Gestin de Proyectos

Master en Evaluacin de Proyectos ITBA UCEMA

Semana 3: El Gerente de Proyecto

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Ing Pedro del Campo

Master en Evaluacin de Proyectos

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El Gerente de Proyecto
Project Charter. Descripcin de Tareas. Seleccin del Gerente de Proyectos. Requerimientos y responsabilidades. Caractersticas personales. Habilidades requeridas: liderazgo, conduccin de equipos y manejo de conflictos. Capacidades tcnicas. Criterios aplicables a la seleccin.
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Project Charter
Acta de constitucin del Proyecto Emitido por el patrocinador del proyecto Autoriza formalmente la existencia del proyecto Designa al project manager y le autoriza aplicar los recursos a las actividades del proyecto
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 Project Charter
Resumen de las condiciones que definen el proyecto Objetivos del Proyecto

Designacin del Project Manager Responsabilidad y autoridad del Project Manager

Relaciones Organizacionales Actividades a realizar Programa Maestro del Proyecto Tiempos y costos estimados globales Recursos necesarios Incorporacin de Personal Requerimientos de soporte de otras organizaciones Aprobacin de la Gerencia
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 Responsabilidad del Project Manager

Asegurar que todos los hitos y resultados sean alcanzados cumpliendo las restricciones de tiempos, costos y respetando los estndares de calidad. Trabajar conjuntamente con los Gerentes Funcionales para asegurar que los recursos se empleen en forma eficaz y eficiente

Interactuar con clientes y proveedores

Preparacin de planes realistas Mantener informados a stakeholders en forma completa

Proponer o Iniciar acciones correctivas

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 Autoridad del Project Manager

Manejo del Projecto y generacin de directivas de acuerdo a las Polticas y Procedimientos de la Ca. Acceso directo a clientes u otras autoridades Control del cash flow del proyecto Revisin del Plan con la aprobacin del Cliente Requerir informacin relativa al Proyecto Monitoreo de funciones para asegurar que todos los problemas sean identificados, informados y resueltos Renegociar condiciones con Gerentes funcionales Delegar responsabilidad y autoridad a personal funcional
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Proceso de Seleccin 5P
1. Cules son las fuentes internas y externas de reclutamiento? 2. Procedimiento de seleccin a aplicar? 3. Cmo proveer desarrollo de carrera en project management? 4. Cmo potenciar/desarrollar las capacidades gerenciales necesarias para proyectos? 5. Cmo evaluar los resultados del project manager?
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Cuestiones respecto a la Seleccin

Responsabilidad de la Alta Gerencia Se le confiere autoridad para actuar a travs de las lneas organizacionales para lograr los objetivos del proyecto Existen ms probabilidades de xito cuando para el grupo de proyecto queda claramente establecida la autoridad delegada del Gerente de Proyecto
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Responsabilidades Fundamentales
Lograr el producto final del proyecto dentro de las limitaciones de tiempo, costo y tecnologa Lograr los objetivos de rentabilidad comprometidos Generar todas las decisiones para avanzar en el proyecto y finalizarlo Actuar desde las perspectivas del cliente, de la alta gerencia y de los gerentes funcionales en el mbito de las comunicaciones Negociar con las funciones especializadas Resolver conflictos
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Analoga - Responsabilidades
Gerente General Project Manager Proyecto

Organizacin

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Responsabilidades Implcitas
Planeamiento y Control

Interfases

Administracin de Recursos

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Caractersticas Personales
Generalista antes que especialista Capaz y dispuesto al Planeamiento y Control Flexibilidad y adaptabilidad Inclinacin hacia iniciativas significativas Persuasin e influencia verbal Ambicioso, activo y tenaz Amplitud de intereses personales Aplomo, entusiasmo, imaginacin y espontaneidad Capaz de balancear soluciones tcnicas Organizado y disciplinado Capaz de resolver problemas y decidir Capaz de usar su tiempo en forma balanceada
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Disciplinas

Ingeniera

Negocios

Psicologa

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Origen de Project Manager

Interno o externo a la Organizacin

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Origen Interno - Ventajas

Conocimiento que le otorga velocidad de ejecucin
Organizacin Polticas y procedimientos

Personal clave

Resultados anteriores que permiten colocarlo al mayor nivel de responsabilidad y autoridad

Preferencias de clientes hacia resultados probados obtenidos con la organizacin actual

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Origen externo - Beneficios

Mayor imparcialidad al no poseer compromisos informales dentro de la lnea
Visin externa a travs del aprendizaje de cmo funciona la organizacin, las personas y cmo se aplican las polticas y procedimientos
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Obtener resultados
Personas

Tareas Integracin

Herra mientas

Estructura

Contexto

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Comprensin
Cultura y valores Fuerzas internas y externas y cmo influyen Funcionamiento de los sistemas sociales y tcnicos y cmo afectan los resultados
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Habilidades requeridas

Conduccin de equipos Liderazgo Resolucin de conflictos Pericia tcnica Planeamiento

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Organizacin Emprendedor Administracin Generacin de Soporte Asignacin de Recursos

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Conduccin de Equipos

Crear y nutrir Clima

Conduccin de equipos Liderazgo Resolucin de conflictos Pericia tcnica Planeamiento

Organizacin Emprendedor Administracin Generacin de Soporte Asignacin de Recursos

objetivos y metas claramente establecidos compromiso con el programa buenas relaciones y espritu entre los miembros con recursos y pericia necesarios comunicacin abierta entre los miembros del equipo y las funciones de apoyo bajo grado de conflictos interpersonales perjudiciales alta gerencia involucrada y apoyando
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Liderazgo

Conduccin de equipos Liderazgo Resolucin de conflictos Pericia tcnica Planeamiento

Organizacin Emprendedor Administracin Generacin de Soporte Asignacin de Recursos

Clara direccin del Proyecto Asistencia para resolver problemas Facilitar la integracin de nuevos miembros Habilidad para manejar los conflictos Facilitar las decisiones del grupo Capacidad para planificar compromisos Habilidad para comunicar con claridad Capacidad para balancear soluciones tcnicas con factores humanos y econmicos Representar al equipo ante la Direccin

Experiencia Flexibilidad Orientacin al cambio Pensamiento Innovador Iniciativa y entusiasmo Carisma y persuasin Organizacin y disciplina

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Conflictos
Desventajas
genera decisiones pobres demora acciones perturba los esfuerzos influye negativamente sobre los integrantes del grupo

Conduccin de equipos Liderazgo Resolucin de conflictos Pericia tcnica Planeamiento

Organizacin Emprendedor Administracin Generacin de Soporte Asignacin de Recursos

Beneficios
produce involucramiento y nueva informacin aumenta un sano espritu competitivo

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Resolucin de Conflictos
Entendimiento de la interaccin entre la organizacin y los comportamientos Comprensin de las fuentes de generacin de conflictos Efectividad ejercicio liderazgo

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Pericia Tcnica
Comprensin
tecnologa en juego herramientas y tcnicas de ingeniera aplicadas mercados, clientes y requerimientos especficos aplicaciones del producto tendencia y evolucin de la tecnologa relacin entre las tecnologas de aplicacin comunidad tcnica
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Conduccin de equipos Liderazgo Resolucin de conflictos Pericia tcnica Planeamiento

Organizacin Emprendedor Administracin Generacin de Soporte Asignacin de Recursos

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Planeamiento

Conduccin de equipos Liderazgo Resolucin de conflictos Pericia tcnica Planeamiento

Organizacin Emprendedor Administracin Generacin de Soporte Asignacin de Recursos

Necesario en cualquier emprendimiento y esencial en proyectos complejos Efectividad requiere habilidades:

procesamiento informacin comunicaciones negociaciones de recursos obtener compromisos planeamiento incremental y modular asegurar hitos mensurables facilitar el involucramiento de la alta gerencia
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Organizacin

Conduccin de equipos Liderazgo Resolucin de conflictos Pericia tcnica Planeamiento

Organizacin Emprendedor Administracin Generacin de Soporte Asignacin de Recursos

Cmo trabaja la organizacin y cmo trabajar con la organizacin Particularmente importante las primeras etapas del proyecto cuando se establecen los programas y se integra el equipo Requiere definiciones:
responsabilidades necesidades y relaciones de informacin lneas de control
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Emprendedor

Conduccin de equipos Liderazgo Resolucin de conflictos Pericia tcnica Planeamiento

Organizacin Emprendedor Administracin Generacin de Soporte Asignacin de Recursos

Perspectiva de Gerente General

satisfaccin clientes crecimiento futuro consideraciones econmico-financieras actividades para cultivar relaciones de mercado no afectar otros proyectos

Se desarrollan con la experiencia La formacin profesional y la capacitacin ayudan al desarrollo de las habilidades del entrepreneur
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Administracin
Pericia
planeamiento provisin de recursos presupuestos programacin & control
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Conduccin de equipos Liderazgo Resolucin de conflictos Pericia tcnica Planeamiento

Organizacin Emprendedor Administracin Generacin de Soporte Asignacin de Recursos

Administracin del proyecto

reuniones reportes revisiones presupuesto

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Generacin de soporte

Conduccin de equipos Liderazgo Resolucin de conflictos Pericia tcnica Planeamiento

Organizacin Emprendedor Administracin Generacin de Soporte Asignacin de Recursos

Identificacin de organizaciones de soporte Comprensin de las interfases Habilidad para construir relaciones Apoyo alta gerencia fundamental para las relaciones con grupos funcionales Organizaciones como sistemas de poder compartido integrado por personas con diversos intereses El apoyo de la alta gerencia permite al lder del proyecto a prevenir desbalances desfavorables
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Creacin relaciones favorables

Variables de influencia interrelacionadas
1. permanente credibilidad 2. visibilidad del programa 3. prioridad del proyecto respecto a otros emprendimientos organizacionales 4. acceso a alta gerencia

Alta Gerencia ayuda a su desarrollo

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Asignacin de Recursos

Conduccin de equipos Liderazgo Resolucin de conflictos Pericia tcnica Planeamiento

Organizacin Emprendedor Administracin Generacin de Soporte Asignacin de Recursos

Generacin de acuerdos con todos los contribuyentes clave y sus superiores Acuerdo acerca de especificaciones programas y presupuestos, en especial en etapas tempranas Establecimiento de hitos relacionados con asignacin de recursos
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