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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

COSTE: Precio en dinero.


COSTO: Valor del sacrificio realizado para adquirir bienes o servicios. Se mide en bolvares mediante la reduccin de activos o al

incurrir en pasivos. Se incurre para lograr beneficios presentes


o futuros. GASTO: Costo que da un beneficio y expira en determinado momento.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

DEFINICIONES DE COSTOS.

Concepcin Psicolgica: cantidad de trabajo.


Concepto Monetario: precios corrientes de los servicios. Concepto Tecnolgico: energas destruidas en la produccin.

Segn Montenegro, C. - Obispo, A.: La suma de los precios de los bienes y servicios utilizados o que han de utilizarse durante un perodo determinado en relacin con las actividades que una empresa realiza para lograr sus objetivos.
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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Segn: Neuner: fase del procedimiento de Contabilidad General registra, sumariza, analiza e interpreta los costos de materiales, mano de obra y gastos indirectos. Ortega Prez: rea de la contabilidad predeterminada, acumula, registra, distribuye, informa, analiza e interpreta los costos de produccin, distribucin y administracin. Lawrence: es la base para la toma de decisiones.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Formulacin mas correcta y frecuente de los Estados Financieros. Conocimiento de los costos unitarios de los productos - la toma de decisiones gerenciales. Suministrar detalles que son de gran utilidad para el control de operaciones.

Proporcionar informacin analtica - presupuestos, su comparacin con los resultados reales.


Contribuir a la planificacin de utilidades y a la eleccin de alternativas que incrementan la productividad y la produccin, en estrecha relacin con el anlisis microeconmico requerido.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD FINANCIERA Se ocupa principalmente de los Estados Financieros para uso externo. Los principios contables utilizados son los P.C.G.A. La elaboracin de los informes financieros se basa en datos histricos. La informacin se limita a las operaciones de la firma como una totalidad. COSTOS Se encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para uso interno de los gerentes. Las medidas financieras generales pueden adoptar cualquier forma que la gerencia considere Se utiliza informacin historica y tambin se incluyen estimados de los costos o beneficios futuros. Se lleva en detalle por lneas de productos.
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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Segn Montenegro y Obispo: Sistema de Contabilidad de Costos Industriales, es un determinado conjunto de instrumentos (formularios, libros, etc.) y procedimientos, que se combinan y se relacionan entre si para recopilar, calcular, registrar, analizar, interpretar y exponer la

informacin

necesaria sobre los elementos que integran los valores

monetarios unitarios y totales de elaboracin de uno o varios productos, con el propsito de contribuir, de la manera ms eficiente, al control de la produccin, a la evaluacin de resultados y situaciones, a la planificacin y a la toma de decisiones gerenciales.

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CLASIFICACION DE LOS COSTOS

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

ELEMENTOS DE UN PRODUCTO MATERIALES


OTROS COSTOS DE MANUFACTURA

MANO DE OBRA

DIRECTO

DIRECTO

INDIRECTO

INDIRECTO

MATERIALES DIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

MANO DE OBRA DIRECTA

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CLASIFICACIONES DE COSTOS
Divisional o Funcional Segn el Comportamiento de los Costos

Costos de:
Produccin: Materiales Directos Mano de O. Directa Carga Fabril Distribucin y Ventas Administracin Financiamiento (Pueden ser causados
por los tres grupos).

Fijos
Variables Semi-Variables o Mixtos Segn la Cronologa y Metodologa de su Clculo

Histricos Pre-Determinados: Estimados Estndares


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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

COSTOS PRIMOS
MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

COSTOS DE CONVERSION

COSTOS PRIMOS: se relacionan en forma directa con la produccin.

COSTOS DE CONVERSION: relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados.
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MATERIALES

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

MATERIALES
Los materiales o suministros son los elementos bsicos que se transforman en productos terminados a travs del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricacin

en el proceso de produccin. Puede ser denominado materia prima.


Cuando su identificacin en la produccin de un artculo terminado es fcil y representan un costo importante del mismo, se considera MATERIAL DIRECTO. Los dems materiales o suministros involucrados en la produccin, que su identificacin no es posible o desaconsejable desde el punto de vista prctico y econmico, es considerado MATERIAL INDIRECTO.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE LOS MATERIALES


SUBSISTEMA DE CONTROL DE MATERIALES -Principios: 1.- Manejo de materiales compra, recepcin, almacenamiento, consumo,

devolucin, etc.
2.- Registros auxiliares - Lmites mximos y mnimos3.- Con el uso del Inventario Continuo - procedimiento comprobatorio de los saldos individuales de las subcuentas con el Mayor. 4.- Adecuada distribucin de los materiales en el Almacn - ubicacin rpida. 5.- Supervisar y verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos. 6.- Adecuada segregacin de funciones.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

METODOS DE CONTROL DEL INVENTARIO INVENTARIO PERIODICO


a) El saldo del Inventario Inicial de Mercancas permanece invariable, los aumentos y dismuniciones se llevan a cuentas separadas como: Compras, Fletes en Compras, Gastos de Importacin, Devoluciones y Descuentos en Compras. b) El Costo de Venta se determina a la fecha de cierre por diferencia, cuando se prctica el conteo fsico de la mercanca final. C.V. = Ii + CN - IF

INVENTARIO CONTINUO
a) A la cuenta Inventario Inicial de Mercancas se le cargan y se le abonan todo lo que aumente o disminuya la mercanca, inclusive el costo de la mercancas vendidas.

b) El Costo de Venta se registra mediante un asiento adicional cada vez que se efecta una venta, por la informacin de las denominadas Tarjetas de Kardex.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

ETAPAS DEL PROCESO DE CONTROL DE LOS MATERIALES


1- TRAMITACION DE LA COMPRA Y RECEPCION: Solicitud o Requisicin de Compra

Orden de Compra o pedido


Informe de Recepcin 2- ALMACENAJE Y ENTREGA: Requisicin de Materiales al Almacn 3- VALORACION Y CONTABILIZACION: Mtodo Peps (FIFO) Mtodo Ueps (LIFO) Mtodo Promedio: Mvil, al Final del mes anterior.
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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS


METODO PEPS (FIFO).
Ventaja: el inventario resulta valorado al costo de las ltimas compras. Objecin: los costos de los materiales utilizados en la produccin generalmente estarn subestimados. (Subestimacin de los productos terminados y del costo de venta.)

METODO UEPS (LIFO).


Ventaja: resultados mas conservadores al imputar al costo de la produccin y al de los productos vendidos, los precios de las ltimas compras. Objecin: en el B.G. La valoracin del inventario es a los p

METODO PROMEDIO.
Ventaja: en perodos de fluctuaciones es mas conveniente ya que las variaciones de precios afectan a todas las unidades en existencia y al costo de ventas. Objecin: difcilmente los promedios van a coincidir con la realidad actual de los precios de mercado. Cada lote que sale se supone compuesto por unidades de todas las entradas.
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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

MATERIALES Registros para contabilizar sus operaciones:


A) COMPRAS Inventario Materiales xxx Banco Pasivo xxx

B) FLETES EN CONPAS
Inventario Materiales xxx Banco Pasivo C) DESCUENTOS EN COMPRAS C.1 Contb. al neto Inventario Materiales xxx Banco Pasivo xxx xxx C.2 Contab. al bruto y posterior abono al Inventario de Materiales. C.3 Contab. al bruto y posterior abono a Descuento (Ing. Fin.) C.4 Abono a la Cta. Carga Fabril.
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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

MATERIALES Registros para contabilizar sus operaciones:


D) DEVOLUCION EN COMPRAS Pasivo Banco xxx xxx Inventario de Materiales

E) UTILIZACION DE MATERIALES
Materiales en Proceso Carga Fabril Gastos de Ventas Gastos de Admon. xxx xxx xxx xxx

F) PRODUCCION TERMINADA Productos Terminados xxx Materiales en Proceso xxx

Inventario de Materiales xxx H) DESPERDICIO DE MATERIALES - Si tiene Valor Comercial: Desperdicio de Materiales (Cta) - Valor Estimado Bajo:

G) DEV. DE MAT. AL ALMACEN Inventario Materiales xxx Materiales en Proceso xxx

Carga Fabril (Cta) Otros Ingresos.


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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

MATERIALES Registros para contabilizar sus operaciones:


I) RECUPERACION DE MATERIAL J) EN LOTES DAADOS: AJUSTES DE INVENT. POR FALTANTES Y SOBRANTES:

Terminarse y Venderse (Art. De - Ajustar el Auxiliar (Cargo o Abono) segunda) - Por Actividades Ordinarias. - Recupera parte del Material Carga Fabril (Cta.) Inventario de Materiales xxx o Merma en Inventarios (G y P) Prdida por Prod. Daada xxx - Causa Indefinida. Materiales en Proceso xxx Prdidas Extraordinarias (Dbito)

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MANO DE OBRA I

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

MANO DE OBRA
Es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la elaboracin de un producto, el costo que se paga por emplear los recursos humanos. MANO DE OBRA DIRECTA: es la que se involucra de manera directa en la produccin de un artculo terminado, que fcilmente puede asociarse al producto y representa un costo de mano de obra importante del mismo. MANO DE OBRA INDIRECTA: es la que no se asigna directamente a un producto, no es relevante respecto a la produccin, no participa directamente en la transformacin del artculo a producto terminado.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

MANO DE OBRA
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES A. Solicitud, seleccin y contratacin de personal. B. Control de la asistencia, de las actividades laborales y del rendimiento del trabajador.

C. Elaboracin de las nminas.


D. Pago a: - los trabajadores - instituciones beneficiarias de las retenciones. E. Contabilizacin de las nminas pagadas y de salarios causados y aun no pagados. F.Clculo y contabilizacin de los Costos Adicionales de Mano de Obra.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

MANO DE OBRA
REMUNERACION Salario: remuneracin provecho, ventaja que corresponde al trabajador por la prestacin de su servicio, comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participacin en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, as como recargos por das feriados, horas

extras o trabajo nocturno, alimentacin y vivienda. (Art. 133)


TIPOS DE SALARIOS: base, normal, integral, mnimo

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

SALARIO NORMAL
La remuneracin devengada por el trabajador en forma regular y permanente por la prestacin de su servicio. Quedando excluidos del mismo las percepciones de carcter accidental, las derivadas de la prestacin de antigedad y las que la ley considere que no tienen carcter salarial. Beneficios no incluidos: comedores, guarderas, reintegro de gastos mdicos, farmacuticos y odontolgicos, ropa de trabajo, tiles escolares y juguetes, becas, gastos funerarios. Los beneficios sociales no se consideran salario, salvo que lo contemplen los contratos.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

SALARIO

NORMAL
BASE
El que se toma como base para el clculo que tengamos que hacer. El percibido en forma regular y permanente excluyendo horas extras, domingos trabajados y las utilidades de fin de ao.

INTEGRAL
Incluye todo lo cobrado.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

SALARIO BASE PARA LAS CONTRIBUCIONES


Cuando el patrono o el trabajador estn obligados a cancelar una contribucin, tasa o impuesto, calcular considerando el SALARIO NORMAL correspondiente al mes inmediatamente anterior a aquel en que se caus. (Art. 133, Pargrafo Cuarto, L.T.).

SALARIO MINIMO
Fijado por la autoridad competente y conforme a lo contemplado en Ley: - por una Comisin Tripartita Nacional - revisado una vez al ao - tomando como referencia, entre otras variables, el costo de la canasta alimentaria.
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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CLASES DE SALARIO

DIARIO Un treintavo de la remuneracin percibida en un mes.

HORA La alcuota resultante de dividir el salario diario por el nmero de horas de la jornada.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

MANO DE OBRA
DEDUCCIONES = RETENCIONES: pueden ser: Obligatorias (provenientes de leyes): S.S.O., Paro Forzoso, Ahorro Habitacional, I.S.L.R, Ince. Voluntarias: Abonos a prstamos particulares (cuentas por cobrar -trabajadores). Contractuales: Aportes a Cajas de ahorro, cuotas sindicales.

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DEDUCCIONES AHORRO SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO HABITACIONAL Lmite mnimo: salario mnimo Cotizacin en base al Lmite mximo: (5 salarios mnimos) Salario Normal. Causado semanalmente. Porcentaje: Porcentaje: Trabajador 1% Riesgo Patr. Trab. Patrono 2% Mnimo 11% Medio 12% 4% PARO FORZOSO Mximo 13% Cotizacin en base al Salario Integral. I.S.L.R. Porcentaje: Trabajador 0.5% Si el enriquecimiento global neto Patrono 2% anual es superior a 1000 UT.
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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

MANO DE OBRA
NOMINA: presenta la recopilacin de la informacin sobre los salarios a pagar y sobre las deducciones que a estos debe hacerse.

SECCIONES DE LA NOMINA

a) Encabezamiento -tipo de nmina y perodo.


b) Identificacin del trabajador: cdigo, nombre, rea. c) Remuneraciones devengadas.

d) Deducciones a lo devengado.
e) Cantidad neta a pagar.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

NOMINA DE OBREROS
TRABAJADOR
COD V025 P146 Nomb., Apellido Carmen Portillo Luis Rosales
Are a

SEMANA: 23-10 AL 27-10-00


REMUNERACIONES
Das Trab. 7 7 Sal. Diar. 5.500,0 8.500,0 TOTAL Salario Semanal 38.500,0 59.500,0 98.000,0 Horas Extras 0,0 25.500,0 25.500,0 Otras Remun. 0,0 0,0 Total Deveng. 38.500,0 85.000,0 123.500,0

Venta Producc.

DEDUCCIONES
SSO
Ahorro Habitacional Paro Forz. I S L R S indic. Cuentas por Cobrar

Otras Deduc 1.500,0

Total Deduc.

Neto a Pagar
34.632,5 71.350,0 105.982,5

1.540,0 2.380,0 3.920,0

385,0 595,0 980,0

192,5 425,0 617,5

0,0 0,0 0,0

250,0 250,0 500,0

0,0 10.000,0 10.000,0

3.867,5 13.650,0

1.500,0

17.517,5

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

MANO DE OBRA CONTABILIZACIN DE LAS NOMINAS

1. Nmina xxx Retencin I.S.L.R. Retencin S.O.S. Retencin Ah. H. Retencin Paro Forz. Retencin C. de Ah. Nmina por Pagar

xxx xxx xxx xxx xxx xxx

2. Nmina por Pagar Banco

xxx
xxx

Para registrar la Nmina del mes.

3. Nmina xxx Salarios Caus. Por Pagar

xxx

Para registrar la Nmina del mes. Para registrar las remuneraciones de obreros devengadas en el mes no incluidas en la nmina.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

MANO DE OBRA CONTABILIZACIN DE LAS NOMINAS

4. Carga Fabril

xxx Gastos de Adminis. Retencin S.O.S. Retencin Ah. H. Retencin Paro Forz. Retencin C. de Ah. Nmina por Pagar

xxx xxx xxx xxx xxx xxx

5. Mano de Obra en Proc. Carga Fabril Gastos de Adminis. Gastos de Venta Nmina

xxx xxx xxx xxx xxx

Para registrar la distribucin de la nmina de empleados del mes.

Para registrar la distribucin de la nmina de obreros del mes.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

MANO DE OBRA CONTABILIZACIN DE LAS NOMINAS


6. CAMO xxx Apart. Vacaciones Apart. Utilidades Apart. Otros Benef. Lab. Contrib. INCE por pagar Apor. S.O.S. por pagar Apor. Ah. H. por pagar Apor. Paro F. por pagar Apor. C.de Ah.por pagar xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx 7. Carga Fabril Gastos de Adminis. Gastos de Ventas CAMO xxx xxx xxx xxx

Para registrar la distribucin del CAMO de los empleados del mes. 8. M.O. en proceso Carga Fabril Gastos de Adminis. Gastos de Ventas CAMO xxx xxx xxx xxx xxx

Para registrar los Costos Adicionales Causados por la nmina del mes.

Para registrar la distribucin del CAMO de los obreros del mes.


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CARGA FABRIL

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CARGA FABRIL
Concepto e Costos de carcter general. Necesarios en las labores de elaboracin.

Integracin

De difcil identificacin.
Componentes

Materiales Indirectos: contributivos a la fabricacin, incorporados al producto en pequeas cantidades, fletes en compras y otros costos adicionales, faltantes de inventarios, desperdicios o daos de materiales. Mano de Obra Indirecta: salarios de obreros de reparacin, mantenimiento, empleados de produccin, costos adicionales. Otros Costos Indirectos: erogaciones de actividades fabriles: depreciaciones, arrendamientos, seguros, pagos de servicios de produccinWILMA M. DE CORSO - U.C. FACES.- 2000

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CARGA FABRIL PRESUPUESTADA - CARGA FABRIL APLICADA A COSTO DE PRODUCCION


Predeterminacin y Aplicacin de la Carga Fabril

Procedimiento: a- Preparar Presupuesto de costos indirectos de fabricacin, en funcin del volumen de produccin previsto. b- Produccin estimada en trminos que permitan establecer una relacin entre ella y la carga fabril (Bases de Aplicacin). c- Determinar la Tasa de Aplicacin. Ca = Pcf Ba d- Aplicar la Carga fabril a lo que efectivamente se produce durante el perodo. Cfa = Ca * Fr

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Predeterminacin y Aplicacin de la Carga Fabril

Bases de aplicacin usuales: Estimada en trminos fsicos: Unidades de Produccin. Estimada en trminos monetarios: Costo de: Materiales, Mano de Obra Costo Primo. Estimada en trminos de tiempo: Horas Hombre de M.O.D., Horas Mq. Se puede usar una base de aplicacin nica o por departamento.

Tasa de Aplicacin: Ca = Pcf


Ba Ca: carga fabril Pcf: presupuesto de carga fabril para el perodo Ba: base presupuestada de aplicacin para el mismo perodo Ca: cuota de aplicacin de carga fabril
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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Predeterminacin y Aplicacin de la Carga Fabril Carga Fabril Aplicada

Cfa = Ca * Fr Cfa: carga fabril aplicada Ca: cuota predeterminada de aplicacin Fr: produccin, factor real

La base se puede expresar en : Unidades de Produccin, Costo de Materiales, Horas de M.O.D. En el Sistema de Costos de Ordenes Especficas a cada orden de se le va aplicando la Carga Fabril que resulte de Hacer la multiplicacin.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

DISTRIBUCION DE LA CARGA FABRIL CAUSADA POR LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS


El funcionamiento de cualquier departamento de servicios causa costos indirectos de fabricacin. Costos de carcter general, comunes e imputables a todas las dependencias de la planta.

POR EJEMPLO: Repartidos equitativamente entre la Carga Fabril de los dptos. De Produccin y de Servicios.

Depreciacin y Seguro de las Edificaciones

DISTRIBUCION PRIMARIA

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

DISTRIBUCION DE LA CARGA FABRIL CAUSADA POR LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

Saldo de la cuenta C.F. de los departamentos de Servicios.

INTEGRADO

Costos causados en l. + Costos recibidos proporcionalmente del reparto de los costos generales.

El saldo de la cuenta de Carga Fabril de los departamentos de Servicios debe ser Distribuido.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

DISTRIBUCION DE LA CARGA FABRIL CAUSADA POR LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS


Distribucin Interdepartamental o Secundaria.

Saldo de la Cuenta C-F. De los dptos. de Servicios.

DISTRIBUIDO

Cuentas de Carga Fabril de los dptos. Servidos

Costos debitados a C.F. (dptos. de Servicios).

TRANSFERIDOS

Carga Fabril de los dptos. de Produccin.

Para concentrar los costos indirectos causados realmente en el perodo.


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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

DISTRIBUCION DE LA CARGA FABRIL CAUSADA POR LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

BASES DE DISTRIBUCION.
DEPARTAMENTO SERVIDOR Almacn de Materiales Compras Reparacin y Mantenimiento de Maquinarias Reparacin y Mantenimiento de Edificaciones Servicio Mdico Comedor BASE USUAL DEPARTAMENTOS SERVIDOS N de solicitudes cumplidas, Costo de los materiales entregados N de requisiciones de compras atendidas, Costo de materiales requeridos. H.M., N de mquinas de cada dapartamento, trabajos efectuados en ellos. Area ocupada por el departamento. N de trabajadores o de H.H., Consultas especficas. N de trabajadores o de H.H., Comidas Servidas.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS DISTRIBUCION DE LA CARGA FABRIL CAUSADA POR LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

PASOS PARA LA DISTRIBUCION:


1- Se calcula la cuota de distribucin Cd = S B Ca = cuota de distribucin S = saldo de la cuenta Carga Fabril B = base de distribucin (sumatoria de la base de los dptos. Servidos)

2- La cuota de distribucin se multiplica por cada uno de los sumandos que integran la base.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Carga Fabril de los dptos. de Produccin (C.F.).

Se compara

Carga Fabril Aplicada (C.F.A.)

Subaplicacin C.F.A. C.F.

Sobreaplicacin C.F.A. C.F.


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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS CARGA FABRIL CONTABILIZACION DE LA CARGA FABRIL

Productos Terminados xxx Carga Fabril en Proc. xxx C.F. en proceso xxx C.F.A. xxx Trasp. de la C.F. que se aplic al Aplicacin de C.F. a la costo de los artculos que se produccin realizada procesaron. C. F.- Dpto. xxx Invent. de Materiales Depr. Ac. Act. Fijo Mano de Obra Seguros Prepagados Gastos Ac. Por Pagar Costos indirectos causados durante el perodo.

Costo de Ventas xxx xxx xxx Productos Terminados xxx Trasp. de la C.F.A. al costo de xxx xxx los artculos. xxx

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS CARGA FABRIL CONTABILIZACION DE LA CARGA FABRIL

C. F. A. C.F.- Dpto C.F. Sobre Aplicada

C.F.A. xxx C.F. Sub Aplicada xxx C.F. Dpto. xxx

xxx xxx
xxx

Para cerrar las cuentas de C.F. y registrar la sobre aplicacin. C. F. Sobre Aplicada Costo de Ventas xxx xxx

Para cerrar las cuentas de C.F. y registrar la sub aplicacin. C. F. en proceso Productos Terminados Costo de Ventas C.F. Sub Aplicada xxx xxx xxx

Trasp. De la sobre aplicacin a los productos procesados que fueron vendidos.

xxx

Cierre y Distrib. de la subaplicacin del ejercicio.


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SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

HOJA DE COSTOS (ORDEN DE PRODUCCIN)


N _______________ Descrip. Producto________________Cant._____________ Fecha iniciacin _______________ Fecha terminacin______________________ Destino _______________ O.C. N____________ del_____________________
MATERIALES DIRECTOS Fecha S.M. N Cant. Clase Bs. Fecha MANO DE OBRA DIRECTA Dpto. N.H. T.H. Bs.

CARGA FABRIL APLICADA Fecha Mtodo Bs.

RESUMEN DE COSTOS Material Directo Mano de Obra Directa Bs.

Carga Fabril Aplicada


Costo Total Unidades Costo Unitario

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS Y VENDIDOS DEL ________________________ AL ____________________________


Inventario Inicial de Productos Terminados Inventario Inicial de Productos en Proceso Inventario Inicial de Materiales

Compras Netas
Materiales Disponibles Inventario Final de Materiales Materiales Entregados por Almacn Materiales Indirectos Utilizados Materiales Directos Utilizados Mano de Obra Directa Carga Fabril Aplicada Total Cargos a la Produccin Total de la Produccin en Proceso Inventario Final de Productos en Proceso Costo de los Productos Terminados del Mes Total Productos Terminados Disponibles Inventario Final de Productos Terminados Costo de los Productos Terminados y Vendidos (C.V..N.) Variacin de Carga Fabril Costo Real de Ventas
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SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

COSTOS POR PROCESOS


Los costos se acumulan por departamento o por centro de costos y por periodo y no

por trabajo o lotes especficos.


Fabrican sus productos en una corriente mas o menos continua, sin referencia alguna a lotes u ordenes de fabricacin especficas.

CONTROL CONTABLE 1.- Acumulacin de costos por departamentos o centros de costos. 2.- M.D., M.O.D. y los suministros se cargan directamente a los departamentos productivos. 3.- Departamentos: Productivos, directamente en la fabricacin real. Servicios, mantenimiento, contabilidad, control de calidad. 4.- Cuentas de productos en Proceso para cada departamento.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

COSTOS POR PROCESOS


1400 unidades
Produccin en Proceso Empezadas 1000 unidades Produccin en Proceso Iniciales 40% terminadas 400 unidades Produccin en Proceso Finales 20% terminadas

200 unidades Transferidas hacia otros departamentos Inicio del periodo Fin del periodo

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

COSTOS POR PROCESOS Acumulacin de Costos.


Departamento 1 Departamento 2 Departamento 3 Artculos Terminados

Agrega Bs. 500

Transfiere Agrega Bs. 1000 Bs. 750

Transfiere Bs. 2250


Recibe Bs. 2.250

Transfiere
Agrega Bs. 1.000

Bs. 1000

Recibe Bs. 1.000

Recibe Bs. 1.500

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

COSTOS POR PROCESOS


Orden de trabajo 25

Materiales Directos Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Fbrica

Orden de trabajo 26

Productos Terminados

Costos de las mercancas vendidas

Orden de trabajo 27

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

COSTOS POR PROCESOS


Proceso A

Materiales Directos Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Fbrica

Proceso B

Proceso C

Productos terminados

Costo de las mercancas vendidas

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS


EN RELACION CON LOS SISTEMAS OPERATIVOS
POR ORDENES ESPECIFICAS 1) Produccin discontinua y heterognea, lotificada o particularizada. POR PROCESOS 1) Produccin continua y homognea, no controlada por lotes o artculos especficos sino por Dptos. y por perodos.

2) El instrumento bsico de recopilacin y 2) Se usan dos informes: control de costos es la orden de produc- El de Produccin en Unidades cin, una para cada lote. - El de Costos de Produccin. 3) Valoracin directa de los inventarios de productos en proceso. 3) Aplicacin del principio de la produccin equivalente para la valoracin de los inventarios de productos en proceso.
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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

PRODUCCION EQUIVALENTE
Significa expresar en trminos de unidades terminadas, aquellas unidades que estn en proceso.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Lo bsico sobre el clculo, registro y control contable.

Es el costo de cada lote, obra o

Es el costo departamental

bien en particular.

(Sistema de Costos Departamentales)

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EJEMPLO DE SISTEMAS DE COSTOS

FABRICACION DE MUEBLES
-ENSAMBLADORA-

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS Produccin por lotes diferenciados

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Produccin continua

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COSTOS ESTANDARES

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COSTOS ESTANDARES

En el costeo estndar todos los costos asociados a los productos se basan en cantidades estndares o predeterminadas. Representan los costos planeados de un producto y con frecuencia se establecen antes del inicio de la produccin. Proporcionan a la gerencia metas por alcanzar (planeacin) y bases para comparar con los resultados reales (control). Se esperan lograrse en determinado proceso de produccin en condiciones normales. Se relacionan con el costo por unidad y cumple el propsito de un presupuesto. Costos estndares = Costos planeados = Costos pronosticados = Costos programados.

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COSTOS ESTANDARES
VARIACIONES Despus de determinar los estndares, se prepara una especificacin estndar para cada unidad de producto. Segn se va realizando el trabajo los costos reales en que se incurre se comparan con los costos estndar para mostrar las variaciones. Esta retroalimentacin ayuda a descubrir mejores formas de cumplir los estndares, de modificarlos y de alcanzar los objetivos. Costo estndar es para una unidad terminada de producto. Cantidad presupuestada es para la cantidad total de produccin.

Normalmente los asientos del mayor general en los Sistemas de Costo Estndar son resmenes mensuales de los anlisis detallados de variaciones que se fueron calculando da a da.

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COSTOS ESTANDARES

Uso de los Costos Estndares.


1.- Control de Costos. 2.- El costeo de Inventarios, 3.- Planeacin presupuestaria, 4.- Fijacin de precios de los productos, 5.- Mantenimiento de registros.

Tipos Fijo (bsico): inalterable. Ideal: se calcula usando condiciones utpicas. Alcanzables: se basan en un alto grado de eficiencia.

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COSTOS ESTANDARES ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES

Estndares de Materiales Directos De precio de los materiales


directos. De Eficiencia (uso).

Estndares de Mano de Obra Directa. De precio


De Eficiencia.

Costos Indirectos de Fabricacin Costos: - Variables - Fijos Presupuestos: - Estticos - Flexibles


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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS VENTAJAS


Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa. Conocer la capacidad no utilizada y las prdidas. Conocer el valor del artculo en cada paso de su fabricacin. Anlisis de las operaciones fabriles. Reduccin del trabajo de la administracin. Es til para la direccin en cuanto a la informacin.
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DESVENTAJAS

No son adoptables a cualquier empresa. Exige relacin de inventarios en perodos cortos. Molestias a los trabajadores.

COSTOS ESTANDAR

Es aplicable a industrias que producen en serie.


No son recomendables para las operaciones por ordenes pequeas.

USO DE LA INFORMACION DE COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

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USO DE LA INFORMACION DE COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES

OUTSOURCING Compra de productos, servicios o componentes de productos en lugar de generarlos.

Comprar las partes de un producto en vez de elaborarlas, se puede ver como ms rentable, pero si analizamos los costos fijos indirectos vemos que an no haciendo el proceso productivo tendramos que sumar estos costos al monto de la compra de esa parte, all la ventaja o el ahorro que nos resultaba no existira.

El Contador de Costos, se encarga de proporcionar la informacin contable de los costos, siendo el tomador de decisiones econmicas quien tiene la responsabilidad de evaluar esta informacin dentro del rango de consideraciones cuantitativas y cualitativas para cada decisin alternativa, concentrandose en consideraciones relevantes e ignorardo aquellas que sean irrelevantes.

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS USO DE LA INFORMACION DE COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES

VISION
Aquella idea o conjunto de ideas que se tienen de la organizacin a futuro. El sueo futuro. El sueo mas preciado a largo plazo. Expone de manera evidente el reto empresarial

que motiva e impulsa la capacidad creativa en todas las actividades. Consolida el liderazgo de alta direccin.

MISION
Es la razn de ser de la empresa. Presenta la imagen de la organizacin. En ella se puede presentar un anlisis del macro y micro entorno, lo que permite ver la condicin y razn de

ser la empresa en el mercado.


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USO DE LA INFORMACION DE COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES


INTERRELACION ENTRE LOS ELEMENTOS DE LA PLANEACION

METAS Por qu?

PLAN ESTRATEGICO Qu?

PRESUPUESTO DE CAPITAL Com?

PRESUPUESTO DE OPERACIONES Quin?

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USO DE LA INFORMACION DE COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES


INTERRELACION ENTRE LOS ELEMENTOS DE LA PLANEACION

METAS: definen el porqu existen las organizaciones. Los propsitos. Metas Organizacionales: convicciones y valores centrales de la compaa. Razn de la existencia de la organizacin. - Metas no financieras: actividades que pueden producir utilidades o no. Estndares de conducta y desempeo. - Metas financieras: retorno sobre la inversin para los dueos de la compaa.

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USO DE LA INFORMACION DE COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES


INTERRELACION ENTRE LOS ELEMENTOS DE LA PLANEACION

PLAN ESTRATEGICO: es a largo plazo y expresa las acciones que una compaa emprender para lograr las metas organizacionales. Presupuesto a largo plazo. Contempla el quehacer de la empresa. Respalda las metas.

PRESUPUESTO DE CAPITAL: cmo la compaa pretende asignar sus recursos escasos durante un periodo de 5 a 10 aos o

ms tiempo.
Recursos escasos: es la cantidad limitada de dinero que una compaa tiene para invertir en proyectos de capital.
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USO DE LA INFORMACION DE COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES


INTERRELACION ENTRE LOS ELEMENTOS DE LA PLANEACION

PRESUPUESTO DE OPERACIONES: es un conjunto de estados financieros estimados que incluye el Balance General, el Estado de Resultados y el Estado de Flujo de Efectivo y presupuestos para soportar estos estados financieros. Presupuestos de: ventas, produccin (compras), de costos de productos vendidos (o costo de servicios), de gastos de administracin y ventas y de efectivo (recaudos y pagos de efectivo). Todos los presupuestos dependen del pronstico de ventas. El presupuesto de operaciones se utiliza como gua e instrumento de coordinacin.

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USO DE LA INFORMACION DE COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES


PRESUPUESTO DE OPERACIONES PRONOSTICO DE VENTAS PRESUPUESTO DE EFECTIVO

PRESUPUESTO DE VENTAS
PRESUPUESTO DE PRODUCCION (COMPRAS) ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS (COSTO DE SERVICIOS) ESTADO DE FLUJOS DE CAJA PRESUPUESTADO PRESUPUESTO DE COSTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS
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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CLASES DE SALARIO

DIARIO Un treintavo de la remuneracin percibida en un mes.

HORA La alcuota resultante de dividir el salario diario por el nmero de horas de la jornada.

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