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COLEGIO PARTICULAR LOS LAURELES EQUIPO DE TRABAJO

Expositor: Jonathan Boada

QU ES EQUIPO DE TRABAJO???
El grupo de personas que se organiza para alcanzar un objetivo comn recibe el nombre de equipo. Se conoce como eqipo trabajo, por otra parte, al esfuerzo humano y a la actividad productiva por la cual se recibe una remuneracin. Estas definiciones nos permiten acercarnos al concepto de equipo de trabajo, que es el grupo de trabajadores dirigidos por un gerente. Este equipo trabaja en pos de los objetivos de la organizacin.

FORMACIN DE EQUIPOS DE TRABAJO


1) Equipo de Estructuracion *Funcion: Manejar, controlar y modificar los parametros del foro como tal (Gestion Panel de Administracion) *Requisitos: 1) Tener gran experiencia en gestion de foros y muy buen manejo del Panel de Administacion. 2) Ser considerada una persona de confianza por los miembros del Staff. 3) Ser una persona activa. 2) Equipo de Gestion *Funcion: Crear, formular y planificar nuevas ideas, para lograr cumplir los objetivos del foro, asi como tambien satisfacer las necesidades de la comunidad y del Staff. *Requisitos: 1) Ser una persona creativa 2) Ser una persona abierta a escuchar las ideas de los demas 3) Ser una persona elocuenta al expresarse

3) Equipo de Diseo

*Funcion: Ambientar, mantener y mejorar la imagen del foro, para que este sea un entorno agradable para la comunidad. *Requisitos: 1) Tener experiencia con la edicion de imagenes. 2) Ser uno de los diseadores del clan que hace parte.

3) Ser una persona abierta a escuchar las ideas de los demas.


4) Equipo de Difusion / Relaciones Externas *Funcion: Establecer relaciones y comunicaciones entre clanes y comunidades externas a esta. *Requisitos: 1) Ser una persona elocuente 2) Tener buena imagen y buenas relaciones con comunidades externas

TIPOS DE EQUIPOS DE TRABAJO


Centrados en las tareas: el inters del equipo se centra en los procesos que se realizan en la tarea; la revisin permanente de estos equipos obstaculiza a veces la percepcin de la necesidad de contemplar los resultados y de tener en cuenta a las

personas.
Centrados en las personas: es en donde se privilegian las personas a la tarea y a los resultados; los conductores o integrantes estn ms preocupados y ocupados por las relaciones interpersonales que por otras cosas. Una de sus desventajas es tener equipos pobres en trminos de enriquecer la productividad y mejorar los resultados.

Equipos autnomos: el grupo adquiere una responsabilidad colectiva, administrando sus propias actividades sin interrupciones de la gerencia; tienen atribuciones sobre la planificacin de las actividades, el presupuesto y la organizacin del trabajo; la autoridad se ejerce de manera rotatoria. Este trmino de participacin es muy avanzado y, aunque ha demostrado funcionar bien, exige una cultura de la participacin muy bien asentada y un alto grado de confianza entre la gerencia y los empleados. Equipos de Procesos: Un equipo de este tipo se centra en un proceso especfico con el objetivo de mejorarlos, sus miembros son dirigidos por la gerencia, o por alguien que est fuertemente relacionado con el proceso en cuestin. Son equipos nter

funcionales, que comprende varias reas o departamentos.

Equipos centrados en los resultados: el inters de los integrantes del equipo se centra en la obtencin de

los objetivos; el privilegio de los resultados sobre las personas y tareas pueden hacer que a veces el equipo logre elevados estndares de productividad, pero al no tener en cuenta como se alcanza dicha productividad muchas veces se sacrifica calidad, por lo que sus resultados resultan con muchos dividendos. Equipos de progreso: se le puede llamar tambin equipos de desarrollo o equipos de mejora; sus miembros se renen de forma no voluntaria con el propsito de resolver un problema concreto por el que han sido convocados; una ves alcanzado el objetivo, el grupo se disuelve, es decir, como un hot Group; generalmente se tratan problemas que afectan a distintas reas de trabajo o departamentos. Los participantes son elegidos sobre su conocimiento y experiencia; as como del grado de involucracion en el problema; la duracin de las reuniones depende de la prisa de la solucin.

VENTAJAS DEL EQUIPO DE TRABAJO


Entre las ventajas esenciales, que presentan el compaerismo y el trabajo en equipo, tanto para los individuos como para las organizaciones, se encuentran: Para los individuos o personas: Se trabaja con menos tensin al compartir los trabajos ms duros y difciles. Se comparte la responsabilidad al buscar soluciones desde diferentes puntos de vista. Es ms gratificante por ser partcipe del trabajo bien hecho. Se comparten los incentivos econmicos y reconocimientos profesionales. Puede influirse mejor en los dems ante las soluciones individuales que cada individuo

tenga.

Se experimenta de forma ms positiva la sensacin de un trabajo bien hecho. Las decisiones que se toman con la participacin de todo el equipo tienen mayor aceptacin que las decisiones tomadas por un solo individuo.

Se dispone de ms informacin que cualquiera de sus miembros en forma


separada. El trabajo en grupo permite distintos puntos de vista a la hora de tomar una decisin. Esto enriquece el trabajo y minimiza las frustraciones.

Podemos intercambiar opiniones respetando las ideas de los dems

DESVENTAJAS DEL EQUIPO DE TRABAJO


El trabajo en equipo tambin presenta una serie de desventajas que hay que tener en consideracin. Entre ellas, pueden referirse las siguientes: Tomar las decisiones de forma prematura. Que impere el dominio de pocas personas, en particular el de un lder. Consumir mucho tiempo en reuniones discutiendo soluciones y acciones, retrasando su puesta en marcha.

Que existan presiones sobre miembros del equipo para aceptar soluciones. Que impere el dominio de pocas personas. Responsabilidad ambigua porque queda diluida en el grupo.

Para formar un equipo de trabajo es necesario considerar no slo las capacidades intelectuales de sus posibles miembros sino tambin sus caractersticas sociopsicolgicas y de personalidad de cada componente. Ciertos equipos se forman para

realizar tareas concretas, otros para asesorar y otros para gestionar.

CONDICIONES EN EL EQUIPO DE TRABAJO


A la hora de poder planificar y desarrollar un buen trabajo en equipo debemos tener en cuenta ciertas condiciones bsicas que debemos considerar y que, si bien es imposible en todos los casos que se cumplan al 100%, habr que controlar y favorecer por el bien comn.

La confianza es el primer factor bsico en la creacin de un equipo. La confianza se basa, en primer lugar, en las expectativas de que la otra persona actuar de un cierto modo y en asumir el riesgo de que esa persona actue de la manera prevista.

Lo siguiente a tener en cuenta es la comunicacin, la comunicacin es el canal a


travs del cual fluye la confianza. Pero es necesario que esa comunicacin sea de calidad ya que una mala comunicacin es fuente de problemas, aunque no sea de manera intencionada. Se hace necesario establecer los canales adecuados e implicar a las personas en cuidar que la comunicacin se haga de manera conveniente.

El tercer factor es el apoyo mutuo, que responde a la combinacin de los dos anteriores y que introduce el concepto de reciprocidad. Tanto la confianza como la comunicacin han de ser bidireccionales y adems deben completarse con hacer concesiones, trabajos o sacrificios que van ms all del inters individual, actuando con generosidad y espritu de servicio a los dems.

Se hace necesaria la comprensin e identificacin de las personas con los objetivos de la organizacin. Esos objetivos son la unidad de accin del equipo, por eso es imprescindible que los componentes del equipo los comprendan y los hagan suyos.

En todos lo equipos surgen roces y malentendidos que, si no se solucionan, influyen en la confianza, en la comunicacin y en el apoyo mutuo. Esto suele originarse en la diversidad de puntos de vista de los componentes del equipo, pero precisamente esa diversidad es lo que suele dar valor al equipo. Por eso se

deben abordar los desacuerdos para evitar que se convierten en enfrentamientos, es conveniente, incluso,
disear procedimientos para las situaciones de crisis que ayuden a dar solucin a estas situaciones dentro de la propia dinmica del grupo.

Disear un buen funcionamiento de la labor del equipo desde la direccin del mismo. Al igual que en el caso anterior, la direccin del equipo debe establecer un sistema que permita trabajar al equipo. Debe utilizar una estrategia integradora de los componentes y unos procedimientos que permitan conducir al grupo hacia los objetivos marcados, pero no debe ser un sistema rgido ya que no debemos

olvidar que la potencia del grupo radica en la diversidad del mismo.

MECANISMO EN EL EQUIPO DE TRABAJO


Para organizar el buen funcionamiento de un proyecto empresarial, no solo es necesario motivar y coordinar a los empleados que conforman un grupo de trabajo, sino escoger adecuadamente a los profesionales que lo integran, procurando que sus perfiles sean complementarios.

Coordinacin y motivacin La coordinacin y motivacin de los empleados de una empresa son herramientas imprescindibles para conseguir resultados positivos ao tras ao. Dichos aspectos no deben atender solamente a las necesidades del conjunto de trabajadores, sino a las caractersticas de cada uno de los individuos que lo conforman.

Compromiso recproco La motivacin comporta compromiso. Unos empleados altamente comprometidos generarn un mayor Es importante tener en cuenta que el nivel de compromiso va disminuyendo a medida que pasa el tiempo.

rendimiento, una mayor productividad y disminuirn la rotacin en los puestos de trabajo. Por ello, es necesario mantener ese nivel inicial con herramientas que demuestren que el compromiso del trabajador hacia la empresa es recproco. En un contexto econmico difcil, un empleado quiere conocer cul es el plan estratgico de la compaa, as

como sus objetivos y cambios. Por ello, la comunicacin es una herramienta clave.