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FUNDCION TECNOLOGICA DEL SUR DE CORDOBA

CURSO DE INFORMATICA MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010

Excel

Microsoft Office Excel, mejor conocido slo como Microsoft Excel, es una aplicacin para manejar hojas de clculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

VERSIONES
XP Windows VISTA 7 Microsoft Word Office Excel 2010 PowerPoint 2003 2007

Numbers

OpenOffice

Existen Alternativas?
Microsoft Excel 2010

GNumeric

KSpread

INICIAR MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010


Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

Celda Columna

Fila

Hojas (Hasta 127 segn memoria RAM)

Datos bsicos
Todos los clculos deben comenzar con el signo = para que el programa sepa que es un clculo. A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre de Libro. Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. ms el cursor a donde se quiera dirigir.

Son 16384 columnas

Hasta la columna XFD

Son 1048576 filas

Hasta la Fila 1048576

A continuacin.. Se demostraran las funciones ms tiles del Excel

BARRA DE HERRAMIENTAS

Nueva hoja

Guardar Buscar

Vista previa

Cortar

Pegar

Orden descendente
Deshacer Hipervnculo Euro conversin

Abrir

Correo Imprimir Ortografa Copiar electrnico

Copiar formato

Rehacer

Autosuma

Orden ascendente

BARRA DE HERRAMIENTAS

Combinar celdas

Euro

Estilo Disminuir Aumentar millares decimales sangra

Color de relleno

Formato de celdas

Estilo Estilo Aumentar Reducir moneda porcentual decimales sangra

Bordes

Color de texto

CURSORES
Sirve para seleccionar.

Copia el contenido de la celda

Mueve el contenido de la celda.

Signos Aritmticos
+ Suma - Resta / Divisin * Multiplicacin Ejemplo: =(A3+A4)-(A9*A7)/A17

Rango de celdas (A2:F13)

OPERADORES DE COMPARACIN
Adems de los operadores matemticos, la hoja de calculo EXCEL posee otro tipo de operadores: los operadores de comparacin.
= Igual que < Mayor que <> Distinto que >= Mayor o igual que

> Menor que

<= Menor o igual que

FORMATO DE CELDAS
Permite elegir el nmero de cifras decimales.

Se merca para que cada tres cifras los nmeros aparezcan separados por un punto.

Presenta los diferentes formatos que podemos aplicar a las celdas.

Permite seleccionar como van a aparecer los nmeros negativos.

Distintos tipos de categoras que modifican a los nmeros

Ejemplos de monedas

Haciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientacin del texto

Aqu se puede decidir en que posicin se quiere que este el texto

Tipos de lneas

Cmo quedaran las celdas

Suma

Solo si son 2 celdas o ms no consecutivas

Si quiero sumar ms de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)

Se cuentan las celdas que estn ocupadas

Se cuentan las celdas que estn en blanco

Promedio

Se promedia el valor de la cuota

Valor mximo

En este caso, el resultado seria 120 ya que es el valor ms alto

Valor mnimo

En este caso el resultado sera 45 ya que es el valor ms bajo

Valor absoluto

Este mtodo sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias. Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicacin comn y apretando F4 se realiza el valor absoluto automticamente.

Errores
#DIV/0!:intentamos dividir un nmero entre cero #REF!: una referencia de celda no es vlida #VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto #N/A!:un valor no est disponible para una funcin o una frmula #NUM!:se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o en
una funcin

#NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la frmula #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho
de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.