Powert Point

Leccin 1
Orintese
Orintese: qu ha cambiado y por qu

El cambio ms notable en PowerPoint 2007 est en la parte superior de la ventana. En lugar de mens y barras de herramientas, hay una banda grande a lo largo de la pantalla.
Esta banda se denomina Cinta de opciones y contiene muchos comandos visuales organizados en grupos.
El cinta de opciones es ahora el centro de control para crear una presentacin.
La inteligencia consiste no slo en el conocimiento, sino tambin en la destreza de aplicar los conocimientos en la prctica. (Aristteles)
La cinta de opciones
Por qu se ha cambiado el sistema de comandos antiguo? Porque el nuevo sistema se adapta mejor al modo en que trabaja en PowerPoint.
Animacin: haga clic con el botn secundario del mouse y haga clic en Reproducir.
Los estudios realizados demuestran que los usuarios prefieren determinados comandos frente a otros que suelen utilizar una y otra vez. Por tanto, esos comandos ahora son ms visibles y estn ms a mano; ya no tiene que buscarlos en mens o barras de herramientas ocultos.
La cinta de opciones
Por qu se ha cambiado el sistema de comandos antiguo? Porque el nuevo sistema se adapta mejor al modo en que trabaja en PowerPoint.
Los estudios realizados demuestran que los usuarios prefieren determinados comandos frente a otros que suelen utilizar una y otra vez. Por tanto, estos comandos ahora estn ms visible y ms a mano; no tiene que buscarlos en mens o barras de herramientas ocultos.
Fichas: dedicadas a las tareas principales

La cinta de opciones est formada por varias fichas:la ficha Inicio y otras.
Entre las otras fichas se incluyen las fichas Insertar, Diseo, Animaciones, Presentacin con diapositivas, Revisin y Ver. La animacin ofrece una introduccin a estas fichas.
Fichas: dedicadas a las tareas principales

La cinta de opciones est formada por varias fichas: la ficha Inicio y otras.
Entre las otras fichas se incluyen las fichas Insertar, Diseo, Animaciones, Presentacin con diapositivas, Revisin y Ver. En la imagen se muestra el contenido de tres de ellas: Insertar, Diseo y Animaciones.
Mostrar las galeras

PowerPoint ofrece a menudo muchas opciones para algo en concreto, como estilos para una forma o tipos de efectos de WordArt o de animacin.
Suponga, por ejemplo, que desea agregar efectos de transicin a una diapositiva. En ese caso:
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Algunos tipos de efectos de transicin aparecen en la cinta de opciones. Para ver la galera completa de opciones, haga clic en la flecha Ms .
Mostrar las galeras

PowerPoint ofrece a menudo muchas opciones para algo en concreto, como estilos para una forma o tipos de efectos de WordArt o de animacin.
Suponga, por ejemplo, que desea agregar efectos de transicin a una diapositiva. En ese caso:
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Elija uno de los efectos de la galera para verlo en la diapositiva. A continuacin, haga clic para aplicarlo.
Usar opciones avanzadas

Obviamente, hay ms comandos y opciones que encajan en un grupo. Slo se muestran los comandos que se utilizan con ms frecuencia.
Cuando no vea una opcin que desea utilizar en un grupo, como el grupo Fuente aqu mostrado:
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Haga clic en la flecha diagonal, denominada Iniciador de cuadros de dilogo, situada en la esquina inferior. Se abre un cuadro de dilogo con ms opciones para elegir.
Usar opciones avanzadas

La flecha aparece en el grupo cuando trabaja con la diapositiva que podra requerir comandos de ese grupo.
Por ejemplo, cuando hace clic en el interior de un marcador de posicin de texto en la diapositiva, la flecha aparece en todos los grupos de la ficha Inicio que contienen comandos relacionados con las operaciones con texto. Sugerencia: puede ver la pantalla a tamao completo ocultando temporalmente los comandos de la cinta de opciones. Slo tiene que hacer doble clic en el nombre de la ficha mostrada.
La barra de herramientas de acceso rpido

[Autor: el archivo .swf va aqu insertado; elimine este marcador de posicin antes de insertar el archivo .swf.] Cuando trabaje en una presentacin, realizar algunas acciones generales o repetitivas que no estn relacionadas con una fase determinada del proceso.
Para estas acciones, utilice la Barra de herramientas de acceso rpido. Es el pequeo grupo de botones de la izquierda, encima de la cinta de opciones. Contiene comandos para acciones generales como Guardar, Deshacer y Repetir o Rehacer..
La barra de herramientas de acceso rpido

Cuando trabaje en una presentacin, realizar algunas acciones generales o repetitivas que no estn relacionadas con una fase determinada del proceso.
Para estas acciones, utilice la Barra de herramientas de acceso rpido. Es el pequeo grupo de botones de la izquierda, encima de la cinta de opciones. Contiene comandos para estos tipos de acciones generales, como Guardar, Deshacer y Repetir o Rehacer..
Ponerse rpidamente al da
Cambiar de vista
Como tendr que cambiar a menudo de vista en PowerPoint, le resultar muy sencillo hacerlo mediante los botones. Eso no ha cambiado.
Los botones para las vistas Normal, Clasificador de diapositivas y Presentacin con diapositivas siguen estando all. Pero ahora forman parte de una nueva barra de herramientas que incluye un control deslizante de zoom y un botn que ajusta el tamao de la diapositiva a la ventana cuando la acerca o la aleja.
Cambiar de vista
En la imagen se muestran los cambios:

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Los botones de vista son los mismos, pero se han movido de la parte inferior izquierda de la ventana a la parte derecha. Arrastre el control deslizante de zoom para ampliar o reducir la vista de la diapositiva. O haga clic en los botones menos (-) y ms (+).
Cambiar de vista
En la imagen se muestran los cambios:

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Haga clic en este botn para reajustar la diapositiva a la ventana despus de aplicar un zoom.
Mtodos abreviados de teclado

Si utiliza el teclado ms que el mouse cuando trabaja en PowerPoint, le agradar saber que el diseo de la cinta de opciones incluye nuevos mtodos abreviados que tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas.
Esta novedad ofrece dos grandes ventajas: Ahora hay mtodos abreviados para cada botn, lo que no ocurra con los comandos de men de las versiones anteriores. Estos mtodos abreviados a menudo requieren menor combinacin de teclas.

Si utiliza el teclado ms que el mouse cuando trabaja en PowerPoint. le agradar saber que el diseo de la cinta de opciones incluye nuevos mtodos abreviados que tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas.
As es como se utilizan los nuevos mtodos abreviados de teclado: 1 Empiece presionando la tecla ALT.
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Las sugerencias de teclas aparecen en pequeos cuadrados grandes en distintas partes de la cinta de opciones. Presione una de las teclas para obtener ms informacin sobre los comandos y botones.

Si utiliza el teclado ms que el mouse cuando trabaja en PowerPoint, le agradar saber que el diseo de la cinta de opciones incluye nuevos mtodos abreviados que tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas.
As es como se utilizan los nuevos mtodos abreviados de teclado:

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Presione una de las sugerencias de teclas de un grupo para completar la secuencia.

Dnde estn los antiguos mtodos abreviados? Los antiguos mtodos abreviados de teclado que comienzan con CTRL permanecen intactos y los puede seguir utilizando como antes. Por ejemplo, el mtodo abreviado CTRL+C sigue copiando contenido en el Portapapeles y el mtodo abreviado CTRL+V sigue pegando el contenido en el Portapapeles. Los antiguos mtodos abreviados ALT+ que permitan el acceso a mens y comandos tambin permanecen intactos. Sin embargo, deber conocer la secuencia de teclas completa para usarlos.
Sugerencias para la prctica

1. Escribir texto, darle formato y corregir una lista.
2. Agregar una diapositiva. 3. Ver ms opciones y fichas. 4. Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido. 5. Cambiar de vista y aplicar zoom. 6. Ocultar la cinta de opciones. 7. Ejercicio adicional: Agregar encabezados y pies de pgina. Prctica en lnea (requiere PowerPoint 2007)
Prueba 1, pregunta 1
Desea utilizar los botones Copiar y Pegar para trabajar con texto. En qu parte de la cinta de opciones se encuentran? (Elija una respuesta).
1. En la ficha Insertar .
2. En la ficha Inicio . 3. En la barra de herramientas de acceso rpido.
En qu grupo de la ficha Inicio buscara el botn Interlineado? (Elija una respuesta).
1. En el grupo Fuente . 2. En el grupo Prrafo . 3. En el grupo Diapositivas .
Cmo se puede ocultar parte de la cinta de opciones? (Elija una respuesta).
1. Haciendo clic en el botn Cerrar en la esquina superior derecha de la cinta de opciones. 2. Haciendo doble clic en el nombre de alguna ficha. 3. Haciendo doble clic en la ficha que se muestra.
Leccin 2
Iniciar una Nueva Presentacin
Iniciar una nueva presentacion

Listo para empezar a trabajar? Aqu encontrar las instrucciones bsicas para hacer lo que sola hacer al crear una presentacin.
Aprender a iniciar una nueva presentacin en PowerPoint 2007 y a aplicar un fondo y un conjunto de colores a las diapositivas. Tambin aprender a utilizar las fichas y herramientas de la cinta de opciones para insertar elementos en las diapositivas, darles el estilo que desee y, despus, preparar la presentacin para imprimirla.
Iniciar una nueva presentacin

Las nuevas presentaciones comienzan con el botn de Microsoft Office, situado en la parte superior izquierda de la ventana. As es cmo empieza el proceso.
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Haga clic en el botn de Microsoft Office Haga clic en Nuevo en el men que se abre.
Seleccione una opcin en la ventana Nueva presentacin . Puede empezar con una diapositiva en blanco o crear la presentacin a partir de una plantilla o presentacin existente.
Elegir un tema
Los temas proporcionan el el aspecto y estilo del diseo de la presentacin. Elija un tema para la presentacin nada ms empezar para poder ver el aspecto que tendr todo el contenido. La ficha Diseo es el lugar donde se encuentran los temas.
Se mostrar una galera bajo Temas. Cada tema tiene un nombre, que se muestra en la informacin en pantalla.
Elegir un tema
Puede obtener una vista previa del aspecto que tendr el tema antes de aplicarlo. Si observa el efecto antes de aplicarlo, evitar tener que deshacer la operacin si no le gusta.
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Coloque el puntero sobre una miniatura de tema (la que se muestra aqu se denomina Flujo). La vista previa temporal aparecer en la diapositiva. Puede hacer clic en la flecha Ms situada a la derecha del grupo Temas para obtener ms opciones e informacin.
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Adaptar el tema
El tema que elige es un diseo completo. Pero dnde est la gracia si no puede hacer algunos retoques?
La ficha Diseo contiene otras galeras en caso de que desee modificar el tema.
Cada una de ellas proporciona una vista previa en la diapositiva cuando se coloca el puntero de mouse sobre las opciones de la galera.
Adaptar el tema
As es cmo puede retocar el tema.
Utilice las galeras Colores, Fuentes y Efectos , ubicadas todas ellas en la ficha Diseo . Observe otros estilos de fondo. Las opciones utilizan los colores del tema.
Adaptar el tema
As es cmo puede retocar el tema.
Elija una miniatura para obtener una vista previa de otro fondo. Para aplicar su propio fondo, como una fotografa, haga clic en Dar formato a fondo.
Agregar diapositivas y elegir diseos

Cuando inserte una diapositiva, puede elegir una que aplique automticamente un diseo. Tambin puede elegir un diseo antes de insertar la diapositiva.
Para elegir un diseo antes de insertar una diapositiva:
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En la ficha Inicio , haga clic en Nueva diapositiva (debajo del icono de la diapositiva). Se mostrarn las opciones de diseo. Haga clic en un diseo para insertar una diapositiva con ese diseo.

Los diseos de PowerPoint 2007 son ms robustos que antes. Varios de ellos incluyen marcadores de posicin de contenido, que puede usar para el texto o los grficos.
Un ejemplo es el diseo Ttulo y objetos . En el medio de su nico marcador de posicin incluye este conjunto de iconos:

Los diseos de PowerPoint 2007 son ms robustos que antes. Varios de ellos incluyen marcadores de posicin de contenido, que puede usar para el texto o los grficos.
Haga clic en alguno de los iconos para insertar ese tipo de contenido: una tabla, un grfico, un grfico SmartArt, una imagen de un archivo, una imagen prediseada o un archivo de vdeo.
Insertar una imagen

Es hora de insertar una imagen: una foto o una imagen prediseada, por ejemplo. Puede hacerlo directamente desde la diapositiva, dentro de un marcador de posicin de contenido.
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Para insertar una imagen propia, haga clic en el icono Insertar imagen desde archivo . Para insertar una imagen prediseada, haga clic en el icono Imgenes prediseadas . La imagen se colocar dentro del borde del marcador de posicin.
Insertar una imagen

Es hora de insertar una imagen: una foto o una imagen prediseada, por ejemplo. Puede hacerlo directamente desde la diapositiva, dentro de un marcador de posicin de contenido.
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Despus de insertar la imagen, tal vez desee ajustar su tamao o aplicarle efectos especiales. En primer lugar, seleccione la imagen en la diapositiva. Herramientas de imagen aparece en la cinta de opciones. Haga clic en la ficha Formato y utilice los botones y las opciones para trabajar con la imagen.
Insertar una imagen

Es prctico insertar una imagen desde la propia diapositiva.
Es un mtodo especialmente til si hay varios marcadores de posicin en la diapositiva, ya que cuando se insertan imgenes con los iconos de diapositiva, la imagen se coloca dentro del marcador de posicin que contiene el icono.
Insertar una imagen

Por ltimo, no se olvide de la ficha Insertar .
Tambin puede utilizar la ficha Insertar para insertar una imagen, as como otros muchos elementos de las diapositivas. La nica diferencia al usar este mtodo es que algunas veces PowerPoint tiene que adivinar en qu marcador de posicin se incluir la imagen.
Insertar un ttulo de cuadro de texto

Para el ttulo de la imagen, inserte un cuadro de texto. Para ello, utilice la ficha Insertar .
Cuando inserte el cuadro de texto, aparecer la opcin Herramientas de dibujo . 1 Haga clic en la ficha Formato .
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Muestre la galera de formas y elija un estilo. En la diapositiva se muestra una vista previa del estilo, aplicado al cuadro de texto.
Insertar un organigrama
Como se explic anteriormente, puede insertar una imagen y otros grficos mediante los iconos del diseo Ttulo y objetos .
Entre estos iconos se incluye uno para los grficos SmartArt. Estos grficos proporcionan diseos para organigramas y otros diagramas de PowerPoint 2007.
Como se explic anteriormente, puede insertar una imagen y otros grficos mediante los iconos del diseo Ttulo y objetos .
Cuando haga clic en el icono Grfico SmartArt
...ver una galera completa de diseos grficos disponibles.

En la imagen se muestran algunas caractersticas prcticas para trabajar con un nuevo organigrama.
Cuando inserte el organigrama, ste adoptar los colores del tema aplicado. Aparecer un panel de texto junto al diagrama en el que puede escribir texto. El texto que escribe en el panel de texto se asigna a las formas del diagrama y aparece en el diagrama conforme lo escribe.
Ahora puede trabajar tambin en la direccin contraria, es decir, convertir una lista con vietas existente en una diapositiva en un grfico. Slo tiene que usar el botn Convertir a SmartArt en la ficha Inicio .
Busque SmartArt en la ficha Insertar si prefiere insertar el diagrama de esa forma.
Aplicar una animacin sencilla

Para aplicar una animacin sencilla al organigrama, vaya a la ficha Animaciones .
Con el diagrama seleccionado, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Animar para obtener una lista de efectos. Seleccione una opcin para la presentacin de los elementos del organigrama en la diapositiva. Cuando elija una opcin, PowerPoint le mostrar una vista previa del efecto de animacin.
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Configurar la presentacin, corregir la ortografa y revisar

Ha llegado el momento de dar los ltimos retoques a la presentacin. Los comandos para las tareas de acabado se encuentran en las fichas Presentacin con diapositivas y Revisin. Narracin, configuracin y otras opciones: utilice la ficha Presentacin con diapositivas para crear la narracin y reproducirla en la presentacin. Ortografa, referencias y comentarios: en la ficha Revisin , revise la ortografa, utilice el servicio Referencia y sinnimos, y use los comentarios para revisar la presentacin.
Configurar la presentacin, corregir la ortografa y revisar

Cmo se corrige la ortografa? Como lo ha hecho siempre.
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En la ficha Revisin , haga clic en Ortografa.
Seleccione las opciones que suele utilizar.
Imprimir, distribuir y configurar opciones del programa

Ahora toca definir las opciones de vista previa, impresin y distribucin de la presentacin. En primer lugar, haga clic en el botn de Microsoft Office.
A continuacin:
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Elija Imprimir para abrir Vista preliminar. Haga clic en Opciones de PowerPoint para cambiar la configuracin de todo el programa como la vista predeterminada o la activacin o desactivacin del corrector ortogrfico.
Sugerencias para la prctica

1. Elegir un tema y personalizarlo.
2. Insertar una imagen. 3. Insertar un cuadro de texto. 4. Colocar el texto y alinear los elementos de la diapositiva. 5. Desactivar algunas caractersticas automticas. 6. Crear un organigrama y aplicarle una animacin. 7. Atar los cabos sueltos. Prctica en lnea (requiere PowerPoint 2007)
Ha aplicado un tema a las diapositivas pero le gustara usar un estilo de fuente distinto. Qu debe hacer? (Elija una respuesta).
1. Ir al patrn de diapositivas y cambiar las fuentes.

2. Seleccionar todas las diapositivas. En la ficha Diseo , hacer clic en Fuentes y elegir un conjunto de estilos de fuente distinto para el ttulo y el texto del cuerpo. 3. En la ficha Diseo , hacer clic en Fuentes y elegir un conjunto de estilos distinto para el ttulo y el texto del cuerpo.
Ha terminado con la presentacin y desea ejecutar el corrector ortogrfico. En qu lugar de la cinta de opciones est? (Elija una respuesta). 1. En la ficha Revisin . 2. En la ficha Inicio . 3. En la ficha Presentacin con diapositivas .
Si desea cambiar una configuracin que se aplica a la totalidad de PowerPoint, como desactivar o activar el corrector ortogrfico, qu es lo que debe hacer en primer lugar? (Elija una respuesta). 1. Hacer clic en el botn de Microsoft Office y elegir Preparar. 2. Hacer clic en el botn de Microsoft Office y luego en Opciones de PowerPoint.
Leccin 3
Un nuevo formato de archivo
Un nuevo formato de archivo

Uno de los grandes cambios de PowerPoint 2007 es su nuevo formato de archivo. De qu forma le afecta? este cambio?
El nuevo formato proporciona varias ventajas, como un tamao de archivo menor y mayor seguridad de la informacin de las presentaciones. En esta leccin, se explicarn estas ventajas y descubrir cmo afecta el formato de archivo al uso compartido de las presentaciones entre PowerPoint 2007 y versiones anteriores.
Ventajas del nuevo formato

El formato es parte de los nuevos formatos de XML abierto de Office. Se basa en el lenguaje de programacin XML y proporciona mltiples ventajas.
Presentaciones ms seguras Tamao de archivo reducido Mayor seguridad de la informacin Recuperacin mejorada de archivos daados Integracin ms sencilla
Cul es el aspecto del nuevo formato

PowerPoint guardar automticamente una nueva presentacin en el nuevo formato.
Puede ver el formato en que se guarda el archivo abriendo el cuadro de dilogo Guardar como . Observe el cuadro Guardar como tipo : para las nuevas presentaciones, el nuevo formato de archivo est ah de forma predeterminada. Se denomina Presentacin de PowerPoint. (En versiones anteriores, se llamaba Presentacin).
Abrir una presentacin en una versin anterior

Acaba de guardar una presentacin en el nuevo formato. Pero su compaera, que necesita trabajar en ella, utiliza una versin anterior de PowerPoint.
Podr abrir ella el archivo de PowerPoint 2007? S. Supongamos que su compaera trabaja con PowerPoint 2000. Cuando abra la presentacin, se le preguntar si desea descargar un convertidor que le permita abrir la presentacin.

Acaba de guardar una presentacin en el nuevo formato. Pero su compaera, que necesita trabajar en ella, utiliza una versin anterior de PowerPoint.
La presentacin que ella ve puede que no tenga exactamente el mismo aspecto que la que ha creado usted si contiene caractersticas de PowerPoint 2007 que ella no tiene. Pero podr abrirla, editarla y guardarla en el formato de PowerPoint 2007.

Notas:
El nombre oficial del convertidor es Mdulo de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de 2007 Office Word, Excel y PowerPoint, y Microsoft lo ofrece gratuitamente.
Este mdulo de compatibilidad slo funciona con Microsoft Office 2003 SP1, Office XP SP3 y Office 2000 SP3. Slo funciona en los siguientes sistemas operativos: Microsoft Windows Server 2003, Windows XP SP1 y Windows 2000 SP4.
Abrir y guardar presentaciones existentes

Qu ocurre con todas las presentaciones que ha creado en versiones anteriores de PowerPoint?
No hay ningn problema para abrir y modificar una presentacin antigua en PowerPoint 2007. Lo que deber decidir es si desea conservar la presentacin en su formato original o guardarla en el nuevo formato. PowerPoint le ayudar a tomar la decisin.
Abrir y guardar presentaciones existentes

Comprobar la compatibilidad Cuando abra la presentacin, PowerPoint 2007 advertir que est en el formato antiguo.
Conforme trabaja, PowerPoint toma nota de los elementos que agrega al archivo que tal vez no funcionen del mismo modo en el antiguo formato. Despus, al hacer clic en Guardar, PowerPoint muestra el cuadro de dilogo Comprobador de compatibilidad . En l se indica qu ocurrir con esos elementos si guarda el archivo en su formato original, PowerPoint 97-2003 (.ppt).
Guardar en el formato antiguo

En qu caso debera guardar en el formato antiguo?
En caso de que alguien necesitara trabajar en el archivo y no tuviera PowerPoint 2007 ni el mdulo de compatibilidad.
Como indica el comprobador de compatibilidad en la diapositiva anterior, guardar en el formato antiguo tiene algunas implicaciones para la persona que abre el archivo en PowerPoint 2003. Por ejemplo, un nuevo grfico SmartArt se convertira en un objeto, como una imagen, y no se podra editar.

En esta imagen se ilustran las diferencias en el tratamiento de los grficos SmartArt en PowerPoint 2007 y cuando el archivo se guarda en una versin anterior.
PowerPoint 2007: ofrece todas las caractersticas de edicin, por lo que puede seleccionar y cambiar formas individuales y utilizar todas las herramientas de SmartArt.
PowerPoint 2003: slo puede seleccionar el grfico completo y realizar operaciones como agregar un color de relleno o cambiar su tamao.

Intercambio de formatos Si la persona que trabaja en una versin anterior de PowerPoint realiza algunos retoques bsicos en el grfico, ste conservar todas sus propiedades de PowerPoint 2007. Esto significa que cuando se vuelva a abrir en PowerPoint 2007, podr modificarse completamente.
Si el grfico se modifica de algn modo en la versin anterior (por ejemplo, se decolora), se convertir en un objeto y, por tanto, no se podr editar cuando se vuelva a abrir en PowerPoint 2007.
Actualizaciones automticas en antiguas presentaciones

Tal vez haya pasado por esta experiencia aparentemente extraa.
Abre una presentacin antigua en PowerPoint 2007, no le agrega ninguna caracterstica de PowerPoint 2007 y cuando la guarda, el comprobador de compatibilidad le indica que una caracterstica de PowerPoint 2007 no se podr editar si guarda en el formato antiguo. Qu raro, no?

Esto ocurre porque PowerPoint 2007 actualiza automticamente algunos tipos de formato y elementos para que su aspecto en PowerPoint sea el mejor posible.
Un ejemplo de ello es WordArt. Si la presentacin antigua contiene elementos de WordArt, esos elementos se actualizan para que utilicen los efectos ms recientes, nuevos en PowerPoint 2007.

En la imagen se muestra la diferencia.
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Logotipo de WordArt creado en PowerPoint 2003.
El mismo logotipo cuando se abre en PowerPoint 2007:mejora instantneamente su aspecto
El comando Convertir para una conversin rpida

Un modo de guardar una presentacin antigua en el nuevo formato es aplicar el comando Convertir en PowerPoint 2007.
Con ello lo que se consigue es que PowerPoint haga una sustitucin in situ del archivo de presentacin antiguo, convirtindolo al nuevo formato. El archivo ya no existir en el antiguo formato.
El comando Convertir para una conversin rpida

Para usar el comando, abra la presentacin y, a continuacin, haga clic en el botn de Microsoft Office.
A continuacin:
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Haga clic en Convertir para convertirlo al nuevo formato de archivo.
Aparecer un mensaje en el que se explica lo que har el comando Convertir Haga clic en Aceptar para completar el comando.
Cules de estas ventajas proporciona el nuevo formato de archivo? (Elija una respuesta).
1. Mayor seguridad de la informacin.

2. Tamao de archivo reducido y recuperacin mejorada de archivos daados. 3. Integracin ms sencilla. 4. Todas las anteriores.
Ha guardado una presentacin de PowerPoint 2007 en el nuevo formato y desea que un compaero que va a trabajar con ella en PowerPoint 2003 pueda modificarla completamente. Qu es lo fundamental que necesita su compaero para poder abrir y trabajar en la presentacin en su nuevo formato? (Elija una respuesta). 1. El Comprobador de compatibilidad. 2. El Mdulo de compatibilidad. 3. El comando Convertir .
Va a abrir un archivo de PowerPoint y ve estos dos nombres de archivo: Informe anual.ppt e Informe anual.pptx. Cul utiliza el nuevo formato de PowerPoint 2007? (Elija una respuesta). 1. Informe anual.pptx. 2. Informe anual.ppt.

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Leccin 1

Orintese: qu ha cambiado y por qu

El cinta de opciones es ahora el centro de control para crear una presentacin.

Fichas: dedicadas a las tareas principales

Fichas: dedicadas a las tareas principales

Mostrar las galeras

Mostrar las galeras

Usar opciones avanzadas

Usar opciones avanzadas

La barra de herramientas de acceso rpido

La barra de herramientas de acceso rpido

En la imagen se muestran los cambios:

En la imagen se muestran los cambios:

Mtodos abreviados de teclado

Mtodos abreviados de teclado

Mtodos abreviados de teclado

As es como se utilizan los nuevos mtodos abreviados de teclado:

Presione una de las sugerencias de teclas de un grupo para completar la secuencia.

Mtodos abreviados de teclado

Sugerencias para la prctica

1. En el grupo Fuente . 2. En el grupo Prrafo . 3. En el grupo Diapositivas .

Iniciar una nueva presentacion

Iniciar una nueva presentacin

Agregar diapositivas y elegir diseos

Agregar diapositivas y elegir diseos

Agregar diapositivas y elegir diseos

Insertar una imagen

Insertar una imagen

Insertar una imagen

Insertar una imagen

Insertar un ttulo de cuadro de texto

Cuando haga clic en el icono Grfico SmartArt

...ver una galera completa de diseos grficos disponibles.

Busque SmartArt en la ficha Insertar si prefiere insertar el diagrama de esa forma.

Aplicar una animacin sencilla

Configurar la presentacin, corregir la ortografa y revisar

Configurar la presentacin, corregir la ortografa y revisar

En la ficha Revisin , haga clic en Ortografa.

Seleccione las opciones que suele utilizar.

Imprimir, distribuir y configurar opciones del programa

Sugerencias para la prctica

1. Ir al patrn de diapositivas y cambiar las fuentes.

Un nuevo formato de archivo

Ventajas del nuevo formato

Cul es el aspecto del nuevo formato

Abrir una presentacin en una versin anterior

Abrir una presentacin en una versin anterior

Abrir una presentacin en una versin anterior

Abrir y guardar presentaciones existentes

Abrir y guardar presentaciones existentes

Guardar en el formato antiguo

Guardar en el formato antiguo

Guardar en el formato antiguo

Actualizaciones automticas en antiguas presentaciones

Actualizaciones automticas en antiguas presentaciones

Actualizaciones automticas en antiguas presentaciones

Logotipo de WordArt creado en PowerPoint 2003.

El mismo logotipo cuando se abre en PowerPoint 2007:mejora instantneamente su aspecto

El comando Convertir para una conversin rpida

El comando Convertir para una conversin rpida

Haga clic en Convertir para convertirlo al nuevo formato de archivo.

1. Mayor seguridad de la informacin.

También podría gustarte