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Cotao para Compras

SAP Best Practices Baseline Package (Brasil)

SAP Best Practices

Sntese do cenrio 1
Objetivo e benefcios:
Objetivo

Solicitao de cotaes de material por parte da empresa para os fornecedores . Uma comparao de preos permite a avaliao e atividades subseqentes como envio de comunicao de recusa e criao posterior de um pedido.

Benefcios

As informaes especficas sobre o material, incluindo preo do fornecedor e tempo de espera desde a cotao (at a entrega), so selecionadas (inseridas) nos registros de dados mestre da SAP. Processo de cotao com suporte do sistema Processamento eficiente automtico

Fluxos do processo-chave abordados


Criar solicitao de cotao Listar cotaes Atualizar cotaes Comparar, selecionar e recusar fornecedores Atualizar lista de opes de fornecimento

Sntese do cenrio 2
Aplicaes SAP necessrias:
Obrigatrio

SAP ECC 6.3 Comprador Analista de compras

Funes da empresa envolvidas nos fluxos do processo

Sntese do cenrio 3
Descrio detalhada do processo:
Cotao para Compras
Neste processo, o empregado de compras solicita cotaes para o suprimento de um material especfico junto a diferentes fornecedores. A lista de comparao de cotaes permite que esse empregado selecione a melhor fonte de suprimento ao avaliar as respostas/cotaes dos fornecedores relevantes. A cotao aceita convertida posteriormente em um pedido e uma comunicao de recusa enviada aos fornecedores cujas cotaes foram rejeitadas.

Diagrama do fluxo do processo


Cotao de suprimento
Evento
Cotaes necessrias para fornecedores Necessidade de suprimento

Final do processo

Fornecedor

Imprimir Solicitao de Cotao

Cotaes de fornecedor

Cotao recusada

Criar Solicitao de Cotao

Atualizao de registro info para compras

Comprador

Listar cotaes

Atualizar cotaes

Selecionar Fornecedor

Atualizar lista de opes de fornecimento

Criar PO da cotao

Suprimento sem QM (130)

Comparar fornecedores

Recusar fornecedor

Sim

Gerente de compras

Aceitar cota o

No

RFQ = solicitao de cotao, PO = pedido, sem QM = sem Administrao de qualidade

Legenda
Smbolo Descrio Comentrios da utilizao
A faixa de funo contm tarefas comuns quela funo.

Smbolo

Descrio

Comentrios da utilizao

<Funo>

Faixa: identifica uma funo do usurio, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa tambm pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma funo especfica. Os outros smbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Voc tem tantas linhas quantas forem necessrias para cobrir todas as funes no cenrio. Eventos externos: contm eventos que comeam ou terminam o cenrio, ou influenciam o curso de eventos do cenrio.

Conexo do diagrama

Para o prximo/Do prximo diagrama: leva pgina seguinte/anterior do diagrama

O fluxograma continua na pgina seguinte/anterior

Impresso/ documento

Impresso/documento: identifica um documento, relatrio ou formulrio impresso

Externo ao SAP

No corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma no tem nenhuma linha de fluxo de sada

Linha de fluxo (slida): a linha indica a seqncia normal de etapas e direo do fluxo no cenrio. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqncia ou tarefas condicionais em um cenrio. A linha tambm pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Atividade comercial/evento: identifica uma ao que leva para dentro ou para fora do cenrio, ou um processo externo que ocorre durante o cenrio

Conecta duas tarefas em um processo de cenrio ou um evento sem etapas

Dados reais financeiros

Dados reais financeiros: indica um documento de lanamento financeiro

No corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma no tem nenhuma linha de fluxo de sada

Atividade comercial/ evento

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Planejamento do oramento

Planejamento do oramento: indica um documento de planejamento do oramento

No corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma no tem nenhuma linha de fluxo de sada

Processo manual: cobre uma tarefa que feita manualmente Processo da unidade: identifica uma tarefa que abordada etapa a etapa no cenrio

Processo da unidade

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Process o manual

Em geral, no corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que executada manualmente, como descarregar um caminho em um depsito, que afeta o fluxo do processo. Em geral, no corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa no tem linhas de fluxo de entrada

Referncia a processo

Referncia a processo: se o cenrio fizer referncia a um outro cenrio no total, coloque o nmero e nome do cenrio aqui.

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Verso/ dados existentes

Verso/dados existentes: este bloco cobre dados que so alimentados de um processo externo

Referncia a subprocesso

Referncia a sub-processo: se o cenrio fizer referncia a um outro cenrio em parte, coloque aqui o nmero e o nome do cenrio bem como os nmeros das etapas daquele cenrio

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Deciso de aprovar/ reprovar do sistema

Deciso aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma deciso automtica feita pelo software

Em geral, no corresponde uma etapa da tarefa no documento; utilizado para refletir uma deciso automtica feita pelo sistema aps a execuo de uma etapa.

Decis o do proces so

Deciso do processo: identifica um ponto de deciso/ramificao, significando uma escolha a ser feita pelo usurio final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango.

Em geral, no corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita aps a execuo da etapa

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