ANALISIS DE LA SITUACIN

Ing. Hugo Eduardo Lpez Mondragn

QUE ES EL ANALISIS DE SITUACIN?

Se refiere al anlisis de datos, pasados, presentes y futuros, que proporciona una base para seguir el proceso de PE
Tambin llamada premisas de planeacin, evaluacin actual, etc.

Expectativas de elementos externos

Desempeo pasado

Situacin actual

Pronostico

Expectativas de personal dentro de la empresa Valores directivos

Criterio e intuicin directivos

Identificacin de oportunidades, peligros, potencialidades y debilidades

Misiones objetivos

De circuito retroalimentacin

De circuito retroalimentacin

Estrategias y polticas
MODELO CONCEPTUAL DE DESARROLLO E IMPLANTACIN

Programas con curso estratgico

Planes y presupuesto a corto plazo

Propsitos fundamentales del anlisis de la situacin

Identificar y analizar tendencias, fuerzas y fenmenos claves que tienen un impacto potencial en la formulacin e implantacin de estrategias. Examinar y evaluar en forma apropiada los cambios del medio ambiente. Hace hincapi en la importancia de la evaluacin sistemtica de los impactos ambientales

Es un foro para compartir y tratar puntos de vista divergentes acerca de cambios ambientales relevantes

Propsitos fundamentales del anlisis de la situacin

Las opiniones indefinidas acerca de diferentes partes del anlisis de situacin pueden hacerse ms explcitas en el proceso El ejercicio intelectual junto con el anlisis de la situacin debera servir para estimular el pensamiento creativo

Proporciona una base para el proceso de PE en todas sus fases.

SI PUDIERAMOS SABER PRIMERO DONDE ESTAMOS Y HACIA DONDE VAMOS, PODRAMOS JUZGAR MEJOR QUE HACER Y CMO HACERLO

EXPECTATIVAS DE ELEMENTOS EXTERNOS

SOCIEDAD COMUNIDAD ACCIONISTAS CLIENTES PROVEEDORES ACREEDORES

EXPECTATIVAS DE LOS ELEMENTOS INTERNOS

ALTA DIRECCIN OTROS DIRECTORES EMPLEADOS POR HORA PERSONAL

BASE DE DATOS
DESEMPEO PASADO
1. Tendencias en la participacin en el mercado 9. Potencialidades y debilidades en mercadotecnia 10. Relaciones laborales 11. Desempeo por obrero 12. Gastos de investigacin y desarrollo 13. Volumen de ventas de nuevos productos 14. Deudas a corto plazo 15. Deudas a largo plazo 16. Equidad con accionistas

2. Ventas (precio y volumen)

3. Utilidades operativas (ADI) 4. Flujo de caja 5. Depreciacin

6. Gasto de capital
7. Base de inversin 8. Utilidades sobre inversin

BASE DE DATOS
Lo mas importante es identificar primero todo lo sobresaliente para una evaluacin actual.

SITUACIN ACTUAL

1. Anlisis de clientela y mercado

2. Recursos de la empresa 3. Competencia 4. Medio ambiente

Lo recomendado por algunas compaas es proporcionar a las divisiones formatos a llenar con la informacin de los factores antes mencionados.

5. Otras medidas de desempeo o reas de inters

Otras formulan preguntas pertinentes y permiten a las divisiones responder a criterio.

Situacin actual
Depende de que produzca componentes o productos finales

Quienes son nuestros clientes?

ANLISIS DE CLIENTES Y MERCADO

En qu mercados encontramos a nuestros clientes?

Cmo estn distribuidos geogrficamente nuestros clientes? Cmo estn clasificados los clientes en trminos de volumen? Cuantos clientes compran ms de una vez? En que posicin nos encontramos comparado con el promedio de la industria en cuanto a ventas duplicadas, concentracin de volumen de clientes, distribucin geogrfica, etc.? Cmo nos consideran nuestros clientes en trminos de calidad de producto, servicio, precio? Podra uno de nuestros clientes decidir producir un producto nuestro para su uso propio? Nuestro mercado esta empezando, creciendo, madurando o declinando? Es la tecnologa en el mercado dinmica o esttica? Cual es el potencial del mercado para nuestros productos?

Que participacin en el mercado tenemos actualmente?

Depende el mercado de temporadas o ciclos?

Situacin actual

Recursos de la empresa
EFICACIA EN EL USO DE RECURSOS EVALUACIN DE EMPLEADOS INSTALACIONES Principales unidades de produccin ndice de capacidad ndice de modernizacin INVENTARIO Materia prima Producto finales Porcentaje obsoleto

RECURSOS FINANCIEROS Utilidades Ventas Deudas Flujo de caja

Ventas por empleado

Utilidades por empleado Inversin por empleado Aprovechamiento de la planta Uso de competencias

Habilidades
Productividad Rotacin Composicin tnica y racial

Situacin actual

SITUACIN DEL MEDIO AMBIENTE Conformidad con las leyes de contaminacin Conformidad con las normas de seguridad Imagen pblica

SISTEMAS DE MERCADOTECNIA Y DISTRIBUCIN Nmero de vendedores Ventas por vendedor Distribuidores independientes Distribuidores exclusivos

DESARROLLO DE PRODUCTOS Gastos de investigacin y desarrollo Introduccin de nuevos productos

DESEMPEO DIRECTIVO Capacidad de mando Planeacin Desarrollo de personal Delegacin

Situacin actual

Competencia

Se deber enfocar la atencin en la industria en general y en la competencia en particular.

Preguntas acerca de la competencia en una industria:

Situacin actual

Esta el mercado dominado por uno, dos o tres competidores? Proviene la competencia en la industria principalmente de numerosos competidores pequeos? Quienes son mis competidores mas importantes? Es la entrada al mercado fcil o difcil para nuevos competidores? Est la competencia en la industria basada en el precio, servicio, calidad, productividad, innovacin tecnolgica, imagen?

Situacin actual
Legal
Econmica

Tecnolgica

Medio Ambiente

Demogrfica

Poltica
Medio ambiente

Social

COPIAS: PAG. 134-139

Base de datos

Pronsticos

Pronsticos tecnolgicos Pronsticos de las actitudes sociales cambiantes de la gente Pronsticos polticos (Pronstico de los cambios potenciales en las reglamentaciones federales, estatales y locales) Pronsticos de lo que har la competencia

Base de datos

Pronsticos

Cambios en las condiciones socioeconmicas y polticas de pases extranjeros Cambios demogrficos Pronsticos de un ambiente legal cambiante Pronsticos de reclutamiento militar Pronsticos de mercados especiales, (por ejemplo el de la medicina)

Base de datos
3 elementos clave para el pronstico
IDENTIFICACIN DE LOS FACTORES A PRONOSTICAR QU METODOLOGA DE PRONSTICO DEBERA USARSE?

DETERMINAR SI EL PRONSTICO SE PUEDE O NO ADQUIRIR DE UNA FUENTE ACCESIBLE PARA LA EMPRESA

Base de datos

Identificacin de los factores a pronosticar:

3 categoras:

Nucleo: compuesto de los factores de preocupacin inmediata y obvia para la compaa. Fuerzas I: son las que pueden no ser reconocidas como la causa de un impacto directo en la empresa Fuerzas II: Son aquellas cuyo impacto futuro es difcil de prever y que debera ser verificadas, pero hasta que grado?

Base de datos

Adquisicin o bsqueda del pronstico

En caso de que no se necesiten pronsticos muy exactos pueden utilizarse aquellos realizados por individuos y agencias respetables a un costo mnimo o nulo:

PNB ndices de salarios Inflacin de precios Cambios demogrficos Lo ms recomendable es que cada compaa realice su propio pronstico

Base de datos

Metodologa del pronstico:

Lineamientos para tomar en cuenta:

Existe una cantidad considerable de literatura no tcnica y fcil de leer acerca de pronsticos Los directivos no deberan fijarse en los pronsticos del personal y otros directivos, sino que deberan basarse en una presentacin clara y breve de las suposiciones que sirven de base para un pronstico. Los directivos deberan exigir pronsticos que no sean demasiado calificados El pronstico debe resultar econmico Un pronstico que ha dado resultados puede llegar a fallar

OPEDEPO PF

El Anlisis sugiere y evala estrategias.

Base de datos para el anlisis de la situacin Oportunidades, debilidades, fortalezas, peligros

Sugerencias Estrategias

Verificado contra

Misiones y metas, flujo de caja, rendimiento sobre inversin, lnea de productos, demanda sociales, competencia, valores del EJ, Instalaciones

Implantacin

OPEDEPO PF

Problemas con el anlisis:

La medida usada para determinar si existe o no una potencialidad, oportunidad, debilidad o peligro (subjetivismo en las mediciones)

La productividad comparada con la del competidor es una medida importante Opiniones de asesores, Juicios normativos basados en la literatura, Opiniones personales, Presupuestos

FORMA DE PLANEACIN
1. 2. 3. Se pide a cada directivo que llene tantas formas como desee y sea necesario Las formas son recogidas Las formas son clasificadas en grupos, por ejemplo: relacionadas con productos, mercados o finanzas. Los directivos son agrupados en equipos para evaluar las formas Se identifican las oportunidades mas sobresalientes y los peligros mas serios a los cuales aparentemente se esta enfrentando la empresa. Desarrolla cursos de accin con base en sus potencialidades y debilidades

FORMA DE PLANEACIN OPEDEPO PF

No. De forma: _______ Oportunidad ______ Peligro ______ Potencialidad______ Debilidad ______

EXPOSICIN DEL TEMA:

OBSERVACIN BASADA EN:

4. 5.

DEBERAMOS:

6.

Una forma de resumir un anlisis WOTS UP

I. DEBILIDADES

FACTOR Administrativo
a)

IMPLICACIN ESTRATGICA Administrativo

a) b)

1.

1.

b)

Se tienen 6 productos diferentes y se continua con una organizacin centralizada que no esta funcionando bien Demasiados gerentes a nivel intermedio, tienen una clasificacin de desempeo deficiente
2.

Descentralizar I. Las compaas asequibles insisten en una administracin fuerte II. Iniciar el programa de desarrollo administrativo

2.

Mercados y productos
a)

Mercados y productos
a) b)

b)

El producto A esta perdiendo participacin en el mercado, debido a que se esta volviendo obsoleto Un cliente compra el 50% del producto B

Redisear el producto A Encontrar nuevos mercados para el producto B, para reducir la inseguridad en un solo cliente.

Una forma de resumir un anlisis WOTS UP

I. FUERZAS

FACTOR Administrativo
a)

IMPLICACIN ESTRATGICA Administrativo

a)

1.

1.

Grupo esforzado desarrollo

de

investigacin

Depender del desarrollo de productos domsticos, as como de adquisiciones para expansin

2.

Mercados y productos
a)

2.

Mercados y productos
a)

El producto C tiene una participacin creciente en un mercado de crecimiento

Invertir para expandir la participacin en el mercado y aumentar la ganancia sobre la inversin.

Una forma de resumir un anlisis WOTS UP

I. PELIGROS

FACTOR Competencia
a)

IMPLICACIN ESTRATGICA Competencia

a)

1.

1.

Son probables nuevos estndares de seguridad gubernamentales en la planta B y no pueden cumplirse fcilmente
2.

Empezar ahora a planear mtodos para satisfacer los estndares y evitar un cierre

Instalaciones
a)

2.

Instalaciones
a)

Chile amenaza nacionalizar y expropiar nuestras plantas

Iniciar negociaciones con el departamento de Estado de los Estados Unidos y el gobierno de Chile.

Una forma de resumir un anlisis WOTS UP

I. OPORTUNIDADES

FACTOR Mercados y productos

a)

IMPLICACIN ESTRATGICA Mercado y productos

a)

1.

1.

Se pronostica un fuerte aumento para el producto D en Sudamrica

Preparar estudios respecto a si se deben construir plantas, exportar o dar licencia en Sudamrica

2.

Finanzas
a)

2.

Finanzas
a)

Se tiene una slida posicin de efectivo, deuda baja-relacin de seguridad y proporcin de ganancia de alto precio

Bsqueda de nuevas adquisiciones.