Captulo 5

Estado de Resultados: Diferencias entre empresas de Servicios y Comerciales.

Captulo 5
El Contenido de este captulo no se desarrolla.

Captulo 6
Ciclo Bsico de Elaboracin de la Informacin Financiera: Empresa Comercial

Empresa Comercial
Una empresa comercial o comercializadora es aquella que adquiere productos y sin hacerles modificaciones los vende al por mayor o menor. Usualmente cuenta con bodegas para el almacenamiento de los productos y de una flotilla de vehculos para hacer llegar los productos a sus clientes.

Empresa Comercial

Los principales rubros que mostrar el Balance General de una comercializadora sern: Cuentas por Cobrar Inventarios Terrenos, Edificios, Estanteras, Montacargas, Vehculos, etc. Cuentas por pagar a proveedores, etc. El capital es similar al de una empresa de servicios (sea individual o sociedad annima)

Empresa Comercial. Estado de Resultados

Los principales rubros que mostrar el Estado de Resultados sern: Ingresos por Ventas Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de Operacin Utilidad en Operacin ..

Empresa Comercial. Estado de Resultados

Gastos por Intereses Utilidad antes de Impuestos Impuesto sobre la Renta Utilidad Neta

 Inventario de Mercancas
Este es un rubro muy importante en el Balance General de una empresa Comercializadora. Las empresas adoptan un Sistema de Registro de Inventario, el que puede ser Perpetuo, o Peridico En el curso utilizaremos el sistema de Registro Perpetuo

El sistema de Registro Perpetuo es el que mantiene un saldo actualizado de la cantidad de mercancas en existencia y del costo de venta.

 Principales Transacciones que Lleva a cabo una Comercializadora: 1.Inicio operaciones y dotacin 2.Compra de mercancas al crdito 3.Devolucin de mercadera a sus proveedores. 4.Obtencin de descuentos por pronto pago por parte de los proveedores 5.Pago normal a los proveedores .

 Principales Transacciones que Lleva a cabo una Comercializadora:.. 6.Venta de mercancas al crdito y contado 7.Recepcin de Devoluciones por parte de los clientes. 8.Concesin de descuentos a los clientes por pronto pago. 9.Cobro normal a los clientes. 10.Etc.

Tipificacin de Operaciones

1. Inicio de Operaciones Haber Bancos XX,Capital (o cap.soc)

Debe

xx
xx

1b. Dotacin de instalaciones, mobiliario y equipo Estanteras, vehculos, mobiliario, etc. xx Equipo de Computo xx Pagos Anticipados xx (Renta local anticip) Iva por Cobrar xx Documentos por Pagar Bancos

xx xx

Tipificacin de Operaciones

2. Compra de Mercancas al crdito Debe Haber Inventarios xx Iva por Cobrar xx Cuentas por Pagar xx 3. Registro de Devoluciones a Proveedores Cuentas por Pagar xx Inventarios xx Iva por Cobrar xx (NC-proveedor)

Tipificacin de Operaciones

4. Pago a los Proveedores aprovechando descuentos por pronto pago 4a. Pago al Proveedor (emisin cheque pago) Debe Haber Cuentas por Pagar xx Bancos xx 4b. Recepcin Nota Crdito (NC) por parte del proveedor o emisin de ND, por parte de Unitienda La Alegra Cuentas por Pagar xx Ingresos por Descuentos xx Iva por Cobrar (NC) xx

Tipificacin de Operaciones
5. Pago normal a proveedores sin hacer uso de descuentos por pronto pago Debe Haber Cuentas por Pagar xx Bancos xx

Tipificacin de Operaciones
6. Venta a los clientes al crdito y al contado a) Facturacin Debe Haber Bancos xx Cuentas por Cobrar xx Ingresos por Ventas xx Iva por Pagar xx b) Salida de la Mercanca Costo de Ventas xx Inventarios xx

Tipificacin de Operaciones
7. Recepcin de Devoluciones por parte de clientes por ventas al crdito o al contado a) Anulacin Facturacin venta Debe Devoluciones s/Ventas xx Iva por Pagar (NC) xx Cuentas por Cobrar Bancos b) Anulacin Salida de la Mercanca Inventario xx Costo de Ventas

Haber

xx xx

xx

Tipificacin de Operaciones

8. Concesin de Descuentos por Pronto Pago a los Clientes de crdito y cobro con el descuento 8a. Cobro al cliente (emisin recibo de caja y depsito al banco) Debe Haber Bancos xx Cuentas por Cobrar xx 8b. Emisin Nota de Crdito (NC), por el registro del descuento Descuentos sobre ventas xx Iva por Pagar xx Cuentas por Cobrar xx

Tipificacin de Operaciones
9. Cobro normal a clientes Debe Haber Bancos xx Cuentas por Cobrar

xx

Tipificacin de Operaciones

10. Ajuste por la renta vencida del mes, pagada por anticipado Debe Haber Gastos por Alquileres xx Gastos por Papelera xx Pagos Anticipados xx Inventario Suministros xx

Tipificacin de Operaciones

11. Ajuste por Gastos Devengados Gastos por Serv.Pblicos Gastos por Publicidad, etc. Iva por cobrar Pasivos Acumulados 12. Ajuste por Depreciaciones Gastos por Depreciaciones Depreciacin Acumulada Etc.

xx Xx xx xx xx xx

Estados Financieros Bsicos

Balance General o Estado de Situacin Financiera Estado de Resultados Estado de Variaciones en el Patrimonio Estado de Flujos de Efectivo ( Estado de Cambios en la situacin Financiera)

Balance General
. Presenta la informacion necesaria para la toma de decisiones en las areas de inversion y financiamiento. Muestra los montos de Activo, Pasivo y Capital Contable, a una fecha determinada. Muestra los recursos que posee el negocio, sus deudas y el capital aportado por los dueos.

Balance General Ca. Ejemplo,al 30 de abril 2010(Quetzales)

Activo Activo Corriente Bancos Cuentas por Cobrar Iva por Cobrar Inventarios Alquileres Pagados por Anticipado .
205,726.80 177,700.80 0.00 7,776. 15,000. 5,250.

Balance General Ca.Ejemplo, al 30 de abril 2010(quetzales)

No Corriente
Equipo de Computo

6,513.89
6,700.

(-) Depreciacin Acumulada

.

186.11

Suma el Activo

212,240.69

Balance General Ca.Ejemplo,al 30 de abril 2010 (quetzales)

Pasivo Corriente Pasivos Acumulados Documentos por Pagar, cp Iva por Pagar Suma el Pasivo Patrimonio (vese anexo)
Suma Pasivo y Patrimonio 14,086.80 2,240. 7,504. 4,342.80 14,086.80 198,153.89 212,240.69

Estado de Resultados
Muestra los ingresos devengados y los gastos incurridos por un negocio en un perodo determinado de tiempo, separando el costo de ventas de los gastos de operacin. A la diferencia entre los ingresos por ventas y el costo de ventas, se le denomina utilidad bruta. A la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos de operacin se le denomina Utilidad en Operacin.

Estado de Resultados Ca. Ejemplo,mes abril 2010(quetzales)

Ingresos por Ventas
(-) Devoluciones sobre Ventas (-) Descuentos sobre Ventas Ventas netas (-)Costo de Ventas Utilidad Bruta en Ventas

42,000
( 3,500 ) ( 2,310 ) 36,190 (33,000) 3,190

Estado de Resultados Ca.Ejemplo mes abril 2010(quetzales)

Utilidad Bruta en Ventas
(-) Gastos de Operacin Gastos por Alquileres Gastos por Depreciaciones Gastos por Servicios Pblicos Prdida en Operacin

3,190.
(7,436.11) (5,250) ( 186.11) ( 2,000 ) (4,246.11)

Estado de Resultados Ca.Ejemplo mes abril 2010(quetzales)

Prdida en Operacin
(+) Ingresos Extraordinarios

(4,246.11)

Ingresos por Descuentos

Prdida Neta

2,400.
(1,846.11)

Estado de Variaciones en el Patrimonio

Desglosa el movimiento de las cuentas del capital. Usualmente incluye los montos iniciales, movimientos y montos finales de los diferentes conceptos que integran el capital de un negocio. Ej: xx, capital o capital social, utilidades retenidas, etc.

Estado de Variaciones en el Patrimonio Ca.Ejemplo, abril 2010 (quetzales)

Saldo inicial
(-) Prdida del mes

200,000.
( 1,846.11)

(-) Retiros
Saldo final

0.00
198,153.89

Estado de Flujos de Efectivo (Cambios en la Posicin Financiera Muestra el movimiento del efectivo en un

perodo determinado de tiempo. Clasifica los flujos de efectivo en tres actividades: De operacin, de Inversin, y de Financiamiento. Existen dos mtodos para su elaboracin: Metodo Directo Mtodo Indirecto

Estado de Flujos de Efectivo Ca.ejemplo,mes Abril 2010 (Q)

Pendiente