Está en la página 1de 34

Que

el estudiante conozca las fases del proceso administrativo el estudiante logre visualizar el futuro de una empresa

Que Que

el estudiante establezca misin y objetivos de una empresa

1. La planeacin 2. Importancia y propsito de la planeacin 3. Principios de la planeacin, tcnicas y herramientas 4. Pasos para la fase de planeacin 5. La toma de decisiones

Planear implica hacer la eleccin de las decisiones ms adecuadas acerca de lo que se habr de realizar en el futuro. La planeacin establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.

A. Reyes Ponce: "La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin" Ernest Dale: "Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos.

George R. Terry: "Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" L. J. Kazmier: "La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas, procedimientos y mtodos para lograrlos"

CONTINUACION

La planeacin lgicamente antecede a la ejecucin de todas las dems funciones administrativ as.

La planeacin y el control son inseparables, son los gemelos idnticos de la administraci n.

La planeacin es una funcin de todos los gerentes, aunque el carcter y el alcance de la planeacin varan con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las polticas y planes establecidos por los superiores. Si a los gerentes no se les permite cierto grado de libertad o discrecin y responsabilidad en la planeacin, no sern verdaderos ejecutivos.
Es interesante observar que en los estudios de satisfacciones laborales, un factor principal del xito de los supervisores en el nivel inferior de la organizacin era el grado de su habilidad para planear.

Un objetivo administrativo es la meta que se persigue que prescribe un mbito definido y sugiere la direccin a los esfuerzos de planeacin de un gerente. Esta definicin incluye cuatro conceptos: Meta, mbito Carcter definitivo Un objetivo connota un carcter definitivo. Los propsitos declarados en trminos vagos o de doble significado tienen poco o ningn valor administrativo porque estn sujetos a varias interpretaciones y con frecuencia el resultado es confusin y disturbio.

Misin Visin Valores Objetivos

Tipos de planes

Metas

De uso nico

Por su clase o bsicos

Estrategias

Polticas
Procedimientos

Por su uso
De uso repetitivo

Regla s Programas
Presupuesto

Largo Plazo

Por su periodo o tiempo

Mediano Plazo Corto Plazo

Estratgicos

Por su nivel jerrquico

Tcticos Operativos

1. 2.

3.
4. 5. 6. 7. 8. 9.

Estar conscientes de las oportunidades Establecer objetivos Desarrollar premisas Determinar alternativas Evaluar alternativas Seleccionar una alternativa Formular planes derivados Cuantificar planes mediante presupuestos. Coordinacin de planes a corto y largo plazo.

Razones por las cuales es importante la planeacin

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar las cosas. Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin

propsitos son los fines esenciales o directrices que definen la razn de ser, naturaleza y carcter, de cualquier grupo social, as como las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente, un grupo social. Los propsitos proporcionan las pautas para el diseo de un plan estratgico.

los propsitos tienden a existir durante todo el ciclo de vida de la empresa, sin embargo, algunos pueden sufrir modificaciones o alteraciones debido a los retos cambiantes que implica la operacin de cualquier grupo social. Toda organizacin debe establecer los propsitos como base para la formulacin de un plan. Los propsitos son parte de la accin inicial de un organismo social.

CONTINUACION..

1.- La planeacin es un proceso permanente y contino

2.- La planeacin esta siempre orientada hacia el futuro 3.- La planeacin busca la racionalidad en la toma de decisiones 4.- La planeacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas 5.- La planeacin es sistmica 6.- La planeacin es repetitiva 7.- La planeacin es una tcnica cclica 8.- La planeacin es una funcin administrativa que interacta con las dems 9.- La planeacin es una tcnica de coordinacin e integracin 10.-La planeacin es una tcnica de cambio e innovacin

Planes nuevos Desviaciones no indeseables de los planes

Planeacin

Instrumentos de los planes

Control: Comparacin de planes con resultados

Accin correctiva

Amenaza Nuevos competidores

Competidores en la industria Poder de negociacin Proveedores Intensidad de la rivalidad Poder de negociacin Clientes

Amenaza Productos sustitutos

Principio de la universalidad. Principio de racionalidad. El principio de la precisin. El principio de la flexibilidad. El principio de la unidad. El principio de factibilidad. El principio de compromiso Principio de factor limitante. Principio de inherencia.

Las polticas tambin son planes en el sentido de que constituyen declaraciones o entendimientos generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones.

Las polticas existen comnmente en todos los niveles de la organizacin e incluyen desde grandes polticas de la compaa y de los departamentos hasta polticas menores aplicables a los segmentos mas pequeos de la organizacin.

Los procedimientos son planes que establecen un mtodo obligatorio para manejar actividades futuras.

Las tcnicas para formular planes, y para presentarlos, explicarlos, discutirlos, etc. La finalidad de las tcnicas de la planeacin consiste en que el administrador que las utilice, tome las decisiones ms adecuadas de acuerdo a la situacin ms especfica del medio y de la organizacin en donde se acte.

La toma de decisiones es el proceso de seleccionar un curso de accin entre alternativas.

Decisin Programada Decisin Programada

no

ENTENDER Y DEFINIR EL PROBLEMA Es el punto fundamental ya que de este punto de partida depende todo el proceso para la toma de decisiones. Las causas posibles podran incluir lo siguiente: 1. Cambios en la situacin competitiva 2. Costos mas elevados
3.

Ineficiencia del empleado

CONTINUACION

BSQUEDA DE ALTERNATIVAS

Se necesita tener presente que la bsqueda de alternativas esta sumamente influida por la forma en que valla a definir o pensar en el problema. Al seleccionar entre alternativas, los gerentes pueden usar tres enfoques bsicos; 1) Experiencia, 2) experimentacin 3) investigacin y anlisis.

EVALUAR LAS ALTERNATIVAS Se determinan los puntos fuertes y dbiles de las mismas utilizando todas las tcnicas que se conocen: datos estadsticos, anlisis de riesgos, simulaciones, dinmica de sistemas, rboles de decisin y programas informticos.

TOMAR LA DECISIN Y EJECUTARLA La toma de decisin efectiva no se detiene cuando la decisin esta tomada, tambin entraa un buen seguimiento y su ejecucin por las partes involucradas en realidad, se pueden arruinar muchas decisiones por una ejecucin inefectiva pero todava la persona que toma la decisin es la responsable.

EVALUAR LOS RESULTADOS DE LA DECISIN. La evaluacin de la toma de la decisin proporcionar la informacin en cuanto a resultados positivos o negativos pero recuerde que si los pasos enunciados anteriormente los realiz con criterio y profesionalidad usted tom adecuadamente su decisin.