Adm2 - Gestao de Projetos

Apresentao:
Gesto de Projetos
Ps-Graduao em Adm. de Empresas Disciplina Gesto da Produo e Qualidade Prof. Miguel Higino
Gesto de Projetos
Iniciao
Planejamento
Execuo
Controle
Finalizao

Lista de Atividades
Com responsvel, e datas previstas de incio e trmino
Carta do Projeto
Documentos, arquivos e notas do projeto
Lista de Atividades
Com datas reais de incio e trmino
Lies Aprendidas
O GP3 um software colaborativo de gerenciamento de projetos que executado diretamente na Internet ou na Intranet das empresas. Permite fazer a Gesto de Processos, Projetos e Pessoas
Viso Geral de Gerenciamento de Projetos
O que um Projeto?
Organizaes realizam trabalhos Trabalhos podem ser classificados em:
Projetos
Semelhanas:
Operaes
Executados por pessoas Restritos por limitaes de recursos Planejados, executados e controlados
Operaes e Projetos
Operaes
Projetos
Rotina Vrios objetivos
Continuidade
Relativo domnio Uma rea da empresa Manuteno do statu quo
Algo novo Objetivo definido
Temporrio
Risco, desconhecido Interdepartamental Modificao do statu quo
(estado atual das coisas)
(estado atual das coisas)
Projeto uma iniciativa temporria, realizada para criar um servio ou produto nico
Tipos de Projetos

Desenvolvimento de um novo produto ou servio; Construo de um prdio ou instalaes Realizar uma campanha por um cargo poltico Implementao de um novo procedimento ou processo de negcios Atender a uma clusula contratual Construo de um sistema da abastecimento de gua para uma comunidade Efetuar uma mudana de estrutura de pessoal ou de estilo de uma organizao Projeto de um novo veculo de transporte Desenvolvimento ou aquisio de um sistema de informaes novo ou modificado
Projetos e Planejamento Estratgico
Os projetos so um meio de organizar atividades que no podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da Organizao
Os projetos so utilizados como meio de atingir o plano estratgico

de uma organizao
O que Gesto de Projetos?

Gesto de Projetos a aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas nas atividades de um projeto, para que ele atinja seus objetivos
Conhecimento Habilidades Tcnicas Ferramentas
Atender os requisitos do projeto
O que Gesto de Projetos?
Administrar demandas concorrentes
Tempo
Custo
Risco
Escopo
Qualidade
Lidar com stakeholders com necessidades e expectativas diferentes
Patrocinador Cliente Gerente do Projeto Membros do time do projeto Outros
Gesto de Projetos e a Organizao
Estratgia da Empresa
Projetos
Operaes
10
As 9 reas de conhecimento
Gesto do Escopo
Gesto do Prazo
Gesto dos Custos
Gesto dos Recursos Humanos
Gesto das Aquisies
Gesto da Comunicao
Gesto dos Riscos
Gesto da Qualidade
Gesto Integrada
11
As restries tpicas de um projeto
Escopo
Qualidade Prazo
12
Custo
O cliente pede um aumento de escopo no meio do projeto
O prazo para concluso do projeto tende a aumentar Os custos do projeto podero aumentar
Se quiser atender a esta mudana sem mudar o prazo ou os custos, a qualidade pode ficar afetada
Escopo
Qualidade Prazo Custo
13
Os custos do projeto tero que ser cortados
O escopo ter que diminuir O prazo de concluso do projeto ter que ser revisto (custos fixos)
Escopo
Diminuindo o oramento de um projeto sem mudar o escopo ou o prazo pode influenciar a qualidade do resultado
14
O patrocinador do projeto quer uma reduo do prazo de trmino do projeto
Os custos podem aumentar

para acelerar o projeto O escopo ter que diminuir
Se o prazo for reduzido sem

aumento nos custos e mantendo o mesmo escopo,
Escopo
provavelmente a qualidade
do projeto ser comprometida
15
Gesto de Projetos o ciclo PDCA para um projeto!

- Descrio do Produto - Plano estratgico da organizao - Informaes histricas
5W1H
Planejamento de escopo
Iniciao
- O que vai ser feito? - Por que estamos fazendo isso? - Quando isso ser feito? - Que recursos so necessrios? - Como ele ser avaliado? Controle - Onde ele ser executado?
Planejamento
Planejamento de prazo Planejamento de custos Planejamento de riscos
Execuo
Realizao das atividades planejadas
Plano de acompanhamento do projeto

Continuar execuo Replanejar Finalizar projeto
Fechamento
Finalizao
Avaliao de desempenho Montar pasta do projeto Lies aprendidas
16
Modelo Simplificado de Gesto de Projetos

Ferramentas de Gesto de Projetos

Carta do Projeto Estrutura Analtica do Projeto Lista de Atividades Sequenciamento de Atividades
Modelo Simplificado
Cronograma, grfico de Gantt

Plano de Gerenciamento de Riscos Plano de Gerenciamento das Aquisies Matriz de Responsabilidades Plano de Gesto das Mudanas Plano de acompanhamento do projeto Auditorias de projeto Planilhas (timesheets) Indicadores matemticos Grficos (curva-S) Documentao / relatrios de acompanhamento Fechamento de Contratos do Projeto Finalizao de Projeto E muitas outras tcnicas e ferramentas
Carta do Projeto Planejamento de Escopo Lista de Atividades
Execuo
Repositrio de arquivos Controle de Prazo Acompanhamento das datas
Auditoria de Projeto
17
Iniciao do Projeto
18
Iniciando o projeto
Descrio do projeto Plano estratgico da organizao
Informaes histricas
Carta do projeto
A necessidade de negcio associada ao projeto Descrio do produto a ser gerado Apresenta o incio do projeto na organizao
19
Gesto de Projetos
Iniciao
Carta do Projeto
20
Planejamento do Projeto
21
Planejamento do Projeto
Planejamento do Escopo Planejamento do Prazo Planejamento dos Recursos Planejamento dos Riscos
22
Planejamento do Escopo e do Prazo do Projeto
Lista de Atividades Seqenciamento das atividades Estimativa das duraes de cada atividade Desenvolvimento do cronograma do projeto Plano de Gerenciamento do Prazo
23
Gesto de Projetos
Iniciao
Planejamento
Carta do Projeto
Lista de Atividades
24
Execuo do Projeto
Ao longo da execuo do projeto, sero gerados:
Documentos eletrnicos (Word, Excel, Power Point) Documentos fsicos (faxes, cartas) Correspondncias (e-mail) Produtos fsicos (Placa DS1)
25
Gesto de Projetos
Iniciao
Planejamento
Execuo
Carta do Projeto
Lista de Atividades
26
Controle do Projeto
27
A fase de controle
Continuar executando
Controle de Prazo
Avaliao
CONTROLE
Replanejar
do andamento das atividades
Verificao
do atingimento de prazos Finalizar o projeto

Anlise
do semforo e tomada de decises
28
Gesto de Projetos
Iniciao
Planejamento
Execuo
Controle

Lista de Atividades
Carta do Projeto
Lista de Atividades
29
Fase de Concluso do Projeto
30
Finalizando um Projeto
Fechamento e auditoria do projeto Avaliaes de desempenho (recursos humanos)
Montagem da pasta do projeto com toda documentao

gerada ao longo da execuo do projeto Compilao das Lies Aprendidas
31
Gesto de Projetos
Iniciao
Planejamento
Execuo
Controle
Finalizao

Lista de Atividades
Carta do Projeto
Lista de Atividades
Lies Aprendidas
32
Gesto de Projetos
33
Consideraes Finais
34
Os 10 maiores problemas em Gesto de Projetos

Os projetos no conseguem comear na data prevista O projeto possui requisitos e especificaes vagas O gerente do projeto no consegue permanecer dentro dos parmetros estabelecidos Falta de alinhamento estratgico Inadequada gesto dos stakeholders Falhas de comunicao fazem com que os objetivos e metas dos projetos no fiquem claros
Desfalques na equipe
O gerente do projeto ignora o desastre certo Os times no realizam os testes necessrios Medo que os integrantes do time tm de arriscar e errar
35
Fonte: http://www.artemispm.com/lang_en/press_room/press_releases/top10_010907.asp
O Project Management Institute
rgo americano sem fins lucrativos, criado em 1969

Quase 100.000 membros (Set/02) Define padres para o tema e certifica profissionais (PMP) Compila as melhores prticas do mundo
Possui captulos ao redor do mundo So Paulo = www.pmisp.org.br

Principal publicao: PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
36
Conjunto de conhecimento geralmente aceito, independente de setor, tamanho ou tipo de projeto ou de empresa.
Referncias on-line
PMI
http://www.pmi.org
Captulo do PMI em So Paulo http://www.pmisp.org
37

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Documentos, arquivos e notas do projeto

Viso Geral de Gerenciamento de Projetos

Organizaes realizam trabalhos Trabalhos podem ser classificados em:

Rotina Vrios objetivos

Algo novo Objetivo definido

(estado atual das coisas)

(estado atual das coisas)

Projetos e Planejamento Estratgico

Os projetos so utilizados como meio de atingir o plano estratgico

O que Gesto de Projetos?

Conhecimento Habilidades Tcnicas Ferramentas

Atender os requisitos do projeto

O que Gesto de Projetos?

Administrar demandas concorrentes

Lidar com stakeholders com necessidades e expectativas diferentes

Patrocinador Cliente Gerente do Projeto Membros do time do projeto Outros

Gesto de Projetos e a Organizao

Gesto dos Custos

Gesto dos Recursos Humanos

Gesto das Aquisies

Gesto dos Riscos

As restries tpicas de um projeto

As restries tpicas de um projeto

O cliente pede um aumento de escopo no meio do projeto

Qualidade Prazo Custo

As restries tpicas de um projeto

Os custos do projeto tero que ser cortados

Qualidade Prazo Custo

As restries tpicas de um projeto

O patrocinador do projeto quer uma reduo do prazo de trmino do projeto

Os custos podem aumentar

Se o prazo for reduzido sem

do projeto ser comprometida

Gesto de Projetos o ciclo PDCA para um projeto!

Planejamento de prazo Planejamento de custos Planejamento de riscos

Realizao das atividades planejadas

Plano de acompanhamento do projeto

Avaliao de desempenho Montar pasta do projeto Lies aprendidas

Modelo Simplificado de Gesto de Projetos

Cronograma, grfico de Gantt

Carta do Projeto Planejamento de Escopo Lista de Atividades

Descrio do projeto Plano estratgico da organizao

Planejamento do Escopo e do Prazo do Projeto

Ao longo da execuo do projeto, sero gerados:

Documentos, arquivos e notas do projeto

do andamento das atividades

do atingimento de prazos Finalizar o projeto

do semforo e tomada de decises

Documentos, arquivos e notas do projeto

Fase de Concluso do Projeto

Fechamento e auditoria do projeto Avaliaes de desempenho (recursos humanos)

Montagem da pasta do projeto com toda documentao

Documentos, arquivos e notas do projeto

Os 10 maiores problemas em Gesto de Projetos

O Project Management Institute

rgo americano sem fins lucrativos, criado em 1969

Possui captulos ao redor do mundo So Paulo = www.pmisp.org.br

Captulo do PMI em So Paulo http://www.pmisp.org

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