COMO ESCRIBIR UNA PROPUESTA.

Por qu es tan importante una propuesta escrita? Como estructurar una buena propuesta. La propuesta como contrato.

DEBE QUEDAR DOCUMENTADO:

Lo que hars en el proyecto y lo que har tu cliente.

El objetivo del proyecto.

Plan de trabajo. En cuanto tiempo quedara terminado el proyecto. Quien ser el consultor responsable. En cuanto tiempo quedara terminado el proyecto. Quien ser el consultor responsable. Quien actuara como contraparte del consultor. Gastos durante el proyecto. Que pasara si cualesquiera de las partes quisiera interrumpir el proyecto. Queda firmado por ti y por el responsable de la empresa.

COMO ESTRUCTURAR UNA BUENA PROPUESTA.

Invertir tiempo en recolectar informacin. Estructura tu comunicarte. propuesta para que sirva para

El mtodo que emplearas para guiar el trabajo. Un buen diagnostico es mas de la mitad de la solucin. Entrevistarse con ejecutivos clave para obtener informacin y preparar la propuesta puede ser una inversin muy redituable.

ORGANIZACIN DE ARCHIVOS.
3 secciones claramente identificadas:

Propuestas pendientes por aprobar: Con nombre del proyecto sin numero de caso.
Propuestas que ya estn aprobadas y en las que se esta trabajando: Con nombre del proyecto, numero de caso y fecha de inicio. Proyectos ya terminados y archivados: Archivados por empresa y fecha en clientes repetitivos o por fecha en clientes espordicos.

NIVELES DE CONSULTOR.
Consultor Junior: Generalmente es responsable de obtener informacin. Consultor intermedio: Coordina a varios juniors, analiza informacin, prepara resmenes puede ser responsable de una parte del proyecto, sabe sintetizar y jerarquiza. Consultor senior: Prepara propuestas, coordina proyectos, hace recomendaciones, concluye, sabe vender, escribe artculos, da conferencias.

3 tipos de proyectos en funcin del principal valor agregado que espera tu cliente.

Directores o socios.

Consultores Senior.
7 a 12 aos de experiencia.

Consultores Intermedios.
4 a 7 aos de experiencia.

Consultores Juniors
0 a 4 aos de experiencia.

TIPO PROYECTO.
1. Solucin innovadora a un problema complejo. 2. Recomendaciones de expertos con experiencia previa. 3. Aplicacin efectiva de metodologas probada

La proporcin de tiempo de los diferentes niveles de consultores varia segn el tipo de proyecto.

Tipo de proyecto.

TIEMPO DE CONSULTORES. Junior Intermedio Snior % % %

Total %

Tipo 1 Tipo 2

0 40

30 30

70 30

100 100

Tipo 3

70

20

10

100

COMO ESTRUCTURAR LA PROPUESTA.

Iniciar agradeciendo la oportunidad de participar, as como las sesiones previas de trabajo. Entendimiento de la situacin. Objetivo y enfoque.

Plan de trabajo.
Equipo consultor. Servicios profesionales y forma de pago.

Clausulas generales.

ENTENDIMIENTO DE LA SITUACIN.

Razn de ser de la empresa, desde hace cuanto tiempo existe, a que mercados se dirige, capacidad y monto de produccin y ventas, dilemas y oportunidades que enfrenta.

OBJETIVO Y ENFOQUE.

Objetivo: Cual es la razn principal del proyecto, cuales sern los productos que deben entregarse. Enfoque: Como se har el proyecto, quien participara en las sesiones, a que se le dar mayor nfasis, quien validara.

PLAN DE TRABAJO Y PROGRAMA CALENDARIZADO.

Dejar bien estructurado, paso a paso, el plan que se seguir durante todo el proyecto, por ejemplo: Recopilar toda la informacin disponible para utilizarla en la elaboracin del diagnostico. Sesionar con el equipo directivo para validar el diagnostico y los siguientes pasos. .

EQUIPO CONSULTOR.

Especificar el responsable del proyecto y sus colaboradores. Curriculum participantes. de los consultores

Definir contraparte.

PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO.

Definir el monto total que se cobrara por el proyecto y cuanto de gastos. Considerar: honorarios, gastos e IVA.

CLAUSULAS GENERALES (EJEMPLOS)

Para el pago se presentaran facturas por el equivalente de cada pago. Demoras mayores a 15 das podrn obligarnos a suspender el trabajo. El trabajo para nuestros clientes se realiza con base en la confidencialidad y, por tanto, cualquier informacin que desarrollemos en el curso del mismo ser tratada de acuerdo con nuestras normas profesionales establecidas.

LA PROPUESTA COMO CONTRATO.

Un contrato es importante, principalmente por dos aspectos: Tanto el cliente como tu dejan por escrito que lo que ambos acordaron, es el objetivo y la razn de ser del proyecto. Queda por escrito el compromiso de pagar tus servicios profesionales y tus gastos.

FORMAS DE HACER UN CONTRATO.

La forma en que tu ya tienes estructurada tu propuesta. Un contrato estructurado por el cliente, donde el contenido sea el mismo que presentaste en tu propuesta.

GRACIAS.