UNIVERSIDAD CESAR VALLEJOS MENDOZA

Programa de Desarrollo Profesional P D P Curso: Contabilidad Costos Docente:

CPC. Marco A. Porro Valverde.

Comunicaciones: TF No. 20 65 12 RPM No. * 0070108 20.4@hotmail.com.SEA BREVE email : Aurelio-

Semana No. 01 Sesin No. 01

La Contabilidad General y su Vinculacin con la Contabilidad de Costos

La Contabilidad General y su Vinculo Contabilidad de Costos

con la

ndice
Introduccin Contabilidad .-Definicin Objetivos Importancia Funciones Campo de Aplicacin: Clasificacin Ciencias Auxiliares de la Contabilidad. Control de Lectura.

Introduccin
Generalmente las organizaciones de negocios, empresas o inversionistas les interesa conocer en un momento determinado, cual es el destino que estn siguiendo sus inversiones, el valor de su bienes de que dispone, el importe de sus deudas, el vencimiento de sus compromisos como diferenciar su patrimonio anterior con el patrimonio actual, es decir, cual es la situacin econmica, financiera y patrimonial de sus actividades econmicas a una fecha determinada. Tambin estn interesados en conocer si, despus de un periodo de tiempo, estas inversiones han sido beneficiosas y en que cantidad han rentabilizado sus actividades, como se han constituido sus costos de produccin, los costos unitarios, costos de comercializacin, los costos de servicios y otros costos de la empresa. . Para poder responder, a todas estas interrogantes que se formulan y otros ms, que se presente, para dar luego paso a la toma de decisiones, se necesita de asistirse de las ciencias empresariales y con ello de la Contabilidad.

La Contabilidad
Definicin:
Existen mltiples definiciones sobre lo que se entiende sobre contabilidad dada por algunos tratadistas, como sigue:
Es una ciencia dinmica que estudia la forma de registrar, clasificar, analizar e

informar los hechos reales delas operaciones mercantiles, administrativas que realiza la empresas ;para determinar la situacin econmicas y financiera en un tiempo determinado
CPC: Demetrio Giraldo Jara.-Texto: Contabilidad General I

La Contabilidad es la ciencia que a travs del anlisis e interpretacin de los registros contables nos permite conocer la verdadera situacin econmica y financiera de la empresa teniendo como objetivo una mejor toma de decisiones
CPC: Erly Zeballos Zeballos.- Texto: Contabilidad General.

La Contabilidad es ciencia y arte que registra, clasifica, resume e informa en

trminos monetarios del resultado de la gestin econmica y financiera de la empresa de un determinado periodo proveyendo informacin valorado y significativo

*De lo anteriormente expuesto se puede concluir diciendo La Contabilidad es una ciencia porque tiene normas, principios y procedimientos que nos ensea a ordenar, analizar y registrar los

documentos que intervienen en las operaciones econmicas que realiza la empresa, en un periodo determinado con la finalidad de obtener Informacin

Financiera.

La Contabilidad tambin es concebida como un arte, porque

los libros

contables presentan formatos con diseos espaciales en donde el asistente contable (tenedor de libros contables) deber conocer la utilizacin de cada una de las columnas en el registro de las cuentas que sustenta la informacin contenida en los documentos que intervienen en las operaciones de servicio, comerciales o de produccin que ejecuta la empresa. Haciendo registraciones con tecnicismo, simetra , esttica y buena presentacin.

Objetivo
El Objetivo principal de la contabilidad es informar a los que dirigen la empresa sobre la composicin de los activos, pasivos y patrimonio de la misma, as como la informacin operaciones mercantiles . La contabilidad permite el anlisis de los acontecimientos que tienen lugar diariamente en un negocio. La medicin de los activos pasivos y cambios ocurridos en los mismos darn como resultados acciones y anlisis pertinentes de las

de orden administrativo los cuales se adecuarn buscando el mejor logro de los objetivos propuestos por la empresa.

Importancia:
La Contabilidad, es importante por las razones siguientes:
a).-Nos permite dar informacin de los hechos econmicos, financieros , patrimoniales y administrativos que se han realizado en la

empresa.

b).-Registra todas las operaciones que se ejecutan en la empresa para luego proporcionar Informacin Financiera

c).-Informa sobre los derechos y obligaciones que tiene la empresa peridicamente

Funciones
Las Funciones bsicas de la contabilidad son las siguientes: Registra: En los libros contable cumpliendo normas, mtodos y disposiciones legales, anota en los libros contables las transacciones econmicas que ejecuta la empresa. Analiza Despus que la contabilidad a registrado la operacin econmica procede a su anlisis, apreciando los las ventas y desventajas de la transaccin Resumen Transcurrido un periodo de registro y anlisis de operaciones, se procede a resumir anotaciones efectuadas informes consolidada afn de a predicar en forma consolidada y resumida el resultado de la gestin. Informa Peridicamente prepara informes sobre derechos y obligaciones econmicas que tiene la empresa ,a los responsables de la conduccin de

Campo de Aplicacin El campo de la aplicacin de las Contabilidad es amplsimo, pues. Esta presente en todas las actividades econmicas del ser humano, teniendo mayor presencia en las siguientes: Comercio

Industria
Servicios

Administracin Privada
Administracin Pblica.

Clasificacin
La Contabilidad para su mejor estudio, se clasifica como sigue: Atendiendo al Sujeto Teniendo en consideracin a las persona que conformas la empresa, la contabilidad se dividiere en: Contabilidad Unipersonal: Esta contabilidad se aplica cuando la empresa es unipersonal es decir que su dueo es una sola, persona, quien es beneficiaria de las ganancias como responsables de la perdidas habidas. Contabilidad Individual Cuando la empres se organiza de acuerdo a las normas legales de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitadas ( EIRL), es decir que se organiza como una una persona jurdica, en la que el dueo es una persona natural y cuya responsabilidad es limitada Contabilidad de Sociedades. Cuando de acuerdo a su organizacin y estatutos los propietarios son mas de dos persona llamados socios que se benefician con las utilidades y responden por las perdidas. Estas sociedades son: Sociedad Annima( Abiertas y Cerradas), Sociedad

Atendiendo al Objeto
Teniendo en consideracin la actividad econmica que desarrolla empresa, la contabilidad se clasifica como sigue: Contabilidad Comercia: Llamada tambin mercantil, tiene por finalidad el registro de todas las operaciones de compra venta, de productos terminados, proveyendo informacin y estableciendo resultados. Contabilidad Industrial: Conocida como Contabilidad de Costos, tiene como objetivo la adquisicin , control , la transformacin de la materia prima, dentro de un proceso de fabricacin, con la finalidad de obtener los costos de produccin, la determinacin del precio de la distribucin de la venta y conocer crditos. Contabilidad de Servicios: Esta contabilidad es de aplicacin en las empresas que conceden servicios, cualquiera los resultados de las operaciones de comercializacin y los

Atendiendo al Resultado
Contabilidad Especulativa : Es aquella que se aplica en las empresas que desarrollan actividades econmicas que buscan ganancias, beneficio o lucro. Contabilidad No Especulativa. No tiene fines de lucro, su finalidad es dar los servicios al costo, afn de beneficiar a sus usuarios, estas se clasifican en: Publica y Privada. Pblica: Esta contabilidad recibe el nombre de Contabilidad Gubernamental Integrada y se refiere a la anotacin de las operaciones econmicas que ejecuta el Estado contribuyendo a la mejor forma de controlar las recaudaciones y la realizan del gasto, para la mejor prestacin de servicios durante un periodo financiero y presupuestario, y se aplica en los tres (03) niveles de gobierno en nuestro pas: Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local con sus correspondieres dependencias. Privado: Se refiere a la anotacin de todas las operaciones de carcter administrativo y social de las institucin privada. Permite el control y la mejor prestacin de servicios, solo en beneficio de quienes integran la institucin, no tiene fines de lucro, se clasifica en : Sociales, Deportivas, Culturales y Domesticas.

Ciencias Auxiliares de la Contabilidad

En el desarrollo de su labores la contabilidad para cumplir su misin de auxilia de otras ciencias como

La Documentacin Mercantil
Estudia en forma minuciosa y ordenada la aplicacin de los documentos denominados Comprobantes de Pago y Ttulos Valores que una persona natural o jurdica

(empresa)utiliza en las diversas operaciones comerciales.

La Informtica: Ciencias que se encarga de la implementacin de sistemas informticos para llegar a resultados generales y especficos. La Economa Es otra de las ciencias que se encargan del estudio del mercado para poder colocar los productos de las empresas en un sistema de oferta y demanda.

La Estadstica: Ensea la forma de cmo debemos preparar los cuadros estadsticos como resultado de los hechos contables, para hacer un estudio comparativo de los diversos periodos econmicos A travs de estos cuadros comparativos podemos tomar decisiones de la proyeccin del negocio. La Matemtica Financiera

Es una ciencia que estudia los diversos mtodos de matemticos contable, que se
presentan en las transacciones econmicas que realiza la empresa, para establecer el precio justo El Derecho. Es la ciencia jurdica que norman el desarrollo de las actividades de la sociedad y en las actividades econmicas y la empresa aplica: Derecho Tributario, Derecho Laboral, Derecho Mercantil Derecho Administrativo.

Trabajo de Investigacin No.01

Vocabulario Tcnico de Costos. Ver los Anexos que se adjuntan

1.-. Semana
Sesin No. 02

Marco Terico de los Costos.

Marco Terico de los Costos

ndice
Contabilidad de Costos.- Definicin. Diferencia entre Costo y Gasto. rea de Aplicacin de los Costos Fines de los Costos Importancia. Clasificacin de los Costos: Los Elementos del Costo de Produccin. Diferencia entre Empresa Comercial y Empresa Industrial. Contabilidad de Costos como Medio de Informacin. Cuantificacin de los Costos. Casos Prcticas.

La Contabilidad de Costos.
Definicin:
A continuacin algunas definiciones sobre lo que se entiende por Contabilidad de Costos. La Contabilidad de Costos, es una rama especializada de la Contabilidad General, que contiene formatos registros, anlisis , controles e informes, de los desembolsos econmicos y financieros para la fabricacin de un producto, o costear un servicio. La Contabilidad de Costos tambin, se puede definir ,como el registro, clasificacin,

el

conocimiento adecuada de los gastos para la determinacin de lo que cuesta producir los artculos o los servicios que proporciona la empresa y por consiguiente el precio a que pude ser vendido de acuerdo al margen de utilidad esperado

Es necesario y de vital importancia el registro, anlisis y el debido control

de los elementos que constituyen los

elementos del costo de los bienes y servicios producidos para la determinacin correcta del costo, esto, implica crea un sistema adecuada para el control de los Materiales Primas ( Almacn) de igual forma para la Mano de Obra ( Oficina de Personal) y tambin los Gastos de Fabricacin ( Oficina de Ingeniera). A la Contabilidad de Costos tambin se le conoce con la denominacin de termmetro de la econmica empresarial.

Diferencia entre Costo y Gasto:

En la determinacin del Costo de la Produccin o del Servicio, es necesario establecer claramente la diferencia entre Costo y Gasto. *Costo: El Costo es una erogacin o desembolso servicio, es concedidos, integrante *Gasto: Son egresos de dinero que la empresa los efecta para cubrir gastos de que se le asigna al producto o

decir que forma parte del valor de los bienes producidos o servicios que en vez de desaparecer como sucede con los gastos, es parte del valor del articulo producido o servicio.

carcter irrecuperables y que no constituyen parte del valor de ningn articulo o servicio concedido y por el contrario es una prdida para la empresa y que de

acuerdo a las normas legales pueden ser deducidos de los ingresos que tenga la empresa en el trayecto del ejercicio econmico.

rea de Aplicacin de los Costos:

La Contabilidad de Costos tiene por finalidad, hallar cuanto

cuesta la transformacin que se lleva acabo en el Talle o Planta

de la materia prima en articulo terminado, es por lo tanto que en ste ambiente, donde se realiza la evaluacin de la produccin

se le denomina Costo de Produccin

contabilidad para determinar los precios. La Contabilidad de Costos,

por parte de sta

que evala la transformacin, es

propia nicamente de la actividad industrial , y es esta

contabilidad la que provee informacin a la Contabilidad

General , para la obtencin de la Informacin Financiera y la

Informacin de Costos.

Fines de los Costos:

Los Fines ms importantes de las Contabilidad de Costos son:
a).-Proporciona informacin a la Gerencia de los bienes en existencia, para que estos sean administrados eficientemente.

b).-Permite conocer los costos unitarios, de igual forma los costos totales que van a permitir establecer una eficiente polticas de explotacin, tanto de fabrica como de comercializacin.
c).-Optimizar el uso de los recursos, humanos , maquinarais y equipos. d).-Permite conocer la calidad y el precio de los productos y las ventajas para poder entrar al mercado en plan de competencia. e).-Sirve de base para establecer polticas de crditos operativos f).-Determinar el costo del servicio y proyectar el precio del mismo. g).-Permite medir la utilidad y evaluar el inventario, h).-Ofrece informacin para el control administrativo de las operaciones y dems actividades empresa, i).-Proporciona informacin para fundamentar la planeacin y toma de decisiones.

de la

Importancia:
La Contabilidad de Costos en Importante por las razones siguientes: a).-Permite conducir a la empresa con eficiencias. b).-Facilita adoptar decisiones consistentes, en el mejor uso de las inversiones. c).- Permite tomar decisiones urgentes con un mayor grado de seguridad.

Clasificacin de los Costos:

Dependiendo de los distintos puntos de vista que se tomen, a los costos,
stos se clasifican de distintas variables, as tenemos: Por la Funcin en que Incurren Por su Identificacin Por el Periodo en que se llevan a los Resultados Por la Actividad Econmica. Estos costos se definen de la forma siguiente:

Por la Funcin que Incurren:

Costos de Produccin: Son los que se generan en el proceso de transformacin de las materias primas en los productor laborados. Son los tres (3) elementos los que integran el Costo d Produccin:: Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Produccin.

Costos de Distribucin: Son los que incurren en el rea que se encargan de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo: Los sueldos y prestaciones de servicios de los trabajadores del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etc. Costos Administrativos: Son los que se originan en el rea administrativa ,los que estn relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: Sueldos y prestaciones del Director General, del personal de finanzas, gastos de tesorera, de contabilidad, etc.
Costos Financieros: Son los que se originan por la obtencin de recursos dinerarios ajenos a los de la empresa, que se necesitan para poder operar la produccin.

Por su Identificacin:
Costos Directos:
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos obtenidos o las reas especficas Ejemplo: Materia Prima Directa y Mano de Obra Directa.

Costos Indirectos :
Son los costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos obtenidos o las reas especificas. Por ejemplo Materia Prima Indirecta, Mano de Obra Indirecta, depreciaciones, combustible, lubricantes, carburantes, energa elctrica, gas, etc.

Por el Periodo en que se lleva a los Resultados:

Costos Inventariable: Son los que estn relacionados con la funcin de produccin. Estos costos se incorporan a los inventarios de materia prima, productos en proceso y productos terminados, y se reflejan como Activos dentro del Balance General, Los costos de productos se llevan al Estado de Resultados ( o Estado de Ganancias y Perdidas),cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costos de la productos vendidos Costos No Inventariable: Se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la funcin operativa y se llevan al Estado de Resultados en el

Por la Actividad Econmica:

Costos Comerciales:
El Costo Comercial, esta dado por el valor que se paga por las mercaderas que se compran agregando algunas veces otros gastos que le el flete, carguillo, seguros, son cargados para ser

almacenamiento y posteriormente vendidos.

Costo Industrial:
Es el valor que se le da un Articulo Terminad, despus de haber cumplido un proceso de los elementos utilidad fabricacin que se determina mediante la sumatoria de de produccin al cual se le agregas los impuestos y el margen de para ser vendidos

Costos de Servicios:
En este caso de los servicios resulta indispensable reunir todos los elementos que conforman el costo de cada servicio que se le concede al usuario.

Los Elementos del Costo de Produccion: El Costo est constituido por varias partes , a los que se denomina : Elementos del Costo, estos son: La Materia Prima

La Mano de Obra y
La Costos de Fabricacin.

Estos elementos se definen de la forma siguiente:

La Materia Prima:
Se define: La Materia Prima es el elemento principal que se transforma fsicamente e interviene en mayor cantidad en la obtencin de un bien o producto terminado e integra el costo directo. Es el elemento principal que interviene directamente en la fabricacin o produccin de un articulo, susceptible de transformarse en un producto terminado

As por ejemplo : Cuero en calzado, Madera en muebles, la materia prima para la elaboracin de la gasolina, azcar, alcohol ,acido, ctricos. gas, etc.

La materia prima tambin son, los elementos de apoyo para la presentacin, conservacin y
comercializacin, de los productos terminados.

Ejemplo: En las empresas que fabrican gaseosos, tenemos las tapas, los envases, las etiquetas, etc.

Mano de Obra:
Se define:
Esta expresado por el trabajador , que participa directamente en la fase de la produccin y transformacin o en la concesin de un servicio. Es la retribucin que se hace por los servicios prestados por el personal generalmente

llamados obreros, que

tienen una activa participacin en la transformacin

de las

materias primas hasta la obtencin del Producto Terminado.

La Mano de Obra se puede medir y controlar cargndose sus importes al Costo de Produccin y para ello se hacen las registraciones en la Hoja de Costos.

La Mano de Obra se registra diariamente a travs del Reloj Marcador usando una Tarjeta Personal, en donde se controla el ingreso y la salida del personas, permitiendo medir el tiempo de permanencia en las labores de fabricacin.

La Mano de Obra es un Costo Directo.

Costo de Fabricacin:
Los Cosos Indirectos o gastos indirectos, que se emplean en la fabricacin de una determinada produccin ,cumple funciones auxiliares, no son factibles de medir, se carga a la produccin previo al estudio realizado entre el ingeniero de planta y el contador de costos de la empresa. Los Costos de Fabricacin,. Se dividen en tres (03) grupos:

(1)Materiales Indirectos (2)Mano de Obra Indirecta y (3)Gastos Generales de Fabricacin. (1).-Materiales Indirectos: Cumple labores auxiliares dentro del proceso de fabricacin y son imposibles de medir o cuantificar. Ejemplo: Los aceites, agentes fsicos y qumicos, los suministros , el petrleo, la gasolina ,los repuestos. (2).-Mano de Obra Indirecta: Es aquel costo auxiliar que da apoyo para producir bienes. Ejemplo: Personal de limpieza, el sueldo del capataz, personal de mantenimiento de las maquinas y equipos, el sueldo del ingeniero de planta, etc. (3).-Gastos Generales de Fabricacin: Se identifica en este grupo a los costos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa. Ejemplo: La energa elctrica, fletes, las depreciaciones , los seguros de las maquina de planta, los impuestos ,las prdidas por inventarios, etc.

Diferencia entre Empresa Comercial y Empresa Industrial:

Para establecer la diferencia que existe entre la Contabilidad Comercial y la Contabilidad Industrial, debemos tener presente que: La Empresa Comercial La Empresa Industrial

: Compra y Vende Productos Terminados.

: Compra, Transforma y Vende Productos Terminados.

Una Empresa Comercia, compra mercaderas , le incluye gastos operativos, impuestos y su margen de utilidad para despus vender el misma producto sin que este sufra ninguna modificacin.

Una Empresa Industrial, compra no solamente materia prima y otros insumos sino que adquiere tambin trabajo, energa elctrica, etc. con los cuales realiza la transformacin para obtener mediante procesos productivos un Articulo Terminado. La evaluacin de todo este proceso de transformacin que resulta de la comparacin de todo lo que se ha invertido, es el campo propio la Contabilidad de Costos.

Como se puede apreciar la diferencia es notorias.

Contabilidad de Costos como Medio de Informacin:

La Contabilidades de Costos, cumple un papel preponderante en la buen es la de administracin de la empres industrial, y sus objetivos principales

proporcionar informacin veraz y oportuna que pueda contribuir a una eficiente gestin Gerencial de igual formas para el profesional Contable facilitndole la realizar labores, tales como Control de Inventarios Permanentes, la obtencin de los Balance de Costos Mensuales, los Estados de Costos de Produccin, los Estados de Costos de Ventas, y los Informes de Mrgenes de Utilidad, y de

igual manera comprende los

Informes

de anlisis de desembolsos,

comparaciones de las fluctuaciones , Evaluaciones Constantes de control interno y del Plan de Organizacin.

Cuantificacin de los Costos:

Para cuantificar el costo es necesario referirlo a una unidad denominada: Unidad de Costo, puede ser un solo articulo, tal como una lancha, una bolichera, una casa, o un avin tambin la Unidad de Costo puede ser un lote o un determinado peso o volumen o una tonelada de detergente u otro. Tratndose de servicio puede ser una determinada unidad de medida un kilo, un wat, una hora de energa elctrica, una cama de

hospital, etc.
Para facilitar el anlisis y el estudio de los costos se acostumbra subdividir el Costo Total en diferentes costos parciales que abarcan uno

o ms elementos del costos.

Por ser este aspecto muy importante, presentamos a continuacin los siguientes Costos Parciales. Como sigue: Mano de Obra Directa + Materia Prima Directo MOD + MPD = CP Costo Primo + Gastos Indirectos de Fabricacin Costo de Fabricacin (o Costo del Producto) CP + GIF = CF O CP Gastos Administrativos + Gastos de Ventas + Gastos Financieros = Costos de Distribucin o Costos Operativos GA + GV + GF = CD o CO Costo Primo

Costo de Fabricacin + Costos por Distribucin = Costo Total

CF + CD = CT Costo Total + Utilidad (%) = Valor Venta CT + U (%) = VV. Valor Venta + Impuestos ( IGV ,IR , ISC) = Precio Venta o Precio de Hacer y Vender o Precio Pblico VV + I = PV o PP o PHV

Casos Practico De Determinacin Del Precio De Venta

01.-Determine el Precio de Venta de un producto si el Costo Indirecto de Fabricacin es de S/. 1,500.00 el Costo Primo de S/. 13,000.00 y el Costo de Distribucin es el 150 % del Costo Primo ( Distribuir: 50 % para Gastos Administrativos y 50 % para Gastos de Ventas ). Se han producido 3,000 Unidades.
02.-La Empresa Industrial de Dulces El Tigre Sabroso SAC, para la Fabricacin del Articulo A consume varias materia Primas por S/. 16,800, mano de Obra por S/ 10,000.00 y Gastos Indirectos de Fabricacin 4,000.00 y Gastos Administrativos son el 50 % del Costo Primo y el Costo de Ventas el 75 % del Costo Indirecto de Fabricacin . Se ha producido S/. 20,500 Productos Determine el Precio Unitario. 03.-La Empresa Confecciones El Caballero Elegante EIRL, en la fabricacin de 50 ternos ha consumido los elementos siguientes: Materia Prima 130 metros de Casimir Ingles a S/. 25.00 cada metro 50 metros de satn para foro a S/. 5.00 cada metro , Gastos Indirectos de Fabricacin por S/. 300.00 ,tiene Gastos de Distribucin de 120 % del Gastos de Fabricacin ( Distribucin : 50 % Gastos Administrativos , 15 % Gastos Financieros , 35 % de Gastos de Veta) , desea tener una utilidad del 30 % del Costo Tota, el productos esta afectos al IGV, Determine: Cul es el Costo de Fabricacin?Cual es el Precio Total? Cual es el Precio Venta ? Cul es el Precio Unitario?

04.-Cual es el Precio de Venta del Producto A, si el Costo Primo es de S/. 1,900,( MOD 42 % y MPD 58%) los Costos Indirectos de Fabricacin es el 45 % del primer costo y el Costo de Distribucin es el 1850% del Costo del Producto ( Gastos de Administracin es e 55 %, Gastos de Venta 70 % y la diferencia es el Gato Financiero). El margen de utilidad que se desea obtener es del 205 %, la operacin econmica de venta esta afecta I G V, 05.-La Empresa Industrial SAC en la produccin del Articulo W se consumi Materia Prima Directa S/. 11,680.00,se pago Mano de Obra Directa S/. 13,500 y registro varios Gastos Indirectos por S/. 9,055.00 Los Gastos Administrativos son el 45 % del Costo Primo y los Gastos de Ventas el 30 % del Costo de Produccin. Determine el Costo Total del producto fabricado. 06.-L Empresa Industrial El Calzado del Inca EIRL, le solicita a usted, le determine cual es el precio unitario del calzado J y a que precio debe venderse, cuando se quiere tener una utilidad de 280 % , habindose producido 450 pares. En el proceso de fabricacin se han efectuado los gastos siguientes: Materia Prima s/. 8,000 Gastos de Fabricacin 3,050 Gastos de Venta 1,500 Mano de Obra 4,200 Gastos Administrativos 1,930 Las ventas de calzado estn afectas al I G V .

SOLUCION Costo de Produccin Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Costo Indirecto de Fabricacin Costos de Distribucin: Gastos Administrativos Gastos de Ventas Gastos Financieros Costo Total Utilidad ( % ) Valor de Ventas Impuestos ( IGV,IR,ISC.)

Precio Ventas

Control de Lectura

De la Contabilidad Financiera a la Contabilidad de Costos

De: CPC. Henrry W. Gutirrez Narvez.-Miembro del Staff de Asesores de la Revista Empresariales.

Fuente: Revista Especializada.- Asesores Empresariales

La Lectura ser evaluada mediante Prueba Escrita en una solo fecha, la inasistencia se calificara con nota de cero, sin reclamo alguno. Favor no Insistir. El Docente.

Semana No. 02 Sesin No. 03 Aspectos Generales de la Contabilidad de Costos.

Aspectos Generales de la Contabilidad de Costos ndice. Generalidades Plan de Cuentas Bsicos de Costos. Los Sistemas de Registro de Costos Estado de Costos Contabilizacin de los Elementos de los Costos. Asientos Tipo en la Contabilidad de Costos. Practica.

Aspectos Generales de la Contabilidad de Costos

Generalidades:
El Plan Contable General Empresarial (PCGE) estable que la Contabilidad

Analtica de Explotacin (CAE), llamada tambin Contabilidad de Costos, contenida en el Elemento : 9 no es objeto de regulacin o normalizacin legal, es el empresario quien debidamente asesorado por su contador quien debe decidir el modelo de las cuentas de acuerdo con la estructura orgnica y

funcional de la empresa y en armona con las necesidades de gestin, esto, en

la medida v que es la contabilidad analtica quien proporciona la informacin que es necesaria para tomar decisiones como fijacin de precios, alternativas entre comprar o fabricar, cerrar o no una seccin, aceptar o no un pedido ,dejar de fabricar un producto, etc. .

Plan de Cuentas Bsicas de Costos.

. Teniendo en consideracin que el Elemento :9; no tiene una normalizacin oficial de sus cuentas a continuacin ser presentan algunas propuestas, con el fin de diseas la denominacin de estas cuentas teniendo en consideracin la sistematizacin que pueda tener cada empresa industrial. de tener

Propuesta No. 01.-Estableciendo Cuentas Principales,

para cada elemento del costo y tambin para los Gastos Operativos, en un Sistema Monista:
91.-Materia Primas en Proceso 92.-Mano de Obra en Proceso 93.-Gastros de Fabricacin en Proceso 94.-Gastos de Administracin 95.-Gastos de Ventas, 96.-Gastfos Financieros, 97.-Cosrtos y Gastos por Distribuir.

Propuesta No. 02.-Utilizando una sola Cuentas

de Produccin con sus divisionarias para el control de cada elemento del costo, en un Sistema Monista.
91.-Productos en Proceso 901.-Mateiales Directos, 902.-Mano de Obra Directa, Gastos Indirectos de Fabricacin

92.-Gastos de Administracin
93.-Gastos de Ventas 94.-Gastos Financieros.

Propuesta 03.-Estableciendo un Centro de Costo con informacin detallada, en un Sistema Monista.

91.-Cerntro d Costos 901.-Materiales. 9011.- Materiales Directos, 9012 Envases 902.-Mano de Obras 9021.-Salarios 9022.-Contriobuciones Sociales, 9023.-Cargas Sociales 903.-Gastgos Indirectos de Fabricacin 9031.-Materiales Auxiliares, 9032.-Suministros Diversos 9033.-Mano de Obra Indirecta, 9034.-Contribuciones Sociales 9035Cargas Sociales 9036.-Otras Cargas 92.-Gastos de Administracin 93.-Gastos de Ventas 94.-Gastos Financieros 95.-Cosstos y Gastos por Distribuir.

Los Sistemas de Registros

El Estado de Costos.
Definicin:
A continuacin algunas definiciones de este importantes Estado de Costos, como sigue: Llamado

tambin Estado de Costos de Productos ( o Manufactura ) Estado que muestra el volumen de produccin, expresando montos por cada factor de la produccin y, de ser el caso, la variacin que registran los inventarios de productos en proceso ( inicial frente al final ), conjuntamente con el detalle de la produccin fsica sirve para hacer los anlisis correspondientes.
Estado

de Costos que muestra la sumatoria de todos aquellos elementos que forman parte de la produccin de un bien o prestacin de un servicio y tiene objetivo el calculo del costo del bien analizado.

Es

el Estado de Costo que muestra la integracin y cuantificacin de la materia prima, mano de obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar la produccin terminada y transformada para conocer el costo de su fabricacin.

Es el documento por excelencia que es elaborado por la contabilidad de costos y que muestra claramente la determinacin o proceso del costo de produccin, as como las cuentas que se utilizaron para llegar al costo de ventas de un producto determinado.

Casos:
A continuacin se presentan varios casos de presentacin del Estado de Costos.. Como sigue:

Estado de Costo de Produccin

1.-Sin Inventarios Inicial y Final de Productos en Proceso. 2.-Sin Inventario Inicial pero con Inventario Final de Productos en Proceso. 3.-Con Inventario Inicial y Final de Productos en Proceso. Practicas

Estado de Costos de Productos Vendidos

1).-Sin

Inventario Inicial y Final de Productos Terminados 2).-Sin Inventario Inicial pero con Inventario Final de Productos Terminados. 3).-Con Inventario Inicial y Final de Productos

Estado Conjunto de Costos de Produccin y Ventas.

1).- Sin Inventario de Productos en Proceso y Terminados al Inicio y al Fin del mes.

2).-Sin Inventario de Productos Terminados y en

Proceso al inicio pero sin con final. 3).-Con Inventarios Inciales y Finales de Productos en Proceso y Terminados. Practica.

Contabilizacin de los Elementos del Costo.

Contabilizacin de las Materias Primas Directa. .- Prctica. Contabilizacin de la Mano de Obra Directa..-Practica Contabilizacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin.- Prctica.

2.- Semana
Sesin 4.

Los Sistema de Costos.

ndice.

Costos por Ordenes de Trabajo. Costos Por Proceso. Costos Conjuntos y Subproductos Sistema de Costos Directos Costos por Absorcin Costos Basados por Actividad ( ABC ) Caso Prctico

Los Sistemas de
Definicin:

Costos

Toda empresa industrial tiene como actividad la produccin de bienes, cuya operacin debern estar controlados por un sistema de costos; que es un conjunto de procedimientos, tcnicas , registros e informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles efectuadas

Para la instalacin de un Sistema de Costos se precisa calcular sus costos de instalacin y a la vez de
operaciones. Un sistema no solo esta representado por las formas que se usen sino por el personal y el equipo necesario para su funcionamiento . Para justificar la instalacin de un sistema es necesario determinar su costo en cuanto a personal, equipos y materiales, en relacin con el rendimiento del negocio.

Los Sistemas de Costos son validos para un volumen determinado de operaciones y para un tiempo determinado. Las industrias que estn en constante crecimiento no pueden estar limitadas por un sistema Si crece la industria, tendr que adaptarse el sistema al negocio y no el negocio al sistema.

Clasificacin de los Sistemas de Costos:

Existen dos (2) sistemas fundamentales para el tratamiento de los costos y son:

a).-Sistema de Costos Histricos o Costos Reales.

b).-El Procedimiento de Costos P re Determinados. El Primer Sistema o Sistema de Costos Histricos o Costos Reales, se acomoda a lo que

se llama sistemas tradicionales de costos y a su vez se subdividen ,segn la clase de

actividad industrial en la que se desarrollan y estos son:

01.-Sistema de Costo por Orden de Trabajo,

02.-Sistema de Costo por Proceso

03.-Sistema de Costos Mixtos 04.-Sistema de Costos Conjuntos. 05.- Sistema de Costos por Absorcin.

Estos Sistemas de Costos Tradicionales, se refieren a los procedimientos

ya

conocidos desde mucho tiempo, respetando el calculo de los costos , y que se basa fundamentalmente en el Sistema de Costos Total, Integral o llamado

tambin Costo de Absorcin

Por este sistema se recogen todos los gastos que confluyen en la composicin del costo de los artculos terminados , como son las materias primas , la mano de obra empleada y los gastos de fabricacin, debidamente analizados para luego

despus de todo un proceso de sntesis y por medio de ciertos artificios de calculo se concentran todos estos valores en el costo unitario del produccin. Siguiendo este proceso se incluye todos los valores reales y efectivos tanto

directos como indirectos.

El Segundo, el de

Procedimientos de Costos Pre-Determinados

sin

abandonar los sistemas clsicos por la forma de la actividad industrial

en la que se desarrollan el calculo, se estudian formas para anticipar

dichos costos con cargo a reconocer despus las variaciones ocurridas entre el calculo previo y la realidad del costo.

Este Procedimiento de Costos, los clasifica de las manera siguiente:

a).-Procedimiento de Costo Estimados, b).-Procedimiento de Costos Estndar, d).-Procedimiento de Costos Directos e).-Procedimiento de Costos Estndar Directo

En nuestro curso nos dedicaremos a estudiar los costos ms usados en nuestro medio como son: Sistema de Costo por Orden de Trabajo, Sistema de Costos por Proceso Sistemas de Costos Conjuntos o Subproductos. Procedimiento de Costo Estndar, Sistema de Costos por Absorcin, Sistemas de Costos por ABC.

A continuacin la definicin de cada uno de los Sistemas de Costos, como

sigue:

Sistema de Costo por Orden de Trabajo: Llamada tambin Sistema de Costo por Orden Especifica, Sistemas de

Costo por Orden de Produccin, es un sistema que permite reunir

separadamente cada uno de los elementos del costo, para cada trabajo u Orden de Trabajo en proceso en fabrica o taller determinado.

Este sistema se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales o que fabrican productos a pedido. Constituyen

ejemplo tpico de este tipo de sistema la Industria de la Construccin, los Talleres de Sastrera que hacen trajes a sobre medida, los Artilleros, las Fundiciones, las Imprentas, las Fabricas de Calzado, las Cinematogrficas y otras mas. Productoras

Sistema de Costo Por Proceso: Los Costos por Proceso descansa en la teora de los Costos Promedio, correspondiente a un volumen de produccin dado en un tiempo

determinado. Los Costos Directos e Indirectos se acumulan por proceso o departamento, el volumen de produccin se registran en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, lo que cada proceso recibe y entrega. Si hay

existencias

en proceso se le buscas su equivalencia

en productos

terminados y las mermas o unidades prdidas normales se eliminan y su valor se cargar al costo de todo el proceso. Este tipo de sistemas de costos es aplicado por las empresas que elaboran productos sobre una base ms o menos continua o regular e incluyen la produccin de renglones tales como : Gas. Electricidad, productos qumicos, productos del petrleo, carbn, minerales, etc. En tales empresas, los

costos se acumulan no a base de orden sino por departamentos o procesos durante un periodo definido.

Costos Conjuntos o Subproductos:

Estos cosos es la inversin que corresponde a la fabricacin simultanea de dos o ms productos, pudiendo poder existir un principal y los dems subproductos o bien que todos los artculos producidos sean de la misma importancia, en cuyo caso se denominan productos conjuntos , conexos o coproductor. En las industrias que se trabajan por proceso se encuentran algunas

que al transformarse las materias primas producen simultneamente

varios productos surgiendo el problema respecto al costo que

corresponde a cada producto por ejemplo: En una Fabrica de Azcar se

obtiene conjuntamente melaza y bagazo, en la de las Fabricas

Petroleras tendramos gasolina, aceites, combustibles, lubricantes,

parafina, alquitrn, gas, asfalto, kerosene y otros subproductos.

Sistema de Costos Estndar:

Es un sistema ms avanzado, basado en estudios tcnicos y que comprende una seleccin minuciosa de los materiales, el estudio del tiempo y otros

movimiento de las operaciones y un estudio sobre las maquinas y medios de fabricacin

El Costo Estndar por su forma de calcularlo, es un instrumento de medicin de eficiencia de la fbrica ya que est basado en la calidad de trabajo de la misma, se mide, el volumen de produccin normal, considerando los medios de trabajo que dispone, tipos de equipo, personal calificado , inversiones necesarias , para poner en movimiento esta conjugacin de elementos a fin de obtener el volumen de produccin en su punto normal, de la comparacin

que se lleva acabo entre el costo real y el costo estndar las variaciones que
se producen recibe el nombre de Desviaciones.

Sistema de Costo por Absorcin:

Llamado tambin Costo Totales. Este sistema de costo, trata de incluir dentro del costo del producto todo los costo de la funcin productiva, independiente de su

comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusin es

que, para llevar a cabo la produccin, se requiere de ambos. El uso de este sistema implica aplicar la totalidad de las cargas fabriles

mensuales a la produccin realizada en ese lapso. Es decir los artculos

absuelven los costos de los mismos, independientemente de sus

comportamiento con relacin al volumen de actividad. Ello da lugar a la paradoja de tener costos elevados en periodos de bajo volumen y costos reducidos en meses de alta produccin.

Costo Basados por Actividades ( ABC).

El Sistema de Costos ABC.es un nuevo sistema moderno

pretende, como los anteriores

de costos que
y

sistemas, asignados los costos directos

distribuir los costos indirectos sobre el costo de los productos. Para ello postula que los costos deben ser distribuidos a travs de las verdaderas causas que generan estos costos.

Las Causas de los costos se identifican con las actividades necesarias para su

elaboracin y venta siendo las principales clasificaciones de estas entre otras: (1)
Diseo del Producto o Servicio, (2) Ingeniera, (3) Fabricacin

(4)Comercializacin (5) Envo, (6)Facturacin, y (7) Servicios Post-venta. Calculado el costo de las distintas actividades y encontrando la conexin causal con los productos que originan, podemos obtener el costo del producto o servicio y dirigir ms efectivamente el sistema de costos para que cumpla sus objetivos de forma ms amplia.

La determinacin de los costos con base en

actividades (ABC) es una

metodologa para la administracin con conciencia empresarial de los costos comerciales. Se concentra en detallar los costos y en asignarles a los artculos que los producen.

Las actividades son la parte central de un Sistema ABC. Existen actividades

directas e indirectas que son necesarias para fabricar un producto para el

cliente . El Concepto de actividades en la ABC incluye los de naturaleza tanto directa como indirectas. Las Principales razones citadas para aplicar el Sistema ABC, son que se incluye un mtodo ms seguro para costear el producto y/o servicio, mejora las medidas de ejecucin y proporciona costos ms relevantes para propsitos de toma de decisiones.

3.-Semana Sesin 5
Aplicacin Contabilizacin de los Elementos del Costos. Ciclo Contable para los Costos de Orden de Produccin Formaros: Orden de Produccin Definicin Caractersticas, Diseo, Hoja de Costos Definicin Caractersticas Diseo.

Sistema de Costos por Orden de Produccin

Definicin:
Llamado tambin en algunas veces Costos por Lotes, es aquel que se aplica cuando los trabajos pueden ser materialmente separados durante el proceso. Esto implica que cada trabajo pueden ser identificado fsicamente dentro el Taller o Planta de Produccin y que su evolucin puede ser acompaado hasta su terminacin. Esto facilita de poden ser identificado, haciendo posible que los gastos directos e indirectos que demandan el producto, hasta el terminar pueden serle asignados sin ninguna deuda.

Aplicacin:
Se usa cuando el producto puede ser individualizado en el Taller, es decir cuando el tipo de produccin por lo general se realiza en un solo articulo de gran magnitud por ejemplo: Un avin, un edificio, etc. produccin que se hace para un solo cliente, es decir, en este tipo de produccin se hace para alguien que previamente lo ha solicitado, de all su nombre de Produccin por Orden o en otras palabras, no se produce para exhibir los artculos y que el pblico lo elija pata su adquisicin. Como ejemplo de industria a la que se le puede aplicar este sistema de costos citaremos: Taller de Mecnica, Construccin Inmobiliarias, industria naviera, carpintera, etc.

Contabilizacin de los Elementos del Costo en el Sistema de Costos por Orden de Produccin.
La Contabilizacin de los elementos del costo en un Sistema de Costos por Orden de Produccin se efecta cumpliendo la metodologa establecida por ste sistema y es como sigue:

Contabilizacin de la Mano de Obra:

La mano de Obra en su tratamiento se considera dos fases :La Adquisicin y la Distribucin

La Adquisicin : No es grato hablar de adquiri de Mano de Obra en el mismo sentido de la adquisicin de materiales , lo cierto es que cuando se le paga sus jornales a un obrero, lo que se esta haciendo es pagar la venta que l hizo de su trabajo .
El material entra al almacn y de all se distribuye a los talleres despus de haber estado almacenado, el trabajo del obrero no pasa por la etapa de almacenaje sino que su distribucin es simultaneo con la adquisicin.

Ciclo de Contabilidad para los Costos Orden de Produccin:

Es el siguiente: a).-Para la ejecucin de cada lote u orden, el Departamento de

Produccin, despus de haberse formulado el Contrato con el cliente,

emite una Orden de Produccin asignado producir un producir para que lleva un numero que es el

al trabajo, Una Orden de Produccin puede tener por objeto lote parta un determinado cliente o en algunos casos

almacn, a fin de tener artculos terminado para stock.

b).-A la recepcin de la Orden de Produccin, la seccin de

Contabilidad
el registro

de Costos, debe apertura un documento que este listo para

de los gastos en : materia prima directa, mano de obra de fabricacin que demanden la realizacin del

directa y los gastos

trabajo solicitado . A ste documento se le denomina Hoja de Costos y debe ser identificado con el mismo numero de las Orden de Produccin.

c).-Todo gasto que demanda una determinada orden ya sea de materia prima, de mano de obra u otro gasto debe identificarse con el mismo numero de Orden de Produccin, lo permite fcilmente cargar el gasto realizado a la respectiva Hoja de Costos, la que hemos indicado tienen la misma numeracin. d).-La Hoja de Costos, es a la larga un sumario clasificado de los gastos en que se han incurrido en la fabricacin. e).-La Hoja de Costos, presenta un detalle de todos los gastos que se sumarian en la Cuentas : 23 Productos en Proceso del PCGE, debemos recordar que la indicada cuenta refleja todo lo quem sucede en el Taller de Produccin.

La Orden de Produccin:
Definicin:

Es un documento por medio del cual el Departamento de produccin dispone la fabricacin de un determinando artculos solicitado por un cliente, con detalles especficos.

Caractersticas:
Este documento deber contener las siguientes caractersticas. a).-Membrete de la Empresa b).-Nombre del Departamento que los emite, c).-Nombre y Numero del Documento, d).-Cliente, e).-Artculos a Producir,

f).-Cantidad
g).-Especificaciones y detalles del articulo h).-Fecha de Inicio y Fecha de Termino, i).-Fecha de Entrega j).-Lugar y Fecha de Emisin

Modelo del Formato de la Orden de Produccin. Fabrica San Cristbal SAC. Departamento Av. Los Incas No. 401 Distrito La Victoria Produccin Chiclayo Per Orden de Produccion No. Cliente: . Articulo: Cantidad : Informe Adicional: Diseo No.Especificaciones: Presupuesto:..Precio de Venta:. Fecha de Inicio:.Fecha de Termino:

de

Hoja de Costos
Definicin:
Es un documento impreso con un diseo especial que la Seccin de Contabilidad de Costo, apertura por el mandato de una Orden de

Produccin llamado tambin Orden de Fabricacin La Hoja de Costos, as como todos los documentos relacionados con la materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin a usarse en la produccin deben llevar el mismo numero de la Orden de Produccin lo que facilita las anotaciones de los gastos en la Hoja de Costos.

Caractersticas de la Hoja de Costos:

La Hoja de Costos como mnimo deber contener lo siguiente:
a).-Membrete de la Empresa, b).-Nombre del Departamento que la usa, c).-Nombre y Numero de la Hoja de Costos, d).-Cliente e).-Artculos a Fabricar, f).-Cantidad, g).Presupuesto, h).-Precio de Venta, i).-Fecha de Inicio, j).-Fecha de Termino, k).-Fecha de Entrega, l).-Cuadro dividido en tres (3) secciones para: Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y Gastos de Fabricacin ll).-.Resumen.

Practicas De Ordenes de Trabajo.

Practica de Hoja de Costos.

Semana No. 06 Desarrollo de Caso Monogrfico.

Sesin 5ta Desarrollo de Caso Monogrfico .