Presentaciones Efectivas

Prof. Lola Yglesias

Presentaciones
• Objetivos
– Conocer y discutir los elementos más importantes de una presentación – Conocer la manera más efectiva de llevar un mensaje en equipo.

"En este mundo cada quién tiene su pequeña o gran preocupación.“
Mafalda

Persepciones sobre las presentaciones orales
• Tengo miedo al público. • ¿qué pasa si no puedo contestar una pregunta? • Puedo olvidar el material. • No me gusta estar frente a la gente. • Pienso que son una pérdida de tiempo.

Las presentaciones
• Son una herramienta de comunicación. • Permiten llevar un mensaje claro y práctico para la audiencia • Existen varios tipos de presentaciones:
– – – – Informativas Talleres Conferencias Para entretenimiento de la audiencia

Los componentes de una presentación
• El presentador o el equipo presentador • La audiencia • El contenido • La logística y los recursos • La evaluación

El presentador o el equipo
• Tiene un objetivo definido y ha planificado con anticipación la presentación. • Conoce a la audiencia. • Conoce y domina el contenido. Se ha discutido el material a presentarse. • Se expresa correctamente y de manera clara. • Está siempre atento a las necesidades de su audiencia.

• Debe evitar:
– Perder contacto visual con la audiencia. – Leer continuamente. – Permanecer solamente en un lugar. – Hablar sin modular la voz – Tener una postura inadecuada – Usar muletillas – Salirse del tema y desviar la atención se su objetivo

El objetivo
– – – – Entretener Informar Convencer Persuadir

La audiencia
• El expectador
– – – – – ¿Quién es? ¿Qué espera? ¿Qué actitud tiene ante el tema? ¿Qué conocimiento tiene? ¿Qué oportunidades tiene de participar? – Condiciones físicas del lugar

¿Cómo debe ser una presentación?
• Planificada
– Con anticipación a la presentación:
• Se debe haber considerado todos los aspectos importantes de la presentación:
– – – – – Tema principal Objetivos Actividades El tipo de audiencia Recursos y tiempo

¿Cómo debe ser una presentación?
• Toda presentación debe ser clara y precisa.
– Comunicación
• Articulada
– Pronunciación, intensidad, flexibilidad, énfasis

• Verbal y no verbal
– Vocabulario entendible – Claridad – Manejo de objeciones

¿Cómo debe ser una presentación?
• Amena y cómoda para la audiencia
– Debe tener elementos que permitan la participación de la audiencia – El área o lugar donde se dará la presentación debe ser considerado por el presentador de manera que se ajusten las actividades al escenario real.

Las presentaciones
• Objetivo
– Se debe seleccionar uno o dos objetivos que darán guía a la presentación. La audiencia debe conocerlos.

• Introducción
– Debe ser verbal e incluir la presentación del grupo o presentador.

• Contenido simple, pertinente y confiable
– Siempre debe incluir datos o bibliografía relevante – El uso de elementos audiovisuales para la presentación es útil. Sin embargo, deben usarse sabiamente. • El contenido escrito debe ser simple.

Las presentaciones
• Actividades
– Se debe permitir la participación de la audiencia con elementos o actividades de motivación o ejercicios dirigidos a cumplir los objetivos.

• Conclusión y evaluación
– Siempre el cierre debe incluir un resumen de lo más relevante del tema y que cumple con los objetivos iniciales. – Toda presentación debe ser evaluada.

Las presentaciones deben ser…
• Relevantes a la audiencia. • Desarrolladas considerando conceptos fundamentales y reales. • Significativas • Abiertas a nuevas ideas. • Evaluadas por la audiencia.

Presenta situaciones que sean relevantes para la audiencia

Estructurada alrededor de conceptos fundamentales o primarios. No hay que presentarlo todo

Pretende dar significado a la experiencia permite que el expectador reconstruya esquemas conceptuales.

Valora el punto de vista de la audiencia.

Evalúa y mide el nivel de comprensión de la audiencia

Finalmente…
• El conocimiento del tema ofrece la seguridad necesaria. • La planificación de la presentación y la selección de objetivos, da estructura y significado a la experiencia. • La audiencia deberá participar. • El contenido debe ser relevante y los ejemplos deben apelar a la audiencia. • El presentador deberá estar pendiente a las reacciones de su audiencia. • Permita y valore los puntos de vista. • Manténgase dentro de su agenda de trabajo. • Cuide su postura y movimientos • Sea creativo y diviértase.

Además…
• Discutan el tema en el grupo. No escriban nada de la presentación hasta que estén seguros de lo que habrán de presentar. • Decidan qué y cómo lo presentarán. • Preparen la presentación juntos, en una de las reuniones. Luego de ver el documento final, entonces dividan el trabajo de presentar.

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