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Sistema de costos

COSTOS COMERCIALES

Ing. Dr. Nelson Quiones Vsquez

COSTOS COMERCIALES
Los costos comerciales son los que se calculan dentro del campo exclusivamente mercantil, es decir, desde la adquisicin de un artculo ya elaborado, hasta su disponibilidad para ser vendido al consumidor.

COSTOS COMERCIALES
Los Costos Comerciales tienen su aplicacin en la actividad del intercambio y su clculo comienza con la compra o adquisicin de los objetos que genricamente se denominan mercaderas hasta el momento en que son entregadas a los clientes en venta o enajenacin.

Costo Comercial hasta el Precio de Venta

Costo de lista o de catlogo es el precio que figura


para todo comprador Al costo de lista se agregan los recargos por:
embalajes cargos financieros y

Costo Comercial hasta el Precio de Venta

se abona los descuentos o rebajas obtenindose el costo de adquisicin o costo de factura.

Al costo de lista see agrega nuevos costos de

Costo Comercial hasta el Precio de Venta

transporte que representa los adicionales para llevar la mercadera adquirida hasta su propio almacn.

Tenemos el Costo de acondicionamiento que se refiere a los gastos que tienen que realizarse para habilitar determinadas mercaderas y hacerlas aptas para la venta. As por ejemplo:
gastos de almacenaje, seguros de precaucin de lquidos inflamables, andamiajes.

Costo Comercial hasta el Precio de Venta


La suma de todos estos costos hasta el momento recin constituye el Costo de Almacn o Costo de Stock. Los costos parciales de flete o transporte y de acondicionamiento no necesariamente deben de ser incorporados al costo de inventario.

As nos encontramos con el Costo de Almacn viene el Costo de Operacin que es equivalente al llamado comnmente Gastos Generales de Administracin y que se refiere a los gastos que tienen que efectuarse para habilitar el negocio en capacidad de venta, pero que no tiene ninguna relacin ni con el monto de las compras ni con el volumen de las ventas.

Costo Comercial hasta el Precio de Venta

El Costo de distribucin representa un cargo adicional motivado por la operacin de venta, de all que tambin se les llama Gastos de Venta y generalmente son proporcionales al importe de Ventas. Estos dos tipos de costos se llaman costos de recuperacin y son generalmente formulados a base de estimaciones.

Costo Comercial hasta el Precio de Venta

La suma de los costos hasta aqu se llama Costo Tcnico que es un clculo de costo estimado y que sirve para la determinacin del costo total antes de las ventas. La utilidad deseada supone el margen prefijado de antemano por el comerciante como rendimiento de su inversin. Esta utilidad se calcula a base de un porcentaje sobre la venta o sobre el costo tcnico o una cantidad fija.

Costo Comercial hasta el Precio de Venta

El precio de venta bruto es el precio total sin descuento que se tiene para cada artculo. Los descuentos y rebajas son condiciones particulares a cada cliente pero cuyo clculo debe ser considerado para la fijacin de los precios de venta. Finalmente el precio de venta neto es el trmino del ciclo cuyo clculo debe corresponder a las expectativas del comerciante, a la recuperacin de los costos de distribucin y de operacin y de adquisicin.

Mtodos del Costo Comercial


1. Clculo por Divisin Simple

Consiste en dividir el total de los valores de una compra o adquisicin entre la suma de unidades adquiridas. Este mtodo se emplea cuando se compra unidades homlogas o sea unidades de una misma clase. Ejemplo: Supongamos que un comerciante compra 2100 bicicletas de un tipo especial a S/. 900.= cada una.

1. Clculo por Divisin Simple

El valor de la compra es igual a S/. 1890,000.= A este seor le conceden un descuento del 7% sobre la cantidad anterior que es equivalente a S/. 132,300.= Nos da un valor de S/. 1757,700.= que es el Costo de Adquisicin. Tiene que hacer otros gastos por traslado as como fletes conduccin que asciende a S/. 15,000.= y gastos de acondicionamiento por S/. 12,300.= El total de los gastos equivalen a S/. 27,300.= sumando esta cantidad al costo de adquisicin tenemos S/. 1785,000.= que es el costo total.

1. Clculo por Divisin Simple

(2100 x 900) (7% x 1890,000) Costo de Adquisicin: (15000 + 12300) Costo Total: Costo Unitario = 1890,000.00 132,300.00 1757,700.00 + 27,300.00 1785,000.00

1785,000.00 = 850 2,100

Mtodos del Costo Comercial


2. Clculo por Operacin Mltiple
Este mtodo se utiliza en los casos cuando las mercaderas adquiridas no son exactamente iguales, pudiendo corresponder a objetos heterogneos (no homlogos) o adquiridos en distintas condiciones de venta.
El mtodo de clculo por operacin mltiple se subdivide en varios otros sub mtodos.
Calculo de costo por recargos, Mtodo del coeficiente o factor de equivalencia Mtodo de los porcentajes.

A. Clculo de Costo por Recargos

Se usa en los casos en los que los artculos adquiridos no guardan entre s una misma relacin en cuanto a los precios de lista, factores de descuento, cargos por embalaje, condiciones de pago, etc.

En este caso el mtodo de los recargos consiste en tabular convenientemente las operaciones para cada clase de artculo, los factores que intervienen en la compra total.

A. Clculo de Costo por Recargos

N Cant. Objet. Orden Adquis. 1 2 3 4 15 25 25 15 A B C D Costo Lista Unita. Total 8,500 127,500 12,100 302,500 2,800 70,000 3,100 46,500 Descuento Importe Conduccin Costo Costo % Impor. Neto F1 Costo Total Unitario Factura Compra 5% 6,375 121,125 40 600 121,725 8,115 2% 6,050 296,450 40 1,000 297,450 11,898 10% 7,000 63,000 100 2,500 65,500 2,620 - 46,500 80 1,200 47,700 3,180

546,500

19,425

527,075

5,300 532,375

B. Mtodo del Coeficiente o Factor de Equivalencia

Este mtodo se usa an en los casos de artculos no homlogos, siempre y cuando las condiciones de la venta si sean comunes a todos los artculos adquiridos.

B. Mtodo del Coeficiente o Factor de Equivalencia

El mtodo consiste en acumular todos los costos que se refieren a la operacin de compra y este gran total se divide entre el total de la compra a precio de lista (es decir sin afectacin de descuentos ni recargos de ninguna especie). El cociente de esta divisin se denomina coeficiente o factor de equivalencia el cual deber ser multiplicado (por una mquina calculadora o PC -Excel) por cada uno de los sumandos del costo total de lista.

B. Mtodo del Coeficiente o Factor de Equivalencia

Ejemplo de aplicacin: 100 u. de un art. X a S/. 180.= c/u es igual a S/. 18,000.= 1,000 u. de un art. W a S/. 15.= c/u es igual a S/. 15,000.= 1,000 u. de un art. Y a S/. 28.= c/u es igual a S/. 28,000.= 100 u. de un art. Z a S/. 25.= c/u es igual a S/. 2,500.= La suma totaliza S/. 63,500.=; hay un descuento del 5% que equivale a S/. 3,175.= El importe neto de la compra asciende a S/. 60,325.= El costo de embalaje y flete para todos los artculos es de S/. 475.= El total asciende a S/. 60,800.= Esta factura se paga con dos letras a 60 y 90 das corriendo los gastos por intereses por cuenta del comprador. Calcular los costos unitarios (13% anual en intereses).

B. Mtodo del Coeficiente o Factor de Equivalencia


La regla del factor de equivalencia consiste en dividir el total de los costos acumulados entre el costo de lista, cuyo cociente se llama factor de equivalencia. Dicho factor de equivalencia se multiplica por cada uno de los sumandos que nos da el total de precio de lista con lo que se obtiene el costo total reordenado al que a su vez dividiendo entre el nmero de unidades adquiridas nos d el costo unitario correspondiente.

B. Mtodo del Coeficiente o Factor de Equivalencia


Factura

S/.

60,800.00

Intereses (13% x 60 d/360) x S/. 30,400 (13% x 90 d/360) x S/. 30,400

S/. 658.66 S/. 988.00 1,646.66

Recargo 0.009 de S/. 60,800

547.20 62,993.86 =======


62,993.86 = 0.992029 63,500

Factor de Equivalencia =

B. Mtodo del Coeficiente o Factor de Equivalencia

Costo de Lista X W Y Z

Costo Reordenado 18,000 x 0.992029 = 17,856.53 15,000 x 0.992029 = 14,880.44 28,000 x 0.992029 = 27,776.83 2,500 x 0.992029 = 2,480.07 63,500 62,993.87

Costo Unitario 178.57 14.88 27.78 24.80

C. Mtodo de los Porcentajes

Consiste en relacionar el total de costo de lista con


Costo de Lista X W Y Z 18,000 15,000 28,000 2,500 63,500 % 28.35 23.62 44.09 3.94 100.00 Costo Real 17,856.53 14,880.44 27,776.83 2,480.07 62,993.87

respecto al ciento por ciento, aplicando los porcentajes que resulten al total de la compra para obtener otra vez el costo reordenado.