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FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Angela Maria Jaramillo V

2013

TEMAS QUE SE DESARROLLARAN

1. 2. 3.

INTRODUCCION ETAPAS DE UN PROYECTO INTRODUCCION A LA FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS CRITERIOS PARA LA FORMULACIN DE PROYECTOS HERRAMIENTAS PARA LA EVALUACIN DE PROYECTOS CONCLUSIONES
2013

4. 5. 6.
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INTRODUCCION
AL FINALIZAR EL TEMA SE DEBE ESTAR EN CAPACIDAD DE:

1.

INTERPRETAR EL PROYECTO Y SU RELACION CON LA ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN IDENTIFICAR LAS VARIABLES NECESARIAS PARA FORMULAR LOS PROYECTOS

2.

3.

IDENTIFICACIN DE LAS VARIABLES DE LA FORMULACIN QUE DEBEN IR A LA EVALUACIN


APLICACIN DE HERRAMIENTAS DE EVALUACIN
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4.
3

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DEFINICION DE PROYECTO

ES LA OPORTUNIDAD DE ENTREGAR CIERTOS FONDOS A CAMBIO DE RECIBIR OTROS, DONDE TANTO LAS EGRESOS, COMO LOS INGRESOS REQUIEREN FECHAS PRECISAS

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DEFINICION DE PROYECTO
PROYECTO:
Trabajo especial, de carcter temporal, acometido para crear un entregable singular (PMI).

TEMPORAL:

Comienzo y un final definidos. Oportunidad (Tiempo limitado).

ENTREGABLE:
Producto medible y verificable de un trabajo (Bien o servicio, singular y verificable) que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. Bien: Un producto o resultado tangible y cuantificable Servicio: Trabajo til realizado cuyo producto o resultado es intangible
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PROYECTOS
ORGANIZACIN
(EMPRESA O INSTITUCION)

PROYECTOS

Nuevo Equipo de trabajo temporal

TRABAJOS ORDINARIOS
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Repetitivos Equipo de trabajo Permanente


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ETAPAS DEL PROYECTO


Horizonte de Evaluacion
PREINVERSION INVERSION OPERACION

Estrategia de la organizacion

Identificacin y alineacin estratgica del proyecto

Formulacin

Evaluacin

Ejecucin

Se logra ACUERDO FORMAL de los Stakeholders de que se va a hacer en el proyecto. Se analizan las Se adquiere diferentes COMPROMISO alternativas estratgico de la empresa con el proyecto 7 Angela Maria Jaramillo V

ACUERDO FORMAL

de los Stakeholders de que lo que se va a hacer es bueno para la empresa y para el entorno
SE ENTREGAN: RESULTADOS INFORMES Y SOPORTES

. Se obtiene y entrega el producto esperado del proyecto. Se entregan informes, manuales

PROYECTO

Producto del Proyecto 2013

INTRODUCCION
Razn de ser de la formulacin
Recopilar y analizar la informacin necesaria que permita escoger la mejor alternativa, que tienda a satisfacer una necesidad, a solucionar un problema, a aprovechar una oportunidad o a cumplir una exigencia. Es por ello que se debe formular, desde el punto de vista comercial, tcnico, organizacional, jurdico, ambiental

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INTRODUCCION

Razn de ser de la evaluacin


Saber con cierto grado de certidumbre si la alternativa seleccionada es viable financieramente o no, bajo las condiciones en las que se formul.
En caso de ser viable la alternativa evaluada pasara a la etapa de ejecucin

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CUADRO COMPARATIVO DE LAS EVALUACIONES FINANCIERA, ECONOMICA Y SOCIAL


Criterio Palabras clave Evaluacin Financiera
Dinero Eficiencia Rentabilidad

Evaluacin Econmica
Bienestar Sociedad Eficiencia Rentabilidad Determinar qu gana y qu pierde la sociedad o el pas en trminos de bienestar como resultado del proyecto Determinar la rentabilidad econmica del proyecto

Evaluacin Social
Bienestar Sociedad Equidad y eficiencia Rentabilidad Determinar qu gana y qu pierde la sociedad o el pas en trminos de bienestar como resultado del proyecto Determinar la rentabilidad social del proyecto Identificacin de los impactos sociales Valoracin de los impactos: Precios de cuenta o sombra sociales Construccin del flujo social Anlisis de Rentabilidad social (TSD)

Objetivo

Determinar la capacidad del proyecto de generar dinero Determinar la rentabilidad financiera del proyecto

Procedimiento
Construccin del flujo de fondos.
Identificacin de ingresos y egresos. Valoracin en trminos de dinero: precios de mercado

Identificacin de los impactos econmicos Valoracin de los impactos: Precios de cuenta o sombra de eficiencia. Construccin del flujo econmico. Anlisis de Rentabilidad econmica (TSD)

Anlisis de la Rentabilidad Financiera (Tasa de inters de oportunidad - TIOD)

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Fuente: Anlisis Costo Beneficio lvaro A. Moreno S. Angela Maria Jaramillo V

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PROYECTOS

Por que se estudian los proyectos privados?


Desde el punto de vista humanista y social, los proyectos nacen, se evalan y se hacen solo si satisfacen una necesidad humana El ser humano permanentemente quiere satisfacer necesidades diferentes para cada individuo, con diferente prioridad, con diferente disponibilidad de recursos

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PROYECTOS
TODO PROYECTO DEBE FORMULARSE Y EVALUARSE, PORQUE SE DESEA CONOCER SU FACTIBILIDAD

JURDICA COMERCIAL, TCNICA. AMBIENTAL ORGANIZACIONAL


FINANCIERA

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COMPONENTES DE LA FORMULACION DEL PROYECTO

PROYECTOS - Procesos y Producto

LOS INVOLUCRADOS- STAKEHOLDERS


VARIABLES CONTROLABLES ENTORNO

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VARIABLES INTERNAS QUE AFECTAN AL PROYECTO


CAPACIDAD GERENCIAL POLITICA DE CALIDAD -- COSTOS POLITICA TECNICA Trabajar dos o tres turnos Externalizar procesos POLITICA DE VENTAS Plazo Descuentos Promociones Publicidad POLITICAS DE PERSONAL
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Competencia

ENTORNO
INESTABILIDAD DE LA NATURALEZA MERCADO POLITICA TRIBUTARIA

POLITICA INTERNACIONAL

EXOGENAS

ORDEN PUBLICO POLITICA FINANCIERA Y DE CAPITALES

CAMBIO TECNOLOGIA
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CAMBIO EN EL CONTEXTO POLITICO


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VARIABLES DE UN PROYECTO
RELEVANTES
Se aplica indistintamente a costos, gastos e inversiones y beneficios Corresponde al tem que marca una diferencia entre las opciones que se analizan Las partidas que sean diferentes entre cada opcin estudiada y una situacin base de comparacin Generalmente son partidas en efectivo Las causaciones contables son relevantes cuando afectan la base gravable

IRRELEVANTES
Son costos inevitables, ocurrieron en el pasado

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PROYECTOS
CONCEPTOS PARA LA FORMULACION
1 El anlisis slo tiene sentido cuando se tienen varias alternativas 2 Hay necesidad de analizar todas las alternativas posibles incluyendo la nula. Que consiste en mantener las cosas como estn. 3 No hay que prejuzgar ninguna alternativa, todas merecen anlisis. 4 Se deben considerar slo los factores que intervienen en el contexto del proyecto
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PROYECTOS
CONCEPTOS PARA LA FORMULACION
5 El pasado es historia, es slo fuente de experiencias 6 Hay que hacer simplificaciones y suposiciones, las cuales deben ser revisadas peridicamente 7 Hay que considerar todos los aspectos positivos y Negativos de cada alternativa 8 Hay que decidir si somos Gerentes de Proyecto. Recomendar si somos formuladores
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PREGUNTAS QUE NOS DEBEMOS RESPONDER AL FORMULAR

1 2

Es o no conveniente realizar una determinada inversin? En cual o cuales de los proyectos de inversin que hay a disposicin, se deben invertir los recursos escasos? Cual alternativa de todas las que se estn formulando, responde mejor a la necesidad o necesidades que se estn satisfaciendo?

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SUPUESTOS PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS


Es importante partir de planteamientos y supuestos bsicos que deben ser validados por distintos mecanismos y tcnicas de comprobacin. MICROECONMICOS Mercado, inversiones, mano de obra, costos MACROECONMICOS Agregados (poblacin, inflacin, devaluacin)

LOS PROYECTOS DEBEN NACER DE LA REALIDAD


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INCERTIDUMBRE DE LOS PROYECTOS


Hay proyectos con diferente grado de incertidumbre
Solo se estudiaran aquellos sobre los cuales no hay duda sobre la magnitud de las inversiones, los dineros que se deben recibir y los momento en los que cada uno de los ingresos y egresos ocurren
Ingresos Egresos

Periodo de evaluacin No se estudiarn proyectos que requieran clculo de probabilidad


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IDEA
Es la etapa dentro de la cual se es consiente que puede ejecutarse un proyecto como respuesta a una situacin existente. Se tiene un visin incipiente, basado en experiencia o intuicin. Identificar oportunidades de inversin: Ideas de proyectos

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Realizar una lluvia de ideas, con mnimo 3 ideas por integrante que pueden convertirse en proyecto.

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IDENTIFICACIN de ideas de proyecto


Identificar oportunidades de inversin: Ideas de proyectos Identificacin de la idea de proyecto Criterios para la seleccin de bienes o servicios:
El bien o servicio satisface una necesidad actualmente

no servida. El bien o servicio atiende un mercado existente en el cual la demanda es superior a la oferta El bien o servicio puede competir exitosamente con bienes o servicios similares existentes.
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Seleccin preliminar
Las ideas de negocios se eliminan sobre la base sirve o no sirve:
Un s a cualquiera de las siguientes preguntas ELIMINA la idea
Existen restricciones, monopolios, escasez, o algunas otras causas

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que hagan que algunos recursos no se puedan obtener a precios razonables? Los aspectos ambientales son contrarios a las regulaciones del gobierno o a las buenas relaciones pblicas? El proyecto va en contra de las polticas, metas y restricciones nacionales? Existen factores que hacen imposible un mercadeo efectivo del bien o servicio? El proyecto es incompatible con la industria existente o planeada?
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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO


IDEA
Que? Para qu? Cmo? Cundo? Con quin? Con qu?

Se trata de reconocer basados en informacin existente e inmediata, si hay o no, alguna razn para realizar o rechaza el proyecto

Identifica la necesidad, problema, oportunidad o exigencia


Determina claramente lo que va a atacar
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EL ESTUDIO DE MERCADO
SUBMERCADOS
NUEVO PROYECTO

CANAL DE DISTRIBUCION

COMPETIDORES

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TODOS LOS SUBMERCADOS DEBEN SER FORMULADOS Y EVALUADOS 2013 Angela Maria Jaramillo V

PROVEEDORES

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Quienes son Caractersticas y calidad del producto Ofrecen productos de fabricacin local o importados Localizacin Volumen de produccin Principales clientes nacionales y extranjeros Precio de venta-condiciones de pago-polticas de crdito y descuentos. (Capital de trabajo) Tecnologa de la produccin empleada Capacidad instalada Fuente de suministro - proveedores Estructura de costos Organizacin Canales de distribucin
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COMPETENCIA
Quienes son Caractersticas y calidad del producto Productos de fabricacin local o importados Localizacin de los competidores Volumen de produccin Tecnologa de la produccin empleada Capacidad instalada Fuente de suministro proveedores Estructura de costos Organizacin Es muy importante conocer estrategia comercial Precio de venta Condiciones plazos y costos de los crditos que ofrece Descuentos por volmenes y pronto pago Sistema promocional Publicidad Angela Maria Jaramillo V Canales de distribucin

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CANALES DE DISTRIBUCION
Quienes son Dnde estn A quien le prestan sus servicios Caractersticas del servicio Cul es el margen que cada intermediario agrega a los precios Administracin del canal de distribucin Se deben comparar los costos y los beneficios de cada alternativa

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EL ESTUDIO DE MERCADO
APORTA: Informacin sobre precios y cantidades LA FINALIDAD: Probar que existe un nmero suficiente de organizaciones o individuos, tales que dadas unas condiciones, justifique la puesta en marcha del proyecto LAS CONCLUSIONES: Sirven de antecedente para el anlisis tcnico y financiero ABARCA La investigacin de algunas variables sociales y econmicas que condicionan el proyecto
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IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE MERCADO


RESULTADO:
Debe ser la base de las proyecciones realistas y de datos confiables que haga que: Los inversionistas estn dispuestos a apoyar el proyecto Los tcnicos puedan basados en los pronsticos, seleccionar el proceso, las condiciones de operacin, capacidad de planta y adquisicin de equipos apropiados Los formuladores cuenten con la informacin necesaria para realizar las estimaciones

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ESTRUCTURA DEL MERCADO


COMPETENCIA PERFECTA:
Muchos compradores muchos vendedores, que por su tamao ninguno influye en el precio del producto; El producto es idntico y homogneo; Existe movilidad perfecta de los recursos Los agentes eco. Estn perfectamente informados de las condiciones del mercado La demanda es perfecta mente elstica

MONOPOLIO:
Un solo proveedor vende un producto para el que no hay sustitutos perfectos Las dificultades para entrar a esa industria es grande El productor fija el precio
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ESTRUCTURA DEL MERCADO

OLIGOPOLIO:
Hay pocos vendedores de un producto homogneo o diferenciado, que obran de comn acuerdo Los vendedores no compiten por el precio para mantenerlo alto El ingreso o salida de la industria es posible aunque con dificultades

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REQUERIMIENTOS PARA LA FORMULACIN COMERCIAL DEL PROYECTO


ANLISIS HISTRICO
Adoptar decisiones recopiladas y analizadas por otros agentes, para identificar los efectos positivos o negativos sobre el proyecto Obtener una idea de la evolucin pasada de la demanda Obtener estadsticas

ANLISIS DE LA SITUACIN VIGENTE

Es la base de cualquier prediccin

ANLISIS DE LA SITUACIN PROYECTADA


Es la ms importante
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REQUERIMIENTOS PARA LA FORMULACIN COMERCIAL DEL PROYECTO


SERIES ESTADISTICAS
Volumen de produccin Importaciones Exportaciones Precio de productos sustitutos

Estacionalidad
Distribucin del ingreso Nivel de educacin ndices de natalidad, mortalidad...
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INFORMACIN REQUERIDA EN EL ESTUDIO DE MERCADO


INFORMACION NO ESTADSTICA
DEL PRODUCTO
Especificaciones Normas tcnicas

DE LA COMERCIALIZACIN
Distribucin geogrfica de la poblacin Presentacin del producto Innovaciones tecnolgicas
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DEMANDA DE UN PRODUCTO
CANTIDAD DEMANDADA
Es la cantidad de un bien o servicio que los compradores quieren y pueden comprar a un precio determinado

LEY DE LA DEMANDA
Establece que mantenindose lo dems constante la cantidad demandada de un bien disminuye cuando el precio aumenta

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TIPOS DE BIENES O SERVICIOS


Segn la forma como se consumen Consumo primario: satisfacen necesidades sin
sufrir ningn tipo de transformacin

Produccin o secundarios: se utilizan para


producir bienes de consumo, materias primas o maquinaria

Raros: No son de consumo ni de produccin. Obras


de arte, antigedades...

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DETERMINANTES DE LA DEMANDA
Precio (p): Qd= f(p)
Es el instrumento que regula el mercado Su variacin produce movimientos a lo largo de la curva de demanda, es decir hay variacin en las cantidades demandadas.

P a b D

P1 P2

Q1
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Q2

Q
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DETERMINANTES DE LA DEMANDA
Qd = f( renta, bienes relacionados, gustos, expectativas):
La variacin de cualquiera de estos determinantes, hace que la curva de demanda se desplace a la derecha si aumenta el consumo o a la izquierda si disminuye. Cuando hay desplazamientos de la curva de demanda se habla de : variacin de la demanda
P aumenta disminuye P1 P2 41 Angela Maria Jaramillo V Q1 Q2 a b D1 c D Q 2013

TIPOS DE BIENES Y SERVICIOS


RELACIONADOS:

SUSTITUTOS: Cuando la subida del precio de uno de ellos provoca aumento en la demanda del otro cuando la reduccin del precio de uno de ellos disminucin en la demanda del otro

provoca

COMPLEMENTARIO Cuando la subida del precio de uno de ellos produce disminucin en la demanda del otro cuando la reduccin del precio de uno de ellos produce aumento en la demanda del otro. INDEPENDIENTE: No tienen relacin entre s
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ELASTICIDAD

ES LA CAPACIDAD DE REACCION QUE TIENE LA VARIABLE DEPENDIENTE CUANDO VARA LA INDEPENDIENTE Se de estudiar la elasticidad: Precio de la demanda Elasticidad cruzada Ingreso de la demanda

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ELASTICIDAD
ELASTICIDAD PRECIO DE LA DEMANDA:
MIDE EL GRADO EN QUE LA CANTIDAD DEMANDADA DE UN BIEN RESPONDE A LA VARIACIN DEL PRECIO
ELASTICA
INELASTICA UNITARIA

Si la cantidad demandada vara en mayor proporcin que la variacin de los precios

Si la cantidad demandada vara en menor proporcin que la variacin de los precios Si la cantidad demandada vara en la misma proporcin que la variacin de los precio

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ELASTICIDAD
ELASTICIDAD CRUZADA DE LA DEMANDA:

Mide el grado en que la cantidad demandada de un bien responde a la variacin del precio de un bien sustituto o complementario

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ELASTICIDAD
ELASTICIDAD RENTA DE LA DEMANDA:
MIDE EL GRADO EN QUE LA CANTIDAD DEMANDADA DE UN BIEN RESPONDE A LA VARIACIN DE LA RENTA DE LOS CONSUMIDORES
POSITIVA

Cuando aumenta la renta aumenta la cantidad demandada. Bienes normales


NEGATIVA

Cuando al aumentar la renta se reduce la cantidad demandada. Bienes inferiores


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ELASTICIDAD
EFECTO SOBRE INGRESO = PRECIO x CANTIDAD
SI DISMINUYE PRECIO: El ingreso total aumenta si la demanda es elstica El ingreso total es constante si la demanda es unitaria El ingreso total disminuye si la demanda es inelstica

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TENDENCIAS DE LOS CONSUMIDORES


EFECTO BAND WAGON La demanda de un bien aumenta porque otros estn consumiendo de ese bien, hace que entren consumidores adicionales. Son productos de venta masiva, o de moda. EFECTO SNOB La demanda de un bien se reduce porque se esta incrementando el consumo del mismo. Hay individuos que requieren exclusividad. La demanda individual del bien esta inversamente relacionada con la demanda del mercado EFECTO VEBLEN La demanda de un bien aumenta porque el precio es mas alto que bajo. A precios bajos las personas dejan de consumir. Joyas, obras de arte, perfumes
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TENDENCIAS DE LOS CONSUMIDORES


GASTADORES: Piensan que la plata es para gastarla, son generosos con los amigos FORMALISTAS: Guardan las apariencias. La imagen es ms importante que el ncleo del tema o del asunto. INFLUENCIABLES: Dependientes sobre todo de los medios masivos de comunicacin social. Toman partido con base en lo que digan los diarios. CARENTES DE IDENTIDAD. Mana de mostrar una cara que no es la suya.
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OFERTA DE UN PRODUCTO
CANTIDAD OFRECIDA Es la cantidad de un bien o servicio que los productores o vendedores quieren y pueden vender a un precio determinado LEY DE LA OFERTA Establece que mantenindose lo dems constante la cantidad ofrecida de un bien aumenta cuando el precio aumenta

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OFERTA
Es el numero de unidades de un determinado bien o servicio Que los productores - proveedores, competencia o nuevo proyectoestn dispuestos a vender a determinados precios.
Un precio alto significa un incentivo para seguir produciendo y vender ms de ese bien.

P
P1 P2 Q2
a b

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Q1

Q
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DETERMINANTES DE LA OFERTA
PRECIO (P): QS= F(P)
Es el instrumento que regula el mercado Su variacin produce movimientos a lo largo de la curva de oferta, es decir hay variacin en las cantidades ofrecidas.

P P2 a P1

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Q1

Q2

Q 2013

DETERMINANTES DE LA OFERTA
QS = F( Precio de los factores, tecnologa, bienes relacionados,

expectativas, condiciones climticas)

La variacin de cualquiera de estos determinantes, hace que la curva de oferta se desplace a la derecha si bajan los costos, aumenta la tecnologa o reduce el precio por expectativas. Cuando hay desplazamientos de la curva de oferta se habla de : variacin de la oferta
P P1 P2 a c b S1 S aumenta

disminuye

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Angela Maria Jaramillo V Q1

Q2

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DETERMINANTES DE LA OFERTA
INFORMACION BASICA PARA HACER UN BUEN ESTUDIO DE LA OFERTA:
Cantidad de productores Localizacin Capacidad instalada y utilizada Calidad y precio de los productos Planes de expansin Participacin en el mercado Servicios que ofrecen junto con el producto Canales de distribucin

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EL CONSUMIDOR

1.-EL MERCADO CONSUMIDOR........


Es probablemente el que mas tiempo Requiere para su estudio.........

2.- Es fundamental la definicin de los hbitos y


motivaciones de compra. Definir consumidor real (quien toma la decisin de compra.)

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OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE MERCADO


REUNION DE ANTECEDENTES PARA DETERMINAR LA CUANTIA DEL FLUJO DE CAJA....EN CUANTO A

ITEMS DE INVERSION Inversiones previas (Inversin inicial)


inversin en locales, mobiliarios, letreros, estrategia comercial vehculos etc... Inversin en promocin....

COSTOS.. (Publicidad, costos materias primas y condiciones de pago,


distribcin, pago de vendedores

INGRESOS...
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IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE DEMANDA - CLIENTES


INGRESOS
LOS DATOS FINALES DEL ESTUDIO DE DEMANDA SE DEBEN RESUMIR DE FORMA QUE:
SI LAS VENTAS SON DE CONTADO: Flujo de caja Ventas SI LAS VENTAS SON A CREDITO: Cuentas por cobrar Ventas
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EL CONSUMIDOR
SEGMENTACION
Es la agrupacin de consumidores con algn comportamiento similar

1. EL CONSUMIDOR INDIVIDUAL Se agrupa por edad, sexo, nivel de ingresos, clase social, nivel de educacin, regin geogrfica, patrones de gasto, hbitos de consumo (como y por qu compra), lealtad de marca, nmero de familias Basa su consumo en consideraciones emocionales
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EL CONSUMIDOR

2. EL CONSUMIDOR INSTITUCIONAL Se agrupa por actividad, regin geogrfica, tamao, volumen promedio de consumo basado en variables tcnicas, costos, calidad, oportunidad de entrega, repuestos

Basa su consumo en consideraciones racionales

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LA INVESTIGACIN Y EL CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO


V E N T A S

Introduccin Crecimiento

Madurez

Declinacin

TIEMPO
Pr. Concepto Seguimiento del Pr. Producto producto/control Pr. Nombre Pr. Empaque Pr. Publicidad Fracaso xito Pr. Diseo reparable inesperado
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Pierde novedad; Buscar oportun. generar inters.


Exten. de lnea Nuevo posiciona Nuevos usos Pruebas empaque Nueva publicidad

No se invierte mucho dinero. Decisin de la gerencia de que hacer con el producto.


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