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Concepto de Sistema
Un sistema puede definirse como un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre s contribuyen a un determinado objetivo. Los sistemas estn limitados, natural o artificialmente. Todo lo que est situado fuera de los lmites del sistema se denomina entorno. El sistema utiliza elementos del entorno, entradas, para elaborar los productos o servicios que se devuelven al entorno, salidas.
Concepto de Sistema
Los sistemas pueden ser naturales o artificiales, si son debidos al hombre. Un sistema de informacin es un sistema artificial.
Sistemas de Informacin
Toda organizacin necesita, para su funcionamiento, un conjunto de informaciones que se han de transmitir entre sus elementos y desde y hacia el exterior del sistema. Una parte de esta comunicacin que se realiza por medio de contactos interpersonales entre los empleados, es el sistema de informacin informal. Cuando se trata de organismos complejos, este tipo de flujo de informacin es insuficiente y costoso, por lo que se hace necesario un sistema de informacin formal u organizacional.
Sistemas de Informacin
Un Sistema de Informacin toma datos del entorno y devuelve como resultado la informacin que la organizacin requiere para su gestin y toma de decisiones. La organizacin debe marcar objetivos y directrices que permitan regular al SI. Se denomina Sistema Objeto a la parte de la organizacin de la cual se nutre el SI y a la cual revierten sus resultados. Los SI son sistemas eminentemente dinmicos.
Definiciones histricas de BD
Coleccin o depsito de datos, donde los datos estn lgicamente relacionados entre s, tienen una definicin y descripcin comunes y estn estructurados de una forma particular. Una base de datos es tambin un modelo del mundo real y, como tal, debe poder servir para toda una gama de usos y aplicaciones, (Conference des Statisticiens Europens, 1977). Conjunto estructurado de datos registrados sobre soportes accesibles por ordenador para satisfacer simultneamente a varios usuarios de forma selectiva y en tiempo oportuno, (Delobel, 1982). Coleccin no redundante de datos que son compartidos por diferentes sistemas de aplicacin, (Howe, 1983).
Definiciones histricas de BD
Coleccin integrada y generalizada de datos, estructurada atendiendo a las relaciones naturales de modo que suministre todos los caminos de acceso necesarios a cada unidad de datos con objeto de poder atender todas las necesidades de los diferentes usuarios, (Deen, 1985). Conjunto de ficheros maestros, organizados y administrados de una manera flexible de modo que los ficheros puedan ser facilmente adaptados a nuevas tareas imprevisibles, (Frank, 1988). Coleccin de datos interrelacionados, (Elsmari y Navathe, 1989).
Conceptos sobre BD
Base de Datos (BD): Coleccin o depsito de datos integrados, almacenados en soporte secundario (no voltil) y con redundancia controlada. Los datos, que han de ser compartidos por diferentes usuarios y aplicaciones, deben mantenerse independientes de ellos, y su definicin (estructura de la base de datos) nica y almacenada junto con los datos, se ha de apoyar en un modelo de datos, el cual ha de permitir captar las interrelaciones y restricciones existentes en el mundo real. Los procedimientos de actualizacin y recuperacin, comunes y bien determinados, facilitarn la seguridad del conjunto de los datos, Piattini et al. (2006). Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD) Conjunto de programas que permiten la creacin, administracin, funcionamiento, uso y mantenimiento de una BD. Sistema de Base de Datos (SBD) SGBD + BD + Usuarios
Ocupacin intil de memoria secundaria Aumento en los tiempos de proceso Inconsistencias Dependencia de los datos respecto al soporte fsico (falta de flexibilidad frente a cambios) No son apropiados para sistemas de ayuda a la toma de decisiones
El enfoque de las BD, donde los datos se almacenan una sola vez, con independencia de los tratamientos.
Solucin:
Independencia de stos respecto de los tratamientos y viceversa. Mejor disponibilidad de los mismos. Mayor eficiencia en la recogida, codificacin y entrada en el sistema.
Mayor coherencia. Mayor valor informativo. Mejor y mas normalizada documentacin, la cual est integrada con los datos Acceso ms rpido y sencillo de los usuarios finales. Ms facilidades para compartir los datos por el conjunto de los usuarios. Mayor flexibilidad para atender a demandas cambiantes.
Instalacin costosa Personal especializado Implantacin larga y difcil Falta de rentabilidad a corto plazo Escasa estandarizacin Desfase entre teora y prctica
Conjunto coordinado de programas, procedimientos, componentes, etc. que suministra a los distintos tipos de usuarios los medios necesarios para describir y manipular los datos almacenados en las BD, garantizando su seguridad.
Sobre el conjunto de una BD:
El SGBD acta como interfaz entre la BD y los distintos niveles de gestin de la organizacin. Integra los distintos subsistemas, atendiendo a las necesidades de los usuarios en los tres niveles.
Otras funcionalidades:
Definicin
Manipulacin
Control
Definir un criterio de seleccin (el usuario) Indicar la estructura externa a recuperar (el usuario), y Acceder a la estructura fsica interna (el sistema)
Se produce una llamada desde una unidad de ejecucin al SGBD (->1);en la llamada se ha de hacer referencia la vista externa implicada (->2). El SGBD analiza la llamada y completa los argumentos con la informacin de la vista externa a la que se ha hecho referencia en la llamada, as como con la correspondiente a la estructura lgica global y la estructura interna con ella relacionadas; esta informacin se encuentra previamente almacenada en los ficheros del sistema, desde donde pasa al SGBD (->3 y 4) Una vez comprobado el derecho del programa de aplicacin (PA) a utilizar esta vista, y despus de verificar su correccin, el SGBD traduce la llamada convirtindola en rdenes a los mtodos de acceso del sistema operativo, dirigindose a ste (->5). El sistema operativo accede al soporte secundario (disco) donde se encuentran almacenados los datos (->6). Los datos a recuperar pasan del soporte donde se encuentra almacenada la base de datos al rea de almacenamiento intermedio (buffer); si se tratase de una insercin o modificacin pasaran en sen sentido contrario (->7).
Los datos son transferidos desde el rea de almacenamiento intermedio al rea de trabajo del usuario de la unidad de ejecucin desde donde se hizo la llamada (->8), o en sentido contrario si se trata de una insercin o modificacin, realizndose las correspondientes transformaciones entre las representaciones de los datos. El SGBD, una vez terminada la operacin de manipulacin (sea recuperacin o actualizacin); pasa por el rea de comunicacin los indicadores de estado (->9); en los que se seala si la operacin ha acabado satisfactoriamente o no, al tiempo que se dan otras informaciones sobre la operacin realizada.
El PA revisa el estado de los indicadores que se encuentran en el rea de control de la unidad de ejecucin desde la que se efectu la llamada y toma las decisiones oportunas (->10). En el caso de que la operacin haya terminado satisfactoriamente, los datos que se encuentran en el rea de E/S de la correspondiente unidad de ejecucin ya pueden ser utilizados por el PA (->11)
Con la independencia fsico/lgica se consigue: Que los mismos datos se presenten de distintas formas segn las necesidades del usuario. Que el almacenamiento de los datos, su estructura lgica y los programas de aplicacin sean independientes.
Dentro del concepto de independencia fsico/lgica podemos distinguir entre: Independencia de descripcin: que permite separar la definicin de los datos a nivel fsico y a nivel lgico. Depende de la arquitectura del SGBD. Independencia de manipulacin: que hace referencia a la de los programas de aplicacin con respecto a los caminos de acceso y al soporte fsico de almacenamiento. Depende de la arquitectura del SGBD y del modelo de datos.
Definicin de la BD: La parte de definicin se facilita por medio de una serie de funciones de programa e interfaces, dando lugar a un conjunto de datos llamados metadatos que se almacenan en el diccionario o catlogo. Una BD se define especificando primeramente el esquema conceptual a travs de la interfaz 1, que podra ser un lenguaje de definicin del esquema conceptual, o una herramienta CASE integrada. Este esquema conceptual es compilado por el procesador del esquema conceptual y se almacena por medio de la interfaz 2 en la metabase de datos. El procesador del esquema conceptual utilizando la interfaz 3, que podra consistir, por ejemplo, en un conjunto de mens. Utilizando esta informacin pueden definirse los esquemas interno y externo a travs de las interfaces 4 y 13, que seran controlados por los procesadores correspondientes, y almacenados en la BD a travs de las interfaces 5 y 14.
Manipulacin de la BD: El usuario puede entonces manipular (insertar, borrar, modificar y recuperar) los datos utilizando la interfaz 12, que podra ser un lenguaje de manipulacin, por ejemplo SQL. Un peticin de los datos por parte del usuario es ejecutada por los transformadores externo/conceptual, conceptual/interno, interno/almacenado, que utilizan los metadatos por medio de las interfaces 38, 36 y 34. La solicitud del usuario en la interfaz 12 la convierten los transformadores en peticiones a las interfaces 31, 30 y 21, que devuelven el resultado al usuario. Estas ltimas interfaces constituyen la funcin de vinculacin entre los distintos niveles.
Diseadores: Tienen la responsabilidad de identificar los datos que han de estar contenidos en la BD, de acuerdo con las necesidades que les manifiesten los usuarios, as como de determinar las estructuras ms apropiadas para conseguir satisfacer estas necesidades
Diseadores lgicos: Deben ser capaces de determinar qu tipos de datos han de estar contenidos en la base y conseguir plasmar el punto de vista del conjunto de usuarios en las estructuras lgicas ms adecuadas para stos. Diseadores fsicos: Su objetivo es transformar las estructuras lgicas en estructuras fsicas que proporcionen la mayor eficiencia de cara a la mquina, minimizando el tiempo de respuesta y el consumo de recursos, es decir, optimizar el ratio coste/beneficio.
Debe velar por la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los datos. Ser el responsable de establecer el sistema de autorizaciones de acceso y deber coordinar y controlar su uso. Tendr a cargo la gestin del SGBD y otras herramientas relacionadas. Deber ocuparse del buen funcionamiento de todo el sistema, sin que se produzcan paradas y de modo que se proporcionen los tiempos adecuados de respuesta.
Analistas y programadores: tienen a su cargo l anlisis y la programacin de las aplicaciones solicitadas por los usuarios.
Habituales: Suelen hacer consultas/actualizaciones en la base de datos como parte habitual de su trabajo. Utilizan mens previamente preparados por programadores, de forma que se facilite su interrelacin con el ordenador. En otros casos pueden usar lenguajes sencillos para el acceso a la BD, as como paquetes de programas. Espordicos: Es un tipo de usuarios muy parecido al anterior en la medida en que necesitan el ordenador a fin de que les preste una ayuda en su trabajo, peor en cambio no lo utilizan habitualmente porque el tipo de actividad que realizan no lo exige. Se les tiene que suministrar herramientas sencillas y, en general, potentes.
Husped: LMD que el programador precisa que se embeba en un lenguaje de programacin. Autocontenido: ofrecen facilidades a los usuarios con pocos conocimientos de programacin, para, desde un terminal y en modo interactivo, acceder a la BD y manipular los datos almacenados en ella sin necesidad de apoyarse en un lenguaje de programacin. Muy procedimental, Poco procedimental: Un LMD es tanto ms procedimental cuanto con ms detalle sea preciso especificar el procedimiento necesario para acceder a la BDa fin de recuperar o actualizar los datos. En un lenguaje poco procedimental basta con decir qu se quiere, sin explicar cmo obtenerlo; mientras que si el lenguaje es ms procedimental no es suficiente con que se indique el qu, sino que es necesario, adems precisar el algoritmo. Diferido, Conversacional: aunque algunos LMD se utilizan en diferido (tratamiento por lotes), en la actualidad la mayora de los LMD permiten su uso en modo conversacional o interactivo desde un terminal. Navegacional: LMD que recuperan o actualizan los datos registro a registro, y es el programador quien debe indicar el camino que se ha de recorrer, a travs de la estructura definida, hasta llegar al registro buscado. Cada sentencia del LMD permite recuperar un nico registro. Especificacin: LMD que actan sobre grupos de registros, de forma que una nica sentencia puede dar lugar a la recuperacin o actualizacin del
Se realizan mediante programas, con tratamiento por lotes y periodicidad fija (emisin mensual de nminas), o tratamiento interactivo (consultas). No suele ser conveniente escribir programas. Es ms conveniente que los resuelva el usuario final con los procedimientos que le proporcione el SGBD (lenguajes de usuario final, mens, etc.).
Requieren medios potentes y flexibles. Utilizan lenguajes anfitriones y lenguajes huspedes. Medios simples para comunicarse con la BD (lenguajes autocontenidos de sintaxis sencilla, mens, ...).
Usuarios informticos:
Usuarios finales:
Deben permitir al usuario referirse a un conjunto de datos que cumplan una cierta condicin (criterio de seleccin). Un mismo LMD puede actuar como husped y como autocontenido. La mayora permiten el uso en diferido y en conversacional. El programador precisa de un LMD embebido y bastante procedimental. El usuario no informtico precisa un LMD autocontenido, muy poco procedimental e interactivo.