FACULTAD PROGRAMA TEMA PROFESOR

: INGENIERIA INDUSTRIAL : PROFESIONALIZACIN : COSTOS Y PRESUPUESTOS : MG. ING. ROBERTO RUIDAS SEMINARIO

ANLISIS DE COSTOS

Introduccin Los cambios en el mundo empresarial por

competencia global e innovaciones tecnolgicas, han

conducido al empleo de informacin financiera y no financiera (Ambas son importantes). El nuevo entorno exige informacin ms precisa sobre costos y como proceder en procesos, productos,

servicios y clientes de la organizacin.

Las empresas lderes emplean sus sistemas de costos para toma de decisiones. Ejemplos:

- Disear productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio.

- Detectar donde hay que realizar mejoras continuas o reingeniera en calidad, eficiencia, o rapidez.

- Guiar las decisiones de inversin y de mix de productos.

- Elegir entre proveedores alternativos.

- Negociar con los clientes el precio, las caractersticas del producto, la calidad.

- Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de distribucin y servicio para los segmentos objetivo de mercado y de clientes.

Sin embargo, muchas empresas no estn obteniendo estas ventajas competitivas derivadas de sistemas de costos

Los directivos carecen de informacin relevante y oportuna. (Que les permita mejorar las operaciones). Tampoco reciben informacin vlida y fidedigna (Permita tomar decisiones estratgicas sobre procesos, productos y clientes).

1.- Valoracin de inventarios y cuantificacin del coste de las mercancas vendidas para la elaboracin de las cuentas anuales (requerimientos de los grupos de inters externo, regulada por principios contables y normas de organismos reguladores).

2.Proporcionar feedback a los directivos y empleados respecto a la eficiencia de los procesos.

Las empresas necesitan sistemas de costos para realizar tres funciones primarias:

3.- Clculo de los costes de las actividades, productos y clientes;

La segunda y tercera funcin surge de la necesidad de informacin sobre costos precisa y oportuna para tomar decisiones estratgicas y realizar mejoras operativas. Los sistemas de costos tradicionales siguen siendo adecuados para la contabilidad externa. Actualmente las empresas lderes tienen un sistema de informacin integral (SII), que proporciona un conjunto integrado de sistemas operativos, contables, financieros y directivos.

Modelo de Cuatro Fases para el Diseo de un Sistema de Costos

Fases Sistema de la Fase I Inconsistentes Aspectos Sistema de la Fase II
Potenciados Informes Contables Externos Satisface los principios de contabilidad

Sistemas de la Fase III

Especializados Base de datos compartidos Sistemas independientes Vnculos informales Se mantienen los sistemas de la fase II

Sistemas de la Fase IV
Integrados Sistemas y bases de datos completamente vinculados Sistemas de informes de contabilidad exterior

Calidad de Datos
Informes Contables Externos Costos Cliente / Producto Control Estratgico y Operativo

Muchos errores Grandes desviaciones

Inadecuados

Adecuados

Inadecuados

Inexactos

Varios sistemas ABC autnomos

Sistemas ABC integrados

Inadecuados

Feedback limitado y con retraso

Varios sistemas autnomos de evaluacin de la actuacin

Sistemas y evaluacin de la actuacin estratgica y operativa

Fuente: Costo y Efecto, R. Kaplan y R. Cooper, Gestin 2000, Edicin 1,999

CONTABILIDAD DE COSTOS

Suministra Informacin Analtica sobre

Bs Tangibles

Conocer detalladament e los elementos que conforman el producto o servicio y los costos unitarios Bs Intangibles

Productos

Servicios

Generados por la Empresa

Determinar

El valor de la existencias Informacin que se transmite - Cunto cuesta lo que producimos - Descomponemos los elementos que integraron el bien o servicios y calculemos los valores individuales Administradores, Gerentes

El costo de los productos Costo de Ventas: I. Inicial + costo de produccin - I. Final

TOMA DE DECISIONES
- Subir, bajar precios. - Cerrar lneas, secciones. - Descontinuar productos no rentables - Continuar con produccin

ELABORACION DE EEFF

- Balance General (Valorizacin Inventarios Final) - Estados Resultados (Calcular el costo de produccin y costo de ventas)

DEFINICIONES:

Costo: Es un recurso sacrificado o perdido para alcanzar un objetivo especfico.

Sacrificado. Se refiere a un recurso que es consumido, por ejemplo el pago de S/. 1,000 por alquiler de un almacn . Perdido. Significa renunciar a una oportunidad de utilizar un recurso, por ejemplo el gastar los S/. 1,000 en alquiler del almacn, la empresa no puede emplear ese monto para otro propsito Se mide como la cantidad monetaria que debe pagarse para adquirir bienes o servicios, que se esperan aporten un beneficio actual o futuro para la empresa

DEFINICIONES:
En la medida en que los costos se usan en el proceso de generacin de ingresos, se dicen que expiran. Los costos expirados tambin se conocen como Gastos (Gastos administrativos y ventas en EPYG). Resumen: Un gasto, es un costo cargado contra el ingreso en un periodo contable . Una Prdida es un costo que expira sin producir ningn beneficio de ingreso.

DEFINICIONES:

Muchos costos no expiran en un periodo dado .

Estos costos no expirados se clasifican como Activos aparecen en el balance (Inventarios = MP, MO, CI de fabricacin). La contabilidad de costos tiene como objetivo la recopilacin, procesamiento, obtencin y anlisis de la informacin referente a un objeto de costos, con la finalidad primordial de ayudar al directivo en el proceso de la toma de decisiones respecto al mismo.

Objeto de costo: es cualquier unidad a la que se le asignan costos y con el fin de determinar y analizar su medicin. Puede comprender desde un producto, un servicio, un proyecto, un consumidor, una actividad, un departamento o centro de costos
Objeto de Costo - Producto - Servicio Un automvil. Vuelo de lnea area Ilustracin

- Cliente
- Actividad - Proyecto

Los productos comprados por la empresa X

Prueba para determinar el nivel de calidad de una computadora Construccin del proyecto Olmos

Un sistema de costeo por lo general representa los costos en dos etapas bsicas: la acumulacin, seguida de la asignacin.
A.- Acumulacin de Costos: Es la recopilacin de datos de costos en una forma organizada por medio de un sistema de contabilidad.

Ejemplo: Una editorial que compra rollos de papel para imprimir revistas recopila (acumula) los costos de los rollos individuales que se utiliza en cualquier mes para obtener el costo total mensual de comprar papel.

B.- Asignacin de Costos: es un trmino que abarca (1) el rastreo de los costos acumulados que tienen una relacin directa con el objeto (2) el prorrateo de costos acumulados que tienen una relacin indirecta con el objeto de costos.
TIPO DE COSTO

ASIGNACION DEL COSTO

OBJETO DEL COSTO

Ejemplo: El papel en el que se imprime el peridico Gestin

COSTOS DIRECTOS

RASTRO DE COSTO

Ejemplo: El costo por el arrendamiento del edificio de la editorial de las revistas: Gestin, El Comercio, Per 21

COSTOS INDIRECTOS

Ejemplo Peridico GESTIN

PRORRATEO DE COSTO

COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

Costo Directo.Costo que esta relacionado con el objeto de costos, y que puede hacerse su seguimiento de manera econmicamente factible. El trmino rastreo del costo se utiliza para describir la asignacin de lo costos directos al objeto de costos en particular.

Costo Indirecto. Costos relacionados con el objeto de costos, pero que no puede hacerse su seguimiento en forma econmicamente factible.

El trmino prorrateo del costo se utiliza para describir la asignacin de costos indirectos a un objeto de costos en particular.

Los administradores prefieren tomar decisiones sobre la base de costos directos en lugar de costos indirectos, por la precisin de los mismos. La clasificacin directa / indirecta depende de la seleccin del objeto del costo.