Determinacin de la viabilidad y administracin de las actividades de anlisis y diseo

Anlisis y Diseo de Sistemas Kendall & Kendall Sexta Edicin

Temas Principales
Inicio del proyecto Determinacin de la viabilidad del

proyecto Programacin del proyecto Gestin de las actividades del proyecto Administracin de los miembros del equipo de anlisis de sistemas
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Inicio del Proyecto

Los proyectos son iniciados por dos razones principales:

Problemas que se prestan a soluciones de

sistemas. Oportunidades de mejora a travs de:

Actualizacin de los sistemas. Alteracin de los sistemas. Instalacin de nuevos sistemas.

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Problemas en la Organizacin
Identificar los problemas mediante la bsqueda de los siguientes signos: Revise los resultados contra los criterios de desempeo

Demaciados errores. Trabajos realizados con lentitud. Trabajo realizado de manera incorrecta. Trabajo incompleto. Trabajo no realizado.
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Problemas en la Organizacin (Continuacin)

Observe el comportamiento de los
empleados:

Elevado ausentismo. Creciente descontento. Alta rotacin de trabajadores.

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Problemas en la Organizacin (Continuacin)

Escuche los comentarios de los
Quejas. Sugerencias de mejora. Prdida de ventas. Reduccin de ventas.
vendedores, clientes y proveedores:

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Seleccin de Proyectos
Cinco criterios especficos de seleccin de proyectos:

Respaldo de la direccin. Periodo adecuado de compromiso para terminar el

proyecto. Mover el negocio hacia el logro de sus objetivos. Practicable. Lo suficientemente importante como para ser considerado en otros proyectos.

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Posibilidades de Mejora
Las mejoras pueden ser de muchos tipos:

Aceleracin de un proceso. Optimizacin de un proceso. Combinacin de procesos. Reduccin de errores en la captura de

informacin. Reduccin de almacenamiento redundante. Reduccin de salidas redundantes. Mejora en la integracin de sistemas y subsistemas.

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Cuadrcula de Impacto de la Viabilidad (CIV) Una cuadrcula de impacto de la

viabilidad (CIV) se utiliza para evaluar el impacto de las mejoras en el sistema existente. Se puede aumentar la conciencia de los impactos realizados en la consecucin de los objetivos corporativos.
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Cuadrcula de Impacto de la Viabilidad (CIV) (Continuacin)

Los sistemas existentes o propuestos se
enumeran a la izquierda. Los objetivos se enumeran en la parte superior. Las flechas rojas indican un impacto positivo. Las flechas verdes indican la implementacin.
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Factibilidad
En un estudio de viabilidad se evalan
los aspectos operativos, tcnicos y econmicos del proyecto propuesto. Hay tres tipos de viabilidad:

Viabilidad tcnica. Viabilidad econmica. Viabilidad operativa.

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Viabilidad Tcnica
En la viabilidad tcnica se evala si los
recursos tcnicos actuales son suficientes para el nuevo sistema. Si no estn disponibles, pueden ser actualizados para proporcionar el nivel de tecnologa necesaria para el nuevo sistema.
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Viabilidad Econmica
La viabilidad econmica determina si el
tiempo y el dinero estn disponibles para desarrollar el sistema. Incluye la compra de:

Nuevo equipo. Hardware. Software.

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Viabilidad Operativa
La viabilidad operativa determina si los
recursos humanos estn disponibles para operar el nuevo sistema una vez que se ha instalado. Los usuarios que no quieran un nuevo sistema pueden evitar que se conviera operativamente viable.
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Planeacin de Actividades

La planeacin de actividades incluye:

Seleccin de un equipo de analista de sistemas. Estimacin de tiempo requerido para cada tarea. Programacin del proyecto.

Dos herramientas de planeacin y control de proyectos son los diagramas Gantt y los diagramas PERT.

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Estimacin de Tiempo

El proyecto se divide en fases. Adems el proyecto se divide en tareas o actividades. Por ltimo el proyecto se divide en pasos o incluso unidades menores. El tiempo es estimado para cada tarea o actividad. Puede ser utilizada una estimacin del tiempo ms probable, pesimista y optimista.
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Grfico de Gantt
Es fcil de construir y utilizar. Muestra las actividades durante un
perodo de tiempo.

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Ejemplo de Grfico de Gantt

Figura 3.7: Uso de una grfica de Gantt bidimensional para planear las actividades que puedan realizarse en paralelo
Actividad Realizar entrevistas Aplicar cuestionarios Leer informes de la Compaa Analizar el flujo de datos Introducir prototipos Observar las reacciones Realizar anlisis de costos y beneficios
Actividad Completa Actividad terminada Actividad parcialmente terminada

Preparar la propuesta
Presentar la propuesta

Semanas Semana Actual Kendall & Kendall 18

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Diagrama de PERT
PERT- Tcnicas de Evaluacin y Revisin de Programas

Los diagramas PERT muestran las precedencias,

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las actividades que deben completarse antes de que se puedan iniciar las prximas actividades. Una vez que el diagrama se dibuja es posible identificar la ruta crtica, la trayectoria mas larga a travs de las actividades. Siguiendo la ruta crtica se identificar el menor tiempo para completar el proyecto.
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Ejemplo de Diagrama PERT

Figura 3.11: Diagrama PERT completo para la fase de anlisis de un proyecto de sistemas.

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Ventajas del Diagrama PERT

Fcil identificacin del orden de
precedencia. Fcil identificacin de la ruta crtica y por lo tanto de las actividades crticas. Fcil determinacin de los tiempos muertos, y la libertad de accin que hay en los caminos no crticos.
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Punto de Entrega (Timeboxing)

El punto de entrega establece una fecha absoluta para la debida ejecucin de los proyectos. La caracterstica ms importante se desarrollan primero, y la implementacin por fecha de vencimiento. Otras caractersticas son agregadas posteriormente.

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Administradores de Informacin Personal Integrados

El software Personal information manager (PIM) es til para la programacin de actividades e incluye caractersticas tales como:

Listas de nmeros telefcos y fax. Listas de tareas pendientes. Calendarios online.

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Administrar Equipos
Los equipos suelen tener dos lderes:
El que lleva los miembros a realizar las

El analista de sistemas debe manejar:

Los miembros del equipo. Sus actividades. Su tiempo y recursos.
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tareas. Uno se ocupar de las relaciones sociales.

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Fijacin de Metas
Los proyectos exitosos requieren de
metas razonables de productividad para resultados tangibles y establecer los procesos de actividades. El establecimiento de objetivos ayuda a motivar a los miembros del equipo.

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Administracin de Proyectos de Comercio Electrnico

Diferencias en la administracin de proyectos de software entre el Comercio Electrnico y el tradicional:

Los datos utilizados por los sistemas de comercio

electrnico se encuentra dispersa en toda la organizacin. El sistema de Comercio Electrnico necesita un personal con una amplia variedad de habilidades. La colaboracin debe ser construida en el exterior y el interior mucho antes de la implementacin. La seguridad es de suma importancia.

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Fracaso de Proyectos
Los fracasos en los proyectos se pueden prevenir:

Entrenamiento. Experiencia. Aprender de otros proyectos que han

fracasado.

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Programacin Extrema
La programacin extrema (XP) realiza buenas prcticas de desarrollo de sistemas y las lleva al extremo.

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Variables de Programacin Extrema

La programacin extrema tiene cuatro variables que el desarrollador puede controlar:

Tiempo. Costo. Calidad. Alcance.

Estas son equilibradas para un proyecto.

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Programacin Extrema
Figura 3.14: Cuando las cuatro variables de control de recursos estn en equilibrio con las cuatro actividades, un proyecto de XP probablemente cumplir sus metas.

Tiempo

Costo

Codificar

Probar

Calidad

Alcance

Disear

Escuchar

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Actividades de Programacin Extrema

Las actividades de la programacin extrema son:
Codificar. Probar. Escuchar. Disear.

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Prcticas esenciales de la Programacin Extrema

Hay cuatro prcticas fundamentales en la programacin extrema:
Liberacin limitada. Semana de trabajo de 40 horas. Cliente en el sitio. Programacin en parejas.

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Roles de Programacin Extrema

Figura 3.17: Los roles en el proceso de desarrollo de XP incluyen a los miembros del equipo de desarrollo y a por lo menos un cliente en el sitio.

Programador

Cliente

Gran Jefe

Equipo de desarrollo de programacin extrema

Probador

Consultor

Rastreador

Entrenador

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Roles de Programacin Extrema

Hay 7 roles participando en XP:

Programador. Cliente. Probador. Rastreador. Entrenador. Consultor. Gran Jefe.

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El juego de la Planeacin
El juego de la planeacin plantea reglas
que pueden ayudar a establecer las relaciones del equipo con sus clientes. Limitar la incertidumbre. Dos jugadores: el equipo de desarrollo y el cliente de negocios. Los clientes deciden que deben atacar primero.
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Proceso de Desarrollo XP
Los proyectos XP son interactivos e
Exploracin. Planeacin. Iteraciones a la primera versin. Puesta en produccin. Mantenimiento.
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incrementales. Las cinco fases de desarrollo de XP son:

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Proceso de Desarrollo XP
Figura 3.19: Las cinco etapas del proceso de desarrollo de XP muestran que las iteraciones frecuentes son esenciales para desarrollar con xito un sistema.
Exploracin

Planeacin

Iteraciones a la primera versin

Puesta en produccin

Mantenimiento

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