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La cuenta de MERCADERAS" es una cuenta de Activo (siempre aparece en el Activo del Balance) y en ella se contabilizan todos los movimientos

relativos a las EXISTENCIAS. Esta cuenta se incluye dentro de lo que denominamos "Activo corriente", ya que las existencias entran y salen de la empresa, no tienen un carcter permanente, a diferencia, por ejemplo, de las maquinarias

Utilizada en las empresas comerciales para registrar

los movimientos del inventario de bienes disponibles para la venta


BIENES DISPONIBLES PARA LA VENTA = EXISTENCIAS

MERCADERIAS

Sistema de Cuenta Mltiple o Inventario Peridico:


Utiliza varias cuentas como:

Mercaderas Ventas Devolucin en Ventas Descuento en Ventas Compras Devolucin en Compras Descuento en Compras Transporte en Compras

Sistema de Cuenta Permanente o Inventario Perpetuo


En cualquier momento se puede determinar el valor

del inventario de mercaderas y conocer la utilidad en ventas. Se requiere el uso de tarjetas krdex para el control de cada uno de los artculos que posee la empresa.

INVENTARIO DE MERCADERAS
INICIAL
INICIO DEL EJERCICIO ECONMICO

FINAL FINAL DE EJERCICIO ECONMICO

TOMA FSICA DE INVENTARIOS


TOMA FSICA:
CONSTATACIN DE TODOS LOS ARTCULOS QUE

POSEE LA EMPRESA PARA LA VENTA CONTABLEMENTE: SUMATORIA DE LOS SALDOS QUE CONSTAN EN LAS TARJETAS KARDEX
SALDO KARDEX= SALDO CONSTATACIN FSICA

Cuentas Inventario Perpetuo


Inventario de Mercaderas
Ventas; y,

Costo de Ventas

En este sistema no usaremos:


Devolucin en Ventas Descuento en Ventas Compras Devolucin en Compras Descuento en Compras Transporte en Compras

Mtodos de Valoracin de Inventarios

MTODO FIFO
En Latinoamrica utilizan el acrnimo PEPS

(Primera entrada, Primera salida). Este mtodo asume que el prximo tem a ser vendido es el que tiene ms tiempo de estar almacenado.

Ejemplo:

MTODO PROMEDIO
Con este mtodo lo que se hace es

determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.

Ejemplo:

Cmo realizo la kardex???

Ventas:
Pertenece a los ingresos operacionales, registra salida

de mercaderas al precio de venta.


Precio de Venta = Precio de Costo mas Ganancia

Costo de Ventas
Permite llevar un control de las

mercaderas que se han vendido al precio de costo.

Ejemplo:
Precio de costo: $ 4.000
Ganancia: 10% Precio de venta = 4.400

TARJETAS KARDEX:
Registran los movimientos de los inventarios
Mantienen al da las existencias (saldos)

EMPRESA ABC TARJETA KRDEX ARTCULO : UNIDAD DE MEDIDA METODO DE VALORACIN: CODIGO DEL ARTICULO: CANTIDAD MXIMA: CANTIDAD MNIMA:
FECHA

DETALLE
CANTIDAD

INGRESOS
C/UNIT. C/TOTAL CANTIDA D

EGRESOS
C/UNIT. C/TOTAL CANTIDA D

SALDO
C/UNIT. C/TOTAL

ASIENTOS TIPO:
COMPRA DE MERCADERAS:
FECHA
02-05-2010

DETALLE
INVENTARIO DE MERCADERIAS IVA EN COMPRAS CAJA P/R COMPRA DE MERCADERAS FACT.XX

DEBE XXXX XXXX

HABER

XXXX

ASIENTOS TIPO:
VENTA DE MERCADERAS (REGISTRO A PRECIO DE VENTA):
FECHA
02-05-2010
CAJA VENTAS IVA EN VENTAS P/R VENTA DE MERCADERAS FAC.XX

DETALLE

DEBE XXXX

HABER XXXX XXXX

ASIENTOS TIPO:
SALIDA DE MERCADERAS A PRECIO DE COSTO:
FECHA
02-05-2010

DETALLE
COSTO DE VENTAS INVENTARIO DE MERCADERAS

DEBE XXX

HABER XXX

P/R SALIDA DE MERCADERAS A PRECIO DE COSTO

* PRECIO SE TOMA DE LAS KARDEX

ASIENTOS TIPO:
DEVOLUCIN EN VENTAS:
FECHA
02-05-2010
VENTAS IVA EN VENTAS CAJA P/R DEVOLUCIN EN VENTAS

DETALLE

DEBE XXXX XXXX

HABER

XXXX

ASIENTOS TIPO:
DEVOLUCIN EN VENTAS (REGISTRO PRECIO DE VENTA):
FECHA
02-05-2010
VENTAS IVA EN VENTAS CAJA P/R DEVOLUCIN EN VENTAS

DETALLE

DEBE XXXX XXXX

HABER

XXXX

ASIENTOS TIPO:
DEVOLUCIN EN VENTAS (REGISTRO PRECIO DE COSTO):
FECHA
02-05-2010

DETALLE
INVENTARIO DE MERCADERAS

DEBE XXXX

HABER

COSTO DE VENTAS P/R DEVOLUCIN EN VENTAS AL PRECIO DE COSTO

XXXX

ASIENTOS TIPO:
DEVOLUCIN EN COMPRAS (REGISTRO PRECIO DE COSTO):
FECHA
02-05-2010
CAJA

DETALLE

DEBE XXXX

HABER

INVENTARIO DE MERCADERAS IVA EN COMPRAS P/R DEVOLUCIN EN COMPRA DE MERCADERAS

XXXX XXXX

PRCTICA DE LA CUENTA MERCADERAS


MEMORANDUM DE TRANSACCIONES: La empresa ABC CA. LTDA., inicia su actividad comercial con los siguientes valores:
Dinero en Efectivo $ 3.000,00 Cta. Cte. Banco de Loja No. 290000001 $ 10.000,00 Inventario de Mercaderas (100 U. art. X a $50,00 c/u) $ 5.000,00 Mobiliario de la Oficina $12.000,00 Vehculo $ 32.000,00 Prstamo l/p Banco de Loja $ 10.000,00

MAYO 2: Se adquiere mercaderas segn factura No.

0198, por $ 1125,00 ms IVA, (25 u. del artculo X a $45,00; el pago lo realizamos 50% en efectivo y la diferencia con el ch. No. 08771. MAYO 5: De la compra realizada segn factura No. 0198, se devuelven 10 unidades; nos devuelven tambin la parte proporcional del IVA, operacin realizada en dinero en efectivo. MAYO 8: Se cancela por transporte de las mercaderas adquiridas, del distribuidor al local de la empresa $75,00; el pago se lo realiza con ch. No. 09772 MAYO 10: Se vende en efectivo 10 unidades del artculo X, segn factura No. 240, el precio de venta es de $51,00.

MAYO 11: Se registra la salida de mercaderas, segn

krdex. MAYO 15: De la venta efectuada el da 10, nos devuelven 5 unidades del artculo X, a precio de adquisicin, reintegrando adems la parte proporcional del IVA, en efectivo. MAYO 15: Se registra el retorno de mercaderas al precio de costo.

Realizar:
Estado de Situacin Inicial.
La tarjeta Krdex, mtodo promedio. Registrar en el libro diario las

transacciones efectuadas.

OTROS INVENTARIOS
Los inventarios son activos que:
Se mantienen para la venta

Estn en proceso de produccin para dicha venta

Se encuentran en forma de materiales o suministros

Ejercicio:
Una empresa presenta los siguientes movimientos en

sus inventarios:

Se pide: a) Elaborar la tarjeta kardex por el mtodo del Precio

Medio Ponderado b) Elaborar la tarjeta kardex por el mtodo FIFO

Solucin:
MTODO PROMEDIO PONDERADO:
Comenzamos la tarjeta reflejando las existencias inciales
FECH A

DETALL E

INGRESOS
CANTIDAD C/UNIT. C/TOTAL CANTID AD

EGRESOS
C/UNIT. C/TOTAL CANTID AD

SALDO
C/UNIT. C/TOTAL

1-1-06

INICIO

12

2350

28.200

Al comienzo del ao, tenemos en almacn 2350 unidades valoradas a 12 dlares cada una. El valor total del inventario es, por tanto, 2350*12 = 28200 dlares.

El da 15 de marzo tiene lugar la venta de 1800

unidades. Reflejaremos en la ficha una salida de 1800 unidades. El coste de stas es de 12 dlares cada una (En la tarjeta nunca reflejamos precios de venta sino el coste de la mercanca vendida). En el almacn nos quedan ahora solamente 550 unidades (2350 1800) valoradas a 12 dlares cada una, lo que arroja un valor de 6600 dlares (12*550)
FECH A

DETALL E

INGRESOS

EGRESOS

SALDO

CANTIDAD

C/UNIT.

C/TOTAL

CANTID AD

C/UNIT.

C/TOTAL

CANTID AD

C/UNIT.

C/TOTAL

1800

12

21.600

550

12

6600

El da 25 de junio la empresa compra 500 unidades a 10 dlares c/ unidad. Esta operacin la reflejamos en ENTRADAS. Qu tendremos en el almacn? 550 unidades a 12 dlares cada una --> Valor de 6600 dlares 500 unidades a 10 dlares cada una --> Valor de 5000 dlares Total unidades = 1050 Total valor = 11600 Por tanto, en almacn hay 1050 unidades valoradas a 11,05 dlares . Lo vemos:
FECH A

DETALL E

INGRESOS

EGRESOS

SALDO

CANTIDAD

C/UNIT.

C/TOTAL

CANTID AD

C/UNIT.

C/TOTAL

CANTID AD

C/UNIT.

C/TOTAL

500

10

5.000

550

12

6600

500

10

5.000

1050

11.05

11.600

El da 30 de agosto la empresa realiza otra compra; en esta ocasin de

1000 unidades a 13 dlares. Anotaremos la operacin en Entradas y calcularemos el estado del almacn.

FECH A

DETALL E

INGRESOS

EGRESOS

SALDO

CANTIDAD

C/UNIT.

C/TOTAL

CANTID AD

C/UNIT.

C/TOTAL

CANTID AD

C/UNIT.

C/TOTAL

1000

13

13.000

11.05

1050

11.600

13

1000

13.000

12

2050

24.600

Hemos sumado los valores de las partidas (la que exista en almacn

11600 y la recin adquirida 13000) y el importe resultante (24600) lo hemos dividido entre el nmero total de unidades (2050). El precio medio es de 12 dlares. La siguiente operacin es una venta consistente en 1500 unidades a 27 dlares. Como siempre, tendremos en cuenta que salen 1500 unidades que estaban valoradas a 12 dlares. Despus de la venta, en el almacn quedarn 550 unidades (2050 1500). Lo vemos:
FECH A

DETALL E

INGRESOS
CANTIDAD C/UNIT. C/TOTAL CANTID AD

EGRESOS
C/UNIT. C/TOTAL CANTID AD

SALDO
C/UNIT. C/TOTAL

1500

12

18.000

550

12

6600

De nuevo, el 12 de noviembre, tiene lugar una venta de 525 unidades.

Quedarn en almacn, por tanto, solamente 25 unidades tras la venta. Lo vemos:


FECH A

DETALL E

INGRESOS
CANTIDAD C/UNIT. C/TOTAL CANTID AD

EGRESOS
C/UNIT. C/TOTAL CANTID AD

SALDO
C/UNIT. C/TOTAL

525

12

6300

25

12

300

El 15 de diciembre la empresa adquiere 1000 unidades a 14 dlares. De nuevo, el valor de esta compra (14000) lo sumaremos al valor del almacn (300) y dividiremos la suma (14300) entre el nmero total de unidades ( 25 + 1000 = 1025 ). Lo vemos:
FECH A

DETALL E

INGRESOS
CANTIDAD C/UNIT. C/TOTAL CANTID AD

EGRESOS
C/UNIT. C/TOTAL CANTID AD

SALDO
C/UNIT. C/TOTAL

COMPRA

1000

14

14000

25 1000 1025

12 14 13.95

300 14000 14.300

La ltima operacin del ao es una venta de 600 unidades. Veamos

cmo queda el almacn:


FECH A

DETALL E

INGRESOS
CANTIDAD C/UNIT. C/TOTAL CANTID AD

EGRESOS
C/UNIT. C/TOTAL CANTID AD

SALDO
C/UNIT. C/TOTAL

VENTA

600

13.95

8370

425

13.95

5930

MTODO FIFO
Comenzamos la tarjeta

reflejando las existencias


EGRESOS SALDO
C/TOTAL CANTIDA D C/UNIT. C/TOTAL

inciales:
FECH A

DETALL E
CANTID AD

INGRESOS
C/UNIT. C/TOTA L CANTIDA D

C/UNIT .

2350

12

28.200

Al comienzo del ao, tenemos en almacn 2350 unidades valoradas a 12 dlares cada una. El valor total del inventario es, por tanto, 2350*12 = 28200 dlares.

El da 15 de marzo tiene lugar la venta de 1800 unidades. Reflejaremos

en la ficha una salida de 1800 unidades. El coste de stas es de 12 dlares cada una (En la ficha de almacn nunca reflejamos precios de venta sino el coste de la mercanca vendida).
En el almacn nos quedan ahora solamente 550 unidades (2350 1800)

valoradas a 12 dlares cada una, lo que arroja un valor de 6600 dlares (12*550).

FECH A

DETALL E
CANTID AD

INGRESOS
C/UNIT. C/TOTA L CANTIDA D

EGRESOS
C/UNIT . C/TOTAL CANTIDA D

SALDO
C/UNIT. C/TOTAL

1800

12

21600

550

12

6600

El da 25 de junio la empresa compra 500 unidades a 10 dlares la unidad. Esta operacin la reflejamos en ENTRADAS. Qu tendremos en el almacn? 550 unidades a 12 dlares cada una --> Valor de 6600 dlares 500 unidades a 10 dlares cada una --> Valor de 5000 dlares Total unidades = 1050 Total valor = 11600 Segn el mtodo del FIFO, cada remesa de materiales est valorada al precio al que entr en almacn. NUNCA intentaremos hallar un precio medio para las unidades. Cada remesa a su precio.

FECH A

DETALL E
CANTID AD

INGRESOS
C/UNIT. C/TOTA L CANTIDA D

EGRESOS
C/UNIT . C/TOTAL CANTIDA D

SALDO
C/UNIT. C/TOTAL

500

10

5.000

550 500

12 10

6.600 5.000

El da 30 de agosto la empresa realiza otra compra; en esta

ocasin de 1000 unidades a 13 dlares. Anotaremos la operacin en Entradas y calcularemos el estado del almacn.
FECH A

DETALL E

INGRESOS

EGRESOS

SALDO

CANTID AD

C/UNIT.

C/TOTA L

CANTIDA D

C/UNIT .

C/TOTAL

CANTIDA D

C/UNIT.

C/TOTAL

1000

13

13000

1000 550 500

13 12 10

13.000 6.600 5.000

Como vemos, tenemos en almacn 3 remesas de artculos. Cada remesa presenta una valoracin.

La siguiente operacin es una venta consistente en 1500 unidades a 27

dlares. Segn el mtodo FIFO, se vende siempre lo ms antiguo primero. Por tanto, para vender 1500 unidades, primeramente saldrn de almacn 550 unidades valoradas a 12 dlares cada una (quedan por vender 950 uds); posteriormente 500 valoradas a 10 dlares cada una (ahora restan por vender 450 uds) y finalmente 450 unidades de la remesa de 1000, valoradas a 13 dlares la unidad. Lo vemos: (en almacn quedarn 550 unidades a 13 dlares).
FECH A

DETALL E

INGRESOS

EGRESOS

SALDO

CANTID AD

C/UNIT.

C/TOTA L

CANTIDA D

C/UNIT .

C/TOTAL

CANTIDA D

C/UNIT.

C/TOTAL

550 500 450

12 10 13

6.600 5000 5850

550 13 7150

De nuevo, el 12 de noviembre, tiene lugar una venta de 525 unidades. Solamente pueden salir de una remesa (la de 13 dlares la unidad). En almacn quedarn solamente 25 unidades a 13 dlares cada una.
FECH A

DETALL E
CANTID AD

INGRESOS
C/UNIT. C/TOTA L CANTIDA D

EGRESOS
C/UNIT . C/TOTAL CANTIDA D

SALDO
C/UNIT. C/TOTAL

525

13

6825

25

13

325

El 15 de diciembre la empresa adquiere 1000 unidades a 14 dlares. Con esta remesa tendremos en almacn dos partidas: la antigua, a 13 dlares la unidad y sta nueva, a 14 dlares la unidad.
FECH A

DETALLE
CANTID AD

INGRESOS
C/UNIT. C/TOTA L CANTIDA D

EGRESOS
C/UNIT . C/TOTAL CANTIDA D

SALDO
C/UNIT. C/TOTAL

25
1000 14

13 14

325 14000

14000

1000

La ltima operacin del ao es una venta de 600 unidades. Las primeras 25 unidades se vendern de la remesa antigua. Las siguientes 575 de la nueva. Veamos cmo queda el almacn:
FECH A

DETALLE
CANTID AD

INGRESOS
C/UNIT. C/TOTA L CANTIDA D

EGRESOS
C/UNIT . C/TOTAL CANTIDA D

SALDO
C/UNIT. C/TOTAL

25 575

13 14

325 8050

425 14 5950