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Qu es una empresa?

Toda

actividad econmica organizada para produccin, transformacin, circulacin, administracin y custodia de bienes o para la prestacin de servicios. Dicha actividad se realizar a travs de uno o ms establecimientos de comercio.

El comerciante como persona natural, es decir, individualmente. Las sociedades comerciales Las empresas unipersonales Los establecimientos de comercio (no hacemos referencia al local comercial). Las sucursales o agencias de las sociedades comerciales Las sucursales de sociedades extranjeras

Qu deberes tienen los comerciantes o empresarios?


1) 2)

3)

4)

5)

Matricularse en el registro mercantil Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. Conservar con arreglo a la ley la correspondencia y dems documentos relacionados con sus negocios Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

FORMAS JURDICAS PARA FORMALIZAR SU EMPRESA


NMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA EMPRESA: Una vez el empresario haya definido la actividad econmica deber definir el nmero de personas involucradas en la creacin de la empresa, tendr dos opciones:

DE FORMA INDIVIDUAL 1. Como persona natural comerciante Responder con todo su patrimonio personal por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad econmica. 2. Como empresa unipersonal EU 3. Como accionista nico en una SAS. DE FORMA CONJUNTA (dos o ms personas) 1. Como sociedades comerciales 2. Como una empresa asociativa de trabajo

CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN COLOMBIA


En Colombia el segmento empresarial esta clasificado en micro, pequeas, medianas y grandes empresas, esta clasificacin est reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).

Tamao

Activos Totales SMMLV

Planta de personal

Microempresa Hasta 500 Pequea


Mediana Grande

Hasta 10 trabajadores

Superior a 500 y hasta Entre 11 y 50 5.000


Superior a 5.000 y hasta Entre 51 y 200 30.000 Superior a 30.000 Ms de 200 trabajadores

CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN COLOMBIA


POR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAN

INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas
MANUFACTURERAS: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de produccin.

AGROPECUARIAS: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la agricultura y la ganadera.


COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su funcin primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en : SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en: Servicios pblicos varios ( comunicaciones, energa, agua ) Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurdicos, asesora, etc). Transporte (colectivo o de mercancas) Turismo Instituciones financieras Educacin Salubridad ( Clnicas ) Finanzas y seguros

CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN COLOMBIA


EMPRESAS FABRICANTES: producen productos, de las materias primas o componentes, que luego venden a un beneficio. EMPRESAS DE SERVICIOS: ofrecen bienes intangibles o servicios y en general obtienen un beneficio mediante el cobro de mano de obra u otros servicios DISTRIBUIDORES Y MINORISTAS son intermediarios entre consumidores y los fabricantes AGRICULTURA Y MINERA son las empresas interesadas en la produccin de materias primas, tales como plantas o explotacin de minerales. EMPRESAS FINANCIERAS: incluyen bancos y empresas que generan beneficios a travs de la inversin y la gestin del capital. EMPRESAS DE INFORMACIN: generan beneficios principalmente de la reventa de la propiedad intelectual, en estas se incluyen los estudios cinematogrficos, editoriales y empresas de software EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS: producen servicios pblicos, tales como gas, electricidad, o de tratamiento de aguas residuales, telecomunicaciones INMOBILIARIAS: son las empresas que generan ganancias de la venta, alquiler, y el desarrollo de propiedades, casas, y los edificios. EMPRESAS EDUCATIVAS: Se dedican a la enseanza en cualquier nivel, y tipo de enseanza, generan bebeficios del coste de la educacin. EMPRESAS DE TRANSPORTES: se trata de las empresas que se dedican al transporte de mercancas y personas de un lugar a otro, generando un beneficio de los costos de transporte. EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Se dedican a la construccin de edificaciones o infraestructuras. Hay muchas otras divisiones y subdivisiones de las empresas.

SOCIEDADES COMERCIALES

CONSTITUCION POLITICA (Art. 39)

Fundamento Legal CODIGO DE COMERCIO LEY 222 DE 1995 LEY 1014 DE 2006 LEY 1258 DE 2008

SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS - S.A.S. -

SOCIEDADES COMERCIALES
Contrato por el cual dos o ms personas (naturales o jurdicas) se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las utilidades que genere el desarrollo de la empresa. Una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta a los socios individualmente considerados
Siempre son con animo de lucro

CLASES DE SOCIEDADES
En Colombia existen seis (6) clases de sociedades comerciales:
1. 2. 3. 4. 5. Cdigo de Comercio Sociedad Colectiva S. En Comandita Simple S. En Comandita por Acciones S. Responsabilidad Limitada y Sociedad Annima Ley 1258 de 2008 6. Sociedad por Acciones Simplificadas S.A.S. Ley 222 de 1995 * Empresas Unipersonales

Con frecuencia son empleadas la sociedad colectiva y las sociedades en comandita como empresas familiares o pequeas, la sociedad de responsabilidad limitada por empresas pequeas y medianas, y la sociedad annima por empresas grandes. Hoy la SAS son la alternativa societaria para empresas familiares y comerciales de cualquier tamao y actividad.

TIPOS DE SOCIEDADES SOCIEDADES DE PERSONAS


(parentesco, confianza, amistad)

Sociedad Colectiva Sociedad Limitada Sociedad en Comandita Simple

TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES DE CAPITAL
(primordial es el factor econmico)

Sociedad en Comandita por Acciones Sociedad Annima Sociedad Por Acciones Simplificadas

TIPO DE SOCIEDAD

SOCIEDAD COLECTIVA
Por escritura pblica Ley 1014 de 2006 Por documento privado Razn Social + Ca Seguida de Ca., hermanos, e hijos Prez Gmez & Ca. Los Socios son llamados Colectivos o Gestores Los menores de edad NO pueden ser socios Ilimitada Solidaria Subsidiaria Mnimo: 2 Mximo: Ilimitado

SOCIEDAD LIMITADA
Por escritura pblica Ley 1014 de 2006 Por documento privado Razn Social + Ltda. Claudia Gonzlez Limitada Denominacin Social + Ltda. Ferretera de Sucre Ltda. Los socios son llamados Socios Capitalista Los menores de edad SI pueden ser socios Es limitada hasta el monto de sus aportes.

SOCIEDAD ANNIMA
Por escritura pblica Ley 1014 de 2006 Por documento privado Denominacin Social +S.A seguida de sociedad annima o S.A. DROGAS LA SUPERIOR S.A. Los socios son llamados Socios Accionistas Los menores de edad SI pueden ser socios Es 100% limitada hasta el monto de los respectivos aportes de cada socio accionista. Mnimo: 5 accionistas Mximo: Ilimitado

Constitucin

Nombre

Tipo de socios

Responsabilidad de los Socios

Nmero de Socios

Mnimo: 2 Mximo: 25

TIPO DE SOCIEDAD

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE


Por escritura pblica Ley 1014 de 2006 Razn Social + S en C Seguida de la expresin & Cia S. en C. Ej. Milena Barrios & Ca. S. en C A)COLECTIVOS O GESTORES: Administran la sociedad. Los menores de edad no

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES


Por escritura pblica Ley 1014 de 2006 Razn Social + SCA Seguida de la expresin & Cia S.C.A. Ej. Jos Miguel Narvez & Ca. S.C.A. A)COLECTIVOS O GESTORES: Administran la sociedad. Los menores de edad no B) COMANDITARIOS ACCIONISTAS: no intervienen en la administracin de la misma, se le aplican disposiciones de sociedades limitadas en cuanto a la responsabilidad Los menores de edad SI COLECTIVOS GESTORES Ilimitada Solidaria Mnimo: COMANDITARIOS ACCIONISTAS Es limitada hasta el monto de sus aportes

Constitucin

Nombre

Tipo de socios

B) COMANDITARIOS: no intervienen en la administracin de la misma, se le aplican las disposiciones de sociedades limitadas en cuanto a la responsabilidad Los menores de edad SI GESTORES Ilimitada Solidaria COMANDITARIOS Es limitada hasta el monto aportes

Responsabilidad de los Socios

Nmero de Socios

Mnimo:

(1 Gestor y 1 Comanditario) Mximo: 25 socios

6 (1 Gestor y 5 Comanditarios) Mximo: Ilimitado

TIPO DE SOCIEDAD

EMPRESA UNIPERSONAL
Ley 222/1995 (Arts. 71-81) Por documento privado
Salvo que se aporten bienes inmuebles, caso en cual debe constituir por Escritura Pblica Razn Social o Denominacin Social Seguida de la expresin E. U.

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS


Ley 1258/2008 Por documento privado
Salvo que se aporten bienes inmuebles, caso en cual debe constituirse por Escritura Pblica Razn Social o Denominacin Social Seguida de la expresin S.A.S. Cecilia Vergara S.A.S Ferro agrcola de Sucre S.A.S Los socios son llamados Socios Accionistas Los menores de edad SI pueden ser socios Es 100% limitada hasta el monto de los respectivos aportes de cada socio accionista. Mnimo: 1 socio accionista Mximo: Ilimitado

Constitucin

Nombre

Mara Cecilia Crdenas E. U. Suministros del Caribe E. U. El nico socio es llamado

Tipo de socios

Empresario Constituyente Los menores de edad SI pueden ser socios

Responsabilidad de los Socios

Es limitada hasta el monto de sus respectivos aportes. Mximo: 1 socio

Nmero de Socios

Dnde debe efectuarse la matrcula?

En la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el domicilio de la persona interesada.


Por ejemplo si el comerciante tiene su domicilio principal en Sincelejo y dos establecimientos uno en Corozal y otro en Sahagn (Crdoba), la matricula mercantil la debe solicitar ante Cmara de Comercio de Sincelejo y Montera Hoy da existe el RUE y se puede realizar desde cualquier Cmara de Comercio

Qu plazo matricula?

tengo

para

solicitar

la

La solicitud de matricula debe presentarse dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empez a ejercer el comercio o en que la sucursal o establecimiento de comercio fue abierto. Tratndose de sociedades, la peticin de matricula se debe presentar por el representante legal, dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pblica o documento privado de constitucin.

Cundo se debe renovar la matricula mercantil?


La

renovacin de la matricula debe hacerse anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada ao, entre enero-marzo sin importar la fecha en que se haya efectuado la Matrcula.
Para la renovacin se diligencia un nuevo formulario con la informacin actualizada. Se puede realizar cualquier mutacin (cambio de direccin, actividad, activos) No se puede cambiar el nombre del establecimiento

Ley 1429 de 2010 - Ley Primer empleo Beneficios


REQUISITOS 1. Ser Pequeas empresas - Activos no superen los 5.000 SMMLV y - Planta personal no sea superior a 50 trabajadores 2. Inicien su actividad econmica principal a partir de la entrada en vigencia de esta ley a) Cero por ciento (0%) en el primer ao de actividad. b) Cincuenta por ciento (50%) en el segundo ao. c) Setenta y cinco por ciento (75%) en el tercer ao. d) Cien por ciento (100%) en el cuarto ao en adelante. Este beneficio estar vigente hasta el 31 de diciembre de 2014

LIBROS DE LOS COMERCIANTES


LIBROS DE CONTABILIDAD Libro auxiliar Libro caja Libro diario columnario Libro mayor y balance Libro bancos Libro inventario LIBROS DE ADMINISTRACION Libro de registro de accionistas Libro de socios Libro de actas - Asamblea de Accionistas - Junta de Socios - Junta Directiva *

LA MATRICULA MERCANTIL
REQUISITOS - PERSONAS NATURALES
1)

2) 3) 4) 5) 6)

Diligenciamiento y presentacin personal de los formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE) Anexar la fotocopia del documento de identidad Balance de apertura firmado por contador pblico Registro nico Tributario (RUT) expedido por la DIAN Copia de recibo de servicios pblicos Pagar los derechos de inscripcin que les son liquidados por la Cmara de Comercio

LA MATRICULA MERCANTIL
REQUISITOS - PERSONAS JURIDICA Diligenciamiento y presentacin de los formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE) 2) Balance de apertura firmado por contador pblico 3) Registro nico Tributario (RUT) 4) Copia de recibo de servicios pblicos 5) Copia autentica del documento de constitucin (escritura pblica o documento privado) 6) Recibo de pago del impuesto de registro a favor de la Gobernacin 7) Pagar los derechos de inscripcin que les son liquidados por la Cmara de Comercio
1)

Escritura Pblica y/o Documento Privado


1. Constituirse por Escritura Pblica (Regla General) Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del Emprendimiento) Se podrn constituir por documento privado solamente aquellas Sociedades que cumplan con cualquiera de los requisitos:

Menos de 10 trabajadores, Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V ($283.350.000)

Tambin se pueden constituir por documento privado: Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas Unipersonales 2. La inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio Formularios RUE Balance de Apertura DIAN (RUT) NIT Clasifica en el rgimen comn Gobernacin de Sucre - Impuesto Registro (7x1000) Pago de la Inscripcin para su registro

QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.


Si el socio es una P. N. se indica el nombre, identificacin, nacionalidad Si el socio es una P. J. debe indicar el nombre, NIT y # E.P., decreto

La clase o tipo de sociedad (NOMBRE) Razn Social: Diana Martnez & Ca. Limitada Denominacin Social: Ferretera de La Costa S.A.
El domicilio de la sociedad Domicilio principal de la sociedad y de las sucursales El objeto social (Debe ser lcito, determinado) El capital social

QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

DE

La forma de administrar los negocios sociales Direccin Administracin Representacin * Junta de Socios * Asamblea de Accionistas * Junta Directiva * Representante Legal

La poca y la forma de convocar a reunin de Junta o Asamblea La duracin precisa de la sociedad Excepto las SAS Las causales de disolucin anticipada de la misma; La forma de hacer la liquidacin El nombre y domicilio de la persona o personas que han de Representar Legalmente a la sociedad, Las facultades y obligaciones Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

Pasos para constituir una empresa en Colombia

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA 1. IDEA DE NEGOCIO Se debe analizar tipo de empresa, actividad (Ventajas, estudio de mercadeo, costos) 2. Certificado de Homonimia 3. DIAN RUT-NIT
Rgimen SIMPLIFICADO (pequeos comerciantes) Libro fiscal Rgimen COMUN Libro Contabilidad (Diario, Mayor y Balance) Libro Administracin (Actas Junta y Asamblea) Personas Jurdicas Personas Naturales cuando: RETEFUENTE (Mensual) OBLIGACIONES: IVA ( Bimensual) RENTA (Anual)

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA 4. CAMARA DE COMERCIO


Matricularse en el Registro Mercantil Persona Natural Persona Jurdica (escritura o documento privado)

5. ALCALDIA MUNICIPAL (Impuestos Municipales)


Impuesto de industria y comercio (ICA) De acuerdo a la actividad comercial Impuesto de avisos y tableros Impuesto al consumo de cervezas y licores Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicacin El concepto se solicitar en los municipios ante la Oficina de Planeacin de las Alcaldas

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA


5. BOMBEROS
Concepto sobre el Manejo de extintores, prevencin de incendios y seguridad de las instalaciones 6. SAYCO - ASIMPRO Cuando el establecimiento ejecuta pblicamente obras musicales causantes del pago por derechos de autor

7. Registro ante el INVIMA. Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos Cumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de manipulacin de alimentos
8. Registro Nacional de Exportadores Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a exportar sus productos

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA OBLIGACIONES LABORALES


Salario+Aux Transp. SUELDO SUBSIDIO DE TRANSPORTE CESANTIAS INTERESES DE CESANTIAS PRIMA LEGAL VACACIONES SALUD PENSION ARP PARAFISCALES 9% SENA (2) ICBF (3) CAJAS COMPENSACION (4) TOTAL MENSUAL $566,700 $67,800 $52,875 $6,345 $52,875 $23,613 $48,170 $68,004 $5,150 $11,334 $17,001 $22,668 $942,534 $634,500 ANUAL $6,800,400 $813,600 $634,500 $76,140 $634,500 $283,350 $578,034 $816,048 $61,800 $136,008 $204,012 $272,016 $ 10.402.440

CLASE RIESGO DE VALOR MNIMO VALOR INICIAL VALOR MXIMO I II III IV V 0.348% 0.435% 0.783% 1.740% 3.219% 0.522% 1.044% 2.436% 4.350% 6.960% 0.696% 1.653% 4.089% 6.960% 8.700%

Tabla de Riesgos Profesionales

CERTIFICADOS
REGISTRO MERCANTIL
Comerciantes Establecimientos de Comercio

REGISTRO DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO


Asociaciones Corporaciones Fundaciones Sector Solidario

REGISTRO UNICO DE PROPONENTES RUP

Constructor Consultor Proveedor

1. Matricula Mercantil 2. Existencia y Representacin Legal

1. Existencia y Representacin Legal

1. Certificados de Proponentes

TIPOS DE CERTIFICADOS

Matrcula Mercantil

Existencia y Representacin Legal

Proponentes RUP

Especial

PERSONA NATURAL

PERSONA JURIDICA Sociedades ESAL

Asociaciones Fundaciones Cooperativas

GRACIAS