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Introdução a ISO
c) Competência de auditores;
Qualificação
Educação
Experiência de trabalho
Treinamento
Independência
Competência geral e específica
Atributos pessoas
O AUDITOR INTERNO
Habilidades de Expressão
Capacidade de expressar pensamento,
idéias e propostas claramente, ambos
oralmente e por escrito.
Persistência
Capacidade de vencer as dificuldades e
manter o curso planejado das ações ,
sem retroceder.
O AUDITOR INTERNO
Educado e Cortez
Capacidade de manter a calma e de não
mudar seu comportamento frente as mais
variadas situações de auditoria.
Perspectiva Flexível
Capacidade de ver as coisas de diferentes
pontos de vista e de se adaptar as
circunstâncias em alteração
O AUDITOR INTERNO
Abordagem disciplinada
Capacidade de tratar um problema com
lógica e sistemática
Capacidade de definir os limites e
responsabilidades
Habilidades Sociais
Capacidade de se comunicar e trabalhar
com pessoas em diferentes níveis e de
diferentes formações
O AUDITOR INTERNO
Perspicácia
Capacidade de conseguir compreender
o problema, mas sem tirar conclusões
apressadas.
Habilidades Técnicas
Capacidade de investigar e determinar
conformidade com todas as áreas.
O AUDITOR INTERNO
Competências
Atributos Pessoais
Conceitos
Básicos
Conceitos Básicos
Auditoria
Auditor
Equipe auditora
Critérios de Auditoria
Evidência Objetiva
Análise Crítica
Programa de auditoria
Cliente de auditoria
Constatações de auditoria
Resultados da avaliação da evidencia da
auditoria coletada, comparada com os
critérios de auditoria.
Conceitos Básicos
Conclusão de auditoria
Conduta Ética;
Apresentação justa;
Devido cuidado profissional;
Independência;
Abordagem baseada em evidência;
Objetivo da Auditoria
Novo fornecedor;
Requisito contratual;
Alterações no sistema de gestão;
Problemas na qualidade;
Benefícios da Auditoria
AUDITOR LÍDER
É o comandante da auditoria;
AUDITOR
GUIA
CLIENTE
Responde a auditoria
Primeira parte
Feita pela própria organização sobre
sí mesma para seus próprios
objetivos.
Segunda parte
Feita por uma organização
interessada em outra organização
Terceira parte
Feita por uma organização
independente tipicamente para
certificação.
ETAPA 1 : PLANEJAMENTO DAS AUDITORIAS
Visão Geral
Auditoria de adequação
A auditoria de adequação é a
comparação entre a documentação do
SGQ a ser auditado e os requisitos da
referência normativa.
ETAPAS DE AUDITORIA
ETAPA 1 : PREPARAÇÃO DA AUDITORIA
Auditoria de adequação
ETAPA 2: PREPARAÇÃO DA AUDITORIA
Lista de Verificação
Instrumento de trabalho e registro de auditoria. Feito com base
na norma de referência e na documentação do Sistema de Gestão.
Deve ser elaborado com palavras simples e suficientes para
auxiliar os auditores.
O QUE É?
É a reunião para dar início ao
processo de auditoria na
organização.
MÉTODO DE AUDITORIA
Fonte de Informação
Evidências
Constatações
Conclusão
ETAPA 3: EXECUÇÃO DA AUDITORIA
Entrevistas
Observações diversas
Análise crítica de documentos
ETAPA 3: EXECUÇÃO DA AUDITORIA
COMO QUESTIONAR?
Perguntas fechadas
Você faz esta atividade?
Perguntas abertas
Como você faz esta atividade?
Mostre-me como você faz esta atividade?
ETAPA 3: EXECUÇÃO DA AUDITORIA
COMO REGISTRAR?
COMO SE COMUNICAR?
COMO SE COMUNICAR?
Gestos Significado
Encarar Pressão, hostilidade
Tocar Hostilidade, agressividade
Estalar os dedos Raiva, impaciência
Olhos arregalados Julgamento negativo, surpresa
Movimentos bruscos Impaciência e ou pressa
Aperto de mão exagerado Desinteresse, nervosismo, pressão
Braços cruzados Não aceito suas idéias!
Pernas cruzadas Defensiva
Coceira no nariz ou boca Pode estar mentindo
ETAPA 3: EXECUÇÃO DA AUDITORIA
EXERCÍCIO: AUDITANDO UM PROCESSO
NÃO-CONFORMIDADE
ESTRUTURA DA NÃO-CONFORMIDADE
Não
Conformidade
FATO CONTRARIEDADE
EVIDÊNCIA
ETAPA 4: RESULTADO DA AUDITORIA
EXEMPLO DE NÃO CONFORMIDADE
SITUAÇÃO
Em visita ao CQ, o auditor verificou que não havia a etapa de inspeção de
recebimento de material. Conversando com o gerente da área o mesmo declarou
que não são necessárias atividades para isso.
Fato:
Não havia a etapa de inspeção de recebimento de material
Evidência:
O gerente da área declarou que não são necessárias atividades que garantam a
verificação do produto adquirido
Contrariedade:
Item 7.4.3 da ISO 9001:2000, que solicita que que a organização deve estabelecer e
implementar inspeção ou outras atividades necessárias para assegurar que o produto
adquirido atende aos requisitos especificados.
ETAPA 4: RESULTADO DA AUDITORIA
EXEMPLO DE NÃO CONFORMIDADE
SITUAÇÃO
A organização definiu no procedimento 12A a sistemática de análise crítica.
Analisando tal documento o auditor verificou que na clausula 2 não estava
prevista a análise de ações preventivas e corretivas.
Fato:
Análise crítica incompleta.
Evidência:
Clausula 2 do procedimento 12A.
Contrariedade:
Item 5.6.2 (d) da ISO 9001:2000, que solicita a análise de ações corretivas e
preventivas como entrada para análise crítica do SGQ.
ETAPA 4: RESULTADO DA AUDITORIA
EXEMPLO DE NÃO CONFORMIDADE
SITUAÇÃO
Analisando os registros de comunicação com o cliente, o auditor constatou que os
registros A1, B2, C3 e D4 estavam pendente de respostas a 6 meses sobre
reclamações de desempenho do produto.
Fato:
Evidência:
Contrariedade:
ETAPA 4: RESULTADO DA AUDITORIA
SERÁ QUE É NÃO CONFORMIDADE?
SITUAÇÃO
Ao visitar a produção da RPM Ltda., o auditor observou que as instruções de trabalho
não estavam na frente dos operadores para eventuais consultas. As mesmas
estavam em um armário de aço próximo da linha de montagem.
Fato:
Evidência:
Contrariedade:
ETAPA 4: RESULTADO DA AUDITORIA
SERÁ QUE É NÃO CONFORMIDADE?
SITUAÇÃO
Ao visitar o depósito da RPM Ltda, o auditor notou que vários lotes reprovados de
produtos acabados estavam identificados com papel comum (até mesmo empoeirado
e sujo) em vários locais da empresa. Consultando o gerente da área o mesmo
argumentou que não vê isso como um problema.
Fato:
Evidência:
Contrariedade:
ETAPA 4: RESULTADO DA AUDITORIA
SERÁ QUE É NÃO CONFORMIDADE?
SITUAÇÃO
Analisando os registros de treinamento nº RT01, RT12, RT50, RT74, o auditor notou que
os treinamento externos não eram realizados por uma instituição conhecida no mercado.
Fato:
Evidência:
Contrariedade:
ETAPA 4: RESULTADO DA AUDITORIA
SERÁ QUE É NÃO CONFORMIDADE?
SITUAÇÃO
Na expedição, o auditor solicitou informações do teste dimensional do produto ABC
(primeiro teste do primeiro posto de trabalho). Após algumas horas, o mesmo foi
informado que os registros deste teste não são importantes depois que o produto é
vendido.
Fato:
Evidência:
Contrariedade:
ETAPA 4: RESULTADO DA AUDITORIA
SERÁ QUE É NÃO CONFORMIDADE?
SITUAÇÃO
Auditando o responsável pela auditoria interna da qualidade da empresa VDT LIGAS
(empresa situada em Manaus e Acre, com 25 processos e mais de 5600 funcionários), o
auditor solicitou que o auditado explicasse como é estabelecida a frequência da auditoria
interna para os diferentes processos da empresa. O auditado respondeu que o
planejamento das auditorias é feito por uma empresa especializada neste assunto e que
ele quase não se envolve neste assunto, mas que as mesmas são planejadas conforme
pode ser lido no manual da qualidade (MSG-001) e no procedimento documentado de
auditoria interna (PSG-005), da seguinte forma, as auditorias são realizadas em uma
semana do ano e com todos os processos. O auditor perguntou ao auditado se ele não
acha que é muita coisa para uma semana. O auditado fechou este assunto respondendo
que eles não possuem problemas no SGQ e que não há necessidade de mais auditorias.
Fato:
Evidência:
Contrariedade:
ETAPA 4: RESULTADO DA AUDITORIA
SERÁ QUE É NÃO CONFORMIDADE?
SITUAÇÃO
Na engenharia de processo o auditor constatou que por mais de 8 (oito) meses não
eram gerados os relatórios de análise de dados (relatório gerencial de análise de
dados) sobre a conformidade com os requisitos do produto. O auditado disse que o
relatório não é importante e sim a informação. Com isso, mostrou as informações
requeridas (dados sobre a conformidade com os requisitos do produto, ou seja,
gráficos, tabelas, relatórios) no sistema de informação da empresa (SISQUALI.com
Versão 3.0).
Fato:
Evidência:
Contrariedade:
ETAPA 4: RESULTADO DA AUDITORIA
SERÁ QUE É NÃO CONFORMIDADE?
SITUAÇÃO
No processo de Vendas o auditor percebeu que 08 contratos (No.02, 09, 88, 34,
65, 43, 12, 78) estavam rasurados (caneta vermelha e azul), inclusive nas
quantidades de produção e nos prazos de entrega das mercadorias.
O auditor perguntou se tais rasuras são permitidas na documentação.
O auditado argumentou que não tem nada na Norma ISO que desabone esta
situação e nem nos procedimentos internos da organização, pois todas as
informações são confirmadas com os clientes.
Fato:
Evidência:
Contrariedade:
ETAPA 4: RESULTADO DA AUDITORIA
SERÁ QUE É NÃO CONFORMIDADE?
SITUAÇÃO
Auditando o gerente da produção, o auditor perguntou como é verificado se
o produto acabado (celular) cumpre as especificações (requisitos), como por
exemplo o peso final (produto todo embalado). O gerente mostrou um plano
da qualidade onde especifica que algumas variáveis do produtos são
verificados visualmente e em alguns casos com ajuda de sistema
informatizado.
Fato:
Evidência:
Contrariedade:
ETAPA 4: RESULTADO DA AUDITORIA
A NOTA
A OBSERVAÇÃO
O que é observação?
É a indicação de um ponto a ser melhorado no SGQ da organização/
processo que está sendo auditado.
ELABORAÇÃO DO RNC
O que é um RNC?
ELABORAÇÃO DO RNC
Exercitando a elaboração do RNC
SITUAÇÃO
Produção – Departamento de
lentes A1 – Turno da manhã.
05 de 08 operadores fora vistos
sem usar toucas de nylon. As
toucas estavam disponíveis na
entrada.
O procedimento W254, na cláusula
6, requer que todas as pessoas que
estejam entrando na área devem
usar toucas de nylon. Instrução
exibida na entrada da área.
ETAPA 4: RESULTADO DA AUDITORIA
ELABORAÇÃO DO RNC
Exercitando a elaboração do RNC
SITUAÇÃO
Produção – Embalagem de
produtos – Doca A.
CD cód.:100.455 estava sendo
despachado pela expedição c/ sua
embalagem diferente do
especificado no ESP-123.
A referida embalagem não suporta
o peso do produto e é frágil à
trepidação.
Consultando o Depto.de Engº os
mesmos alegaram que tais
embalagem haviam sido
reprovadas nos testes de
qualidade.
ETAPA 4: RESULTADO DA AUDITORIA
ELABORAÇÃO DO RNC
Exercitando a elaboração do RNC
SITUAÇÃO
Administração – PCP.
Com a programação de produção
em mãos, o auditor verificou que a
quantidade de produção para o
forno AK81 era a maior de todos os
tempos e que superava a
capacidade produtiva da empresa.
Os planejadores argumentaram
que a empresa sempre consegue
uma maneira de produzir qualquer
quantidade de fornos sem
problemas.
ETAPA 4: RESULTADO DA AUDITORIA
ELABORAÇÃO DO RNC
Exercitando a elaboração do RNC
SITUAÇÃO
Administração – Sala da direção.
Consultando a alta direção, o
auditor constatou que não há ata de
reunião de análise crítica do
Sistema de Gestão da Qualidade.
O diretor retrucou que a ISO 9001
não solicitar ata, com isso a
organização passa apenas um e-
mail com o resumo das decisões
para o SGQ.
ETAPA 4: RESULTADO DA AUDITORIA
RELATÓRIO DE AUDITORIA
Não-conformidade tratada:
Encerrar o RNC
Parecer do auditor:
ETAPA 5 : ACOMPANHAMENTO DO PÓS-AUDITORIA