El Proyecto Educativo

Institucional
Arturo Miranda Blanco
arturomirandablanco@gmail.com
http://ecoeduperu.blogspot.com

Identidad

Diagnóstico

Reconstrucción
Histórica y
Situación Real
(Diagnóstico)

Misión,
Mandato
y Valores

Principios
Educacionales
y Pedagógicos

Matriz FODA
Fortalezas

Oportunidades

Debilidades

Amenazas

Matriz de Estrategias

Situación
Ideal
(Visión de
Futuro)

Propuesta
Pedagógica

Desarrollar
(FO)

Mantenerse (FA)

Crecer (DO)

Sobrevivir (DA)

Perfil de los
actores

Diversificación
y demandas a
la educación

Sistema de
Evaluación

Propuesta de
Gestión

Principios
Institucionales

Estructura
Organizativa

Sistemas y
Funciones
Administrativas

Clima
Institucional

Objetivos
Estratégicos
Problemas

Proyectos, Programas
y Actividades
Permanentes

Definición de la identidad de la
Institución Educativa
Reconstrucción
Histórica y
Situación Real
(Diagnóstico)

Misión,
Mandato
y Valores
Marco Estratégico de
la Planificación
Integral de la
Institución Educativa

Situación
Ideal
(Visión de
Futuro)

Datos Básicos de la Institución
Educativa
IDENTIFICACIÓN
UGEL
Nº 04 COMAS
I.E.
Nº 2047 LA BALANZA
CREACION
RM Nº 3906 del 28-08-65
NIVEL
PRIMARIA
MODALIDAD
MENORES
TURNO
MAÑANA – TARDE
DIRECCIÓN REGIONAL
LIMA METROPOLITANA
RECURSOS HUMANOS
DIRECTOR
Frank LOPEZ SOTELO
SUB-DIRECTORA
Aurora POSTILLOS HUAYANAY
P. DOCENTE
25 PROFESORES
P. SERVICIOS
05 TRABAJADORES
EDUCANDOS
925 ALUMNOS
PADRES FAMILIA
520 PP.FF.
UBICACIÓN GEOGRAFICA
LUGAR
URB. POPULAR LA LIBERTAD
DIRECCION
Jr PUNO CUADRA 20 S/N
DISTRITO
COMAS
PROVINCIA
LIMA
DEPARTAMENTO
LIMA
REGION
LIMA
ALTITUD
150 m.s.n.m.
NIVEL SOCIOECONÓMICO
Zona urbano marginal
SUPERFICIE
Área 4631,25 m perímetro 270,05 m

Reconstrucción Histórica
Toda organización, salvo que sea de
reciente creación, tiene un pasado del
cual dar cuenta, por lo tanto, antes de
plantear el trabajo prospectivo es
importante
reconstruir
la
historia
institucional. Esto significa elaborar una
línea de tiempo que describa cual ha
sido la trayectoria de la institución
educativa desde su fundación hasta el
presente.

Trayectoria Institucional
Elementos
Contexto

Insumos

Análisis

Interpretación

Definiciones

Descripción

Años

1959- 2006

Personas o
instituciones relevantes

Fundadores miembros de las
instituciones sociales de la
comunidad

Eventos significativos

Fecha de construcción de local
propio.

Éxitos, crisis y
decisiones

Mención honrosa en concurso de
Ciencia y Tecnología

Estrategias

Alianzas con PYMES

Etapas o momentos

Conversión de CEO a CETPRO

Valores compartidos

Laboriosidad, Honestidad y
Veracidad

Propósitos de la
Institución

Promover procesos de educación trabajo

Línea de tiempo
Años

Acontecimientos

1976

Se crea el Centro Educativo Nº 5026

1982

Se su denominación la de “José María Arguedas”,

1985
1990
1996
1997

Obtiene la autorización para el funcionamiento de la
Sección Nocturna.
Representó al Callao en el Festival de Teatro.
Participó en Concurso “Feria de Ciencias y
Tecnología" quedando finalista
Obtiene el primer puesto en Autogestión Escolar a
nivel del Callao.

1998

Se crean los talleres de autogestión y recursos

2002

Obtiene dos gallardetes en desfiles escolares
Logra el primer lugar en el Concurso de Páginas
WEB organizado por la DREC.

2003
2004

Contexto
Gobierno del general Morales
Bermudez
Segundo gobierno del Arquitecto
Belaunde
Segundo gobierno del Arquitecto
Belaunde
Gobierno del Doctor García
Segundo gobierno del Ingeniero
Fujimori
Segundo gobierno del Ingeniero
Fujimori
Segundo gobierno del Ingeniero
Fujimori
Gobierno del Doctor Toledo
Gobierno del Doctor Toledo

Felicitaciones al Área de Ciencias Sociales por haber
presentado y sustentado el Proyecto de
Gobierno del Doctor Toledo
Investigación sobre el Gas de Camisea CONCYTEC.

La Visión de futuro


Toda organización requiere tener una proyección de largo
plazo, y dentro de esta, una imagen prospectiva de sí misma.
En esa medida es importante proponer una visón de futuro que
tome en cuenta las aspiraciones institucionales en términos de
insumos, productos, procesos, contexto y, fundamentalmente,
los actores del la educación.
La visión se puede definir, también, como una imagen mental
viva, que representa un estado futuro deseable, mientras más
claridad y detalle contenga, mejor podrá traducirse en realidad.
Su formulación puede ser útil en la medida que, la gente piensa
mediante imágenes y es activada por medio de una visión.
Asimismo, las visiones claramente definidas, impulsan a la
gente a encontrar soluciones que llevan a la cristalización de
esas visiones.
A partir de lo anterior, para efectos prácticos, la formulación de
la visión, en la medida que es una “fotografía del futuro”, se
sugiere, debe ser formulada en tiempo presente tomando en
cuenta cada uno de los elementos que conformada realidad
institucional con un enfoque sistémico.

Componentes del
sistema

Contexto

Recursos

Procesos

Productos

Actores

Elementos

Descripción de lo que se
quiere

Micro ambiente

Entorno mediato de la comunidad

Macro ambiente

Situación política nacional

Físicos

Condiciones del local escolar

Materiales

Disponibilidad de material didáctico

Financieros

Ingresos propios del plantel

Tecnológicos

Uso de medios informáticos

Uso del Tiempo

Cuadro de horas

Institucionales

Manejo de instrumentos de gestión

Pedagógicos

Propuesta curricular de centro

Administrativos

Situación del personal

Resultados

Rendimiento escolar

Efectos

Pertinencia de los aprendizajes

Impactos

Seguimiento de egresados

Educandos

Nivel socioeconómico

Familias

Situación de las familias

Docentes

Condición laboral

Personal jerárquico

Estilo de gestión

Otros agentes de la comunidad

Alianzas estratégicas

La visión de futuro de un institución educativa ubicado
en el departamento de Ancash, provincia de Sihuas,
barrio de Mitobamba se presenta a continuación.








La visión de futuro del La Escuela Primaria de Menores Nº
84103 Comandante E.P “Alejandro Izaguirre Valverde” para
el quinquenio 2006-2011 se expresa de la siguiente manera :
Niños que alcanzan un buen rendimiento académico.
Docentes capacitados en el manejo de metodologías activas.
Padres de familia comprometidos en la educación de sus
hijos.
Infraestructura adecuada para brindar comodidad a los
estudiantes.
Práctica de valores éticos para mejorar las relaciones entre
los miembros de la comunidad
Buenas relaciones entre docentes y padres de familia
Niños bien nutridos por consumo de alimentos balanceados
Implementación con materiales educativos de acuerdo a la
realidad.

Declaración de Misión y
Mandato
• La institución educativa necesita de una idea que
oriente el proceso de planificación. En esa medida la
declaración de Misión y el mandato que se le asigna
la escuela pública, cumplen con este cometido.
• La misión explicita la razón de ser de la institución
educativa. En otras palabras, es una proposición
que define la naturaleza y características del la
institución o programa educativo.
• En el caso de las instituciones educativas públicas,
éstas se rigen por un mandato, es decir, por un
conjunto
de
normas
legales,
técnicas
y
administrativas que regulan su funcionamiento.
• En consecuencia, misión y mandato, son
complementarios y forman parte de la identidad de
la institución educativa pública.

Para La formulación de la Misión es necesario
plantearse un conjunto de interrogantes que
permitan construirla con una lógica de
intervención en la realidad concreta.
Entorno

Institución

I. ¿Quiénes
somos?

II. ¿Qué
hacemos?

Fin y Propósito IV.¿Por qué lo
hacemos?

Objetivos
Estratégicos

III. ¿Para quién Población
lo hacemos?
objetivo

Interno

La declaración de misión de una institución
educativa ubicada en la zona urbano marginal de
Lima - Norte es como sigue:

“La misión de la Institución Educativa Nº 2047
La Balanza perteneciente a la UGEL Nº 04 de
Comas es brindar y garantizar el servicio
educativo con criterio de calidad, eficiencia y
eficacia.
Promoviendo,
fortaleciendo,
monitoreando, evaluando la labor pedagógica de
los docentes, la gestión educativa del director, el
afán creativo y de superación de los educandos
y el apoyo de los padres de familia, a fin de
optimizar la atención de las necesidades
educativas en el ámbito de nuestra comunidad”

Diferencias entre misión y
visión
• Por lo general en la formulación de estas
proposiciones se cometen muchos errores, de tal
forma que al momento de poner en operación el
programa estratégico, comúnmente se confunde su
significado.
• Mientras que la declaración de misión contesta a la
pregunta “¿cuál es nuestra razón ser?”, la visión
contesta a: “¿Qué queremos ser?”.
• De otro lado, la visión es “un estado futuro, posible
y deseable, de la organización” que incluye metas
específicas, sin embargo la misión esta más ligada a
la conducta y al presente.

Los valores
Constituyen esencialmente un sistema
de creencias, prácticas morales y éticas
que predominan en la Institución
Educativa. Actúan como los grandes
marcos referenciales que orientan el
accionar de la comunidad educativa y
definen la posición de la institución
respecto de las pautas axiológicas

Características de los
valores
1. Los valores deberán estar presentes en la
visión y misión ya definida.
2. La comunidad educativa reflexionará sobre
cada uno de los valores o por principios que
regirá el quehacer educativo.
3. Los valores se operativizarán en la
propuesta pedagógica y en la propuesta de
gestión.
4. Orientarán la toma de decisiones en todos
los niveles de la comunidad educativa.

Valores que orientan la
Institución Educativa
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Nuestro Centro de Educación
Productiva asume los valores de:
Respeto a la dignidad humana.
Libertad
Justicia
Equidad
Democracia
Solidaridad
Tolerancia
Apego a la verdad

Técnico

Diagnóstico
• Una vez definido los cursos de acción, tanto en el
pasado, presente como en prospectiva, es importante
establecer cuáles son las características y
particularidades de la institución y su entorno. Es
decir, cuáles son los factores exógenos y endógenos
que permiten o dificultan el logro de la misión
institucional.
• Este es un proceso mediante el cual se describe,
analiza y, permite una mirada prospectiva de la
institución y su entorno.
• Dentro del diagnóstico hay que distinguir
necesidades, problemas, recursos, estrategias y
posibilidades.

Construcción del diagnóstico
estratégico de la Institución Educativa

Información
básica de la
Institución
educativa

Identificación
de Problemas
Estructurales

Análisis de
Fortalezas,
Oportunidades,
Debilidades y
Amenazas
(FODA)
Definición de
estrategias
posibles

Formulación
de Objetivos
Estratégicos

Elementos del diagnóstico
• Elaboración de la matriz básica
información de la institución educativa
• Análisis FODA

de

– Primer proceso: elaboración de la matriz FODA
– Segundo proceso: elección de estrategias posibles

• Identificación de objetivos estratégicos y
proposición de problemas.
– Definición de los elementos del objetivo estratégico
– Definición de los elementos del problema

• Relación entre los elementos del problema y
los componentes objetivo estratégico

Matriz básica de información de la
institución educativa
Unidad de
Análisis

Estudiante

Docente

Padres de
familia y
comunidad
educadora

Variable

Indicador

Fuente de Técnica Instrumento
información

Nivel de
aprendizajes

% de
estudiantes
con
aprendizajes
satisfactorios

Estudiantes

Prueba
estandariz
ada

Cuestionario

Condición
laboral

% de
maestros
nombrados

Planilla de pago

Estadística

Tabla de
frecuencias

Participación
en el gestión
escolar

% de PPFF
que
participan de
las
actividades
escolares

Hogares

Encuesta

Cuestionario

Primer proceso: elaboración de la
matriz FODA
• Las fortalezas (F): son las capacidades, los recursos y
las experiencias que tiene la escuela, las cuales pueden
facilitar el logro de la misión institucional.
• las debilidades (D) que son aquellos aspectos internos y
que obstaculizan el desarrollo de la institución educativa.
• Las oportunidades (O): que son los factores externos
que pueden ayudar al logro de la misión institucional.
• Las amenazas (A): que son los factores externos que
obstaculizan el logro de la misión de la institución
educativa

Componentes del análisis
Favorecen el logro de la Misión

Fortalezas
Internas

(+)

Debilidades
(-)

Oportunidades
(+)

Amenazas

Externas

(-)

Dificultan el cumplimiento de la Misión

Análisis de las fortalezas y debilidades de la
institución educativa
Elemento
F1 Profesores titulados y actualizados.
F2 Existencia de trabajo en equipo para la
programación curricular.
F3 Apoyo de los padres de familia a la labor
educativa de la escuela.

Peso relativo

Calificación

Subtotal

0.65

4

2.60

0.10

3

0.30

0.10

3

0.30

0.85
D1 Escaso material educativo para el desarrollo
de las clases
D2 Existencia de un currículo poco adecuado a
las necesidades de los estudiantes.
D3 Conformación de grupos aislados y rivales al
interior de la escuela.

Total

3.20

0.05

1

0.05

0.05

2

0.10

0.05

2

0.10

0.15

0.25

1.00

3.45

Nota: Debilidad mayor (2); Debilidad menor (1); y, Fortaleza mayor (4); Fortaleza
menor (3).

Análisis de oportunidades y
amenazas de la institución educativa
Elemento

Peso relativo

Calificación

Subtotal

O1 Existencia de instituciones que brindan capacitación
y asesoría a las instituciones educativas.

0.33

4

1.32

O2 Tendencia a la innovación educativa y pedagógica
en el Perú y América Latina

0.10

3

0.30

O3 Existencia de normas legales que crean
posibilidades para proponer innovaciones en nuestra
escuela.

0.15

4

0.60

0.58

2.22

A1 Situación de violencia en el barrio en donde están
involucrados nuestros alumnos.

0.20

1

0.20

A2 Abandono familiar a muchos alumnos de la
institución educativa.

0.10

1

0.05

A3 Régimen laboral de contrato que dificulta el trabajo
profesional de los docentes.

0.01

2

0.02

Total

0.42

0.27

1.00

2.49

Nota: Amenaza importante (2); Amenaza poco importante (1); y, Oportunidad importante
(4); Oportunidad poco importante (3).

Finalmente la matriz FODA se ordena de la
siguiente manera:
Fortalezas
F1 Profesores titulados y actualizados.
F2 Existencia de trabajo en equipo para la
programación curricular.
F3 Apoyo de los padres de familia a la
labor educativa de la escuela.

Debilidades
D1 Escaso material educativo para el
desarrollo de las clases
D2 Existencia de un currículo poco
adecuado a las necesidades de los
estudiantes.
D3 Conformación de grupos aislados y
rivales al interior de la escuela.

Oportunidades
O1 Existencia de instituciones que brindan
capacitación y asesoría a las
instituciones educativas.
O2 Tendencia a la innovación educativa y
pedagógica en el Perú y América Latina
O3 Existencia de normas legales que crean
posibilidades para proponer
innovaciones en nuestra escuela.

Amenazas
A1 Situación de violencia en el barrio en
donde están involucrados nuestros
alumnos.
A2 Abandono familiar a muchos alumnos de
la institución educativa.
A3 Régimen laboral de contrato que dificulta
el trabajo profesional de los docentes.

Segundo proceso: elección de
estrategias
• Estrategia para sobrevivir (DA): cuyo propósito
fundamental consiste en eliminar las debilidades
identificadas para minimizar o evitar las amenazas.
• Estrategia para mantenerse (FA): la cual se
fundamenta en el uso de fortalezas para evitar disminuir
o eliminar el impacto de las amenazas.
• Estrategia para crecer (DO): la cual permite mejorar
una debilidad detectada mediante la utilización efectiva
de una varias oportunidades.
• Estrategia para desarrollar (FO): la cual utiliza las
fortalezas para aprovechar las oportunidades.

Análisis de la matriz FODA para la
determinación de estrategias
Oportunidades

Amenazas

Desarrollar (FO): ejecutar
la propuesta pedagógica
de la institución educativa
utilizando
las
microempresas existentes
en la zona.

Mantenerse
(FA):
aprovechar la capacidad
profesional de los docentes
para responder a las
dificultades de aprendizaje
de los alumnos producto de
un deteriorado entorno
familiar.

Crecer (DO): mejorar las
competencias
profesionales
de los
maestros aprovechando las
Debilidades
ofertas de capacitación que
brindan
diversas
instituciones
educativas
públicas y privadas.

Sobrevivir (DA): desarrollar
un
clima
institucional
favorable para enfrentar
carencias materiales en la
escuela.

Fortalezas

Identificación de objetivos
estratégicos y proposición de
problemas
Definición de los elementos del objetivo estratégico


Estrategia: combinación de los elementos de la matriz FODA.
Intencionalidad: propósito educativo inspirado en la visión de
futuro.
Beneficio: resultado / efecto / impacto.

Definición de los elementos del problema


Causa: origen del problema, carencia de un satisfactor. Se le
identifica como una variable de insumo, proceso o del contexto.
Dificultad: hecho o situación insatisfactoria. Necesidad insatisfecha
enunciada en función de la elección y uso de los recursos.
Consecuencia: secuela de la dificultad expresada en términos de
malestar y/o deterioro.

Relación entre los elementos del
problema y los componentes objetivo
estratégico
Componentes del
objetivo
estratégico

Elementos del
problema

Estrategia

Causa

Intencionalidad

Dificultad

Beneficio

Consecuencia

Tabla para el análisis de los objetivos
estratégicos y problemas
Objetivo Estratégico (OE1)

Problema (P1)

Estrategia

Ejecutar la propuesta Causa
pedagógica
de
la
institución
educativa
utilizando
las
microempresas
existentes en la zona.

La poca relación entre los
aprendizajes que obtienen
los estudiantes y el mundo
de la producción y el
trabajo, es la causa por la
cual.......

Intencionalidad

Para
desarrollar Dificultad
aprendizajes
significativos en los
estudiantes.

La escuela no favorece el
desarrollo de aprendizajes
significativos, lo que trae
como consecuencia que.....

Beneficio

Lo que le permitirá Consecuencia
contribuir
a
la
satisfacción de sus
necesidades
de
desarrollo humano.

Los estudiantes al finalizar
su educación secundaria no
tengan las competencias
suficientes para insertarse
en una actividad productiva.

La Propuesta Pedagógica
• La propuesta pedagógica consiste es el conjunto de
decisiones tomadas acerca de la forma como deben
conducirse los procesos de enseñanza y aprendizaje
en la institución educativa.
• Contiene un conjunto de ideas básicas que van a
normar y orientar los procesos educativos que se
realizan en la escuela.
• Surge a partir y como respuesta a los problemas que
presenta la escuela en la gestión pedagógica y a las
demandas que surgen de su contexto.
• Al ser los aprendizajes de nuestros estudiantes el
elemento principal de la misión de la institución
educativa, la propuesta pedagógica es el elemento
central del PEI pues da sentido a los procesos de
gestión administrativa e institucional vividos en la
escuela.

Elementos de la propuesta
pedagógica






Concepciones de enseñanza y aprendizaje
Principios educacionales
Principios pedagógicos
Perfiles
Diversificación curricular
Demandas educativas
Sistema de evaluación

Concepciones de
enseñanza y aprendizaje
• Aprendizaje: proceso de construcción y
reconstrucción cognitiva y afectiva que
realiza el que aprende.
• Enseñanza: intervención intencionada
de comunicación compartida que
realiza el educador para potenciar las
operaciones
y
capacidades
del
estudiante en su aprendizaje.

Principios educacionales







La ética
La equidad
La inclusión
La calidad
La democracia
La interculturalidad
La conciencia ambiental
La creatividad y la innovación

Principios pedagógicos
• Principio de construcción de los propios
aprendizajes.
• Principio de necesidad del desarrollo del
lenguaje y del acompañamiento de los
aprendizajes.
• Principio de significatividad de los
aprendizajes.
• Principio de organización de los
aprendizajes.
• Principio de integralidad de los
aprendizajes.

Perfiles
• El perfil deseado formulado por el
documento curricular elaborado por
el MED para su nivel.
• Las características de la persona a
ser desarrolladas, expresadas en
términos de aprendizajes.

Diversificación curricular
Es el proceso mediante el cual los
documentos curriculares nacionales de
los diversos niveles y modalidades
educacionales son adecuados a las
necesidades y características de los
estudiantes y de la realidad sociocultural
y geográfica local o regional.

Demandas educativas
Una característica esencial de la
educación es su pertinencia, lo cual
significa que debe ser adecuada a las
características
socioculturales
del
medio donde se desenvuelve y
responder a las necesidades, proyectos
y expectativas de la sociedad a la que
sirve. Por lo tanto debe atender a las
demandas de carácter externo e interno

Sistema de evaluación
• Evaluación de los estudiantes
• Evaluación de los docentes
• Evaluación de los procesos
educativos
• Evaluación de la gestión

La Propuesta de Gestión

• En términos exactos gestión se refiere a la
conducción y/o orientación de medios para el
logro de determinados fines.
• A nivel de la institución educativa, la gestión
comprende al conjunto de acciones llevadas
a cabo con el propósito de perfilar el uso de
los recursos educativos a la consecución de
la visión/misión institucional.
• La gestión institucional comprende los
procesos de: planificación, organización,
dirección, evaluación y control.

Procesos de gestión
Planificación: relación entre

los planes de largo y mediano plazo
(PEI) y los de corto plazo (PAT)

Organización: adecuación de la
estructura organizativa a los nuevos
enfoques pedagógicos.

Dirección: proceso de toma de

decisiones, delegación de funciones
y del ejercicio del liderazgo colectivo

Evaluación y control: juicios de
valor respecto del uso de los recursos,
procesos, resultados, efectos e
impactos de los planes y proyectos
institucionales.

Elementos de la propuesta de
gestión
Principios organizacionales
Estructura organizativa
Sistemas y funciones administrativas
Relaciones Institucionales

Principios
organizacionales
1. Gestión centrada en los
beneficiarios
2. Innovación permanentemente
3. Comunicación horizontal
4. Mejoramiento continuo
5. Actualización permanente
6. Cooperación – negociación

Estructura organizativa
• Los organigramas
• Manual de organización y funciones
• El Manual de procedimientos
administrativos
• Reglamento interno de la institución
educativa

Los organigramas
• Son representaciones gráficas simplificadas
de organización que ha adoptado la
Institución Educativa.
• Se elaboran con fines de organización y
como herramienta de análisis.
• El organigrama será utilizado para informar a
los miembros del plantel la posición que
ocupan y la relación que tienen con el resto
de la organización; asimismo,
• Proporcionan una visión global de la
estructura e informan a los usuarios sobre
como se encuentra organizada la Institución
Educativa.

Tipos de organigramas


La Institución Educativa hará uso de los
siguientes organigramas:
Organigrama Estructural: Informa sobre la
estructura orgánica.
Organigrama Funcional: Informa sobre las
funciones básicas de sus órganos.
Organigrama Nominal: Informa sobre las
personas que laboran en la Institución
Educativa.

Ubicaciones en la
organización
Control

Dirección

Consultivo

Asesoría

Apoyo
Línea normativa o
ejecución

Organigrama Básico del Centro
de Educación Técnico Productiva “San Luis”
Dirección
Apoyo
Administrativo

Comité de
Recursos
Financieros

Equipo Técnico de
Actividades
Productivas

Jefatura de
Talleres

Jefatura
Académica
Docentes

Participantes

Manual de organización y
funciones
Es un documento técnico de carácter
orientador que describe la estructura
y funciones de la Institución
Educativa.
Asimismo
es
un
instrumento de ordenamiento y
control para toda entidad.

Objetivos del Manual de
organización y funciones
• Describe funciones generales de la
institución.
• Describe las funciones específicas de cada
cargo.
• Determina la ubicación de los cargos dentro
de la estructura.
• Precisa los límites jerárquicos y
jurisdiccionales de cada unidad
• Establece las relaciones funcionales.

Ventajas del Manual de
organización y funciones
• Ofrece una visión panorámica de la
estructura, funciones y cargos.
• Evita duplicidades, interferencias y
superposiciones.
• Permite la orientación y capacitación del
personal nuevo.
• Posibilita el control de la ejecución de las
actividades.
• Define con precisión el canal jerárquico o
línea de mando.

Esquema del Manual de
organización y funciones
Modelo 1
♦Objetivos
♦Estructura
♦Funciones
generales
♦Funciones
específicas
♦Relaciones
funcionales

Modelo 2
♦Finalidad, alcance
y contenido
♦Base legal
♦Organización
♦Funciones
generales
♦Relaciones
funcionales

Manual de Organización y Funciones
de la I.E.P Nº 2047
FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA EPM
El Director de la IEP Nº 2047 depende del Director de la UGEL.
Cumple las funciones que se establece en la Ley General de Educación Nº
28044, el Reglamento de Gestión del Sistema Educativo DS. Nº 009-2005-ED
y otras normas legales vigentes.
FUNCIONES DE LA SUB-DIRECCION ACADEMICA
La Subdirección Académica es el docente que sigue en jerarquía al Director de
la Escuela. Depende del Director del Plantel.
Es responsable de la Programación, Organización y Evaluación de las
acciones Técnico-Pedagógicas, cumple además las funciones que le delega el
Director.
FUNCIONES DE LOS DOCENTES
Los docentes de la IEP Nº 2047 dependen del Director en lo Administrativo y
de la Sub-Directora Académica en lo Técnico-Pedagógico.
Cumple las funciones que se establece en la Ley General de Educación Nº
28044, el Reglamento de Educación Básica Regular DS. Nº 013-2004-ED y
otras normas legales vigentes.

Manual de Organización y Funciones
de la I.E.P Nº 2047
FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
El Personal Administrativo depende de la Dirección de la IE. tiene las
siguientes funciones específicas:
PERSONAL DE SERVICIO II
Controlar el ingreso y salida del alumnado de acuerdo al horario establecido.
Controlar que los muebles, enseres y otros bienes que salieran del local
cuenten con la autorización oficial de la IE.
Velar por el mantenimiento y conservación de los bienes y enseres del plantel.
Realizar labores de consejería y de limpieza de los ambientes y aulas de la IE.
Velar por la seguridad de muebles, equipos, herramientas y otros bienes de la
IE.
PERSONAL DE SERVICIO III
Realizar custodia del local a través de rondas permanentes de los ambientes y
todo el local, cuya custodia en su jornada de trabajo es de su responsabilidad.
Cumplir con los turnos programados, registrando las incidencias y casos en el
cuaderno de registros, comunicando en forma inmediata en caso necesario a
la Dirección. Apoyar en la limpieza de las aulas y otros ambientes.
Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne la Dirección

El Manual de procedimientos
administrativos
Es el documento técnico que
contiene
el
conjunto
de
procedimientos que se realizan en la
Institución Educativa con descripción
del nombre, requisitos, acciones,
especificaciones y diagramas de
flujo.

Nombre del procedimiento: Rectificación de nombres y
apellidos.
Requisitos
• Solicitud en el formulario único de trámites (FUT)
• Partida de nacimiento con la rectificación judicial (original)
• Recibo de pago.
• Acciones
• Usuario : Presenta FUT.
• Secretaria : Recibe FUT y deriva a la Dirección.
• Director : Prepara y firma Decreto Directoral, deriva a
secretaría.
• Secretaría : Registra y entrega Decreto Directoral al
usuario.
• Usuario : Recibe Decreto Directoral.
Especificaciones
• La partida de nacimiento y la rectificación judicial, podrá
presentarse en copia simple. Sin embargo, para validar
los documentos son necesarios los originales.

Reglamento interno de la
Institución Educativa
• El reglamento interno es el instrumento que define las
normas, funciones y procedimientos que regulan la vida
de la Institución Educativa.
• En él se establecen los derechos y deberes del personal,
los criterios de administración y manejo de recursos, el
desarrollo
de
las
actividades
académicas
y
administrativas, el régimen económico y disciplinario.
• Deberá ser elaborado bajo la conducción del Director de
la Institución Educativa con la participación y aporte de
los docentes y personal administrativo.
• Debe prepararse antes del inicio del año escolar.
• El reglamento debe ser revisado por lo menos cada dos
años y de ser necesario deberá ser actualizado de
acuerdo a su funcionalidad, a la evolución de la realidad
institucional y a los principios y acciones establecidos en
el PEI.

Reglamento interno de la
Institución Educativa







INTRODUCCIÓN: Bases legales, principios, obligatoriedad y
modificación del reglamento.
DERECHOS Y DEBERES: Del personal directivo, docente,
administrativo y de los alumnos.
REGIMEN ACADEMICO: Horarios, control , responsable,
información a los padres.
REGIMEN ADMINISTRATIVO: Funcionamiento, registros,
procedimientos, seguridad.
REGIMEN ECONOMICO: Ingresos propios, egresos,
contabilidad.
RECURSOS MATERIALES: Inventario, adquisiciones, uso,
horario.
ESTIMULOS, FALTAS Y SANCIONES: Principios generales,
comisión de estímulos, comisión de disciplina.
RELACIONES Y COORDINACIONES: Con los padres de
familia, Municipios y miembros de la sociedad civil.

Sistemas y funciones
administrativas








Planificación
Presupuesto
Estadística
Personal
Abastecimiento
Jurídico Legal
Contable
Información y comunicación
Organización

Relaciones Institucionales


Vínculos con las organizaciones de
la comunidad
Relaciones con las familias
Clima institucional

Vínculos con las organizaciones e
instituciones de la comunidad
• UGEL: promueve actividades administrativas y
técnico - pedagógicas.
• Parroquia: orienta en valores morales.
• Posta de salud: apoya en la prevención y
detección
de
enfermedades
infecto
contagiosas; además brinda el servicio del
Seguro Escolar Gratuito.
• Municipio: Apoya en la infraestructura, limpieza y
otros.
• Policía Nacional: brinda seguridad y charlas de
Educación Vial, apoya acciones de seguridad.

Relaciones que debemos
mantener con las familias

Cultivar el principio de participación crítica y
constructiva a favor del servicio educativo que se
presta a la comunidad.
Coordinar con la Dirección, profesores y demás
miembros de la comunidad educativa, para permitir
lograr en el adolescente y joven un aprendizaje
significativo y eficaz.
Discutir cuáles son las actividades más adecuadas
para fomentar las relaciones entre la institución
educativa y la comunidad
Canalizar la participación de los estamentos en el
planteamiento y la ejecución de actividades, vía las
respectivas organizaciones: Sindicato, APAFA,
CONEI y otras de la comunidad.

Clima institucional
• Los procesos y sistemas de comunicación entre los
agentes que interactúan en el espacio educativo son
el elemento central de la dinámica de la gestión, es
por ese motivo que el ambiente que se vive en la
Institución Educativa a partir de las relaciones
humanas entre sus miembros, determinan el estado
de ánimo de la organización.
• La percepción común o de grupo que se tiene
respecto del proceso de cambios que experimenta la
comunidad, el país y el mundo es fundamental para
entender el desarrollo de los procesos pedagógicos
y de gestión al interior del centro educativo.

Estados de ánimo de la Institución
Educativa
Estados de
ánimo

No puedo
cambiar

Puedo
cambiar

Me opongo

Resentimiento

Resignación

Paz

Ambición

No me
opongo

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