Estudio legal

Viabilidad Legal
La viabilidad legal trasciende los alcances del estudio legal de cmo constituir y formalizar una empresa. Se refiere al estudio de las normas y regulaciones existentes, los que pueden o no hacer viable desde el marco legal.

Estudio Legal
Se analiza los aspectos legales necesarios para la formalizacin de la empresa los cuales inciden en los rubros operativos y econmicos del proyecto. Los aspectos que debern ser considerados en un estudio legal se detallan en el siguiente esquema:
Registro de marcas

Formas societarias

Aspectos legales del proyectos

Afectacin tributaria

Licencias

Formas Societarias Sociedad: Se define como una asociacin voluntaria, duradera y organizada de personas que ponen en comn un fondo patrimonial con el objeto de colaborar en la explotacin de una empresa y guiados por un nimo de lucro personal a travs de la participacin en el reparto de las ganancias que se obtengan.
Variables Sociedad Annima Abierta Sociedad Annima Cerrada Sociedad de Responsabilidad Limitada Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

N de socios

Mas de 20 scios o accionistas Existe A travs acciones figuran en Registro Pblico Mercado valores SAA. de y el de de

De 2 a 20 socios o accionistas Existe A travs de acciones. No figuran en el registro pblico del Mercado de valores S.A.C.

Hasta 20 socios

1 propietario

Directorio Capital

No existe * Dividido en participaciones iguales * No tienen acciones

No existe Del propietario

Siglas de la razn social

SRL. S.R.L

E.I.R.L.

Actos preliminares para la constitucin

Nombre: Las sociedades son personas jurdicas; en consecuencia, requieren contar con una denominacin o razn social. No se debe utilizar una denominacin ya existente o similar. Capital social: El capital social de la sociedad es el aporte o inversin que efectan los socios. Puede ser en efectivo o en bienes. Debe establecerse el monto del capital antes de la constitucin. Socios: Los socios son las personas que constituirn la sociedad o que se integrarn luego de su constitucin. Pueden ser fundadores o simplemente socios.

Etapas de la constitucin

1.- Reunin entre personas naturales o jurdicas, que por mutuo acuerdo eligen una figura empresarial, dentro de la Ley General de Sociedades, buscar un nombre nuevo y no existente, para lo cual se requiere la verificacin en los Registros Pblicos. 2.- Elaboracin de la minuta, redactada por un abogado, donde constaran los datos de los socios como nombres, apellidos, documentos de identidad, el aporte que hacen, etc. 3.- Escritura Publica, los socios acudirn a una notaria publica, para firmar y poner su huella digital. 4.- Inscripcin en los Registros Pblicos. 5.- Inscripcin en la SUNAT, para obtener la personalidad jurdica y un nmero de RUC. 6.- Autorizacin, para la impresin de comprobantes de pago.

Etapas de la constitucin

7.- Acudir a la Municipalidad de la respectiva jurisdiccin, para solicitar la licencia de funcionamiento. 8.- Inscripcin de sus trabajadores en ESSALUD, para que tengan un Seguro Social determinado por Ley. 9.- Adquisicin de Registros Contables que vaya de acuerdo con su constitucin , que presente Efecto Tributario. 10.- Legislacin de Los Libros Contables. Todo estos procedimientos debern estar dentro del marco de la legalidad, de acuerdo con la Ley correspondiente.

Constitucin
Tarea: Redaccin y aprobacin de la minuta de constitucin. Responsables: Socios y abogado Tarea: Presentar la minuta a una notaria para que sta, sea ingresada a registros pblicos para su inscripcin y elevacin a escritura pblica. Responsables: Notario pblico y socio responsable. Tarea: Con la copia de la minuta solicitar la inscripcin en el registro nico de contribuyentes (RUC) Responsables: SUNAT y socio responsable Tarea: Con la copia de minuta y nmero de RUC solicitar apertura de cuenta corriente Responsable: Banco y socio responsable Tarea: Proporcionar al notario el RUC y la boleta de depsito al banco para culminar la inscripcin Responsables: Notario y socio responsable

Inscripcin en registros pblicos Empresa formalmente constituido

OTRAS LICENCIAS

Licencias Segn la zona de ubicacin del proyecto, debern realizarse los trmites correspondientes para obtener la licencia de funcionamiento. Debe efectuarse en la municipalidad, presentando normalmente los siguientes documentos: Ttulo de propiedad o contrato de alquiler. Copia de escritura de constitucin de la empresa inscrita en registros pblicos. Copia de documentos que acrediten el pago de tributos como predial, arbitrios. Copia de comprobante de inscripcin del Registro nico de Contribuyente (R.U.C.).

Afectacin Tributaria Analizar si podemos acogernos a algunos beneficios de carcter tributario. Tomar en cuenta que una vez iniciadas las operaciones se tendrn que cumplir con las obligaciones tributarias propias de la actividad

Rgimen especial de impuesto a la renta Es un rgimen tributario dirigido a Personas Naturales y Personas Jurdicas, sucesiones indivisas y sociedades conyugales domiciliadas en el pas que obtengan Rentas de Tercera Categora que realicen: + Actividades de comercio y/o industria, entendindose por tales a la venta de los bienes que adquieran, produzcan o manufacturen, as como la de aquellos recursos naturales que extraigan, incluidos la cra y el cultivo. + Actividades de servicios, toda cualquier otra actividad no sealada expresamente en el inciso anterior.

Cmo acogerse al rgimen especial de renta RER ? Para incorporarse a este Rgimen, debe tener presente lo siguiente: + Tratndose de contribuyentes que inicien actividades en el transcurso del ejercicio: El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de la cuota que corresponda al perodo de inicio de actividades declarado en el Registro nico de Contribuyentes, y siempre que se efecte dentro de la fecha de su vencimiento. + Tratndose de contribuyentes que provengan del Rgimen General o del Nuevo Rgimen nico Simplificado: El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de la cuota que corresponda al perodo en que se efecta el cambio de rgimen, y siempre que se efecte dentro de la fecha de su vencimiento. Consideraciones: El acogimiento al Rgimen Especial es de carcter permanente, salvo que el contribuyente opte por ingresar al Rgimen General o acogerse al Nuevo Rgimen nico Simplificado, o se encuentre obligado a incluirse en el Rgimen General por no cumplir con los requisitos establecidos para el RER.

Quines NO pueden acogerse al RER? + Organicen cualquier tipo de espectculo pblico. Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes corredores de productos, de bolsa de valores y/u operadores especiales que realizan actividades en la Bolsa de Productos; agentes de aduana y los intermediarios de seguros. + Sean titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de naturaleza similar. Titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad. + Desarrollen actividades de comercializacin de combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos, de acuerdo con el Reglamento para la Comercializacin de Combustibles Lquidos y otros productos derivados de los Hidrocarburos. + Realicen venta de inmuebles. + Presten servicios de depsitos aduaneros y terminales de almacenamiento. + Realicen las siguientes actividades, segn la revisin de la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme CIIU aplicable en el Per segn las normas correspondientes: Actividades de mdicos y odontlogos, Veterinarias, Jurdicas, Contables, Tenedura de libros, Auditora, Asesoramiento en materia de impuestos, de arquitectura e ingeniera, actividades conexas de asesoramiento tcnico, Informtica y conexas y de asesoramiento empresarial y en materia de gestin.

 Cul es el importe de la Declaracin Mensual Renta (Rgimen Especial) e IGV? Los contribuyentes que se acojan al RER, deben cumplir con declarar y pagar mensualmente el Impuesto a la Renta (Rgimen Especial) y el IGV, de acuerdo a las siguientes tasas:
Tributo Tasa

Impuesto a la Renta Tercera Categora (RGIMEN ESPECIAL)

1.5% de los ingresos netos mensuales

Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promocin Municipal

19%

Qu libros y Registros Contables deben llevarse en el RER? Los contribuyentes del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta debern registrar sus operaciones en los siguientes libros y registros contables: + Registro de Compras + Registro de Ventas e Ingresos + Libro de Planillas o Plantilla Electrnica

Rgimen general del impuesto a la renta Es un rgimen tributario que comprende las personas naturales y jurdicas que generan rentas de tercera categora (aqullas provenientes del capital, trabajo o de la aplicacin conjunta de ambos factores). Aquellos contribuyentes que provienen del Nuevo Rgimen nico Simplificado (NRUS) o del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), que deseen incorporarse al Rgimen General, pueden realizarlo en cualquier momento del ao mediante la presentacin de la declaracin pago correspondiente al mes en que se incorporen, utilizando el PDT N 621 o el Formulario N 119 segn corresponda.

Cmo determino los PAGOS del RGIMEN GENERAL? El Rgimen General involucra dos impuestos: Impuesto a la Renta Impuesto General a las Ventas El Impuesto a la Renta se calcula aplicando una tasa del 30% a la Utilidad generada al cierre de cada ao. Este clculo se efectua en la Declaracin Jurada Anual del Impuesto a la Renta, dentro de los tres primeros meses del ao siguiente, de acuerdo con el cronograma de pagos dispuesto por la SUNAT. Sin embargo, se tiene la obligacin de efectuar declaraciones y pagos mensuales que son considerados PAGOS A CUENTA del impuesto que se determinar en la Declaracin Jurada Anual. Al momento de calcular el impuesto definitivo, se descontar dichos pagos a cuenta y, en caso de que todava quedara un saldo por regularizar, se cancelar en el momento de presentar la Declaracin Jurada Anual. Para efectuar el pago a cuenta slo existen dos mtodos: Mtodo de Coeficientes y el Mtodo del 2% de los Ingresos Netos.

Qu comprobantes de pago debe exigir por la adquisicin de insumos y bienes o al recibir prestacin de servicios? Cuando se adquiere bienes y/o recibe la prestacin de servicios necesarios para generar las rentas, se debe exigir que otorguen facturas, recibos por honorarios, o tickets que den derecho al crdito fiscal y/o que permitan sustentar gasto o costo para efectos tributarios, pudiendo emitir liquidaciones de compra. Tambin estn considerados los recibos de luz, agua, telfono, y recibos de arrendamiento.

Qu comprobantes se debe emitir por la venta de las mercaderas? Si el cliente tiene RUC se debe extenderle una factura. Si es consumidor final y no tiene RUC, debe emitirse una boleta de venta, ticket o cinta emitida por mquina registradora que no otorgue derecho a crdito fiscal o que sustente gasto o costo para efectos tributarios. Por ventas a consumidores finales menores a S/. 5.00, no es necesario emitir comprobante de pago, salvo que el comprador lo exija. En estos casos, al final del da, debe emitir una boleta de venta que comprenda el total de estas ventas menores, conservando el original y copia de dicha Boleta para control de la SUNAT. Para sustentar el traslado de mercadera debe utilizar guas de remisin.

Qu libros de contabilidad se debe llevar? Los perceptores de Rentas de tercera categora (sea persona natural o jurdica) cuyos ingresos brutos anuales no superen las 150 UIT (S/. 532,500 para el ejercicio 2009) debern llevar como mnimo un Registro de Ventas, un Registro de Compras y un Libro de Diario de Formato Simplificado, de acuerdo con las normas sobre la materia. Los dems perceptores de rentas de tercera categora cuyos ingresos brutos anuales superen las 150 UIT (S/. 532,500 para el ejercicio 2009) estn obligados a llevar Contabilidad Completa. Adicionalmente, los contribuyentes del Rgimen General deben llevar cualquier otro libro o registro especial que estuvieran obligados de acuerdo a las normas tributarias, al tipo de organizacin o a otras circunstancias particulares.

A que tributos estn afectos y que retenciones debe efectuar?

TRIBUTOS AFECTOS Por su actividad econmica:

+ IGV : 19% de las ventas mensuales con derecho a deducir crdito fiscal. + RENTA: + Declaracin y pagos a cuentas mensuales, de acuerdo con alguno de los siguientes sistemas de clculo: Sistema A) : Mtodo del Coeficiente sobre los Ingresos Netos mensuales Sistema B) : Mtodo del 2% de los Ingresos Netos mensuales + Declaracin anual y pago de regularizacin: 30% sobre la renta neta imponible. + Adicionalmente, de corresponderle, debe realizar el pagos del Impuesto Temporal a los Activos Netos (ITAN). + ISC : Slo si estuviera afecto. La tasa del impuesto, es de acuerdo con las tablas anexas de la Ley del IGV e ISC. + Si tiene trabajadores dependientes: Contribuciones al ESSALUD 9%

RETENCIONES A EFECTUAR De ser el caso, debe cumplir con efectuar las retenciones correspondientes a las rentas que abone por segunda, cuarta y quinta categora , aportes a la ONP, as como a los contribuyentes no domiciliados.

Estudio tcnico

Estudio tcnico

Define los aspectos fundamentales de la ingeniera del proyecto: el proceso tecnolgico de produccin, el tamao y la localizacin de la planta. Se utiliza informacin del estudio de mercado y de la organizacin.

Tecnologa y proceso Tecnologa el es conocimiento cientfico que combina la mano de obra, las maquinarias, los mtodos y los procesos para producir bienes y servicios. El proceso de produccin es la transformacin de los insumos en productos por medio de la aplicacin de la tecnologa.

El proceso productivo se puede clasificar de acuerdo a: * Flujo de produccin: En serie o por pedido. * Tipo de producto o servicio: Depende de las caractersticas de la actividad, ejm: proceso de transformacin, servicio de comida rpida, servicio educacional, etc.

Especificaciones

Equipos Seleccin y especificacin de la maquinaria y los equipos a utilizarse en el proyecto deben ser detallados de acuerdo a la tecnologa a utilizarse. Es muy importante la precisin y calidad de la informacin, porque de ello depender el monto de la inversin. Al momento de analizar las maquinarias y equipos, hay una serie de aspectos que hay que onsiderar:

Aspecto Pago inicial

Mano de obra Obsolescencia

Capacidad de produccin Operacin y manejo

Mantenimiento

Preguntas por analizar Cul es el precio? Quin es el fabricante? Est disponible el modelo? Se efecta la compra al contado o crdito? Qu tipo de mano de obra se requiere, calificada o no? En qu tiempo se estima la mquina va ser obsoleta? Puede modificarse para ser usada en otras lneas de produccin? Cul es la capacidad de produccin? Es fcil de usar? Es necesario dar capacitacin especial para su operacin? Requiere medidas de seguridad especiales? Qu efectos tiene en el medio ambiente? Con qu frecuencia debe revisarse? Qu nivel de complejidad tiene? Hay necesidad de tener un departamento de mantenimiento? Hay repuestos disponibles?

Especificaciones

Terrenos De acuerdo a las caractersticas operativas y la envergadura del proyecto, tales como: Planta de produccin, oficinas de administracin y venta, almacn, estacionamiento, vas de acceso y circulacin interna, reas verdes, otros. Considerar para ampliaciones futuras. Determinado el espacio fsico, determinar si va alquilarse o va comprarse. Si se compra, evaluar las alternativas: Adquisicin del terreno y realizacin de obras civiles. Adquisicin de un inmueble y adecuacin del mismo. Combinacin de ambas alternativas.

Especificaciones

Materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin Materias primas: Realizar un estudio detallado de los procesos de fabricacin orientado a determinar las cantidades de materias primas a utilizar por unidad de producto terminado. Mano de obra directa: Realizar un anlisis de los procesos de fabricacin, para determinar cuantas horas de mano de obra se requieren en cada una de las etapas del proceso productivo. Costos indirectos de fabricacin: Tales como electricidad, mantenimiento de la planta, combustible, personal, bienes de escritorio, etc.

Tamao del proyecto

Tamao Capacidad de produccin del proyecto, durante un perodo de tiempo que se considera normal Tambin esta dado por la cantidad de unidades de produccin (artculos, productos, atenciones, etc. Se recomienda que el tamao inicial sea los suficiente como para poder soportar los primeros cinco aos de operacin.

Tamao del proyecto

Localizacin Establecer la ubicacin mas conveniente, tomando en cuenta todos los factores que influyen.

Niveles de localizacin: Macrolocalizacin: Comparacin de alternativas a nivel de distritos, provincias o ciudades. Microlocalizacin: Comparar alternativas a nivel de inmuebles o predios.
Pasos: a) Definir factores. Realizar un listado. b) Buscar alternativas de localizacin, lista de posibles ubicaciones. c) Evaluar las alternativas, recopilar informacin y evaluar por cada factor que influye. d) Seleccionar la localizacin, comparar las alternativas.

Tamao del proyecto

Factores que condicionan la localizacin Las fuentes de materias primas. Dnde estn los clientes? Los medios de transporte. Los insumos El clima Los impuestos La localizacin del mercado Dnde esta la competencia? La mano de obra El nivel de vida La legislacin vigente Los terrenos y la construccin

Estudio de la organizacin

Organizacin Definir la estructura organizacional sobre la cual funcionara la empresa, considerar:

1. Definir tareas 2. Agrupar tareas: Funciones. 3. Definir responsabilidades.

Puestos de trabajo

4. Definir relaciones de supervisin entre puestos. 5. Definir relaciones de dependencia en los puestos

Organigrama funcional

Organizacin Puestos de trabajo: Realizar los siguientes pasos:

Definir tareas Distintas actividades que constituyen pasos lgicos y necesarios en la realizacin de un trabajo La agrupacin de tareas realizadas para atender las responsabilidades de un puesto

Definir funciones

Definir responsabilidades

Obligaciones de cumplir ciertas tareas y asumir ciertas funciones en un puesto de trabajo.

Estimar tambin, el nmero de plazas por puesto y las habilidades requeridas. Precisar el rgimen laboral, beneficios sociales

Organizacin Organigrama funcional: Herramienta grfica que permite ver las relaciones de supervisin y dependencia en los puestos de trabajo. Seala las lneas de mando y autoridad. Hay diferente criterios para su elaboracin.
reas funcionales
Organigrama funcional bsico Se muestran funciones y responsabilidades. La funcin de liderar y coordinar es la gerencia general

Agrupacin de funciones y responsabilidades, para ser atendidas, de conocimientos y habilidades afines. Bsicos: Funcin de administrar, de producir, de vender y el dirigir y coordinar en base a una meta, visin y estrategia.

Gerencia general.

Gerencia de produccin

Gerencia de administracin

Gerencia de comercializacin

Estudio ambiental

Estudio ambiental

Conjunto de tcnicas y procedimientos para identificar, predecir, evaluar, interpretar, proponer correcciones y comunicar resultados, acerca de las relaciones de causa-efecto (positivas y negativas) entre un proyecto y el medio ambiente fsico, biolgico y socioeconmico que es afectado por dicha iniciativa de desarrollo.

Estudio ambiental

VII. Estudio ambiental

Estudio ambiental
Identificacin de los componentes y variables ambientales que sern afectados: Se deber realizar una lista de los elementos de cada uno de los tres principales componentes del ecosistema que sern afectados por el proyecto, incluyendo una breve descripcin de la manera en que se producirn tales efectos. Los tres componentes del ecosistema son:

El medio fsico natural, referido a los elementos de la naturaleza considerados como inorgnicos: el agua, el suelo y el aire entre los ms importantes. El medio biolgico, referido a los elementos de la naturaleza considerados orgnicos (exceptuando al ser humano), es decir, la flora y la fauna. El medio social, constituido por el ser humano (los hombres y las mujeres) y sus atributos culturales, sociales y econmicos. En forma general, este medio lo constituye la sociedad en su conjunto.

Caracterizar el impacto ambiental