EndNote X2

Colectivo de Profesores Universidad de Granma Ministerio de Educacin Superior Cuba

Introduccin
Yo vengo de todas partes, Y hacia todas partes voy, Arte soy entre las artes, Y en los montes, monte soy Jos Mart (1853-1895)

Objetivo General:
Aprender a :

Conocer las caractersticas de un gestor bibliogrfico. Instalar End Note. Iniciar una Base de Datos de Trabajo. Manipular referencias en una Base de Datos de Trabajo. Insertar citas en un artculo. Construir bibliografas de artculos y libros. Importar referencias a la Base de Datos de Trabajo

Objetivos especficos:

Instalar la versin de prueba del EndNote X2 Iniciar, revisar y ordenar una biblioteca de trabajo EndNote

Caracterizacin

Uno de los aspectos fundamentales que requiere toda actividad profesional y de investigacin es Documentarse, es decir disponer de una manera organizada de la informacin necesaria para su trabajo.

Importancia de la metodologa

El aparto metodolgico es uno de los aspectos ms importantes a tener en cuenta en los resultados finales de cualquier trabajo de investigacin

Importancia de la Bibliografa
- Mejorar la credibilidad - Dar a conocer cuales han sido las fuentes que se han utilizado - La actualizacin de las mismas - Reconocer la tarea de otros profesionales que han contribuido a generar ese nuevo conocimiento

Qu es un gestor de referencias bibliogrficas?

Programas que permiten crear, mantener, organizar y dar forma a referencias bibliogrficas de artculos de revista o libros; obtenidas de una o de varias bases de datos, revistas, paginas web. Son programas dedicados a manejar bases de datos de referencias bibliogrficas, que aaden a esta funcin bsica la versatilidad en los formatos de entrada y salida.

Funcin: Entrada de datos

Esta puede realizarse de manera manual, introduciendo los datos correspondientes a los diferentes tipos de documentos: artculos de revista, libros, discos, mapas, partituras en los que comparte una serie de campos bsicos: autor, titulo, materias

Funcin: Importacin de datos

Uno de los aspectos ms apreciados de los gestores de bases de datos es la posibilidad de incorporar registros descargados de otras bases de datos.

Filtros de bases de datos comerciales Catlogos de bibliotecas (USAL, UCM ) Z39-50 (Host, PubMed) Creacin de formatos de importacin (BiblioLink) Importacin de datos de Pginas Web

Funcin: Consulta y bsqueda

La recuperacin en estos suele ser sencilla, segura y gil, Para facilitar la bsqueda avanzada normalmente disponen de un asistente-gua que facilita el uso de los operadores lgicos Tambin la bsqueda se puede realizar por aquellos campos que hacen ndices de autoridad: autores, ttulos, materias y formatos (Browser) Incluso algunos de estos permiten el almacenamiento de bsquedas bibliogrficas realizadas con anterioridad, a modo de sistema de Difusin Selectiva de Informacin (DSI)

Funcin: Productos bibliogrficos

A travs de los datos obtenidos durante la consulta, el gestor de referencias bibliogrficas permite elaborar productos bibliogrficos de salida tales como bibliografas, citas bibliogrficas a pie de texto, pginas web o bases de datos en Internet. Insertar citas o bibliografas en los principales formatos normalizados (ASCI, Vancouver, Chicago, UMI ) o estilos de publicacin de las revistas ms importantes de cada campo del conocimiento. (MLA, AIA, Biochemistry, AIAA Journal, Elaborar nuestros propios formularios tanto de salida como de entrada de datos

Funcin: Estudios Bibliomtricos

Una de las tareas adicionales que podemos hacer a travs de estos gestores son estudios bibliomtricos bastante ajustados, tales como aquellos relativos a autora y produccin bibliogrfica, como los relativos a reas de inters en una determinada disciplina.

Funcin: Biblioteca digital

Los gestores pueden funcionar a modo de biblioteca virtual, ya que incluyen un campo en el que podemos incluir un hiperenlace tanto a un documento que esta disponible en Internet, como un documento que tengamos nosotros en nuestro propio ordenador. Lo cual nos va a facilitar enormemente la localizacin y consulta del mismo. Generan formatos de salida en HTML

Funcin: Control autoridades

Elabora automticamente ndices de los campos fundamentales, (autores, ttulos, materias) Frecuencia de aparicin en la base de datos. Cambio masivo y/o sustitucin de un trmino de indizacin, por otro, o la integracin de dos en un solo trmino. Otro valor adicional es la bsqueda de duplicados, de manera que no tengamos datos redundantes.

Gestores de Referencias

EndNote

Enanote se sita como un producto de gama inferior a ProCite y Reference Manager Se tratara de la gama media, es ms complejo, pero es un programa muy verstil, con gran capacidad de adaptacin Se trata de un programa con buenas prestaciones y muy potente, con capacidad para trabajo en red. Complejo en el manejo. Por ejemplo permite colgar directamente la base de datos en la Web, gracias a su servidor Web integrado Reference Manager

ProCite

Reference Manager

Gestores de Referencias Integrados a la WWWW

VALORACION de los gestores de referencias bibliogrficas

Compatibilidad con las bases de datos comerciales ms importantes Capacidad para organizar y procesar las referencias bibliogrficas obtenidas Capacidad para generar bibliografas y citas bibliogrficas tanto en los formatos ms normalizados (ISO, APA, Vancouver ) Posibilidad de integracin con los procesadores de texto ms conocidos Versatilidad Capacidad de integrar documentos a texto completo

Instalando End Note

Asegrese que ninguna aplicacin este ejecutndose ( Office). Conctese al sitio: http://www.endnote.com Haga doble click en el icono de instalacin de la versin de Prueba. Tiene 30 das para trabajar con la versin. Cumpla con las indicaciones del instalador. Verifique el Add-in en el Word/ Tools

Introducin a una Biblioteca End Note

Iniciando End Note: Desde el Men Inicio seleccione:

Seleccione :

Mis documentos/ Examples Sample_Library.enl

Todos los Programas EndNote EndNote Program

Del contenido seleccione:

Una ventana de dilogo se abrir, solicitndole:

Aprenda sobre EndNote (Learn about EndNote) Cree una nueva biblioteca (Create a new library) Abra una biblioteca existente (Open an existing library)

Se le mostrar el contenido de la biblioteca Sample Library.

Revisando el contenido de la biblioteca EN

Una relacin de las referencias contenidas en la biblioteca se le mostrar. Las referencias estarn ordenadas por Autor y mostrarn el Ao y el Ttulo de la referencia Para moverse a travs del listado de referencias utilice las teclas:

Page Down. Page Up. Home End

Para revisar una referencia en especfico:

Marque la referencia con el Mouse y presione enter. O con doble click.

Se mostrar la referencia seleccionada con sus campos de informacin.

Tipo de referencia

Ordenando las referencias en una biblioteca EndNote

EN permite realizar hasta 5 clases de ordenamiento jerrquico de la informacin contenida en los campos de las referencias. Se pueden ordenar, por ejemplo:

Para ello seleccione: Herramientas (Tools)

Ordene la Biblioteca (Sort Library) Y en la ventana de dilogo mostrada, las categoras en cada caso.

Por Autor, Ao y Lugar de Edicin . Por Ao, Autor y Revista.

Asignando una biblioteca por defecto

Para ver una Biblioteca cada vez que se abra EndNote. En el Men Edit :

Seleccione Preferences/Librarie s. Add Open Libraries Seleccione la biblioteca y OK.

Trabajando con una referencia especfica.

Marque la referencia en la lista. Haga doble click sobre ella y se le mostrarn todos sus campos. Puede ver su contenido, copiar, cortar, borrar o editar ste. Cierre la referencia (Ctrl +W) o use el Botn X (Cerrar), esquina superior derecha.

Taller # 2 Manejando Referencias

Objetivos especficos Aprender a : Entrar una referencia a una Biblioteca. Buscar un subconjunto de referencias. Crear e imprimir una bibliografa.

Manejando Referencias
Creando una nueva referencia. Existen tres modos:

Tecleando la informacin de la referencia directamente en la Biblioteca. Conectndose a una BD On Line. Importando referencias en archivos textos

Cmo entrar una referencia a una biblioteca?

Seleccione New Reference (CTRL+N) del References Menu.Una ventana como la mostrada aparecer. 2. Seleccione el Tipo de Referencia y llene los campos.
1.
Tipo de Referencia

Cmo entrar una referencia a una biblioteca?

Una vez entrado todos los campos de la referencia en cuestin, haga click en Close Reference (CTRL +W) La nueva referencia ser grabada en la Biblioteca de Trabajo y aparecer en ella como se muestra

Bsqueda de un grupo de Referencias

Seleccione Search( Ctrl +F) desde el Men References.

Aparecer una ventana de dilogo con varias opciones de bsquedas. Teclee las palabras clave a buscar y el tipo de bsqueda.

Impresin de resultados de la bsqueda

Haga click en Search para comenzar la bsqueda. Seleccione un Estilo que incluya el Resumen (Abstract):

Edit Menu/ Output Styles y seleccione Annotated para imprimir las referencias con Abstracts.

Imprima la bsqueda realizada.

File Men/ Print

Taller # 3 Insertando Citas y Creando bibliografas

Es posible insertar citas y organizar bibliografas, utilizando EndNote, en artculos cientficos editados en Word.

Objetivos especficos :

Aprender a insertar citas bibliogrficas en un artculo cientfico que se edite en Word. Aprender a crear la bibliografa de un artculo o libro que se edite en Word.

Taller # 3 Insertando Citas y Creando bibliografas

Compruebe: En Word / Tools los comandos:

Go to EndNote Insert Citation Format Bibliography Unformat Citation EndNote Add-in Preferences

Taller # 3 Insertando Citas y Creando bibliografas

Abra el documento en Word. Coloque el cursor en el punto del documento donde quiere insertar la cita. Herramientas / EndNote X2 / Go To EndNote Seleccione la referencia a citar

Seleccione Insert Citation

La cita quedar insertada en el documento.

Taller # 3 Insertando Citas y Creando bibliografas

Seleccione Format Bibliography desde el Men Herramientas / EndNote X2 del Word Una pantalla de dilogo aparecer, solicitndole que seleccione el Estilo bibliogrfico para su artculo. Despus de seleccionado el Estilo haga click en Aceptar

Taller # 3 Para crear la bibliografa

EN insertar todas las citas con el estilo seleccionado y crear la bibliografa final. Ms de 500 estilos pueden ser empleados.

Seleccione Output Styles desde el Edit Men. Seleccione Open Style Manager

Taller # 4 Bsquedas en bases de datos remotas

Objetivos especficos:

Se pueden realizar bsquedas en:

Bibliotecas End Note. Bases de Datos Remotas El interface de bsqueda del EN El interface de bsqueda de la propia base de datos remota.

Para ello se puede utilizar:

1. Aprender a conectarse a la BDR. 2. Realizar bsquedas en la BDR. 3. Recibir los resultados de la bsqueda. 4. Grabar los resultados de la bsqueda.

Taller # 4 Conexin a una BDR

Desde el Men de la derecha Online Search, podr ver las bases de datos disponibles. Seleccione la Base de Datos a conectarse y haga doble click en ella.
Aparecer una ventana con el texto conecting to host. Si por cualquier razn la conexin no se puede efectuar EN le emitir un mensaje de error.

Cuando la conexin sea exitosamente establecida, EN abrir la pestaa y le mostrar las opciones de bsqueda en la parte inferior derecha.

Taller # 4 Conexin a una BDR

Paso #1.Conectarse a una Base de Datos Remota Como ejemplo nos conectaremos a PubMed (NLM):
1. Con End Note ejecutndose, seleccione la Base de Datos a conectarse y haga doble click en ella.

Taller # 4 Conexin a una BDR

Cuando la conexin sea exitosamente establecida, EndNote activara la pestaa de bsqueda en la parte inferior derecha para la base de datos en cuestin (Online Search
- PubMed MEDLINE at PubMed (NLM)).

Taller # 4 Bsqueda general en una BDR

Paso#2: 1. Entre los trminos de bsqueda para encontrar las referencias que necesita. 2. Haga Click en Search

Taller # 4 Resultados de la Bsqueda en una BDR

Ende Note enva una solicitud a la base de datos de referencias solicitando confirmacin de la bsqueda en lnea, mostrando la siguiente ventana.

Taller # 4 Estrechando los resultados de la bsqueda

Si quiere estrechar los resultados de la bsqueda, retorne a la ventana de bsqueda. Realice una bsqueda utilizando operadores Bolanos (AND, OR y NOT).

Taller # 4 Estrechando los resultados de la bsqueda

La ventana muestra la reduccin de los resultados de la bsqueda. Las referencias sern capturadas y aparecern en la ventana Retrieved Records

Taller # 4 Mostrando los resultados

La ventana con los resultados de la bsqueda, se muestra a continuacin: De forma automtica quedaran agregada a su biblioteca personalizada los resultados de la bsqueda.

Taller # 5 Importando Datos de Referencias con EndNote

Objetivos especficos Aprender a: Obtener datos en el formato correcto. Seleccionar el filtro de Importacin correcto. Comparar un filtro con una Base de Datos Importar referencias desde una Base de Datos Remota

1. 2. 3. 4.

Taller # 5 Importando Datos de Referencias con EndNote

Si se tienen acceso a una base de datos OnLine, un catlogo de universidad, o una base de datos bibliogrfica en CD- ROM , se podrn usar los filtros de importacin del EndNote para importar archivos de textos grabados o bajados de estas fuentes.

Hay dos cosas que se necesitan conocer, a fin de importar correctamente las referencias:

Cmo bajar los datos en el formato de salida correcto. Qu filtro usar para importar los datos en EndNote

Taller # 5 Obteniendo datos en el formato correcto

Para que el texto sea importado por cualquier filtro EndNote, los datos tienen que estar correctamente ordenados, cada campo en cada linea y el archivo grabado como texto ANSI o ASCII .

Ejemplo: Author: Cramer, ZO Title: Aquatic microfiches and lake acidification Year: 1993 Source: Environmental Air Pollution. Vol. 5(2) pp.5479 Keywords: lakes-acidification-environmental effects-macrophytes--ecology-plant physiology

Taller # 5 Seleccionando el Filtro de importacin correcto.

Una vez capturados y grabados los datos en un formato apropiado. Existen 637 filtros incluidos en EndNote . Para ver la lista de filtros disponibles. Seleccione Import Filters del Edit Menu y seleccione Open Filter Manager

Taller # 5 Comparando un Filtro con una Base de Datos

Ante la duda se pueden comparar los formatos respectivos. Para hacer esto: seleccione un filtro en el Filter Manager y haga click en el botn Edit. Seleccione Templates. Los campos de la derecha deben correlacionarse.

Instrucciones para la Importacin

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5.

6. 7.

Abra la biblioteca hacia la cual se quieren importar las referencias. Seleccione Import desde el File Menu Haga click en el botn Choose File para localizar y abrir el archivo que se quiere importar.Todos los archivos, excepto bibliotecas EndNote,tienen que ser archivos textos ANSI o ASCII.Seleccione el archivo y haga click en OK. Seleccione la apropiada opcin de importacin desde Import Option. Seleccione una opcin desde la lista Duplicates Import All Discard Duplicates Import into Duplicates Library Seleccione una opcin de traduccin de texto de ser necesaria. Haga click en Import.

Muchas gracias, por su atencin