Es la informacin que deben presentar a la Contralora General de la Repblica los respectivos responsables, sobre las actuaciones legales, tcnicas,

contables, financieras y de gestin, que hayan realizado en la administracin, el manejo y los rendimientos de los fondos, bienes o recursos pblicos.

Segn el artculo 31, de la Ley Orgnica de Consejos Comunales, entre las funciones de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria est la de Presentar trimestralmente el informe de gestin y la rendicin de cuentas pblica cuando le sea requerido por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, por el Colectivo de Coordinacin comunitaria o por cualquier otro rgano o ente del Poder Pblico que le haya otorgado recursos.

Art 51

La rendicin de cuentas implica la obligacin de demostrar formal y materialmente la correcta administracin, manejo o custodia de los recursos.

Art 52

Quienes administren, manejen o custodien recursos de cualquier tipo afectados al cumplimiento de finalidades de inters pblico proveniente de los entes y organismos sealados en el artculo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley, en forma de transferencia, subsidios, aportes, contribuciones o alguna otra modalidad similar, estn obligados a establecer un sistema de control interno y a rendir cuentas de las operaciones y resultados de su gestin Los administradores que incurran en irregularidades en el manejo de estos fondos sern sometidos a las acciones resarcitorias y sanciones previstas en esta Ley. .

Art 3

La organizacin, funcionamiento y accin de los consejos comunales se rige por los principios y valores de participacin, corresponsabilidad, democracia, identidad nacional, libre debate de las ideas, transparencia, rendicin de cuentas, honestidad, bien comn, con el fin de establecer la base sociopoltica del socialismo que consolide un nuevo modelo poltico, social, cultural y econmico.

Art 32

Los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera incurrirn en responsabilidad civil, penal y administrativa, segn sea el caso, por los actos, hechos u omisiones que alteren el destino de los recursos del consejo comunal, por lo cual sern sancionados conforma a las leyes que regulen la materia

Art 33

La Unidad de Contralora Social es la instancia del consejo comunal para realizar la evaluacin de la gestin comunitaria y la vigilancia de las actividades, recursos y administracin de los fondos del consejo comunal...

75%

15%

Debido a que los Consejos Comunales reciben recursos para la ejecucin de un proyecto, los representantes de la unidad Administrativa y Financiera, al terminar la obra deben presentar ante el Organismo Gubernamental de la Nacin que haya otorgado los recursos, la rendicin de cuenta del dinero entregado para la ejecucin del mismo.

10%

Ej: El Banco del Pueblo Soberano (BPS) , el Servicio Autnomo Fondo Nacional de los Consejos Comunales (Safonacc), la Fundacin para el Desarrollo y Promocin del Poder Comunal (Fundacomunal), el Fondo de Desarrollo Microfinanciero (Fondemi), el Fondo para el Desarrollo Endgeno (Fonendgeno),

La rendicin se har ante la unidad de rendicin de cuentas adscrita a la Secretara Ejecutiva del Poder Popular para la Planificacin, Programacin y Presupuesto.

Las rendiciones deben presentarse dentro de los cuarenta y cinco (45) das continuos siguientes de haber recibido los fondos. Revisar el convenio suscrito.

Se debe formar un expediente el cual se realizar en carpeta marrn con ganchos debidamente identificada. Est contendr toda la documentacin archivada de manera cronolgica y enumerada en la parte superior derecha.

ETIQUETA PARA IDENTIFICACIN DE CARPETA FECHA: ______/______/______ SELLO NOMBRE DELCONSEJO COMUNAL: _________________________________ NOMBRE DEL PROYECTO: _________________________________________ MONTO: ______________________________________________________ VOCEROS (TRES): _______________________________________________ C.I.N.:_________________________ TELFONO: Fijo: ________________ Celular: _________________________ PARROQUIA: ___________________________________________________ RECIBIDO POR: _________________________________________________

OFICIO DIRIGIDO A: ________________ Machiques de Perij, da / mes / ao. Ciudadano: Lcdo. Reinaldo Urbina Secretario Ejecutivo del Poder Popular para la Planificacin, Programacin y Presupuesto. Atencin: TSU Lesymar Snchez Jefa del Departamento de Rendicin de Cuentas y Recursos Presupuestados. Nos dirigimos a usted en la oportunidad de hacerle entrega de la carpeta contentiva de los Documentos que soportan la rendicin de cuentas correspondiente al aporte otorgado por el Servicio Autnomo Fondo Nacional de los Consejos Comunales (Safonacc) al Consejo Comunal: _____________, de la Parroquia: ___________________, de conformidad a lo establecido en el artculo 31 de la Ley Orgnica de los Consejos Comunales. Fecha de entrega del aporte: ______________________________________ Monto total del Aporte: ___________________________________________ Objeto del Proyecto (nombre del proyecto):___________________________ Monto que se est rindiendo: _____________________________________ Sello del Consejo Comunal Firma de tres (3) voceros de la Unidad Administrativa y Financiera. Firma de tres (3) voceros de la Unidad De Contralora.

 Oficio de solicitud del aporte dirigido al Organo que financiara el Proyecto

Copia del cheque recibido (en caso de ser un cheque). (COPIA CENTRADA Y LEGIBLE).

Planilla del depsito del banco. (COPIA CENTRADA Y LEGIBLE).

Anexar CONVENIO. Anexar copia del PROYECTO (obras) O PRESUPUESTO (bienes y servicios) aprobado. Contrato de Obras. Contrato de Servicio. Recibos.

Todos los comprobantes de gastos, facturas, deben presentarse en original, sin enmiendas, indicando la fecha de emisin, tipo de servicio, cantidades, peso, caractersticas, seriales, condiciones de pago, discriminar los impuestos, precio unitario y total a cancelar.

De igual forma las facturas deben cumplir con los requisitos exigidos por el SENIAT.

Copia de la libreta de ahorros actualizada o de la cuenta corriente.

Actas de inicio y de culminacin del proyecto.

Anexar relacin de Ingresos y Gastos sellado por la Unidad Administrativa y financiera y la de Contralora Social.

Copias del acta constitutiva del Consejo Comunal.

Informe fotogrfico. (ANTES Y DESPUES).

Copia del Acta de Aceptacin de la obra por la comunidad.

RELACION DE GASTOS E INGRESOS PARA CONSEJOS COMUNALES SALDO ANTERIOR: MONTO RECIBIDO: MONTO RENDIDO: SALDO POR RENDIR:
No. DE

FECHA

CHEQUE

No. FACTURA

BENEFICIARIOS

DESCRIPCION

MONTO

NOMBRE DEL CONSEJO COMUNAL: TRES VOCEROS DE LA TRES VOCEROS DE LA UNIDAD DIRECCIN EXACTA: ADMINISTRATIVA Y DE CONTRALORA. FINANCIERA TELEFONOS: N DE CUENTA: BANCO Y TIPO DE CUENTA: NOMBRE C.I.N FIRMA SELLO NOMBRE C.I.N FIRMA

No. De Operaciones 1

FECHA

CONCEPTO
Cheque N xxxx Alcalda Compra de Cemento Compra de Cabilas 5/8" Compra de piedra picada Comisiones Bancarias

INGRESOS GASTOS

TOTAL

19/05/2011

30.000

30.000

20/05/2011

12.000

18.000

30/05/2011

6.000

12.000

01/06/2011

4.000

8.000

02/06/2011

1.200

6.800

Todos los registros deben llevarse en bolgrafo y no podrn tener enmendaduras ni tachaduras. En caso de error, se anular la lnea y se continuar en los registros siguientes.
Todos los cheques emitidos por el consejo comunal debern ser NO ENDOSABLE, nica y exclusivamente a favor del proveedor indicado en la factura o recibo.

En el caso de cambio del Objeto del Proyecto (que los recursos fueron utilizados para fines distintos a los aprobados inicialmente), se debe presentar los documentos previstos en el artculo 50 de la Ley Orgnica de los Consejos Comunales. A saber: Aprobacin del cambio por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, soportes que sustenten el cambio, oficio motivando el carcter excepcional del cambio de objeto y la autorizacin del rgano o ente que otorg los recursos.