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DOCUMENTACION MERCANTIL

Comprobantes de Pago

CPCC. Jorge L. Villena Cateriano

Concepto
Documento que acredita la transferencia de Bienes , la entrega en uso , o la prestacin de servicios.

Base Legal : Ley 25632 y D.Leg 814

Resolucin Sunat : 007-99-Sunat.

Importancia de la Emisin entrega Comprobantes Pago


a).- Evitar una accin ilegal que nos afecta a todos b).- Prueba la posesin de un bien o prestacin de servicio , y sirve de constancia frente a terceros c).- En caso que la mercadera tenga defectos o est malograda, con el comprobante de Pago se puede pedir su cambio o devolucin.

Tipos de Comprobantes de Pago

La Factura Boleta de Venta Recibo de Honorarios Liquidacin de Compra Tiket o Cinta Mquina Registradora Gua de Remisin Remitente Gua de Remisin Transportista Nota de Crdito Nota de Abono

La Factura

Emisin.a).- Cuando la operacin se realice con sujetos del IGV, que tengan derecho al Crdito Fiscal. b).- Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y/o costos para efecto tributario. c).- Cuando el sujeto del Nuevo Rgimen Unico Simplificado, lo solicite para sustentar crdito deducible. d).- En operaciones de exportacin. e).- En los servicios de comisin mercantil, prestados a sujetos no domiciliados . f).- En las operaciones realizadas con las unidades ejecutoras y entidades del sector pblico nacional. * Solo se emitirn a favor del adquiriente o usuario

Requisitos Mnimos de La Factura:

Informacin Impresa.-

* Datos de Identificacin del Obligado - Apellidos y nombres o razn social - Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin. - Nmero de Ruc. * Denominacin del comprobante : FACTURA * Nmero de serie y nmero correlativo. * Datos de la imprenta o empresa grfica quen efectu la impresin. * Destino del Original y Copias : Original : para el Adquiriente o Usuario 1ra Copia : para el Emisor 2da Copia : para Sunat. Nota.- En las Copias se consignar la leyenda Copia sin Derecho a Crdito Fiscal del IGV.

Informacin no Necesariamente Impresa

a).- Apellidos y Nombres o razn Social del Adquiriente b).- Nmero de Ruc del adquiriente c).- Bien vendido, cedido en uso , descripcin o tipo de servicio prestado indicando la cantidad y unidad de medida, nmero de serie y otros. d).-Precios unitarios de los bienes vendidos o importe de la cesin en uso o servicios prestados. e).-Valor de Venta de los Bienes Vendidos f).- Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin . g).-Importe total de la Venta, de la cesin en uso o del servicio prestado , expresado numrica y literalmente. h).-Nmero de la Gua de Remisin o cualquier otro documento relacionado con la operacin. i).- Fecha de emisin.

Otros Requisitos Adicionales


* Deben contener el signo y denominacin completa o abreviada de la moneda en la cual se emiten. * Las dimensiones mnimas para la confeccin es de 21 cm. de ancho y 14 cm. de alto . * La primera y segunda copia sern expedidas mediante el empleo de papel carbn , carbonado o autocopiativo qumico. * La numeracin de la Factura constar de 10 dgitos, los tres primeros para la serie , se emplearn para indicar el punto de emisin y los 7 nmeros restantes corresponden al nmero correlativo. * Cuando la transferencia de bienes o prestacin de servicios sea gratuita se consignar en la factura la leyenda transferencia gratuita o servicios prestados gratuitamente.

Recibo de Honorarios

Emisin.Se debe emitir el Recibo de Honorarios en los siguientes casos: a).- Por servicios que se presten a travz del ejercicio individual de cualquier profesin, arte ciencia u oficio. b).- Por todo otro servicio que genere rentas de cuarta categora , salvo lo establecido en el caso de funciones de directores de empresas , albaceas, mandatarios , regidores de municipalidades y sndicos entre otros.

Recibos por Honorarios : Electrnicos

Considerando l os avances tecnolgicos de la informtica y de los medios de comunicacin , la Sunat ha implementado por primera vez el uso de Sistemas Electrnicos para facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, creando as los Recibos por Honorarios Electrnicos. El uso de este nuevo sistema electrnico , ha sido aprobado mediante Resolucin Sunat N 182-2008-Sunat , y publicada el 14-10-2008 y vigente a partir del 20 10 - 2008 , la cual establece los lineamientos de este nuevo sistema.

Boleta de Venta
Emisin.a).- En operaciones con consumidores o usuarios finales b).- En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Rgimen Unico Simplificado. *** Las Boletas de Venta no permitirn ejercer el derecho de Crdito Fiscal , ni podrn sustentar costo o gasto para efecto tributario , salvo en los casos que la ley lo permita y siempre que se identifique al adquiriente o usuario , con su nmero de Ruc as como con sus apellidos y nombres o denominacin o razn social.

LIQUIDACION DE COMPRA
Emisin.La Liquidacin de Compra se debe de emitir en los siguientes casos : a).- Cuando personas naturales jurdicas , sociedades conyugales , sucesiones indivisas , sociedades de hecho u otros entes colectivos adquieran bienes a personas naturales , productoras y acopiadoras de productos primarios derivados de la actvidad agropecuaria , pesca artesanal y extraccin de madera , de productos silvestres , minera aurfera artesanal , artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos , desechos de papel y desperdicios de caucho , siempre que estas personas no otorguen comprobante de pago por carecer de nmero de Ruc. b).- Cuando la autoridad tributaria lo establezca.

Nota de Crdito
1.- La Notas de Crdito se emitirn por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones , de- voluciones y otros. 2.- Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los Comprobantes de Pago en relacin a los cuales se emiten. 3.- Slo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar Comprobantes de Pago otorgados con anterioridad. 4.- En el caso de descuentos o bonificaciones slo podrn modificar Comprobantes de Pago que den derecho a Crdito Fiscal o Crdito deducible o sustenten gasto o costo para efecto tributario. 5.- Las copias de las notas de Crdito no deben consignar la leyenda Copia sin derecho al Crdito Fiscal del IGV. 6.- El adquiriente o usuario, o quien reciba la Nota de Crdito a nombre de estos, deber consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la fecha de recepcin, y de ser el caso el sello de la empresa. 7.- Tratndose de Boletos de Transporte areo emitidos por las compaas de aviacin comercial por el servicio de transporte areo de pasajeros, las agencias de

NOTA DE DEBITO

Emisin.1.- La Nota de Dbito se emitirn para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o Boleta de Venta, como intereses por mora u otros . Exepcionalmente el adquiriente o usuario podr emitir una nota de dbito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas porincumplimiento contractual del proveedor. 2.- Slo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar Comprobantes de Pago otorgados con anterioridad. 3.- Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan.

Guas de Remisin

1.- Definicin.Las Guas de remisin son documentos autorizados cuya finalidad es sustentar el traslado de bienes entre distintas direcciones con ocasin de su transferencia , la prestacin de servicios que involucren o no la transformacin de un bien , cesin en uso , consignaciones , remisiones entre establecimientos de una misma empresa, entre otros supuestos. Su emisin es obligatoria salvo en los supuestos previstos en la norma de la materia.

En el caso del trasldo de bienes comprendidos en el Sistema de Detracciones , respecto a los cuales resulte obligatorio el depsito antes del traslado , dicho documento (Gua de Remisin ) deber ir acompaado de la constancia que acredite el depsito de la detraccin en el Banco de la Nacin.

Modalidades del Traslado

El traslado de bienes se realiza a travz de dos modalidades:


Transporte Privado.- Cuando el transporte de bienes es realizado
por el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado ; el prestador de servicios ;el consignador , en la entrega del consignatario independiente de quien realice el trasldo ; el agente de aduana y el almacn aduanero. Transporte Pblico.- Cuando el servicio de transporte de bienes es realizado por terceros, entendemos sujetos distintos a los sealados por el caso de transporte privado.

* Por exepcin se considera transporte privado a aquel transporte que es prestado en el mbito provincial para el reparto o distribucin exclusiva de bienes en vehculos de propiedad del fabricante o productor de los bienes repartidos o distribuidos, tomados en arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o distribucin.

OBLIGADOS A EMITIR GUIAS DE REMISION

En el Transporte Privado.El propietario o poseedor de los Bienes El consignador, en la entrega al consignatario El prestador del servicio La Agencia de Aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes haya otorgado mandato para despachar - El Almacn Aduanero.

* En el Transporte Pblico.- Supuestos en el cual se emitirn dos guas de remisin: > En este caso adems de la emisin de la gua de remisin efectuada por el remitente, el Transportista deber emitir otra gua de remisin por cada uno de dichos sujetos que generan la carga. - Supuestos en los que se emitir una gua de Remisin > Solo gua de remisin del transportista cuando : . Sujetos no obligados a emitir comprobantes de Pago