Está en la página 1de 51

BIENES MUEBLES ESTATALES MARCO NORMATIVO

Ley 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento DS 007-2008-VIVIENDA
DIRECTIVAS / REGLAMENTOS SBN: -Alta y Baja de Bienes Muebles (Directiva N 004-2002/SBN) -Gua Para la Implementacin del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado (Res N 458-2008-CG) -Normas de Control Interno (Res N 320-2006-CG) -Directiva Ejercicio del Control Preventivo por los OCI (Res N 094-2009-CG) -Donacin de Bienes Muebles (Directiva N 009-2002/SBN) -Venta de Bienes Muebles (Directiva N 002-2005/SBN) -Reglamento Para el Inventario de Bienes Muebles (Res. 039-98/SBN) -Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado (Res. 158-97/SBN) -Venta por Subasta Pblica y Subasta Restringida de los bienes muebles que se encuentran en calidad de Chatarra (Directiva N 001-2009/SBN). -Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal (Directiva N 005-2009/SBN). Gua Para la Implementacin del Directiva Ejercicio del Sistema de Control Normas de Control Control Preventivo por Interno en las Entidades Interno (Res N 320los OCI (Res N 094del 2006-CG) 2009-CG) Estado (Res N 458-2008EDGARCG) GARCIA

FUNCIONES DE LA OGA La supervisin de la administracin, el registro, control,


cautela y fiscalizacin del patrimonio mobiliario de la Entidad, as como proporcionar los documentos y las instrucciones tcnicas y normas necesarias para el cumplimiento de dichos fines. Supervisar y aprobar la coordinacin entre sus diferentes dependencias para un eficaz control de los bienes muebles estatales

Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos,


instrumentos y responsabilidades, para el levantamiento del inventario fsico del patrimonio mobiliario de la Entidad. Designar a la Comisin de Inventario. Aprobar el Alta, la Baja y los actos de adquisicin, administracin y disposicin

EDGAR GARCIA

UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE DE CONTROL PATRIMONIAL (UORCP)


Encargada de planear, coordinar y ejecutar las acciones referidas al registro, administracin, control, disposicin final y gestin de los bienes de su propiedad FUNCIONES DE LA UORCP
Solicitar a la Superintendenci a Nacional De Bienes Estatales el registro en el Sistema de Informacin Nacional de los Bienes de Propiedad Estatal SINABIP, del patrimonio de su entidad pblica. Remitir a la Superintendencia Nacional De Bienes Estatales, copia de los expedientes que sustentan los actos de adquisicin, disposicin, administracin y gestin patrimonial regulados en el presente Reglamento, para su respectiva sustentacin y/o aprobacin, segn corresponda

Recopilar toda la informacin registral, administrativ a, documental y tcnica del patrimonio de la entidad pblica.
EDGAR GARCIA

Requerir a los organismos pblicos la informacin necesaria para el saneamient o de los bienes de su propiedad.

Elaborar los informes tcnicos para el Alta, la Baja, Administracin, Disposicin y Gestin de los bienes muebles. Solicitar a la SBN la incorporacin de nuevos tipos de bienes. Administrar el registro e informacin de los bienes muebles estatales de la entidad pblica. Identificar, codificar y registrar los bienes muebles estatales adquiridos por cualquier modalidad. Realizar inspecciones tcnicas para verificar el destino y uso final de los bienes de su entidad
EDGAR GARCIA

Elaborar los proyectos de Resolucin correspondientes al Alta, la Baja, disposicin y gestin de los bienes muebles, as como las bases administrativas para la compraventa de stos.

Asistir al OGA en los actos de Administracin, Disposicin y Gestin de los bienes muebles

Sanear los bienes muebles


Suscribir las actas de Entrega Recepcin para la aceptacin de la donacin, transferencia y para los actos de disposicin y gestin de los bienes muebles estatales. Comisin de Integrar la Inventario de los bienes muebles estatales como facilitador. Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por el uso indebido o prdida de sus bienes y de los que se encuentren bajo su administracin,

FUNCIONE S DEL UORCP

Las dems que le sean asignadas por la Oficina General de Administracin o la que haga sus veces.

Valorizar mediante tasacin los bienes muebles que carecen de la respectiva documentacin sustentatoria de su valor para su incorporacin al patrimonio de la entidad; y, en los casos que corresponda, aquellos que van a ser objeto de disposicin final o gestin.

MAPA DE LA ADMINISTRACIN DE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO

Compra & Adquisicin No Amerita Alta


Inventario Patrimonial Anual

Devolucin

Entidad

Si Amerita Alta Donacin Reposicin Fabricacin Elaboracin Permuta Saneamiento Opinin Favorable
EDGAR GARCIA

Arrendamiento
Permuta

Cesin en Uso
Afectacin en uso

Donacin Transferencia Subasta Pblica Subasta Restringida Destruccin

REGISTRO E INVENTARIO DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

Base Legal Especfica

Resolucin N 03998/SBN, que aprob el Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. EDGAR GARCIA

Resolucin N 15897/SBN, que aprob el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado

Decreto Supremo N 007-2008VIVIENDA, que aprob el Reglamento la Ley 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

Normas Internas de la Entidad.

Normas de Control

Reglament o para el inventario

Herramienta SINABIP s
GESTION DE INVENTARI O

Directiva Interna

CATALOGO

EDGAR GARCIA

Responsabilidad De Los Funcionarios Y Servidores De Los Bienes De Propiedad Estatal El Titular del rgano respectivo y el servidor al que se
le asign el bien son solidariamente responsables, tanto pecuniaria como administrativamente de la prdida, dao, deterioro o mal uso de los bienes y/o servicios de la dependencia, especialmente si ocurrieron por Responsabilidad De Los Funcionarios Y Servidores De Los Bienes De Propiedad Estatal, negligencia en la aplicacin de disposiciones sobre verificacin fsica de bienes y/o servicios (numeral 4 del Ttulo VI Mecanismos de Control de la SA.07 Verificacin del Estado y Utilizacin de Bienes y/o servicios de la Resolucin Jefatural N 118-80-INAPDNA, del 25.07.1980 Normas Generales del Sistema de Abastecimiento)
EDGAR GARCIA

Artculo 121.- Del inventario DEL INVENTARIO PATRIMONIAL El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar fsicamente, codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan. Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administracin o la que haga sus veces, se efectuar un inventario anual en todas las entidades, con fecha de cierre al 31 de diciembre del ao inmediato anterior al de su presentacin, y deber ser remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada ao. La informacin deber remitirse a travs del Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), la que ser acompaada del Informe Final de Inventario y del Acta EDGAR GARCIA de Conciliacin.

PROCESO DE Resolucin de Contralora N 458-2008-CG(Aprueban las Gua para la INVENTARIO Interno de las entidades del Implementacin del Sistema de Control
Estado)

4 Controles sobre el acceso a los recursos o archivos 4 d) Cada trabajador o usuario deber ser responsable de la existencia fsica, Resolucin de Contralora N 458-2008-CG (Aprueban las Gua para la Implementacin del Sistema de Control
Interno de las entidades del Estado) permanencia, y conservacin de los bienes patrimoniales a su cargo; en consecuencia, cada uno de los trabajadores, independientemente de su nivel jerrquico, deber tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar de inmediato las medidas del caso para evitar prdidas, sustraccin o deterioro, que luego se podran considerar como descuido o negligencia, imputando alguna responsabilidad; para su revisin posterior. 4 e) Se llevar un control peridico del inventario para resguardar los bienes patrimoniales de la entidad y ayudar a detectar prdidas, sustraccin o robos a los que estn expuestos estos activos.

EDGAR GARCIA

Proceso de Inventario Resolucin de Contralora N 458-2008CG (Aprueban las Gua para la Implementacin del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado) 8.5 Actividades de control por procesos Resolucin de Contralora N 458-2008-CG (Aprueban las Gua para la Implementacin del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado) Proceso de Inventario Subproceso Implementacin de las actividades de control Toma de inventario - Establecer procedimientos claros y sencillos. - Designar a personal responsable de la toma de inventario, quien ser independiente de la custodia de bienes. Baja de bienes - Establecer procedimientos para la baja de bienes, de conformidad con las de activos fijos disposiciones emitidas por la SBN. - Establecer procedimientos referidos a casos de transferencia, subasta, destruccin o donacin de su patrimonio mobiliario.
EDGAR GARCIA

Proceso de Inventario Resolucin de Contralora N 320-2006CG (Aprueban las Normas de Control)

Numeral 3.5: Verificaciones y conciliaciones, Los procesos actividades o tareas significativas deben ser verificados antes y despus de realizarse, Resolucin de Contralora N 320-2006-CG (Aprueban las Normas de Control) Proceso de Inventario as como tambin deben ser finalmente registrados y clasificados para su revisin posterior. Numeral 3.8: Documentacin de procesos, actividades y tareas, Los procesos actividades y tareas deben estar debidamente documentados para asegurar su adecuado desarrollo de acuerdo con los estndares establecidos, facilitar la correcta revisin de los mismos y garantizar la trazabilidad de los productos o servicios generados

EDGAR GARCIA

Proceso de Inventario Resolucin de Contralora N 094-2009-CG (Aprueban Directiva N 0022009 Ejercicio Preventivo por los rganos de Control Numeral 1.1.1 Veedura. c) El ejercicio de las veeduras segn la participacin de la Institucional)

CGR y el OCI, en los procesos o actos que realice la Entidad y que se especifica en la presente Directiva, se efectuarn de las formas siguientes: Resolucin de Contralora N 094-2009-CG (Aprueban Directiva N 0022009 Ejercicio Preventivo por los rganos de Control Institucional) 1. Los procesos de seleccin y ejecucin de los contratos de adquisicin de Proceso de Inventario bienes, servicios y obras, as como de los procesos y contratos de concesin, a cargo de las Entidades del Estado, incluyendo los que se rigen por regmenes especiales. 2. La toma de inventarios de activos fijos. 3. Remate de activos. 4. Baja de activos. 5. Los actos de recepcin de obras y bienes donados. 6. Los actos de transferencia de activos a otras Entidades pblicas o privadas. 7. Los actos de destruccin de documentos, valores u otros. 8. Las transferencias de cargos de autoridades elegidas por voto popular. 9. Actos de la Entidad en los que a criterio del Jefe del OCI o del Jefe de la Unidad Orgnica de la CGR, segn corresponda, se considere necesaria su participacin, como es el caso de reuniones de rganos colegiados, entre otros. 10. Los que disponga la CGR.

EDGAR GARCIA

OBJETIVO: Lograr que el proceso de Inventario Fsico de General de Bienes Muebles, se ejecute adoptando criterios uniformes en aplicacin a los principios de racionalidad y funcionalidad concordantes con las normas establecidas y que estn orientadas a . Comprobar la
Constatar fsicamente el estado de conservacin, ubicacin, cantidad, condicin de utilizacin, seguridad y los funcionarios responsables de los bienes que estn asignados en uso.

existencia fsica del bien

Disponer con informacin que garantice la consistencia y confiabilidad de los datos consignados en las Cuentas del Activo y Cuentas de Orden contenidos en los Estados Financieros Determinar el inventario fsico general actualizado de bienes correspondientes a la Sede Central y dependencias segn corresponda. Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que cuenta la entidad y que deben ser regularizados

Realizar una eficaz administracin de los bienes en uso y bienes improductivos


Comparar los saldos obtenidos del inventario fsico, producto de la verificacin a realizar; con la informacin registrada por la Oficina de Contabilidad, a fin de hacer los ajustes a que hubiere lugar.
EDGAR GARCIA

Conciliar con el inventario anterior

Sustentar y actualizar los registros contables y patrimoniales.

DISPOSICIONES GENERALES

Empleado Pblico
Se considera empleado pblico a todo funcionario o servidor de las entidades de la Administracin Pblica en cualquiera de los niveles jerrquicos, sea ste nombrado, contratado, designado, de confianza Empleado Pblico o electo, que desempee actividades o funciones en nombre del servicio del Estado; no importa el rgimen jurdico de la entidad en la que se preste servicios ni el rgimen laboral o de contratacin al que est sujeto. El ingreso de personal a la funcin pblica implica tomar conocimiento de la Ley 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, asumiendo el compromiso correspondiente de su

Uso Adecuado de los Bienes del Es deber de todo Estado pblico, servidor
proteger y conservar los bienes del Estado, debiendo utilizar los que le fueran asignados para el Uso Adecuado de los Bienes del Estado Disposiciones Generales desempeo de sus funciones de manera racional, evitando su abuso, derroche o desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros empleen los Bienes del Estado para fines particulares o propsitos que no sean aquellos para los cuales hubieran sido especficamente

Obligacin de Informar la Recepcin de Bienes


Las Instituciones Educativas Pblicas de los diferentes niveles y modalidades sin excepcin, estn obligadas dentro de los 30 das de haber recibido el bien sea sta por Donacin, Transferencia, Compras, etc. a efectuar su ingreso Obligacin de Informar la Recepcin de Bienes Disposiciones Generales correspondiente en el Libro de Acta de la entidad, debiendo especificarse las caractersticas propias del bien, el documento de ingreso, la procedencia, el valor del bien y el nombre de las personas que intervienen en dicho acto; documento que deber ser comunicado UGEL para en mrito a los procedimientos establecidos en los dispositivos vigentes proceda a su incorporacin y registro contable (Art 80 Decreto Supremo N 004-2006-ED).

Donacin de las Adquisiciones de la APAFA a Instituciones Educativas Reglamento Ley N 28628 Ley Que Regula la Participacin de las Asociaciones de Padres de Familia en Instituciones Educativas Pblicas. Decreto Supremo N 004-2006-ED, Aprueba el de la Ley N 28628 APAFA PLAZO: 30 das contados a partir de la Adquisiciones.
Art. 80.- Las Adquisiciones Efectuadas por la APAFA, son donadas a la Institucin Educativa mediante Acta, dentro de los 30 (treinta) das siguientes a su adquisicin. El director de la Institucin Educativa aceptar por Resolucin la Donacin y lo incorporar al Inventario Patrimonial, en un plazo no mayor de 10 (diez) das de la fecha de recepcin

Institucin Educativa
C O M U N I C A

La UGEL dar de Alta en 10 das de conformidad a los regulado en el DS N 0072008-VIVIENDA y la Resolucin N 0312002/SBN

UGEL

Disposiciones Especficas
Inventario Fsico General de Bienes Muebles
Consiste en contrastar la presencia fsica y presencia real de los bienes en uso de la entidad a una fecha determinada, Inventario Fsico General de Bienes Muebles apreciar su estado de conservacin o deterioro el usuario responsable y las condiciones de seguridad con que stos cuentan, con el fin de asegurar su existencia real; permite asimismo sincerar los resultados obtenidos del inventario con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones correspondientes
EDGAR GARCIA

Comisin de Inventario

De conformidad a lo dispuesto en el Art. 10 del Reglamento de la Ley 29151 Comisin de Inventario Disposiciones Especficas concordada con el Art. 118 del mismo, se desprende que la OGA deber conformar la Comisin de Inventario

Comisin de Inventario
Podr estar Integrada por personal de : Oficina de Administraci n (Presidente) UORCP (Secretario Facilitador)

Oficina de Contabilida d (Integrante) .

Oficina de Abastecimien to (Integrante).

En caso de que no exista alguna de estas reas, la OGA nombrar personal de otras reas

EDGAR GARCIA

Adicionalmente dicho nombramiento deber ser comunicado al rgano de Control Institucional para que participe en calidad de Veedor.

Sub Comisin de Inventario

Para las UGELs se recomienda Integrarlo por el siguiente personal:


En las Instituciones Educativas Pblicas Unidocentes, estar integrada por : El Director (a) de la Institucin Educativa, quien la presidir 01 representante de la APAFA

En las Instituciones Educativas de los diferentes niveles y modalidades, estar integrada por : El Director (a) de la Institucin Educativa, quien la presidir 01 representante de los Docentes 01 Personal Administrativo Personal de Apoyo

EDGAR GARCIA

En caso de ser necesario, se podr integrar a la Comisin de Inventario uno o dos integrantes ms, teniendo en cuenta la magnitud de los bienes patrimoniales

Disposiciones Especficas

Prohibicin del Desplazamiento de Bienes

Funciones de la Comisin y Sub Comisin:

Para que los bienes patrimoniales, estn debidamente registrados y controlados; queda prohibido que Disposiciones Especficas dichos bienes, cualquiera sea su naturaleza, sean desplazados o movilizados interna ni externamente, sin la autorizacin previa y por escrito de la Oficina de Administracin y con conocimiento de la Oficina de Abastecimientos Control Patrimonial; por lo que queda establecido que en tanto se realice las acciones de inventario, no deber producirse EDGAR GARCIA ningn movimiento de bienes.

Elaborar el cronograma de trabajo, que deber ser aprobado por la Autoridad competente. Comunicar a los Jefes de las Oficinas/Areas de la Entidad la fecha de inicio de la toma de inventario y las acciones a Disposiciones Especficas realizar a fin de que stas brinden las facilidades para el cumplimiento y designen a un coordinador. Solicitar a la Oficina de Personal o Recursos Humanos la relacin de los trabajadores indicando el rea y la oficina donde laboran. Elaborar formularios y etiquetas. Bloquear el internamiento de bienes recepcionados; y que permanezcan en la zona de despacho los bienes que se encuentren pendientes de recojo.

Disposiciones Especficas
Funciones de la Comisin y Sub Comisin:
Elaborar y suscribir el acta de inicio del proceso de inventario, acta de cierre de inventario, informe final del Inventario del inventario patrimonial. Realizar la conciliacin con el inventario fsico del perodo Disposiciones Especficas anterior y el inventario contable respectivamente. Elaborar y suscribir el acta de conciliacin del inventario patrimonial con la Oficina de Contabilidad. Supervisar y dar conformidad al servicio de toma de inventario, solicitando de ser necesario, el concurso o participacin de otras reas, en el caso que la toma de inventario sea realizado por una tercera persona natural o jurdica contratada para tal fin.

Instalacin de la Comisin de Inventario:

EDGAR GARCIA

Previo al inicio de acciones, el Presidente de la Comisin y Sub Comisin de Inventario formular y programar las actividades a realizar de Disposiciones Especficas de acuerdo al cronograma establecido, para lo cual tomar conocimiento de los documentos, normas legales, libros y registros relacionados a los tems a inventariarse. Se dejar constancia en el Acta de Inicio la asignacin de responsabilidad y requerimientos necesarios para la ejecucin del

Lupa Cmara Tableros de apuntes

Cmara Fotogrfica

Catlogo

Herramientas De Trabajo
Linterna Wincha tiles de Escritorio

C. Los detalles a tener en consideracin son : marca, modelo, tipo, color dimensiones, serie, placa de rodaje, serie, motor, ao, edad, raza, etc.; El estado de los bienes sern asignados de acuerdo a lo que el usuario del mismo manifieste durante el proceso de levantamiento de informacin (MB = Muy Bueno, B = Bueno, R = Regular, M = Malo). Los bienes de uso comn de las reas sern asignadas al jefe del rea o al que este determine como responsable. Antes de proceder a pegar la etiqueta se deber de limpiar el rea de pegado b)La verificacin fsica de los

EDGAR GARCIA

Bienes Patrimoniales incidir d. La Comisin o Sub Comisin se principalmente en los siguientes constituirn, el da sealado en el Cronograma de Trabajo, aspectos Disposicion presentndose ante el jefe o Comprobacin de la presencia es encargado de la misma, para fsica del bien y su ubicacin Especficas hacerle conocer el motivo de su Verificacin Estado de Conservacin visita, quien a su vez har lo propio Fsica Condiciones de Utilizacin con los trabajadores a su cargo, Condiciones de seguridad recomendndoles brindar las Funcionarios y/o Usuarios facilidades y proporcionar la informacin que le pudiera ser responsables a. La verificacin Fsica comprende a solicitada. todos los Bienes Patrimoniales e. Cada trabajador, sin excepcin, existentes en la entidad, asignadas en est en la obligacin de mostrar a los uso a la fecha, a todas y cada una de las verificadores, todos y cada uno de dependencias, a excepcin de los los Bienes Patrimoniales que les han terrenos, edificaciones e Infraestructura sido asignados en uso, inclusive Pblica, que Verificacin Fsica aquellos que por seguridad u otra Disposiciones Especficas no se circunstancia, pudieran encontrarse encuentre debidamente saneada su guardadas bajo llave. situacin legal, Tcnica y Contable.

ACTIVIDAD NOMBRAMIENTO DE LA COMISION DE INVENTARIO ELABORACION DE OFICIO CIRCULAR PARA COMUNICAR LA LABOR FORMULACIN Y APROBACION DEL CRONOGRAMA ENTREGA DE MATERIALES AL EQUIPO DE INVENTARIO RECONOCIMIENTO DE LOS AMBIENTES Y ORGANIGRAMA ELABORACION DE ETIQUETAS TEMPORALES ELABORACION DE FORMATOS TOMA DE INVENTARIO Y ETIQUETADO SUPERVISION DE LOS TRABAJOS CONSOLIDACION REVISION Y CLASIFICACION DE LAS HOJAS DE TRABAJO PROCESAMIENTO DE INFORMACION EN EL SOFTWARE DE LA SBN SUPERVISION DE TRABAJOS DE GABINETE ANALISIS DE LA INFORMACIN PROCESADA CONCILIACION FISICA CONTABLE DETERMINACIN DE SOBRANTES Y FALTANTES IMPRESIN Y PEGADO DE ETIQUETAS DEFINITIVAS IMPRESIN DE REPORTES FINALES ENTREGA DE FORMATOS DE BIENES POR USUARIO ULTIMOS AJUSTES ELABORACION DEL INFORME FINAL ELABORACION DEL LISTADO DE FALTANTES ELABORACION DEL LISTADO DE SOBRANTES
ELABORACION DEL LISTADO DE BIENES PARA BAJA

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

EDGAR GARCIA

Disposiciones Especficas Verificacin Fsica


f. Los verificadores utilizarn por cada trabajador, la Hoja de Levantamiento de Informacin en la que deber consignarse toda la informacin descrita como: usuario, ubicacin fsica, anotaciones anteriores, etc. Dicho formato se llenar en original y luego de concluida la verificacin deber ser firmado por el responsable del bien y el verificador g. Los verificadores detallarn en dicho formato, todos los bienes que existan fsicamente y que le sean mostrados por los usuarios, siendo responsabilidad del trabajador si estos no lo hacen por alguna circunstancia

EDGAR GARCIA

Disposiciones Especficas

Ejecucin Del Trabajo

La comisin realizar su labor constatando in situ, midiendo, contando, verificando etc., de extremo a extremo, todos y cada uno de los Bienes Patrimoniales que tengan asignadas cada uno de los trabajadores de los ambientes visitados de la entidad.

En caso de
constatar la existencia de bienes en proceso de reparacin o mantenimiento, la Comisin Sub Comisin de Inventario solicitar la documentacin que sustente su salida y sern consideradas dentro del ambiente donde se encontraban ubicados. El Formato a emplear para el levantamiento de informacin se indica en los anexos respectivos, debiendo ser firmado por el responsable del bien y el personal Inventariador

EDGAR GARCIA

Organigrama de Trabajo
reas involucrad as

Coordinado r General

Jefes de Grupo

Inventariadores GRUPO 1

JEFE DE GRUPO OCI


ENTIDAD OGA UORC P COMISION DE INVENTARIO JEFE DE GRUPO

GRUPO 2 GRUPO 3 GRUPO 4 GRUPO 5 GRUPO 6 GRUPO 7 GRUPO 8

EDGAR GARCIA

Acta de Inicio de Toma de Inventario


En las instalaciones de (....nombre de la entidad), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) ...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de ........................., siendo las ............ horas del da ........ de ................... del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 200., designados mediante Resolucin N ............................, de fecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en el Directiva . ... de fecha.para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121 del D.S. 0072008-VIVIENDA. Integrantes (Presidente) (Miembro) (Miembro) (Veedor) ACUERDOS (indicar : conformacin de equipos de trabajo, delegacin de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la entrega de informacin, comunicaciones a oficinas, otros) ... EDGAR GARCIA

Disposiciones EspecficasEtiquetado de Bienes Codificacin y


La codificacin se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de nmeros a travs del cual se le clasificar e identificar, conforme al Catlogo Nacional de Bienes Muebles y al Software Inventario Mobiliario Institucional
El cdigo asignado a cada bien es permanente y el nmero correlativo asignado es nico; nace con l y muere con l cuando ste es transferido, donado, dado de baja, vendido, incinerado o Codificacin y Etiquetado de Bienes destruido; no puede existir ms de 01 bien con el mismo nmero correlativo. Los cdigos de los bienes dados de baja no podrn ser utilizados para nuevos
bienes.

Los bienes que constituyen el patrimonio del Estado tendrn una codificacin nica y permanente que los diferencie de cualquier otro bien.
EDGAR GARCIA

La identificacin del bien podr realizarse escribiendo con tinta indeleble, grabando directamente en el bien, adhiriendo placas, lminas o etiquetas, y cualquier otra forma apropiada que observe las caractersticas exigidas en las normas vigentes sobre la materia

Mobiliarios
Caso: Sillas o Sillones Fijos las etiquetas debern ser adheridas en la parte posterior del bien o del asiento. Para las carpetas unipersonales debern ser adheridas en la parte posterior del asiento Caso: Sillas o Sillones giratorios las etiquetas debern ser adheridas en el eje del asiento o en la base de las patas Sof de madera Sof de metal Silla fija de madera Mesa de madera Monitor plano Teclado - Keyboard Unidad central de proceso Mdulo de melamina para computadora

Inventariar por separado y prorratear su valor, manteniendo la cuenta contable de origen

EDGAR GARCIA

Dnde Ubicar Los Detalles Tcnicos De Los Bienes?


PAS DE PROCEDENCIA, NUMERO DE SERIE, TIPO Y MODELO, se presenta en la placa de fabricacin del bien. Los N de serie se presentan en los siguientes lugares:
Dnde Ubicar Los Detalles Tcnicos De Los Bienes? -Mquinas de escribir mecnicas, elctricas, calculadoras y otros equipos, en la parte interior y se puede visualizar moviendo el rodillo. -Maquinaria en la placa general del ensamblaje. -En las impresoras en la parte posterior o en el compartimiento del tner. -Radios transmisor receptor (Handy), celulares, la placa est ubicada en la parte interior del compartimiento de la batera. -Computadoras porttiles, en la parte inferior del equipo o en el interior en el compartimiento de la batera. -Vehculos, en la carrocera, cerca del motor o al lado izquierdo del parabrisas delantero.
EDGAR GARCIA

Acta de Cierre de Toma de Inventario


En las instalaciones de (....nombre de la entidad), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) ...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de ........................., siendo las ............ horas del da ........ de ................... del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 200., designados mediante Resolucin N ............................, de fecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en el Directiva. . de fecha.para efectuar el cierre de las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121 del D.S. 0072008-VIVIENDA. Integrantes (Presidente) (Miembro) (Miembro) (Veedor) ACUERDOS (Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procesamiento de informacin, resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.) No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesin siendo a las............... horas del da ........ de .................. del 200.... , procediendo los participantes a firmar en seal de conformidad. (Presidente) (Miembro) (Miembro) (Miembro)

EDGAR GARCIA

Catlogo Nacional De Bienes Estado

Muebles Del

Criterios Concurrentes para la Codificacin de un bien patrimonial Que sea de propiedad de la entidad. Que tenga una vida til estimada mayor de 01 ao. Que no est sujeto a operaciones de venta inmediata o comercializacin. Catlogo Nacional De Bienes Muebles Del Estado Criterios Concurrentes para la Codificacin de un bien patrimonial Que sea objeto de acciones de mantenimiento. Que clasifique como activo fijo o bien no depreciables. Que sea un bien mueble tangible. Que sea materia de algn acto de disposicin final. Que sea susceptible de ser inventariado. Que sea individualizable por su funcin. Todos los descritos en el Catlogo. EDGAR GARCIA

Estructura Del Cdigo Patrimonial


Escritorio de Madera
74 GRUPO GENRICO OFICINA CLASE 64 3712 0020

MOBILIARIO
DENOMINACIN NOMBRE DEL TIPO DE BIEN - ESCRITORIO DE MADERA NMERO CORRELATIVO IDENTIFICADOR DEL BIEN
EDGAR GARCIA

INTERRELACIN CONTABLE-PATRIMONIAL DE BIENES MUEBLES


Criterios de Valuacin (Instructivo N 2 de la Contadura) Activo Fijo Bien no Depreciables

-Que su vida til sea mayor a un ao


-Que sea destinado para uso de la entidad -Que est sujeto a depreciacin, excepto los terrenos -Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha de su adquisicin

Que su valor de adquisicin sea < 1/8 UIT No esta sujeto a depreciacin.

La conformidad de la valuacin de los bienes se deber establecer con la intervencin del Contador General o quien haga sus veces.
EDGAR GARCIA

Criterios de Valuacin (Instructivo N 2 de la Contadura)

-MEJORAS: Los costos por mejoras en bienes del activo fijo de las entidades, se deben agregar al valor del mismo, si rene una o ms de las siguientes caractersticas: -Cuando contribuyan a aumentar su capacidad de servicio
-Cuando prolonguen su vida til -El valor mnimo de un bien material para ser considerado como activo fijo es el que corresponde a 1/8 de la UIT vigente al momento de la adquisicin u obtencin y tenga una duracin mayor de un ao, correspondiendo, esta calificacin a circunstancias independiente a la compra, y de existir duda deber aplicarse los siguiente criterios: UNIDAD: Cuando el bien es un todo indivisible CONJUNTO: cuando el bien es un todo formado de parte concordante equivalente a juego, equipo o nmero de unidades que la entidad estime conveniente calificar. El valor referencial para ser considerado como activo fijo para el Ejercicio 2009 es S/. 443,75, que corresponde a 1/8 de la UIT de S/. 3 550,00
EDGAR GARCIA

Criterios de Valuacin EJEMPLO

Adquisicin de un equipo de cmputo Costo Adquisicin S/. 2000.00

Adquisicin de 04 sillas Costo Adquisicin S/. 600.00

CADA UNO S/ 150 MONITOR S/. 435.00 TECLADO S/. 35.00 MONITOR S/. 1530.00

EDGAR GARCIA

DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES (INSTRUCTIVO N 1 DE LA CONTADURA)

Los bienes adquiridos va cualquier modalidad debern registrar el documento fuente de ingreso a fin de tener una informacin suficientemente clara y detallada que sustenten los estados financieros. En relacin a sus bienes registrados en conjunto seala: en cuanto al auxiliar Inmuebles, Maquinaria y Equipo se debe llevar en forma individual por cada bien, indicando la fecha de adquisicin, monto, fecha de salida para su uso, adiciones y mejoras, para facilitar el proceso de su depreciacin y/autoevaluacin.

EDGAR GARCIA

CONCILIACIN FISICA -CONTABLE


Conciliacin Fsica Fsica INVENTARIO FISICO ANTERIOR INVENTARIO FISICO A Compras Anteriores Donaciones Elaboracin o fabricacin Permuta, de bienes Saneamiento INVENTARIO FISICO ACTUAL -Compras Anteriores -Donaciones -Elaboracin o fabricacin -Saneamiento -Elaboracin o fabricacin -Permuta de bienes Permuta de bienes -Saneamiento -Compras, Donaciones, Permuta, Saneamiento, Fabricacin, etc. del Ao Actual

ADQUISICIONES DEL PRESENTE AO

EDGAR GARCIA

INFORME FINAL DEL INVENTARIO


El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comisin de Inventario, designada para tal fin y una copia de dicho informe debe ser remitido a la SBN (Art. 121 del DS N 007-2008-VIVIENDA y Art. 28 de la Resolucin N 039-98/SBN). PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO I.- ANTECEDENTES Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario fsico, inventario contable, etc.). II.- BASE LEGAL Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA (15/03/2008) Reglamento de la Ley 29151 Ley General del Sistema de Bienes Nacionales. Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales N 158-97/SBN (23.07.97) Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y Directiva que norma su aplicacin. Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales N 039-98/SBN (24.03.98), Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Otras Normas Legales o Directivas para la toma del Inventario
EDGAR GARCIA

INFORME FINAL DEL INVENTARIO


PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO III.- PROCEDIMIENTOS
Actividades desarrolladas : Formacin del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario, capacitacin, condiciones previas). Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la informacin). Fase de gabinete (Ingreso al software, digitacin, migracin de informacin, etc.). Resultados (Reportes de conformidad al Art. 27 de la Resolucin N 03998/SBN). Informacin contable (Cuadro de resumen contable y valor en libros de los bienes patrimoniales). Valorizacin de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simblicos) Cuadro Resumen de Conciliacin Fsico - Contable. Otras actividades no sealadas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecucin, etc.).

INFORME FINAL DEL INVENTARIO


PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO IV.- ANALISIS DE LOS RESULTADOS
Relacin de bienes en uso de la institucin (Impresin del Inventario General a travs de la opcin : Listados \ Bienes de la Dependencia \ General). (Anexo 01) PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO Relacin de bienes prestados o Afectados a otras instituciones.(Anexo 02) Relacin de bienes prestados por otras instituciones. (Anexo 03) Relacin de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido perdidos, robados, etc.). (Anexo 04) Relacin de bienes sobrantes del inventario. (Anexo 05) Relacin de bienes dados de baja y en custodia. (Anexo 06) Relacin de bienes dados de baja y en proceso de transferencia. (Anexo 07) Relacin de funcionarios responsables del inventario. (Anexo 08) Relacin de bienes que sern propuestos para su inclusin al Catlogo. (Anexo 09) Otros resultados no contemplados (Cdigos eliminados, modificaciones ; EDGAR GARCIA Reportes : de locales, reas por local, funcionarios, etc.). (Anexo 10)

ALTA Y BAJA BIENES PATRIMONIALES


LEY N 29151 D.S. N 007-2008-VIVIENDA DIRECTIVA N 004-2002/SBN Es el Procedimiento que consiste en la extraccin contable de bienes del patrimonio del Estado o de una Entidad. Se aprobar mediante Resolucin Administrativa indicando la causal.
La Resolucin de baja debe ser transcrita a la Oficina de Contabilidad para la rebaja en los Estados Financieros. Los vehculos y otros bienes registrables deben estar libre de afectaciones antes de la baja
Base Legal Ley 29151.- Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales D.S. N 007-2008-VIVIENDA.- Reglamento de la Ley 29151 Directiva N 004-2002/SBN.- Procedimientos para el Alta y la Baja de los bienes muebles de propiedad estatal Ley 27995.- Procedimientos Para Asignar bienes Dados de Baja por la Instituciones Pblicas a Favor de los

I. CAUSALES DE BAJA DE BIENES MUEBLES

Causales:

Estado de excedencia. Recae en los bienes que, encontrndose en condiciones operativas, no son utilizados por la entidad pblica titular de los mismos y se presume que permanecern en la misma situacin por tiempo indeterminado EDGAR GARCIA

Obsolescencia tcnica.
Se presenta cuando los bienes a pesar de encontrarse en condiciones operativas, no permiten un eficaz desempeo de las funciones inherentes a las entidades propietarias, en comparacin a lo que se obtendra con bienes que cumplen las mismas funciones, debido a los cambios y avances tecnolgicos.

Mantenimiento o reparacin onerosa. Procede cuando el costo de mantenimiento, reparacin o repotenciacin de un bien es significativo, en relacin con su valor real.

II. CAUSALES DE BAJA DE BIENES MUEBLES

Prdida, robo o Hurto. -Debe sustentarse con la denuncia policial y el Informe que emita la entidad pblica.

Siniestro (fenmenos de la naturaleza) Recae en el bien que ha sufrido dao, prdida, o destruccin parcial o total, a causa de un incendio o fenmeno de la naturaleza, lo cual deber ser sustentado con la informacin de los daos ocasionados, expedida por organismos competentes, cuando corresponda.

EDGAR GARCIA

Destruccin Opera cuando el bien ha sufrido un dao grave a consecuencia de hechos accidentales o provocados que no sean calificados como siniestro. Esta causal ser sustentada sobre la base de la denuncia policial, cuando corresponda Opera cuando el bien ha sufrido un dao grave a consecuencia de hechos accidentales o provocados que no sean calificados como siniestro. Esta causal ser sustentada sobre la base de la denuncia policial, cuando

III-Causales de Baja de Bienes Muebles


CAUSALES

Reposicin Es de aplicacin cuando debido a la garanta otorgada por el proveedor, un bien es reemplazado por otro de caractersticas iguales, similares, mejores o equivalente en valor comercial
EDGAR GARCIA

Reembolso. Ing. Julio Barra Procede cuando la reposicin del bien no es posible y en su lugar existe un desembolso de dinero a favor de la entidad pblica. El dinero a reembolsar debe corresponder al valor de adquisicin o al valor comercial del bien, segn sea el caso

Para semovientes (regulada por Directivas internas).Cualquier otra causal previa opinin favorable de la SBN. La entidad pblica debe presentar ante la Superintendencia de Bienes Nacionales, un Informe Tcnico-Legal que sustente la causal no prevista.

DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN EL INFORME TCNICO


Documento interno de la Dependencia y/o Oficina de la Entidad en la que solicita la baja de los bienes. - Informe de evaluacin de la oficina especialista de corresponder. - Denuncia Policial e informe del Denunciante para el caso de perdida, robo y/o Hurto. - Copia del Contrato de Seguro - Documento de reposicin. - Certificado de defuncin para el caso de muerte de semovientes. - Copia del Informe Final del Inventario. - Relacin detallada y valorizada de los bienes. - Para vehculos adjuntar certificado de DIPROVE, RPV y tarjeta de propiedad. - Fotografas de ser necesario. - Otros

INFORMACIN A REMITIR A LA SBN

-Resolucin administrativa de baja, que incluye la relacin de los bienes dados de baja con sus cdigos patrimoniales (12 dgitos) y valores. - Informe Tcnico Legal de los Bienes dados de baja, debidamente sustentado. -Archivo de los Bienes dados de baja en medio magntico extrado del SIMI. -Certificado de Gravamen y Certificado DIPROVE -Copia de la tarjeta de Propiedad. -Otros.

EDGAR GARCIA

GRACIAS POR SU ATENCIN


Profesional de la Jefatura de Bienes Patrimoniales EDGAR GARCA BALTAZAR