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Actividad 2.

- Chequeo (Tarea) Esta actividad ya vienen las indicaciones en el aula En esta actividad explicars la relacin existente entre los elementos del proceso administrativo y la administracin de los recursos para la Telemtica. Para ello: Crea un archivo de texto en el software de tu preferencia y en l redacta un documento que te permita elaborar: Diagnstico organizacional. Interpretacin de una evaluacin. Planteamiento de solucin o determinacin de una necesidad.

Diagnstico organizacional.
SAGARPA es una Dependencia del Poder Ejecutivo Federal, que tiene entre sus objetivos propiciar el ejercicio de una poltica de apoyo que permita producir mejor, aprovechar mejor las ventajas comparativas del sector agropecuario de nuestro Pas, al integrar las actividades del medio rural a las cadenas productivas del resto de la economa, y estimular la colaboracin de las organizaciones de productores con programas y proyectos propios, as como con las metas y objetivos propuestos, para el sector agropecuario, en el Plan Nacional de Desarrollo, ya que precisamente la misin de la Secretara, es la de promover el desarrollo integral del campo y de los mares del pas que permita el aprovechamiento sustentable de sus recursos, el crecimiento sostenido y equilibrado de las regiones, la generacin de empleos atractivos que propicien el arraigo en el medio rural y el fortalecimiento de la productividad y competitividad de los productos para consolidar el posicionamiento y la conquista de nuevos mercados, atendiendo a los requerimientos y exigencias de los consumidores. Sus objetivos son los siguientes: 1.- Elevar el nivel de desarrollo humano y patrimonial de los mexicanos que viven en las zonas rurales y costera. 2.- Abastecer el mercado interno con alimentos de calidad, sanos y accesibles provenientes de nuestros campos y mares. 3.- Mejorar los ingresos de los productores incrementando nuestra presencia en los mercados globales, promoviendo los procesos de agregacin de valor y la produccin de energticos. 4.- Revertir el deterioro de los ecosistemas, a travs de acciones para preservar el agua, el suelo y la biodiversidad. 5.- Conducir el desarrollo armnico del medio rural mediante acciones concertadas, tomando acuerdos con todos los actores de la sociedad rural. Adems de promover acciones que propicien la certidumbre legal en el medio rural.

La Coordinacin General Jurdica de la SAGARPA (CGJ), hacia el ao 2008, la mayora de los equipos de computo con los que contaba tal entidad ya eran en cierto grado obsoletos, y los escasos equipos nuevos que eran comprados para el personal de ms de 92 colaboradores, eran destinados primordialmente para el nivel estratgico de la CGJ, por lo que el personal en trminos generales no podan hacer uso adecuado de la infraestructura informtica instalada en la Secretara en gran medida por la antigedad de sus equipos, donde casi el 50% de los mismos inclusive aun usaban la plataforma de Windows 98, y muchos usuarios no contaban con equipo personal para el desarrollo de sus actividades, por lo que se desperdiciaba el potencial real de la infraestructura instalada por el Centro de computo de la Secretara, ya que la misma tenia la capacidad para proveer un esquema de comunicacin robusto a los usuarios, pero sus equipos no permitan que se pudiera explotar de forma adecuada dicha infraestructura.

Interpretacin de una evaluacin.


En atencin a lo anterior, se hizo indispensable gestionar la obtencin de Recursos para proveer a todo el personal de equipos que hicieran posible eficiente el desarrollo del trabajo en la CGJ, por lo que ante tales gestiones, fue posible a la Secretara allegarse de recursos para Licitar un contrato de Arrendamiento de equipo de computo que satisficiera las necesidades laborales de la mayora del personal (A travs del que fue posible dotar de equipos nuevos a casi 85% del personal de la CGJ), bajo un esquema conveniente para la Secretara, ya que dicho contrato se estipulaba el cambio del equipo arrendado por la CGJ cada 2 aos, y gracias al mismo con la ayuda de mis colaboradores a mediados del ao 2009, instalamos equipos DELL nuevos con Hardware de requerimientos ptimos para su uso en oficina, y acto seguido fueron redistribuidos los equipos propiedad de la secretara que aun contaba con cierto potencial para ser explotados por el personal que aun no contaba con equipo, para subsecuentemente tramitar la baja todos los equipos obsoletos.

Por lo que en ese orden de ideas, en lo tocante a la necesidad de Hardware actualizado al ao 2009, y a la infraestructura instalada en aos anteriores por el Centro de Cmputo de la Secretara, se resolvieron 2 de los problemas ms graves a los que se enfrentaba la CGJ.

Planteamiento de solucin o determinacin de una necesidad.


Sin embargo aun nos enfrentbamos a un problema nuevo para lograr satisfacer las necesidades de informacin y Comunicacin de la CGJ, ya que al trabajar con informacin de naturaleza Jurdica, se requiere trabajar a una velocidad precisa y adecuada para dar respuesta conforme a los tiempos estipulados por la Ley para procedimientos de diversa ndole, por lo que ahora se haca necesario actualizar el software sobre el que debera trabajar la infraestructura telemtica en particular de la CGJ y en general de la Secretara. Lo anterior particularmente debido a que dentro de la coordinacin general jurdica de SAGARPA, se manejaba en el ao 2009 un sistema cliente-servidor desarrollado bajo una plataforma informtica denominada FILEMAKER, la cual se encargaba de llevar a cabo las funciones relacionadas con la informacin Jurdica, Laboral, Personal, Incidencias, Reportes o Documental etc., siendo esta informacin almacenada en una base de datos, sin embargo dicho sistema presentaba la limitante de que solo poda almacenar la correspondiente informacin de forma anual, bajo riesgo de saturar la base de datos lo que podra provocar la prdida de informacin. En virtud a lo anterior, dentro del proceso de interpretacin de estos datos, as como al estudio de soluciones viables ante la problemtica la que nos enfrentbamos descrita con anterioridad, en primera instancia se planeo con el auxilio de un programador especializado, desarrollar un sistema a travs de un generador de

cdigo llamado denominado GENEXUS, el cual estara vinculado a una base de datos realizada en Microsoft SQL Server 2005, por ser este un software de licencia libre, y adquirir una licencia vigente de GENEXUS para trabajar sobre dicha plataforma, con lo que se buscaba cubrir entre otros los siguientes objetivos: Objetivo general: Obtener un sistema que le facilitara al usuario desempear de forma ms eficiente, mediante herramientas de comunicacin, informacin y control de los asuntos de su competencia de forma ejecutiva, con una interfaz ms robusta al modelo interior, pero con similitudes que disminuyeran la curva de aprendizaje al usuario. En virtud a la problemtica que arroja la Interpretacin de los Datos Analizados, es que por el mes de Octubre del ao de 2009, y derivado de dichas gestiones en la exploracin las alternativas viables, que se tomo la decisin de implementar en la Coordinacin General Jurdica de la SAGARPA, el sistema denominado COREDI (Control y Registro Digitalizado), que es la herramienta de Control y Seguimiento con que contaba la Direccin de Registro Procedimental de la Subprocuradura Fiscal Federal de Amparos de la Secretaria y Hacienda y Crdito Pblico, que implementndose en la Coordinacin General Jurdica, se constituira como una herramienta bsica a efecto de medir, evaluar y corregir las operaciones en los proceso contenciosos, y a su vez lo suficientemente sencilla para que su manejo fuera efectivo y contara con un plazo razonablemente amplio (Ciclo de Vida), mostrando de una manera oportuna las desviaciones en relacin con los estndares que se fijasen, de manera que fuera posible iniciar acciones preventivas y/o correctivas antes de que se convirtieran en problemas, de forma tal que se alcanzara el desempeo deseado, y orientar su implementacin para guiar la gestin a un mayor dinamismo en sus procesos, y as mismo como un instrumento de gran utilidad para evaluarla, es decir, medir su desempeo en las reas de resultados claves y finalmente, orientar sus acciones hacia una mejora continua.

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