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Sntese do cenrio 1
Objetivo e benefcios:
Objetivo
Solicitao de cotaes de material por parte da empresa para os fornecedores . Uma comparao de preos permite a avaliao e atividades subseqentes como envio de comunicao de recusa e criao posterior de um pedido.
Benefcios
As informaes especficas sobre o material, incluindo preo do fornecedor e tempo de espera desde a cotao (at a entrega), so selecionadas (inseridas) nos registros de dados mestre da SAP. Processo de cotao com suporte do sistema Processamento eficiente automtico
Criar solicitao de cotao Listar cotaes Atualizar cotaes Comparar, selecionar e recusar fornecedores Atualizar lista de opes de fornecimento
Sntese do cenrio 2
Aplicaes SAP necessrias:
Obrigatrio
Sntese do cenrio 3
Descrio detalhada do processo:
Cotao para Compras
Neste processo, o empregado de compras solicita cotaes para o suprimento de um material especfico junto a diferentes fornecedores. A lista de comparao de cotaes permite que esse empregado selecione a melhor fonte de suprimento ao avaliar as respostas/cotaes dos fornecedores relevantes. A cotao aceita convertida posteriormente em um pedido e uma comunicao de recusa enviada aos fornecedores cujas cotaes foram rejeitadas.
Final do processo
Fornecedor
Cotaes de fornecedor
Cotao recusada
Comprador
Listar cotaes
Atualizar cotaes
Selecionar Fornecedor
Criar PO da cotao
Comparar fornecedores
Recusar fornecedor
Sim
Gerente de compras
Aceitar cota o
No
Legenda
Smbolo Descrio Comentrios da utilizao
A faixa de funo contm tarefas comuns quela funo.
Smbolo
Descrio
Comentrios da utilizao
<Funo>
Faixa: identifica uma funo do usurio, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa tambm pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma funo especfica. Os outros smbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Voc tem tantas linhas quantas forem necessrias para cobrir todas as funes no cenrio. Eventos externos: contm eventos que comeam ou terminam o cenrio, ou influenciam o curso de eventos do cenrio.
Conexo do diagrama
Impresso/ documento
Externo ao SAP
No corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma no tem nenhuma linha de fluxo de sada
Linha de fluxo (slida): a linha indica a seqncia normal de etapas e direo do fluxo no cenrio. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqncia ou tarefas condicionais em um cenrio. A linha tambm pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Atividade comercial/evento: identifica uma ao que leva para dentro ou para fora do cenrio, ou um processo externo que ocorre durante o cenrio
No corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma no tem nenhuma linha de fluxo de sada
Planejamento do oramento
No corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma no tem nenhuma linha de fluxo de sada
Processo manual: cobre uma tarefa que feita manualmente Processo da unidade: identifica uma tarefa que abordada etapa a etapa no cenrio
Processo da unidade
Process o manual
Em geral, no corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que executada manualmente, como descarregar um caminho em um depsito, que afeta o fluxo do processo. Em geral, no corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa no tem linhas de fluxo de entrada
Referncia a processo
Referncia a processo: se o cenrio fizer referncia a um outro cenrio no total, coloque o nmero e nome do cenrio aqui.
Verso/dados existentes: este bloco cobre dados que so alimentados de um processo externo
Referncia a subprocesso
Referncia a sub-processo: se o cenrio fizer referncia a um outro cenrio em parte, coloque aqui o nmero e o nome do cenrio bem como os nmeros das etapas daquele cenrio
Deciso aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma deciso automtica feita pelo software
Em geral, no corresponde uma etapa da tarefa no documento; utilizado para refletir uma deciso automtica feita pelo sistema aps a execuo de uma etapa.
Decis o do proces so
Deciso do processo: identifica um ponto de deciso/ramificao, significando uma escolha a ser feita pelo usurio final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango.
Em geral, no corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita aps a execuo da etapa