UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

FACULTAD DE Escuela Profesional De Ingeniera Civil

CURSO: Organizacin y direccin de empresas DOCENTE: Mgr. Julio Efran Mlaga Nez INTEGRANTES: PAUL CARDENAS NUEZ EDGAR PAREDES ALMANZA DIEGO FLORES MIRANDA JAVIER YUPANQUI FERNANDO HUANCAPAZA

INTRODUCCIN
Hacer y administrar acertadamente empresas sigue pues un procedimiento establecido mediante etapas, el cual deberamos aprender todos para llegar a nuestro mximo desempeo como empresa

ORGANIZACIN

PLANIFICACIN

ORGANIZACION
Las organizaciones son sistemas sociales diseados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestin del talento humano y de otro tipo.

Estn compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.

ORGANIZACIN EMPRESARIAL
En el sentido de empresa se puede definir a La organizacin como una unidad social que creada con la intencin de alcanzar metas especficas

El secreto del xito en cualquier campo est en la organizacin, lucha constante para conseguir el objetivo deseado.

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL

El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los recursos.

Mostrar que todo resulte sencillo y fcil para quienes trabajan en la empresa y para los clientes.

REQUISITOS DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL

Coordinacin entre los miembros de la empresa ya que cada departamento realiza tareas diferentes. Contar con estabilidad a lo largo del tiempo que le permita funcionar con seguridad y regularidad. No se debe cambiar la organizacin con frecuencia ya que ocasionara problemas y disfunciones.

Una acertada organizacin ayuda a lograr los objetivos planteados

Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles

Ayuda a tener una mejor comprensin y comunicacin entre los miembros de la empresa. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.

Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

PRINCIPIOS A CONSIDERAR AL MOMENTO DE LA ORGANIZACIN

OBJETIVO Todas las actividades establecidas en la organizacin deben relacionarse con los objetivos y los propsitos de la empresa.

ESPECIALIZACIN El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecucin de una sola actividad; mientras ms especfico y menor campo de accin tenga un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.

JERARQUA Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo.

UNIDAD DE MANDO
Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin, debe asignarse un slo jefe, y que los subordinados no debern reportarse ms que a un slo jefe..

DIFUSIN La obligacin de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposicin de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con el mismo.

COORDINACIN Las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse en equilibrio (mercadotecnia, finanzas, produccin, recursos humanos)..

DEL EQUILIBRIO En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicacin de los principios o tcnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para cumplir los objetivos de la empresa.

DE FLEXIBILIDAD Mientras ms increbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la estructura de una organizacin, mejor podr sta cumplir con su propsito. En cada estructura se deben incorporar procedimientos y tcnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio.

TIPOS DE ORGANIZACIN
ORGANIZACIN FORMAL

ORGANIZACIN INFORMAL

Es la que ha sido conscientemente definida por la alta direccin para hacer frente a los objetivos de la empresa y situar cada uno de los miembros que la integran Esta es la que aparece plasmada en los organigramas de las empresas.

Conjunto de relaciones personales y sociales que no estn preestablecidas por la direccin y organizacin de la empresa, pero que surgen espontneamente cuando las personas se asocian entre s

PROCESOS PARA REALIZAR UNA ORGANIZACIN FORMAL

Agrupar las actividades en reas u otros. Dividir el trabajo en operaciones o actividades.

Definir para la actividad, la obligacin y un delegado de rea.

Asignar recursos

Conocer el objetivo de la empresa.

El grfico anterior podemos entenderlo mejor con los siguientes razonamientos:

El trabajo es demasiado para que lo ejecute una sola persona y por eso debe dividirse para que sea ejecutado por varias personas

A su vez la distribucin del trabajo requiere que ste sea dividido en especializaciones

De esta forma se lograrn ventajas de la especializacin, sin dejar de mantener un sano equilibrio en la divisin para evitar crear un ambiente de insatisfaccin laboral

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Se entiende por estructura organizacional a los patrones de diseo que sirven para organizar la empresa, lo cual llevar a cumplir las metas y lograr los objetivos ya planteados.

Las empresas conscientes de que el trabajo humano organizado y tecnificado es la base de la eficiencia en sus actividades, han puesto especial inters a la organizacin como parte fundamental del proceso administrativo.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

L I N a E A L

ESTRUCTURA LINEAL
VENTAJAS

Debido a su forma, sta es rpida, flexible, de mantenimiento de bajo costo y su contabilidad es clara; adems la relacin entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace gil.

Se dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se requiere un conocimiento general de la empresa, y se le dedica muy poco tiempo a la planeacin, la investigacin y el control

DESVENTAJAS

ESTRUCTURA LINEAL

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR DE PRODUCCIN

DIRECTOR COMERCIAL

DIRECTOR DE FINANCIACIN

DIRECTOR DE MONTAJE

DIRECTOR DE ACABADOS

DIRECTOR DE INVESTIGACIN

DIRECTOR DE CONTABILIDAD

M A T R a I C I A L

ESTRUCTURA MATRICIAL
Es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones:

VENTAJAS

Permite reunir varios expertos en un equipo, esto conlleva a que se d una jerarqua muy reducida y halla mayor flexibilidad y autonoma en la organizacin.

No est bien definida la autoridad, ocasionndose conflictos de autoridad.

DESVENTAJAS

Sus costos de operacin son bastantes altos

ESTRUCTURA MATRICIAL

E s t r u c t u r a

P O R

D E P A R T A M E N T I Z A C I N

ESTRUCTURA POR DEPARTAMENTIZACIN

Funcional:
Una compaa que est organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final.

DIRECCIN GENERAL

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Incrementa las oportunidades para utilizar maquinaria ms especializada y personal mucho ms calificado.

VENTAJAS

Las personas se preocupan ms por el trabajo de su unidad que del servicio o producto que se vende.
Se afecta a la coordinacin al separar a los trabajadores por funciones.

Permite que personas con problemas semejantes se puedan brindar apoyo.

DESVENTAJAS

POR PRODUCTO:
Se organiza de acuerdo a lo que se produce ya sean bienes o servicios; esta forma de organizacin es empleada en las grandes compaas donde cada unidad que maneja un producto se le denomina divisiones estos poseen subunidades necesarias para su operacin.

DIRECTOR DE PRODUCCIN

MUEBLES DE COCINA

MUEBLES DE MADERA

MOBILIARIO DE OFICINA

Los problemas de coordinacin e integracin son detectados y solucionados ms rpido.

Se logra la aislacin de problemas respecto a un producto, evita que estos interfieran en la produccin.

VENTAJAS

Reduce la oportunidad de utilizar equipo o personal especializado.

La compaa ver ms difcil el acoplarse a cambios bruscos, o adaptarse a cambios en el producto o servicio.

DESVENTAJAS

POR TERRITORIO:
Se da en algunas compaas que cuentan con operaciones que se adaptan de una mejor manera a grandes cadenas organizacionales basadas en zonas geogrficas determinadas donde su empresa tiene cobertura.

DIRECTOR DE COMERCIALIZACIN

DIRECTOR DE ZONA NORTE

DIRECTOR DE ZONA SUR

DIRECTOR DE ZONA ESTE

DIRECTOR DE ZONA OESTE

VENTAJAS

La organizacin puede adaptarse a necesidades especficas de su regin. Suministra mayor control debido a que existen varias jerarquas regionales.

Presenta adems una desventaja y es que dificulta la integracin entre las diferentes divisiones geogrficas.

DESVENTAJAS

C i r r c a u l a r

ESTRUCTURA CIRCULAR
VENTAJAS

Sealan muy bien, la importancia de los niveles jerrquicos. Disminuyen al menos, la idea de estatus ms alto o ms bajo. Permiten colocar mayor nmero de puestos en el mismo nivel.

Algunas veces resultan confusas y difciles de leer. No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario.

DESVENTAJAS

EJEMPLO DE ESTRUCTURA CIRCULAR

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA GENERAL

DIRECTOR GENERAL

GERENCIA DE PRODUCCIN

H B a R I D A

Permite la adaptabilidad y eficacia dentro de las divisiones de productos, Los agrupamientos de productos significan una coordinacin efectiva dentro de las divisiones, y los departamentos funcionales centrales brindad la coordinacin en todas las divisiones.

Algunas organizaciones acumulan personal corporativo para supervisar las divisiones, generando costos administrativos indirectos. Cuando las decisiones se centralizan ms y las divisiones de producto pierden su capacidad de responder rpidamente a los cambios en el mercado.

DIRECCION GENERAL

DIRECCION DE PRODUCCION

DIRECCION COMERCIAL

DIRECCION DE FINANZAS

DIRECTOR DE APROVISIONAM.

DIRECTOR DE TALLER

DIRECCION ZONA NORTE

DIRECCION ZONA SUR

EMPLEADOS