendidas.

6.3.5 El grupo focal

El grupo focal se utiliza slo en algunas visitas, no

en todas. Su uso depende de la necesidad de contrastar informacin obtenida en la entrevista y/o la observacin. por separado, con la finalidad de recoger su valoracin, sus percepciones y opiniones respecto a los procesos pedaggicos y de gestin, as como sus sugerencias para alcanzar sus objetivos y mejorar sus resultados. grupos focales puede ser de diez a doce personas.

Se podr realizar con estudiantes y profesores,

Un nmero apropiado de participantes para los

6.3.5. La encuesta
Se utiliza con los miembros de la comunidad educativa (estudiantes, docentes, directivos y padres de familia) con la finalidad de recoger sus opiniones y recomendaciones respecto a las acciones pedaggicas y de gestin.

6.3.6 El asesoramiento y la orientacin

Implica informar a los sujetos del monitoreo, de los resultados de la visita. Luego se les brinda el asesoramiento tcnico-pedaggico y de gestin para hacer los reajustes necesarios que permitan garantizar el xito del proceso educativo.

6.3.7 El informe
Supone proporcionar informacin oportuna, objetiva, confiable y til para tomar decisiones acertadas orientadas a

mejorar el proceso educativo.

Es de carcter formal y verbal, al trmino del proceso de aplicacin de los instrumentos en cada IE, y por escrito y

con las recomendaciones del caso cuando se hayan procesado los instrumentos.

8. ACTORES INVOLUCRADOS
En esta parte se precisa quienes son los actores principales que estn involucrados en el Plan.

Se recomienda establecer un orden de jerarqua de cargos o responsabilidades asumidas. De ser posible se debe indicar las funciones de cada una de ellos.

9. METAS
Son la cuantificacin de las IIEE que se quiere alcanzar.
Se pueden expresar en cantidad relativas o

absolutas. Depende del tamao del universo que se est manejando.

Se sugiere considerar por lo menos diez IIEE

por UGEL.

10. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO

Presentar en un cuadro de doble entrada el

presupuesto por actividades as como las fuentes de financiamiento por actividad. requiere para llevar a cabo cada actividad prevista. Actividades Presupuesto Financiamiento

El presupuesto expresa el monto econmico que se

11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El cronograma permite organizar en el tiempo y el

espacio las diversas actividades del plan.

Hace visible la secuencia de actividades a realizar,

as como los responsables y la fecha en que se ejecutarn.

Procedimientos Responsables Cronograma F M A M J N ...

Actividades

12. EVALUACIN DEL PLAN

Es el anlisis crtico de los logros y dificultades

detectados en los procesos pedaggicos, programas y proyectos gracias a la ejecucin del plan de supervisin y monitoreo. realizar la evaluacin as como los responsables de su realizacin.

Debern precisar los momentos o etapas en que se