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FACULTAD DE INGENIIERIA

Administracin de Proyectos Informticos


Ing. CIP Carlos Mendoza M
C05023@ utp.edu.pe

Sesin 1

Escuela Profesional Ingeniera de Sistemas Curso: Administracin de Proyectos Informticos

Del Curso
Docente: Ing. C.I.P. Carlos Mendoza M.
C05023@utp.edu.pe

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Nota Final = (EP + 2EF +TI PP) / 4


Evaluacin Tipo B.

EP = Examen Parcial EF = Examen Final PP = Promedio de Prcticas Calificadas Son cinco (5) prcticas calificadas, a ser tomadas en las Semanas 5, 8, 10, 12, 14 y 17, de las cuales se elimina una (la menor nota).
NO HAY REZAGADOS DE PRCTICAS
El Examen Sustitutorio se rinde en la Semana 20 e incluye

todo lo desarrollado a lo largo del curso. El porcentaje de inasistencias a lo largo el ciclo NO deber superar el 30% para aprobar el curso.
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Administracin de Proyectos Informticos


Temas

Definicin tradicional de Proyecto Definicin del P.M.I. Qu es un Proyecto de T.I. Qu es Gestin de Proyectos? Porqu fracasan los proyectos de T.I.? Clasificacin general de los proyectos Proyectos de Inversin Aspectos y Fundamentos de la Gestin de Proyectos
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DEFINICION TRADICIONAL
La definicin del diccionario: Plan y esfuerzo concertado Es un conjunto interdependiente de tareas para las que se emplean recursos diversos. La ejecucin de tales tareas garantizan el logro de un objetivo especfico. Este logro tiene asociado indicadores de resultado.

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DEFINICION PMI Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.

Fuente: PMBOK 2008.

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DEFINICION PMI
Es una serie de actividades y tareas interrelacionadas que:

Deben ejecutarse en secuencia lgica. Tienen un objetivo y son ejecutadas dentro de ciertas especificaciones. Tienen un presupuesto limitado. Tienen fechas de inicio y fin definidas. Consumen tiempo y recursos:
Dinero, Mano de Obra, Equipos, Instalaciones, Materiales, Informacin/Conocimiento y Tecnologa.

Son multifuncionales.
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Qu es un Proyecto de T.I.?
Un proyecto de TI es aquel esfuerzo temporal realizado para resolver las necesidades de tecnologas de informacin y comunicacin de las organizaciones; obteniendo para ello un determinado producto, servicio o resultado nico.

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Qu es Gestin de Proyectos de T.I.?


Gestin son todas las actividades y tareas ejecutadas por una o ms personas con el propsito de planificar y controlar las actividades de otros para alcanzar un objetivo o completar una actividad que no puede ser realizada por otros actuando independientemente.
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En qu consiste la Administracin de Proyectos?


En mantener la ejecucin de las tareas que comprende un proyecto, bajo control para el cumplimiento del objetivo final. Qu significa bajo control? Dentro de un plazo o programa: no demorarse ms de lo pensado Dentro de un presupuesto: no gastar ms de lo pensado
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Gestin de proyectos
Mantener el proyecto bajo control requiere:

Programar

La programacin de las tareas, estableciendo la duracin del proyecto completo colocando cada tarea en el tiempo Establecer el presupuesto del proyecto y analizar sus costos en relacin con su duracin La administracin de los recursos requeridos por cada actividad del proyecto

Controlar

El seguimiento y ajuste del proyecto durante su ejecucin

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Porqu fracasan los proyectos los Proyectos de T.I.?


Segn estudios realizados por Standish Group en USA y la Universidad de Oxford en el Reino Unido, slo el 16% de los proyectos TIC son exitosos. Si el anlisis se restringe slo a proyectos de desarrollo de software esta cifra baja al 1%. Dicho estudio aplica tanto al sector privado como pblico que mantienen tasas de xito equivalentes.

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Porqu fracasan los proyectos los Proyectos de T.I.?


El 70% de lo proyectos no alcanzan las metas de plazos, costos y calidad (Gartner) El 50% de los proyectos de TI exceden su presupuesto (Gartner). En general, el 66% de los proyectos de TI fracasan, el 52% se cancela, el 82% se entrega fuera del plazo (CHAOS).

Menos del 40% alcanzan sus objetivos comerciales un ao despus (KPMG).


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Porqu fracasan los proyectos los Proyectos de T.I.?


De acuerdo a estas cifras si Ud. se embarca en un proyecto de T.I. este ao, tendr un 68% de probabilidad de fracaso. Adicionalmente, los estudios muestran que 50% de las compaas aun manejan la entrega bajo presupuesto como el nico criterio de xito de sus proyectos y solamente un 25% de las compaas utilizan el criterio del ROI o el valor agregado al negocio.

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Porqu fracasan los proyectos los Proyectos de T.I.?


Gestin ineficiente de los proyectos de TI, representa la fuente ms comn de fracasos en los proyectos de TI (43%). El sobredimensionamiento del alcance es otra de las causas del fracaso de los proyectos de TI (21%). Los altos directivos no comprenden adecuadamente los temas que conciernen a la TI (26%).
De acuerdo con el reporte elaborado por la Unidad de Inteligencia de la publicacin The Economist titulado Coming to grips with IT risk, basado en una encuesta realizada a 145 altos ejecutivos de empresas alrededor del mundo (2006). El 54% de las compaas encuestadas para el presente reporte genera ingresos anuales de menos de US$500m; 28%, entre US$500m y US$5,000m; y 18%, ms de US$5,000m
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Porqu fracasan los proyectos los Proyectos de T.I.?


(Otra referencia)

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CLASIFICACION GENERAL DE PROYECTOS

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CLASIFICACION GENERAL DE PROYECTOS

Proyectos Estratgicos
Proyectos de Investigacin Proyectos de Inversin

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Proyectos de Inversin

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PROYECTO DE INVERSION
Es el conjunto de actividades que van desde la identificacin y definicin de una necesidad determinada, hasta el momento en que termina la operacin o funcionamiento de los dispositivos que producen la satisfaccin de esa necesidad. Clasificacin:
A. Segn el tipo de producto

B. Segn el uso del producto


C. Segn el monto de inversin
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A.

SEGUN EL TIPO DE PRODUCTO

Productos tangibles
Bienes en general

Productos intangibles
Servicios en general
Consultora Desarrollo de Software

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B.

SEGUN EL USO DEL PRODUCTO

Insumos
Base para la produccin
Adicionales para la produccin De uso directo

Bienes Intermedios

Bienes Finales

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C.

SEGUN EL MONTO DE INVERSIN


Muy Grande Ms de 30 millones de US$ Grande De 1.5 a 30 millones de US$ Mediano De US$ 200,000 a 1.5 millones de US$ Pequeo De US$ 50,000 a US$ 200,000 No Relevante Menos de US$ 50,000
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Etapas de un proyecto
FAS E S

Idea
E
T A P A Estudio preliminar IP

Pre- inversin

Estudio de pre-factibilidad IP e IB Estudio de factibilidad ID

Inversin
IC

Operacin

IP : Ingeniera preliminar IB : Ingeniera bsica ID : Ingeniera de detalle IC : Ingeniera de construccin


feb-13 Adm. de Proyectos Informticos 24

DESARROLLO DE UN PROYECTO EN EL TIEMPO


PRE INVERSION INVERSION

PEDIDO Y COMPRA DE MAUINARIA

OBRAS CIVILES

INSTALACION

ING. PREVIA

ING. BASICA

ING. DETALLE

PERFIL

PRE FACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD ESTUDIOS DEFINITIVOS

ESTUDIOS PRELIM INARES

PREPARACION PRE OPERATIVO

EJECUCION

OPERACION
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Planeacin y Programacin en redes

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Etapa Operativa

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Aspectos Bsicos de la Gestin de Proyectos

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Gestin de Proyectos
La aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto de una manera eficiente y eficaz. El responsable de alcanzar los objetivos del proyecto es el Gerente del Proyecto
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Gestin de Proyectos
Objetivos:

Identificar los requisitos Establecer objetivos claros y realizables (calidad, alcance, tiempo y costos) Identificar las actividades del proyecto y planificarlas

Estimar y generar los recursos


Definir claramente los roles y sus responsabilidades Establecer los procesos de comunicacin durante el proyecto Controlar el avance del proyecto y tomar acciones correctivas/preventivas Minimizar los posibles riesgos
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Gestin de Proyectos
La gestin de proyectos implica administrar tres aspectos principales:

Tiempo (entrega en el plazo)

Costos (dentro del presupuesto)


Alcance (Trabajo)

Con calidad

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Diferencias de los Proyectos de TI y de otras disciplinas

Propsito: difusos Alcance: fronteras Trabajo en Paralelo Interfases entre proyectos Dependencia en la tecnologa Expectativas de los directivos y usuarios

Adm. de Proyectos Informticos

32

Qu debe tomarse en cuenta ?

PROYECTO

Adm. de Proyectos Informticos

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Ejemplo de Roles para un proyecto de TI


Cumplir con tiempos y presupuesto
Program Management

Clientes Satisfechos
Product Management

Development

Cumplir con Especificaciones basadas en Requerimientos del usuario

User Education

Testing

Productividad y facilidad de uso en el producto final

Logistics Management

Liberacin de un producto de calidad

Implantacin y Administracin eficaz


34 Individuos ejecutan ROLES, en funcin de las necesidades del Adm. de Proyectos Informticos equipo y sus competencias

Origen del Project Management: http://www.youtube.com/watch?v=vovYp7OAFoI


Cuerpo de conocimientos del Project Management: http://www.youtube.com/watch?v=g3vKOjk_2rE&feature=related Conociendo la Gua del PMBOK: http://www.youtube.com/watch?v=XVEL-QpWssk&feature=related Grupos de Proceso de la Gerencia de Proyectos: http://www.youtube.com/watch?v=oOB6z3aGFiY&feature=related Qu es un Proyecto? http://www.youtube.com/watch?v=X5mKgxL73nE&feature=related Procesos de la Gerencia de Proyectos: http://www.youtube.com/watch?v=2_Q0zkIkX40&feature=related

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