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Sistema de control de productos PRE-VENTA

DIANCO (Distribuidor andino de comercio)

Empresa
En la ciudad de La Paz- El Alto.Se constituye la empresa DIANCO (Distribuidor andino de comercio) Ubicado

en la calle 2 de febrero, Nro. 400, Zona el carmen de esta misma ciudad , donde el propietario es Lic Torrico con (cedula de
identidad 7008147 LP)como gerenete general. La actividad principal y secundaria que desarrolla esta empresa es de Importar, distribuir y comercializar productos para el consumo masivo. La cantidad de trabajadores titulares y personal es30 dependientes Las entidades bancarias y financieras con las que se trabaja son los siguientes :Banco de Crdito, Banco Unin, Banco Nacional de Bolivia Prodem. Nuestros Principal proveedores son P&G, IMEKO, MINOIL, KETAL GAVAMARKET. La empresa esta organizado en dos almacenes: Almacen La Paz Almacen El Alto Almacen La Paz, tiene la funcin de enviar, distribuir, y comercializar a todos los clientes, mayoristas y minoristas. Dentro de la ciudad de La Paz y El Alto. La administracin y organizacin esta a cargo del Jefe de Almacn, quien controla las salidas de los productos. Ahora como este almacn esta a cargo de enviar los productos al mercado, utiliza cinco autos, con sus respectivos choferes. Por consiguiente, los choferes son los directos responsables de hacer firmar las facturas al momento de entregar la mercadera al cliente y para que sea mas rpido, e eficiente la entrega de la mercadera tienen un Ayudante como impulsador. Almacn El Alto, este almacn tiene la obligacin de decepcionar los productos de los proveedores. Al igual que el otro almacn tiene un Jefe de Almacn, quien administra, organiza su almacn junto con sus ayudantes. Sus otras obligaciones de este almacn es hacer los traspasos de los productos al otro almacn que seria el almacn La Paz. Y de hacer despachos a todos los clientes del interior o viajeros. Dentro de los titulares tendremos, un coordinador de almacn quien se encarga de coordinar entre ambos almacenes para superar todos los errores que se puedan presentar.

Planteamiento de problema
Formulacion del Problema Como ayudaria el desarrollo e implementacion de un sistema informatico de control de productos en la empresa? Preguntas directrices Que procedimientos ventas, proveedores e inventarios de la empresa debemos conocer? Como realizar la implementacion del sistema? Que factores son importantes para el diseo y desarrollo del sistema? Delimitacin del Problema El proyecto Sistema de control de productos, Dianco(distrubuidora andino de comercio). Se pretende desarrollar en el periodo Agosto a Diciembre del 2012.

Justificacion
La actividad principal y secundaria que desarrolla esta empresa es de Importar, distribuir y comercializar productos para el consumo masivo.

Junto con el crecimiento de la empresa ha crecido tambin la demanda de productos y el proceso en la atencin a los clientes, para ello se se requiere un mtodo actual, rpido y seguro como lo es un sistema informtico que realice la funcin de automatizar la informacion.

Objetivos de la investigacion Objetivos


Determinar la creacion y la eficiencia del sistema de control de productos y su relacion con la competividad para aportar con conocimientos que sean de utilidad para lineamientos estrategicos de la empresa.

Objetivos especificos
Disponer de un estudio de eficiencia en la empresa. Disponer eficiencia en el mercado laboral. Sistema deberia contar con la descripcion de competividad.

Organizacion de la empresa
Gerente : Encargado de dirigir al personal y autorizar todas las operaciones dentro de la empresa. a) Gestion de Ventas, incluye:
- Procedimiento de venta de producto via operador de telefono. - Procedimiento de venta mediante la atencion del vendedor a tienda.

b) Gestion de Almacenes, incluye:


- Preparacion de nuevos productos. - Reservas de stock para la preparacion de pedido. - Envio de productos a clientes. - Consultas de estado de producto daado y recuperable. - Cancelacion de pedidos solicitados por cliente.

c) Gestion de Envios, incluye: - Gestion de pedidos pendientes. Gestion de recibos. Gestion de planillas Asignacion de destino de trabajo. d) Departamento de recursos humanos.

e) Departamento de Logistica Geastion de almacen centralizado de la empresa(reposicion de stock y reabastecimiento de los distintos almacenes). f) Contabilidad y Facturacion Esta gestion se ocupa de todo aquello que englobe cobro de pedidos pndientes, gestion de nominas y comisiones, facturacion a clientes sugun modalidad de pago, etc. g) Departamento de marketing Publicidad de productos, promociones, politicas de ventas y realizar las distintas ofertas sobre los productos. Departamento de sistemas

Casos de uso
Descripcin De Procesos: Cliente Vendedor Compra productos Realiza pedido

Supervisor Aprueba pedido Almacenro Envia productos Chofer Cajero Entrega productos a cliente y Cobra Cobra reporte de ventas

Requerimientos del Sistema


Caractersticas del Cliente El Sistema requiere en principio de una computadora Pentium core duo en adelante, con el Sistema Operativo XP y un navegador WEB como Internet Explorer para ejecutar el programa. El software necesario para realizar el Sistema es: Lenguaje de Microsoft Visual Studio 2005 : Este sistema ser desarrollado utilizando el lenguaje de

programacin Visual Studio 2005 en C#, ya que cuenta con todas las herramientas necesarias para elaborar el
sistema Este lenguaje de programacin nos proporciona tambien interfaz grfica para el usuario, codigo abierto. Microsoft SQL Server (MANAGER) : Es el sistema Manejador de Bases de Datos o el Motor de la Base de Datos. . Requerimiento economico El presente proyecto de investigacin es factible de realizarlo en el mbito econmico, ya que la empresa cuenta con todos los recursos necesarios para la ejecucin del sistema informtico. .

Beneficios del sistema a la empresa


Las ventajas de un sistema sobre los mtodos tradicionales de mantener los registros en papel es que una base de datos es compacta, rpida,menos laboriosa y actual. El sistema le ofrece a la empresa un control centralizado de su informacin. La informacin es uno de los recursos ms valiosos de una empresa. As en un comercio sin un sistema de este tipo, cada aplicacin tiene por lo regular sus propios archivos privados de manera que los datos estn muy dispersos y con seguridad son difciles de controlar en cualquier forma sistemtica.

GRACIAS.......