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GESTION DE INVENTARIOS

Concepto de Inventario
Los inventarios pueden definirse como la cantidad de artculos, mercancas y otros recursos econmicos que son almacenados o se mantienen inactivos en un instante de tiempo dado. La cantidad de inventario que se tiene se comporta de manera cclica. Comienza en un nivel alto y la cantidad se reduce conforme se sacan las unidades. Cuando el nivel baja se coloca una orden, la cual al recibirse eleva de nuevo el nivel de inventario y el ciclo se repite. La cantidad de inventario se controla con el tiempo y la cantidad de cada orden.

Tipos de Inventario
Materia Prima Productos en Proceso Productos Terminados

Stock

Capital Inmovilizado

Los Inventarios son tiles:


Para prevenir incrementos de precios, inflacin y huelgas. Para proporcionar un servicio a los clientes. Por incertidumbre en las compras y ventas. Por evitar el riesgo sin quedarnos sin existencias. Para anticiparnos a la demanda. Por motivos de especulacin.

Importancia de la clasificacin

El manejo de Inventario involucra uso de recursos como el personal y dinero. Recursos limitados y al gran nmero de inventarios Centrarse en los ms importantes

Cmo medir la importancia?


Dos aspectos importantes:
" Costo " Volumen

Volumen Monetario Expresarlo como porcentaje del volumen monetario del inventario total

Clasificacin ABC
A B C Alto Volumen Monetario Volumen Monetario Medio Bajo Volumen Monetario

Presentacin Grfica de una clasificacin ABC


Porcentaje del valor monetario total
80 %

Art. A Art, B
20 %

Art. C Porcentaje del nmero total de artculos

Alrededor del 20% del nmero de artculos en stock representan cerca del 80% del valor total de ese stock.

Presentacin Grfica de una clasificacin ABC

Decisiones bsicas de los Inventarios


Estas son las siguientes: 1. Qu cantidad se debe pedir? 2. Cundo se debe pedir? 3. A quien comprar?

Objetivos de la Gestin de los Inventarios


1. Minimizar los costos y riesgos de tener inventarios. 2. Minimizar costos y riesgos de adquirir inventarios. 3. Maximizar el rendimiento sobre la inversin. 4. Optimizar el nivel de produccin. 5. Coordinacin entre produccin y compras. 6. Coordinacin entre produccin y ventas

Costos Relacionados al Inventario


Costo de aprovisionamiento
" Costo o precio de compra " Costo de emisin " Costo de almacenaje

Costos Relacionados al Inventario


" Costo o precio de compra

Incluye el precio de un artculo ms los impuestos, los gastos de compra y los costos del transporte. Si la compaa produce el artculo, entonces, el costo completo que debe incluirse se llama costo de produccin. Se usar precio como sinnimo de costo de compra o adquisicin.

Costos Relacionados al Inventario


" Costo de emisin

Dentro de los costos de ordenar se incluyen gastos de cotizacin, telfono, fax, mano de obra para preparar la orden, timbres de correos comidas, viticos y cualquier otro costo directo.

Costos Relacionados al Inventario


" Costo de almacenaje

Dentro de los costos de mantener se incluyen el costo de capital (financieros), equipo de almacenamiento y movimientos, edificios, costo de espacio ocupado, depreciacin, rentas, impuestos, seguros, costo de oportunidad, riesgos, deterioro, mermas, desperdicios, obsolescencia, etc.

Costos Relacionados al Inventario


" Costo de faltantes o de agotamientos

Estos son los costos de penalizacin en que se incurre cuando se queda sin la mercanca cuando sta se necesita. Generalmente comprende costos debido a prdida de clientes, prestigio y prdida potencial de utilidad debido a prdidas en ventas o en aquellos casos en que no se tiene a la mano el artculo y que posteriormente es satisfecha dicha demanda.

MODELOS DE INVENTARIOS (DETERMINISTICOS)

Modelo de Lote Econmico


Supuestos: Demanda conocida y constante. Tiempo de espera conocido y constante (entre emisin y almacenamiento) Costo de mantenimiento del inventario lineal El precio de compra (fabricacin) no depende de la cantidad comprada (fabricada)

Modelo de Lote Econmico


Q Qp Nr te

Tiempo Con: Qp: Cantidad del pedido Nr: Nivel de reaprovisionamiento o punto de pedido Nr = d x te te: Tiempo de espera

Ecuacin del Modelo de Wilson


La ecuacin que rige este modelo es:

D Q CT = D P + C e + C a Q 2
CT= Costo Total P= Precio de compra unitario Q= Cantidad comprada Ce=Costo de emisin de una orden de compra Ca= Costo de almacenamiento anual por unidad D = Demanda o Consumo anual

Representacin Grfica
C O S T O S Qop. Costo de Almacenamiento Ca x Q / 2 Costo de Emisin D x Ce / Q Q Costo Total

Modelo de Wilson (resultado)


Finalmente derivando la ecuacin antes descrita se obtiene como resultado:

OP

2 D Ce Ca

Ejercicio de aplicacin
Una empresa industrial utiliza anualmente 10.000 envases para uno de sus productos. Cada envase tiene un precio de 0,50 $/unidad, siendo su coste anual de mantenimiento de 0,15 $/unidad. Cursar un pedido cuesta, como trmino medio 3 $, y tarda en ser servido 10 das. Se pide: a) El lote econmico de pedido b) El plazo de reaprovisionamiento c) El punto de pedido d) El coste total asociado a los inventarios

Modelo con descuentos por cantidad

Se aplica cuando se reciben descuentos en la compra de una cantidad grande de artculos. No se requieren frmulas nuevas, se aplican las ya existentes.

Ejercicio de aplicacin
Continuando con el ejercicio anterior, si el proveedor ofrece un 2 por 100 de descuento sobre el precio por una compra igual o superior a las 700 unidades, qu cantidad interesa comprar cada vez?