Fundamentos de Contabilidad

Nivel: Tcnico Profesor: Luis Cartes Soto Email: luis.cartess@gmail.com

Fecha de presentacin / DICA

Qu es la Contabilidad?
Contabilidad es la ciencia social que se encarga de comprobar, medir y evaluar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

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Ciclo Contable de la Empresa

Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa Un ciclo contables es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemtica y cronolgica el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un ao. En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparacin de los Estados financieros.

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Etapas de un Ciclo Contable

La vida de un negocio se divide en ciclos o aos contables y estos a su vez, se dividen en tres etapas: - Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su ao contable y comienza a realizar transacciones econmicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto los obligatorios como en los auxiliares. - Movimiento: Registro de las transacciones. - Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el resultado econmico del ejercicio.

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La Contabilidad como herramienta para la toma de decisiones

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Usuarios Internos y Externos de la Contabilidad

Usuarios externos Bsicamente existen tres diferentes tipos de usuarios externos de la contabilidad: Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero. Los accionistas; es decir, las personas fsicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aportacin representa del total de capital de la empresa escogida. Las autoridades gubernamentales, dada la obligacin legal que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales.

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Objetivo de la presentacin
Veamos las necesidades de informacin contable de estos tres tipos de usuarios externos con mayor detalle. Acreedores Una entidad econmica se puede ver en la necesidad de solicitar recursos a instituciones del sistema financiero tales como bancos, y a personas fsicas tales como proveedores, inversionistas, etc., para llevar a cabo sus proyectos de crecimiento. En cualquier caso e independientemente del fin que tengan la utilizacin de estos recursos, dichas personas o instituciones conocidas como acreedores solicitan informacin acerca del resultado de las operaciones de dicha entidad en que invirtieron sus recursos para evaluar peridicamente la capacidad que tengan para poder hacer frente a los compromisos contrados por ellas, en el sentido de reembolsar los recursos prestados as como los intereses correspondientes.

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Objetivo de la presentacin
Accionistas Son propietarios de la empresa. Como tales tienen derecho de conocer, a travs de la administracin, los resultados de operacin as como la situacin patrimonial de la empresa, con el propsito de cuantificar el valor actual de su aportacin as como de la parte de las utilidades que sern reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad o repartidas a los accionistas como retribucin a su aportacin.

Autoridades gubernamentales Estn facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se determinar y cobrar el impuesto o la contribucin que deba hacer una entidad econmica hacia el gobierno del pas en que opere y como contraprestacin a los servicios que recibe dicha entidad, as como los dems integrantes de la sociedad. Para tal fin, el gobierno de cada pas establece dentro de las leyes requisitos de elaboracin y presentacin de informacin contable que reflejen los resultados de operacin y la situacin patrimonial de dicha entidad, con el propsito de determinar el monto de los impuestos que debe de pagar.
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Usuarios Internos
De la misma forma que los usuarios externos tienen necesidades de informacin, los administradores de una entidad econmica representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de rea, jefes de departamento, etc., tienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha informacin por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo, no estn regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la informacin y la creatividad de quienes la preparan.

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La Empresa Como Entidad Econmica

Disponemos de unos bienes otorgados por la naturaleza y generalmente necesitamos adecuarlos a nuestra forma de vivir. Para conseguirlo, hacemos el esfuerzo llamado TRABAJO. La tierra no ofrece siempre lo que necesitamos, mientras que nuestras necesidades son siempre constantes. Por esto tenemos que conservar parte de los productos conseguidos a modo de reserva para futuros consumos. Llamamos AHORRO a no consumir inmediatamente los frutos y bienes que obtenemos, el ahorro acaba formando el capital. El capital viene o del trabajo ahorrado o de los productos no consumidos. As pues tenemos NATURALEZA, TRABAJO Y CAPITAL, para satisfacer por relaciones y actos a las personas y sus necesidades. Esto se coordina por la EMPRESA, que asume el riesgo de la produccin econmica relacionando esos elementos y creando una lnea de produccin.
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Objetivo de la presentacin
El MERCADO es 'donde' (entendido de forma general o dinmica) compradores y vendedores se renen para hacer los intercambios/transacciones. Empresas aportan:----(Renta personal, y Bienes y servicios)--------------------------->Familias Familias aportan:-------(Gastos de consumo, y Factores de produccin [trabajadores])--------------------->Empresa Empresa: unidad tcnica que produce bienes y servicios. Ej: Son las fbricas, talleres, explotaciones agrcolas, mineras y ganaderas, comercios, bancos... En todas ellas hay un PATRIMONIO que anan dos elementos econmicos llamados 'naturaleza' y 'capital', adems de las personas que ofrecen un esfuerzo, mediante su TRABAJO.

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Objetivos de la Empresa
La meta final de toda empresa es obtener ganancias, eso es cierto, un hecho de la causa indesmentible, sin embargo, para alcanzar dicho logro, debe tambin cumplir con ciertos requisitos como los siguientes: Objetivos de toda Empresa 1. Lograr el crecimiento de la compaa. Las empresas necesitan crecer, pero de forma rentable. Muchas empresas realizan fusiones, absorciones o expansiones geogrficas para hacer crecer sus principales reas de negocio, aunque esto conlleve importantes costos para las lneas inferiores. Piensan ms en comprar crecimiento que en ganarlo.
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Objetivo de la presentacin
2. Obtener una cuota de mercado. El objetivo de demasiadas empresas se centra en reunir el mayor nmero de clientes. Ahora bien, el aumento de la cuota de mercado implica tambin atraer clientes de poca confianza. Estas empresas haran bien en enfocarse hacia el cuidado de los clientes leales; procurando conocerles mejor, y tratando de encontrar y desarrollar los bienes y servicios que necesitan o desean. 3. Rendimiento sobre ventas. Algunas empresas se enfocan a conseguir o mantener un cierto margen. Pero el margen no tiene sentido si no se acompaa con volumen de ventas (rotacin de activos).

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Objetivo de la presentacin
4. Crecimiento de los beneficios por accin. Algunas compaas establecen objetivos de rentabilidad para sus acciones. Ahora bien, la rentabilidad de la accin no refleja necesariamente la rentabilidad del capital ya que las empresas pueden aumentar la rentabilidad de sus acciones amortizndolas, ocultando algunos costos, y a travs del empleo de varias mediciones creativas de la contabilidad. 5. Obtener Reputacin. Muchas empresas deberan luchar por conseguir una buena fama. La mejora de la reputacin de las compaas debera incluir cuatro sub objetivos:

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Objetivo de la presentacin

1. Ser el suministrador preferido por los clientes 2. Ser la empresa preferida por los trabajadores 3. Ser el socio elegido por los canales de distribucin 4. Ser la compaa preferida por los inversores.

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Hechos Econmicos de la Empresa

Un hecho econmico, mal llamado fenmeno econmico, pues en realidad slo existen cuatro tipos de fenmenos a saber: naturales, sociales, fsicos y paranormales. El hecho econmico es la representacin y reconocimiento de un fenmeno social o natural con incidencia o impacto econmico, este acontecimiento o proceso observable esta relacionado con la economa de la sociedad. Los hechos econmicos tienen varias caractersticas:

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Objetivo de la presentacin
Reconocen actividades sociales Representan los medios necesarios para satisfacer las necesidades de la sociedad Miden cualitativa y cuantitativamente la realidad econmica. Se refieren a las siguientes actividades bsicas del ciclo econmico: produccin, distribucin, intercambio y consumo de bienes y servicios

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Decisiones Financieras de las Empresas

Por definicin, las empresas de negocios o simplemente las empresasson entidades cuya funcin primaria es producir bienes y servicios. Como las familias, tambin las empresas presentan multitud de formas y tamaos. En un extremo encontramos los talleres pequeos, las tiendas y los restaurantes que son propiedad de un individuo o de una familia. En otro extremo estn las compaas gigantescas, como Mitsubishi o General Motors, con miles de empleados y con una cantidad an mayor de propietarios. La forma de las finanzas que trata de las decisiones financieras de estas organizaciones recibe el nombre de finanzas corporativas o de empresas.

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Objetivo de la presentacin

Para producir bienes o servicios todas las compaas, tanto grandes como pequeas, necesitan capital. Se da el nombre de capital fsico a los edificios, maquinaria y otros insumos intermedios que se utilizan en el proceso de produccin. Y se llama capital financiero a las acciones, bonos y prstamos con que se financia la adquisicin del capital fsico. La primera decisin que una compaa ha de hacer es en que negocio desea entrar. A esto se le conoce con el nombre de planeacin estratgica. Se trata fundamentalmente de un proceso financiero de toma de decisiones, ya que requiere evaluar los costos y beneficios distribuidos a lo largo del tiempo.

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Objetivo de la presentacin

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Objetivo de la presentacin
Una vez que los directivos han decidido en que negocios estn, deben preparar un plan para adquirir fbricas, maquinaria, laboratorios de investigacin, salas de exhibicin, bodegas y otros activos duraderos, as como la capacitacin del personal que los operar. Este es el proceso de elaboracin del presupuesto de capital. La unidad bsica del anlisis del proceso es el proyecto de inversin. El proceso consiste en crear las ideas para los nuevos proyectos de inversin, evaluarlas, decidir cuales emprender y luego ponerlas en prctica.

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Objetivo de la presentacin
Una vez que la compaa haya decidido cuales proyectos desea realizar, debe encontrar la manera de financiarlos. A diferencia de las decisiones relativas a la elaboracin del presupuesto de capital, la unidad de anlisis en las decisiones sobre la estructura de capital no es el proyecto individual de inversin, si no la totalidad de la empresa. En este tipo de decisiones se comienza determinando un plan de financiamiento factible para la empresa. Una vez establecido, se abordar la cuestin de la mezcla ptima de financiamiento.

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Objetivo de la presentacin
La administracin del capital de trabajo es indispensable para el xito de una compaa. Un plan ptimo a largo plazo puede fracasar, si los directivos no atienden las actividades financieras rutinarias. Incluso en una empresa exitosa y en crecimiento, las entradas y salidas de efectivo posiblemente no estn perfectamente sincronizadas. Los gerentes deben preocuparse por cobrarles a los clientes, pagar las facturas cuando se venzan y en general administrar el flujo de efectivo para asegurarse de que se financien los dficit operativos del flujo de efectivo y de que los excedentes se inviertan eficientemente para obtener un buen rendimiento.
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Como calcular el valor de una Empresa

Tanto para los que quieren vender su empresa como para los que pretenden comprar una, poner el precio justo es una decisin compleja, existen diversos mtodos de valuar una empresa que no est en el mercado de capitales, algunos muy sencillos y otros muy complejos; unos muy exactos y otros no tanto sin importar cual sea el tamao de la empresa, lo que si es un hecho es: tiene que saber cunto vale su Negocio, usted podr preguntarle al contador cual es el valor contable de su empresa, rpidamente se lo dar, el valor contable de la empresa, es el resultado de lo que tenemos menos lo que debemos, a este resultado habr que restarle tambin la depreciacin, que es lo que los activos han perdido de valor a travs del tiempo, este valor es bueno pues le sirve para conocer el valor de la empresa en libros.

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Objetivo de la presentacin
Simplificndolo al mximo, el precio de una empresa est determinado por su fondo de comercio, que refleja si el negocio es viable o no, en este grupo caben maquinaria, equipamiento, contratos, licencias, clientes, modelos de empresa, marcas y patentes, entre otros, pero tambin hay que tener en cuenta el sector en que se est operando: si tiene perspectivas de crecimiento, el precio ser mayor. En cualquier caso, el valor real de la empresa se mide por la capacidad de generar dinero que tiene; por eso, a la hora de valorar los elementos que la componen, hay que hacerlo en funcin de lo que aportan a la empresa, no medirlos de manera independiente, el propietario de una compaa conoce seguramente con bastante precisin cunto vale su automvil, su casa o una mquina similar que posee, ya que los determina en funcin de la oferta y demanda del mercado, sin embargo, en la mayora de los casos no saben qu responder sobre el precio de su principal activo, su empresa, a la que ha dedicado toda una vida de trabajo, esfuerzo y compromiso.

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Sistema Contable
Podemos entender que un sistema contable es la agrupacin de una serie de principios y normas con las cuales se nos hace mucho ms fcil conocer y representar de forma acertada al ente econmico y las operaciones que efecte. Un sistema contable se vale de recursos como formularios, reportes y libros donde se recopila informacin de la organizacin, que permite la toma decisiones financieras.

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Objetivo de la presentacin
Podemos hallar 3 tipos de sistemas contables: SISTEMA PATRIMONIAL O HISTRICO: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables. SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones segn las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y despus de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones. SISTEMA COMPLEMENTARIO: ampla la informacin de los otros dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo.

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Caractersticas de la informacin Contable

La informacin contable tiene como base a un conjunto de datos a los que se les proporciona una interpretacin con un sentido particular, por lo que debe cumplir con normatividad y reglamentos para que sea til, confiable y oportuna.

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Objetivo de la presentacin
a) Utilidad.Una de las caractersticas de la informacin contable es la de adecuarse al propsito del usuario. La utilidad de dicha informacin estar en funcin de su contenido y de su oportunidad. Contenido.- La informacin contable debe tener la capacidad de representar simblicamente la organizacin y su evolucin, su estado en diferentes estadios temporales, as como los resultados de su operacin, por la relevancia, veracidad y comparabilidad, de la informacin. Oportunidad.- La informacin contable debe llegar oportunamente a manos del usuario, para que sea usada en una adecuada toma de decisiones para la organizacin.

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Objetivo de la presentacin
b) Confiabilidad.El proceso de cuantificacin contable, o sea la operacin del sistema debe ser estable, objetivo y verificable. Estabilidad.- Nos indica que su operacin no cambia con el tiempo y que la informacin que produce ha sido obtenida aplicando siempre las mismas reglas para la captacin de los datos, su cuantificacin y su presentacin. Objetividad.- Al operar el sistema, de una manera imparcial y al mismo tiempo satisfacer la caracterstica de veracidad en la informacin que el usuario requiere, cumple con la objetividad necesaria. Verificabilidad.- Cualquier operacin del sistema puede ser comprobada por una repeticin y/o la aplicacin de pruebas pertinentes. c) Provisionalidad.- Significa que la informacin contable no representa hechos totalmente acabados ni terminados. Esta caracterstica, ms que una cualidad deseable, es una limitacin a la precisin de la informacin.
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Objetivo de la presentacin

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