REALIZACIN DEL SyE

Tegucigalpa Junio 2007

EVAL DE PROCESO
SEGUIMIENTO S it Resultado u Act 2 Logro 2 Planeado 1 a c Act 1 Logro 1 i Resultado Cumplimiento de n actividades Obtenido 1 I Obtencin de n Productos y Logros Resultado i Obtenido 2 Ejecucin c presupuestal i a l EVAL DE EFECTOS

Para toma de decisiones

O b t e n c i n d e

PROPSITO

FIN

MOMENTOS EN SyE

EVAL DE IMPACTO

POA
Resultado Anual

Operacionalizacin del Seguimiento

Indicador de Efecto:
Actividades especficas Indicador de Efecto Actividades Estratgicas Catlogo de cuenta Actividad Sub actividad Meta de Producto

Resultado del ML:

Res Ponsa ble

Cronograma mensual
MES 1 1 2 3 4 1 MES 2 2 3 4 1 MES 3 2 3 4

Plan Mensual Individual

Resultado Anual: Actividad especfica Actividad Estratgica Actividad Meta de Producto Sub actividad Indicador de efecto:

CRONOGRAMA POR DA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8

PROMOTOR: MES: ACTIVIDAD: FECHA: Del Plan Mensual ___ Nueva _____Razn de la incorporacin de la actividad:

Sub actividad:
Resultado Anual: ASPECTOS Participantes Logros de la actividad Productos de la actividad

Planeada:_____ Nueva:___
Indicador de Efecto: PLANEADO REALIZADO/ OBTENIDO

Ficha de seguimiento por Actividad

CMO HACER SEGUIMIENTO

La mirada en el Seguimiento debe ser prospectiva:

Mirar lo que se hizo y se logr para ver diferencias con lo planeado y Ver necesidad de ajustes en las actividades y por ende, en la asignacin de los recursos

Para garantizar avanzar hacia la obtencin de los CAMBIOS (efectos o cambios de 2 nivel) que se esperan obtener con el proyecto, teniendo en cuenta los cambios en contexto y avance en Logros

CMO HACER SEGUIMIENTO

Resultado planeado: Los Asociados incrementan el sentido de pertenencia hacia la organizacin
Actividad: Talleres deberes y derechos de los socios
Productos planeados: Talleres 4 Participantes 17 H 20 M

Logros planeados Los asociados

incrementan su motivacin y cumplimiento de sus compromisos con la organizacin

Logros Obtenidos: 1 fase se

observ en los participantes: Participacin voluntaria en actividades Autoevaluacin de las acciones de la junta directiva y su compromiso 40% de participantes se puso al da en las cuotas de afiliacin

Productos obtenidos: Talleres 3 Participantes 10 H 25 M

Actividad: Talleres de liderazgo

Productos planeados: Talleres 6 Participantes 17 H 20 M

Logros planeados
30% de participantes son jvenes En listas a la nueva JD hay 8 jvenes de ellos 5 mujeres que no eran socios

Logros Obtenidos:
En promedio, el 40% de participantes son jvenes y de ellos 10% no socios En las listas a nueva JD se postularon 5 jvenes (3 M) que no eran socios

Productos obtenidos: Talleres 3 Participantes 30 H 25 M

CMO HACER SEGUIMIENTO

ACTIVIDAD: LUGAR: ASESOR: Del POA: FECHA: NUEVA:

Resultado: ASPECTOS Participantes Logros Metodologa Recursos y materiales Aprendizajes:

Indicador: PLANEADO REALIZADO/ OBTENIDO

Problemas / dificultades:
Acuerdos Compromisos

CMO HACER EVALUACIN DE PROCESO o CONTINUA

Identificar si las actividades ejecutadas (informacin que da el Seguimiento) estn permitiendo avanzar hacia los Resultados (efectos o cambios de 2 nivel) planeados:
Con los logros obtenidos por las actividades realizadas, qu tanto se ha avanzado hacia los Resultados esperados? En qu cosas no se ha avanzado lo suficiente y por qu? Cmo afecta esto la obtencin del resultado esperado? En qu cosas se ha avanzado ms de lo esperado a esta fecha y por qu? Qu tendrn que modificar de las actividades para garantizar la obtencin del Resultado planeado?

CMO HACER EVALUACIN DE PROCESO o CONTINUA Resultado planeado: Los Asociados incrementan el sentido de pertenencia hacia la organizacin

Logros:
En la 1 fase se observ en los participantes:
Participacin voluntaria en actividades Autoevaluacin de las acciones de la junta directiva y su compromiso 40% de participantes se puso al da en las cuotas de afiliacin

En promedio, el 40% de participantes son jvenes y de ellos 10% no socios En las listas a nueva JD se postularon 5 jvenes (3 M) que no eran socios

CMO HACER EVALUACIN DE EFECTOS

Se obtuvieron los Resultados esperados?

Verificacin de los Resultados previstos:

Comparar los Resultados obtenidos con los planeados aplicando los indicadores de efecto

Identificacin de los Resultados no previstos: Ver qu otros Resultados

adicionales se han obtenido Verificar qu tanto, con los Resultados Obtenidos (previstos y no previstos) se est avanzando hacia el Propsito y el Fin

Qu aprendizaje nos deja lo anterior?

CMO HACER EVALUACIN DE EFECTOS

Aplicar los indicadores de efecto y colocar el dato como: Dato actual del Indicador de Efecto Comparar los cambios con relacin al Dato inicial del indicador de efecto Hacer el anlisis de: aciertos y dificultades en la ejecucin del conjunto de actividades propuestas para CADA Resultado: hacer un balance de lo obtenido, siguiendo las Preguntas gua para el anlisis Identificar los Aprendizajes del proceso

CMO HACER EVALUACIN DE EFECTOS

Resultado: Los Asociados incrementan el sentido de pertenencia hacia la organizacin y a la familia
DATO INICIAL DEL INDICADOR DE EFECTO DATO ACTUAL DEL INDICADOR

% de asociados de ASOFRUMON % de asociados de ASOFRUMON segn nivel de sentido de segn nivel de sentido de pertenencia, en trminos de: pertenencia, en trminos de:

No se han identificado nuevos lderes. En las asambleas generales y Falta compromiso por parte de los actividades con invitacin la

asociados de ASOFRUMON participacin es cercana al 80% de los La asamblea cuenta con una aceptable invitados asistencia de personas pero es baja su Se siguen perfilando nuevos lderes y participacin. la asociacin reconoce con mayor Existe la creencia que por ser de la vehemencia el esfuerzo de los actuales junta directiva deben asumir todas las Se realiz relevo generacional en la responsabilidades y no existe junta al crearse un nuevo cargo y reconocimiento a su labor entrar otra persona a reemplazar a un miembro saliente

CMO HACER EVALUACIN DE IMPACTOS

Con los Resultados obtenidos (previstos y no previstos) se obtuvo el Propsito y se avanz hacia el Fin?

Verificacin del Propsito: comparar el

dato del indicador de impacto con el Propsito planeado

Verificacin del Fin: comparar el dato

del indicador de impacto con el Fin planteado

Qu podemos aprender? Con quin compartir los aprendizajes?

Pasos para disear el plan de ejecucin del SyE

Definicin de los actores: necesidades de
informacin y roles en el Sistema: recopilacin, procesamiento, anlisis y uso de la informacin

Determinacin de los mtodos y tcnicas para

Tipos y Momentos: garantizar su complementariedad y sistematicidad de la informacin Determinacin de los Productos: estructura de contenidos, periodicidad y pblico a quien se dirigen Definicin de procesos para retroalimentar la planificacin y de mecanismos para evaluar el sistema

Identificacin de mecanismos de institucionalizacin del uso de la informacin

CUADRO DE APOYO PARA EL PLAN DE SyE

Actividad Propsito
Cundo se hace Informacin a levantar Tipo de anlisis A quin se reporta
Responsables

Seguimiento Evaluacin

Sistematizacin

Participantes

PLAN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

Actividad Logros

Cronograma Trimestral

1 2 3 4

Respon sables

Participantes

Tcnicas y Materia les