Acceso de clientes y servicios Web en Exchange Server 2007

David Cervign
IT Pro Evangelist David.Cervigon@microsoft.com http://blogs.technet.com/davidcervigon

Roadmap de Exchange
2005
Hoy

2006

2007

Disponibles Hoy

Exchange 2003 SP2 ExBPA v2.5, addl tools Hosted Exchange Exchange Hosted Services Sybari Antivirus

Mediados de 2006

Exchange 2007 Beta 2

Finales 2006/Principios 2007

Diciembre 2005

Disponibilidad de Exchange 2007 Control Acceso Proteccin Servicios optimizados para Exchange 2007 Forefront for Exchange 2007

Exchange 2007 Beta1

Pilares de Exchange 2007

Necesidades del IT Pro
El sistema de mensajera es de misin crtica Los sistemas de correo son cada vez ms complicados y costosos Las tareas de administracin son tediosas y no estn automatizadas

Necesidades del Usuario

Los usuarios quieren un acceso sencillo a todas sus comunicaciones Los dispositivos mviles son cada vez ms y ms frecuentes La gestin del calendario es a veces compleja y frustrante

Necesidades de la Organizacin
La seguridad es la principal preocupacin Spam y virus ponen en riesgo la disponibilidad y productividad de los sistemas de mensajera. La conformidad con la legislacin y polticas de retencin de informacin es crtica en el mercado de hoy

Control

Acceso desde cualquier sitio

Proteccin

Acceso de Clientes y Mensajera Unificada

Microsoft Outlook Web Access
Acceso desde cualquier parte Comparable a Outlook

Mensajera Unificada
Consolidar todo tipo de mensaje en un solo buzn Fcil de desplegar e implantar Accesibilidad desde telfonos de voz

Movilidad

Programabilidad

Amplio soporte a Smartphones Hacer la gestin de los dispositivos ms sencilla

Servicios Web fciles de utilizar

AGENDA
Outlook Web Access Gestin de Calendarios y Reuniones Extensibilidad de Exchange 2007 mediante Web Services Movilidad y ActiveSync Introduccin a la Mensajera Unificada

Mejoras en Outlook Web Access

Vista de conversacin Notificaciones Auto completar Bsqueda rpida Libreta de Direcciones Acceso a documentos remotos Calendario Visor de documentos HTML

Caractersticas nuevas en OWA

Busqueda Rpida

Vista de conversacin

Auto-completar

Notificaciones

Libreta de Direcciones

Mejoras en el calendario

Acceso Web a documentos remotos

Outlook Web Access (OWA) y Exchange ActiveSync hacen de proxies a libreras de documentos de Microsoft SharePoint Services y a carpetas compartidas (UNC) de Windows Server
Permiten el acceso a documentos exponiendo el almacenamiento directamente a Internet En modo solo lectura Simplemente haciendo clic en el enlace al documento del correo, comportndose como un adjunto normal

Visor de documentos en HTML

Ms caractersticas de OWA
Auto-Actualizaciones de vistas La configuracin de idioma es una preferencia de usuario GZIP para todos Mecanismos de autenticacin mejorados

DEMO: Outlook Web Access

Documentos remotos

Gestin de calendarios y reuniones

Encontrar el momento y el lugar Enviar invitaciones

Organizador
Seguimiento de respuestas

Comprobacin de conflictos

Enviar respuesta

Asistente

Aceptar o Rechazar

Encontrar el momento
Asistente para reuniones
Ayuda al organizador a encontrar el mejor momento
Lista de tiempos posibles para cada dia Da un Ranking del mejor momento basndose en conflictos y horario de trabajo Ofrece sugerencias sobre alternativas Cdigos de colores para elegir el mejor dia

Ayuda al organizador a elegir el mejor lugar

Cada sugerencia incluye salas disponibles El usuario puede elegir lugar y hora en un solo clic

Disponible tanto en OWA como en Outlook

Free/Busy mejorado
Datos en tiempo real
Los datos de disponibilidad son tomados directamente del calendario Seguro El usuario controla quien tiene acceso y a qu
Sin acceso, free/busy clsico, algunos detalles, acceso total Horario de trabajo, incluyendo la zona horaria

Como funciona Free/Busy

1. El Outlook Scheduling Assistant crea una peticin Web 2. El Availability Service determina que buzones estn en Exchange Server 2007
3. Free/busy es obtenido directamente del servidor de buzones de Exchange Server 2007
MAPI RPC

Outlook 2007 pide la informacin de free/busy para juan@exchange2007.com ana@exchange2007.com

Peticin SOAP

Availability Service
Exchange 2007 Client Access server

Resultados Free/busy

Buzn de Juan en Exchange 2007

4. El Availability Service combina los resulatdos y se los devuelve a Outlook

Buzn de Ana en Exchange 2007

Outlook 2003 sigue leyendo y publicando la informacin free/busy en carpetas pblicas

Publicacin de free/busy en carpeta pblica

Lectura y publicacin de free/busy en carpeta pblica

3. La informacin free/busy del usuario en Exchange Server 2003es obtenida de una carpeta pblica

Servidor de Carpetas Pblicas

Out of Office Mejorado

Puede ser programado
No hace falta dejarlo para ltima hora

Seguro
El usuario puede crear mensajes interno o externo distintos El usuario puede elegir cuando enviar el mensaje externo El mensaje externo puede restringirse solamente a los contactos del usuario

Formato
Los mensajes de Out of Office ya soportan HTML

Encontrar un lugar
Buzones de Recursos
La forma que tienen usuarios y aplicaciones de identificar a los recursos Dos tipos de recursos Salas y Equipos
Usuarios con buzn Requieren una cuenta de usuario deshabilitada

Tienen propiedades especficas

Capacidad del recurso Personalizables, por ejemplo, televisin, o proyector o porttil Nueva lista de direcciones Todas las Salas

Selector de salas en Microsoft Outlook y en OWA

Se lanza desde el asistente para reuniones Tiene las columnas de propiedades especficas Lista de direcciones Todas las Salas visible por defecto Bsqueda por localizacin, nombre o propiedades personalizadas Las Salas se resuelven automticamente
El organizador no tiene que agregar la sala como asistente de tipo recurso

Reserva de Salas
Administrador de Exchange
Control de toda la configuracin, incluso por lnea de comandos Forma sencilla de manejar todas las propiedades de las salas de golpe Puede descargar tareas de administracin sobre un administrador de recursos

Administrador de recursos
Usuario que controla la agenda de una sala Debe ortigrsele control total del buzn asociado Puede gestionar absolutamente todo desde OWA

Proteccin del contenido

Asunto recortado Agregar el nombre del organizador al Asunto Recortar los adjuntos y el cuerpo del mensaje as como en el Auto Accept Agent

Personalizacin de respuestas
Crear una respuesta personalizada en HTML para cada buzn Incluir el nombre del organizador con informacin sobre conflictos

Reserva de Salas
Comparativa con Exchange Server 2003

Para Exchange Server 2003 esta disponible el Auto Accept Agent:

https://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exchan ge/guides/AutoAcceptAgent/dcf1f155-6a0b-45dea3d6-23d0d634f8b5.mspx?mfr=true

El Resource Booking Attendant de Exchange Server 2007 engloba las funcionalidades del Auto Accept Agent. Nuevas posibilidades de configuracin
Mxima duracin de la reunin Permitir reservar solo durante las horas de trabajo Permitir conflictos

Servicios de Calendario
Transport Store Assistants OWA EWS UM

Hub Transport role

Mailbox role

Client Access role

Unified Messaging role

Actualizacin del calendario durante el reparto

Actualizacin del calendario tras el reparto Almacenamient o del calendario Deteccin de reenvio

Acceso a datos del calendario

Calendar Attendant
Proceso de Servidor Procesa mensajes durante el reparto
Coloca las nuevas reuniones en el calendario como tentativas Aplica actualizaciones y cancelaciones a los elementos existentes Actualiza el estado del seguimiento segn las respuestas recibidas

Procesa las notificaciones de reenvo de convocatorias

Enva una notificacin cuando la convocatoria es reenviada Agrega a los asistente cuando se recibe la notificacin

Resalta los cambios que se produzcan Marca las actualizaciones con la categora Informativa
Actualizaciones que no afectan a la hora de la reunin Actualizaciones que no requieren accin por parte del usuario

Elimina los mensajes que ya no son necesarios

Borra las actualizaciones y respuestas obsoletas Borra las cancelaciones para reuniones que ya no existen Oculta el reenvo de notificaciones

Cmo acepta reuniones el Calendar Attendant

2. Se comprueba el buzn para ver si el Calendar Attendant est habilitado Role de Transporte 1. Llegada de una invitacin o una respuesta Role de Buzn

4. El elemento se entrega en el buzn. Tras la entrega, el Asistente actualiza el calendario y borra los mensajes de convocatoria superfluos u obsoletos Buzn

3. Si lo est, el calendario se actualiza antes que las reglas. Se resaltan los cambios en las respuestas.

DEMO: Planificacin de una reunin con Outlook 2007 y OWA 2007

Evolucin de las APIs de Exchange

1992
MS Mail 3.0
Simple MAPI 1.0

1995

1996

1997
Exchange 5.0
Active Messaging 1.1 (a.k.a CDO 1.1)

1998

2000

2001

2003

2006

Exchange 2000 SP1

Virus Scanning API 2.0

Windows 95
Extended MAPI

Exchange 5.5 SP3 Exchange 5.5

Collaborative Data Objects 1.2 CDO Rendering Library (CDOHTML) Event Service Agents Virus Scanning API 1.0

Exchange 2003
Virus Scanning API 2.5

Exchange 4.0
Directory API Electronic Forms Designer Exchange Developer Kit Gateway API OLE Messaging 1.0a (a.k.a. CDO 1.0a) Common Messaging Calls 1.0

Exchange 2000
Backup and Restore API (a.k.a. ESEdbcli2) CDO for Exchange 2000 (CDOEx) CDO for Exchange Management (CDOExM) CDO for Workflow Exchange Installable File System Exchange OLEDB provider (ExOLEDB) WSS Forms + FrontPage Extensions OWA URL commands Queue Viewer API Store Events WebDAV WMI classes for Exchange management Workflow Designer for Exchange 2000

NT Option Pack 4.0

CDO for Windows NT (CDONTS)

Exchange 5.5 SP1

CDO 1.2.1 Routing Objects HTML Forms Converter

42 APIs no son la respuesta

Windows 2000
CDO for Windows 2000 (CDOSYS) SMTP Transport Events

Eliminadas vs. Desaconsejadas

Eliminadas: Estas APIs y sus herramientas no estarn incluidas como en Exchange Server 2007
Las aplicaciones que utilicen estas APIs no funcionarn al ser usadas con Exchange 2007 server Estas APIs continuarn estando soportadas en 2000 y 2003

Desaconsejadas: Estas APIs estarn:

Soportadas durante todo el ciclo de vida de Exchange 2007 y de Exchange 2000 y 2003 No se llevarn a cabo ms inversiones en ella salvo la resolucin de hipotticos bugs crticos No estarn soportadas en la siguiente versin de Exchange despus de Exchange Server 2007

Evolucin de APIs de
Eliminadas: CDO for Workflow, Workflow Designer, 5.5 Event Service, ExIFS, WSS Forms Reemplazadas por: Windows Workflow Foundation, ASP.Net Desaconsejadas: CDO 1.2.1, CDOEx, ExOLEDB, WebDAV OWA URL commands, Store Events Reemplazadas por: Servicios Web para Exchange

API de acceso al almacn

Interoperabilidad con Outllok Desarrollador Acceso Remoto desde Intranet Microsoft

MAPI

CDO 1.2.1

Internet

WebDAV

API must be here

Exchange Server 2007

Red Corporativa
Otros Servidores SMTP

OWA

Exchange Business Logic

I N T E R N E T

Transporte de Perimetro Routing Higiene

Transporte De HUB Enrutad o Polticas PBX o VoIP

Exchange Business Logic

Unified Messaging

Exchange Business Logic

Aplicaciones: Protocolos
ActiveSync, POP, IMAP, RPC / HTTP

Mensajera de Voz Fax

Programabilidad:
Web Services, Web parts

Mailbox Buzn

Acceso de Clientes

Carpetas Pblicas

Servicios Web de Exchange 2007

Acceso eficiente a los objetos PIM (Personal Information Manager) de Outlook
Carpetas Correo Calendario Tareas Contactos

Eventos y notificaciones Sincronizacin Servicio de Disponibilidad (CAS) Servicio de Autodescubrimiento Ciclo de vida del correo OWA Web Parts

ActiveSync en Exchange 2007

Totalmente compatible con el de Exchange 2003 SP2 y versiones anteriores
El usuario aprovecha usa su experiencia en el uso de Outlook para la gestin del correo al dispositivo mvil.
Bsquedas en el buzn de Exchange

Correo en HTML
Descarga rpida del mensaje y sus adjuntos (aprovechando DirectPush) Flags Mejoras en el manejo de las convocatorias de reunin.

Out of Office

Menor coste para el IT Pro

Aprovisionamiento y gestin del dispositivo por parte de los usuarios Over the Air (OTA) sin intervencin del administrador

Polticas de seguridad y control de acceso ms granulares

Gestin del soporte a la infraestructura mvil empresarial mejorado

Gestin del correo

Flags

Correo en HTML

Descarga rpida

Gestin del correo (cont.)

Bsqueda

Out of Office

Acceso a libreras de documentos

Aprovisionamiento y Administracin de dispositivos

Autodescubrimiento del servidor de Active Sync Descarga automticamente la configuracin por defecto y las polticas sin necesidad de conectarlo al equipo porttil/escritorio Extiende las polticas del SP2 de Exchange 2003
Polticas por usuario Permitir/Prohibir SMS, Bluetooth, adjuntos, etc

Pre-Configurar configuraciones de usuario

Medidas de seguridad adicionales estn siendo consideradas (ej. Cifrado del dispositivo)

Control de Acceso ms granular, por Device ID Obtener el contexto del dispositivo y del usuario en un clic
Trazar y gestionar emparejamientos, historial de cambios, conexiones

Autoservicio a travs de OWA

DEMO: Configuracin de ActiveSync

Configuracin de polticas OWA Self-Service

Mensajera Unificada en Exchange 2007

Acceso a tus buzones desde cualquier sitio

Caractersticas para el usuario

Responder a llamadas / buzn de voz: Soporte mejorado en Microsoft Outlook 2007 y Outlook Web Access Recepcin de Fax Outlook Voice Access:
Acceso al calendario a travs de una llamada desde cualquier telfono Navegar por los elementos (citas, etc.) Aceptarlos o declinarlos

Asistente automtico: Men telefnico personalizado

Caractersticas para el administrador

Totalmente integrado con Exchange Todos los mensajes se almacenan en un solo buzn Una nica Infraestructura de Directorio Punto nico de administracin

Arquitectura de Mensajera Unificada en Exchange 2007

Mensajera Unificada
Tambin con Alta Disponilibilidad y Tolerancia a fallos

Pueden configurarse mltiples puertas de enlace en las PBX Pueden configurarse mltiples servidores de Mensajera Unificada Los mensajes se encolan hasta que los servidores de buzones se recuperan de una situacin de fallo

DEMO: Mensajera Unificada en Accin

Configuracin de UM Asistente Automtico OVA

Para ms informacin:
Exchange Server 2007 Beta 2 Technical Library:
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exchange/2007/library/ default.mspx

Nuestra serie de Webcasts sobre Exchange Server 2007

Subscrbete a nuestro RSS de prximas Webcasts que encontraras en: http://www.microsoft.com/spain/technet/jornadas/default.mspx

Nuestros Eventos de lanzamiento de Vista, Exchange 2007 y Office System 2007:

Subscrbete a nuestro RSS para ver las fechas y ciudades que visitaremos: http://www.microsoft.com/spain/technet/jornadas/default.mspx

Suscrbete a la Newsletter de Technet para estar al tanto de nuestras actividades:

http://www.microsoft.com/spain/technet/boletines/default.mspx

Mi blog:
http://blogs.technet.com/davidcervigon

Disponibilidad de las Betas Pblicas de Exchange 2007

http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/beta /default.mspx
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exch ange/2007/downloads/es/beta.mspx Y por supuesto....
Todos los productos y Betas disponibles a travs de la suscripcin a TechNet Plus: http://www.microsoft.com/spain/technet/recursos/cd/defa ult.mspx

David Cervign
IT Pro Evangelist David.Cervigon@microsoft.com http://blogs.technet.com/davidcervigon
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