FACTURACION

Es una operacin contable, operaciones con comerciantes, prestadores de servicio en las ventas a consumidores finales

FACTURA
Es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma. La factura contiene la identificacin de las partes, la clase y cantidad de la mercanca vendida o servicio prestado, el nmero y fecha de emisin, el precio unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al comprador y los valores correspondientes a los impuestos a los que este sujeta la respectiva operacin econmica. Este documento suele llamarse factura de compraventa. El Cdigo de comercio colombiano, en el artculo 772 define la factura como: Factura es un ttulo valor que el vendedor o prestador del servicio podr librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio..

Normatividad
Art. 615, 616-1,-2, 617,618 E.T Concepto general de facturacin Decreto 1165 de 1996 Resolucin 3878 de 1996 Resolucin 5709 de 1996 Decreto 1001 de 1997 Resolucin 3316 de 1997 Resolucin 4022 de 1998 Resolucin 2002 de 1998 Resolucin 8998 de 1998 Decreto 3050 de 1997 Decreto 380 de 1996 Decreto 1094 de 1996 Decreto 522 de 2003

Requisitos de la Factura
Estar denominada como factura de venta. (preimpreso). Apellidos y nombres o razn social del vendedor o prestador del servicio y NIT. (preimpreso). Apellidos y nombres o razn social del adquiriente de los bienes o servicios, junto con la discriminacin del IVA pagado. Numeracin consecutiva (aprobada por la DIAN - preimpreso). Fecha de expedicin. Descripcin genrica o especfica del bien o servicio. Valor total de la operacin. Nombre o razn social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso). Indicar la calidad de agente retenedor del IVA.

CLASES DE FACTURA

Factura de venta Factura de venta ttulo valor Documentos equivalentes Documentos sustitutivos

FACTURA DE VENTA
son un instrumento que sirve como constancia para el vendedor y para el comprador de la operacin realizada. Describe en ella lo que se ha comprado y por ende vendido, y el precio pagado

Factura de venta titulo valor

es un documento escrito, siempre firmado unilateralmente por el deudor quien otorga un derecho en beneficio de una persona, este derecho, nace con la creacin de ste. Tiene valor en la actividad econmica general y en los negocios mercantiles especficamente, por ello circulan como los dems bienes

Factura de venta titulo valor

1. Fecha de emisin 2. Fecha de vencimiento. 3. Fecha de radicacin firma de quien recibe. 4. Valor a pagar. 5. Condiciones de pago. 6. Lugar de cumplimiento. 7. Firma del emisor. 8. Razn social.

Documento equivalente
El documento equivalente a la factura, es aquel documento soporte que reemplaza a la factura 1. Los tiquetes de mquina registradora. 2. Las boletas de ingreso a espectculos pblicos. 3. Los tiquetes de transporte. 4. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por establecimientos de educacin reconocidos por el Gobierno. 5. Plizas de seguros, ttulos de capitalizacin y los respectivos comprobantes de pago. 6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversin, fondos de inversin extranjera, fondos mutuos de inversin, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantas.

Documentos sustantivos
Ventas al por menor, incluso las realizadas por fabricantes o elaboradores de los productos entregados
Servicios prestados por salas de baile y discotecas. Utilizacin de instalaciones deportivas. Servicios de tintorera y lavandera. Ventas o servicios a domicilio del consumidor

Personas o Entidades Obligadas a Facturar

comerciante profesiones liberales o Presten servicios inherentes a estas Enajenen productos de la actividad agrcola o ganadera. Prestadores de servicio Responsables del impuesto a las Ventas al rgimen comn.

Quienes no estn obligados a Facturar

Bancos, corporaciones financieras, de ahorro y vivienda, las compaas de financiamiento comercial. Cooperativas de ahorro y crdito, organismos cooperativos de grado superior, instituciones auxiliares de grado superior, cooperativas multiactivas, fondo de empleados en relacin con las operaciones financieras Responsables del rgimen simplificado Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petrleo y gas natural comprimido. Las empresas transportadoras de servicio publico urbano o metropolitano. El servicio de baos pblicos. Personas naturales vinculadas por una relacin laboral. Personas naturales que vendan bienes excluidos que no superen la cuanta de ingresos y patrimonio Tiquetes de transporte de pasajeros. Contratos de medicina prepagada y afiliacin a planes de salud. Arrendamiento de bienes que constituyan activos fijos y no tengan la calidad de comerciante

Numeracin para la factura

A partir del 1 de octubre de 1996, como sistema tcnico de control deben solicitar autorizacin de la numeracin de la facturacin las personas y entidades obligadas a facturar salvo las excepciones de ley, se debe indicar mediante cualquier medio ( mecnico, sello o manual) el nmero y fecha de la resolucin de autorizacin

TRAMITE DE LA SOLICITUD
Deber presentar la solicitud personalmente o enviarla por correo certificado a la divisin de recaudacin o de quien haga sus veces de la Administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales segn la jurisdiccin, para el efecto deber diligenciar el formato Solicitud de autorizacin de numeracin de la facturacin En el cual se anotara los intervalos de la numeracin consecutiva, Primero y ultimo rango. * Fotocopia del documento que acredite la personera jurdica. * Fotocopia de la Cedula de ciudadana