Qu es un Sistema de Costos por rdenes Especficas?

Es un sistema que acumula los costos de la produccin de acuerdo a los trabajos de los clientes; los costos que demandan cada orden se van acumulando para cada una, siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogneos o iguales. (Sinisterra, 1997) Como cada trabajo es diferente es razonable que los costos de produccin de cada trabajo tambin sean distintos y por tanto deben acumularse por separado. Sistema apto cuando los productos fabricados son identificables en todo momento como pertenecientes a una rden (Haragadn, 1985 ).

Caractersticas del sistema Por rdenes Especficas

Se usa cuando la produccin consiste en trabajos a pedido; tambin se utiliza cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es relativamente largo y cuando el precio de venta depende estrechamente del costo de produccin. Puede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada trabajo a lo largo de todo el proceso desde que se emite la orden de fabricacin hasta que concluye la produccin. La demanda suele anticipar a la oferta. Enfatiza la acumulacin de costos reales por rdenes especficas. La fabricacin est planeada para proveer a los clientes de un determinado nmero de unidades, o a un precio de venta acordado. Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la produccin. La unidad de costeo es la orden.

Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricacin. (perodo de tiempo para la fabricacin, recorrido de la produccin, mquinas a utilizarse, etc.) El costo del trabajo es una base para hacer una comparacin con el precio de venta y sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios en trabajos similares. La produccin no tiene un ritmo constante; por lo cual requiere una planeacin que comienza con la recepcin de un pedido, que suele ser la base para la preparacin y emisin de la orden de fabricacin. Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada trabajo. Se puede saber el costo de cada elemento del costo en cualquier momento. Por lo tanto se simplifica la tarea de establecer el valor de las existencias en proceso. La determinacin de los costos es sencilla de entender.

Objetivos: Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados: Acumular costos totales y calcular el costo unitario. Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeacin y control Ventajas ? Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden. ? Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado. ? Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido. Desventajas ? Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos. ? Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin

Cuentas contables del costo por Ordenes Especficas Entradas

Inventario de materiales y suministros: xxxx xxxx xxxx

Proceso
Productos en proceso: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

Salidas
Productos terminados: xxxx xxxx xxxx

xxxx Materiales indirectos

Gastos indirectos de fabricacin Real xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Gastos indirectos de fabricacin aplicados: xxxxx xxxxx

Costos de ventas: xxxxx

xxxxx

xxxxx

Mano de obra indirecta Nmina de Planta: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

xxxxx

Fuente: Backer, Jacobsen y Ramirez, 1988