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ORGANIZACIN Y SISTEMAS UNIDAD 1 NATURALEZA DE LA ORGANIZACIN

Organizacin formal e informal

BOLIVAR MENDOZA M. Ing.


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*Divisin organizacional *Niveles organizacionales *Departamentalizacin *Cultura organizacional

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EL CRECIMIENTO CONSTANTE DE LA POBLACION INFLUYE EN EL CRECIMIENTO DE LA EMPRESA

*Establecer los objetivos de la empresa


de apoyo *Indicar y clasificar las necesarias para lograrlos.
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*Formular los objetivos, polticas y planes


actividades

Naturaleza de la Organizacin

Agrupar estas actividades de acuerdo con

los recursos humanos y material disponible, y la mejor forma de usarlos, segn las circunstancias. Delegar en el jefe de cada grupo la autoridad necesaria para desempear las actividades. Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediantes relaciones de autoridad y flujos de informacin.
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Organizacin formal Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organizacin planeada; la que est en el papel.
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Organizacin formal e informal


Organizacin formal
Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. En otros trminos, es la organizacin formalmente oficializada.
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Organizacin formal e informal


Organizacin informal
La organizacin informal es la estructura social donde los individuos se agrupan voluntariamente, que regula la forma de trabajar dentro de una organizacin en la prctica. Es el conjunto de comportamientos, interacciones, normas, relaciones personales y profesionales a travs del cual el trabajo se hace y se construyen las relaciones entre las personas que comparten una organizacin comn.
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Organizacin formal e informal


Organizacin informal
Se compone de un conjunto dinmico de relaciones personales, las redes sociales, comunidades de inters comn, y las fuentes de motivacin emocional. La organizacin informal se desarrolla orgnicamente y de manera espontnea en respuesta a cambios en el entorno de trabajo, el flujo de personas , y la compleja dinmica social de sus miembros.
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Caractersticas de la Organizacin Informal


Se perpetan los valores culturales y sociales del grupo. Algunos valores son por lo general ya en comn entre los miembros del grupo informal. Estos grupos pueden desarrollarse a partir de las relaciones de fraternidad o hermandad, residencia dormitorio, equipos de trabajo del proyecto, o disposicin de los asientos. Los cdigos de vestimenta, peinados, y la participacin de los partidos polticos se refuerzan entre los miembros del grupo. Ejemplo: comit barrial, asociacin de comerciantes

Caractersticas de la Organizacin Informal


* Proporciona la condicin social y la satisfaccin que no se puede obtener de
la organizacin formal. En una organizacin grande, un trabajador puede sentirse como un nmero annimo en lugar de un individuo nico. Los miembros de los grupos informales, sin embargo, entre bromas y quejas, comer juntos, juegan y trabajan juntos, y son amigos, lo que contribuye a la autoestima personal, la satisfaccin y un sentimiento de vala. un canal de comunicacin o sistema para mantener informados a sus miembros acerca de las acciones de gestin y como les van a afectar.

* Promueve la comunicacin entre los miembros. El grupo informal desarrolla * Proporciona un control social por la influencia y la regulacin del

comportamiento dentro y fuera del grupo. El control interno convence a los miembros del grupo para adaptarse a su estilo de vida. Por ejemplo, si un estudiante comienza a usar chaqueta y corbata en clase, los miembros del grupo informal pueden convencerle de que la ropa del estudiante no es aceptable y por lo tanto volver a sandalias, jeans y camisetas. El control externo est dirigido a grupos tales como la gestin, el liderazgo del sindicato, y otros grupos informales. 10

Desventajas de la Organizacin Informal


* 1. La resistencia al cambio.
La perpetuacin de los valores y estilo de vida hace que los grupos informales lleguen a ser excesivamente protectores de la cultura y por lo tanto se resisten al cambio. Por ejemplo, si la restriccin de la produccin era la norma en un grupo de gestin autocrtica, debe seguir sindolo, a pesar de los cambios de gestin han permitido una administracin ms participativa.

* 2. Conflicto de rol.
La bsqueda de la satisfaccin del grupo informal puede conducir a los miembros fuera de los objetivos formales de la organizacin. Lo que es bueno para el y deseado por los miembros del grupo informal no siempre es bueno para la organizacin. Duplicar el nmero de pausas de caf y la duracin del perodo de la comida puede ser conveniente que los miembros del grupo, pero costoso y poco rentable para la empresa.

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Desventajas de la Organizacin Informal


* 3. Rumorologa
Mal informados, los empleados comunican informacin falsa no verificada y que puede crear un efecto devastador en los trabajadores. Esto puede debilitar la moral, establecer las malas actitudes, lo que resulta en desviacin o, incluso un comportamiento violento.

* 4. La conformidad
El control social promueve y alienta la conformidad entre los miembros del grupo informal, con lo que su reticencia a actuar con demasiada agresividad, o actuar en un nivel demasiado alto. Esto puede perjudicar a la organizacin formal por sofocar la iniciativa, la creatividad y la diversidad de los resultados.

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