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UNIVERSIDAD FERMIN TORO ESCUELA DE ADMINISTRACION Y RELACIONES INDUSTRIALES DEPARTAMENTO DE FORMACION GENERAL CABUDARE

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Elementos que componen el software administrativo SAINT

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CABUDARE, JULIO 2.012.

Daz A. Willis E. C.I N V-18.421.989 SAIA C Prof. Brbara Briceo

SAINT ADMINISTRATIVO
El Mdulo Administrativo del Sistema SAINT

Enterprise Administrativo, es el eje fundamental del sistema, donde se hace la carga de informacin de proveedores, instancias de inventario, depsitos, inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenios, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones. A continuacin, se muestran algunas de sus principales Elementos que lo conforman en cuanto a
7/30/12 sus funciones administrativas.

ACCESO AL MODULO ADMINISTRATIVO Para ejecutar el Mdulo Administrativo, desde el Men de Inicio del escritorio de Windows seleccione el elemento Programas y a continuacin el elemento SAINT Software Administrativo Enterprise Administrativo Administrativo. La siguiente figura es la 7/30/12 pantalla principal del Saint

MODULO ADMINISTRATIVO

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Barra de men

La barra de la parte superior de forma horizontal tiene el nombre de MENU debajo de esta, la Barra de Acceso Rpido (o de 7/30/12 Herramientas).

Archivo
En el men archivo es donde se hace la carga de informacin de datos importantes como de proveedores, instancias de inventario, depsitos, inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenio, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones. Al hacer clic en el Men Archivo aparecer una ventana tal como se muestra en la siguiente figura.

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Crear o agregar un Proveedor

Para agregar un nuevo Proveedor, haga Clic en el botn Agregar Cree una combinacin de letras y 7/30/12 nmeros para

Crear o agregar un Proveedor

Tipo de Proveedor: Nacional o Extranjero Id. Fiscal: se ingresa l nmero del Registro de Informacin Fiscal (RIF) Clase: esta opcin permite clasificar y agrupar a los proveedores.
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Representante: se

Agregar Almacenes
Muestra la Ubicacin fsica de los productos en inventario. La siguiente ventana permite Agregar depsitos, dando oportunidad de llenar los siguientes datos:

Cdigo: Escriba el identificador del depsito (combinacin de nmeros y letras) Descripcin: coloque el nombre con el que se va a identificar el Depsito. Ficha Datos Principales Clase: permite informacin. clasificar y agrupar la

Responsable: escriba el nombre de la persona encargada del depsito, esta persona es responsable de lo que sale y entra en este Depsito. Direccin 1 y Direccin 2: escriba la direccin exacta del Depsito. Telfonos: ingrese los nmeros de los telfonos

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Inventarios
Es inventario para una empresa comercializadora de productos, son todos aquellos bienes comprados para su posterior comercializacin. Al entrar al men Archivo y seleccionar la opcin Inventario 7/30/12

Inventarios

Referencia: puede usar este campo como un cdigo adicional que adems le ser de utilidad para buscar productos Marca: se refiere al nombre del fabricante o a la marca del 7/30/12 producto.

Servicios
Un servicio es aquel que presta la empresa que se transforma en un beneficio para el cliente (por Ej. servicio de reparacin de telfonos) Para agregar un servicio, presione el botn Agregar, el 7/30/12

Facturacin por Lotes


La Facturacin en Lotes es un proceso que permite agrupar productos de Inventario y de servicios que se facturan continuamente a los mismos clientes. Al hacer click en la opcin agregar se nos muestra la siguiente pantalla:
7/30/12 Das de crdito: indique

Facturacin por Lotes

Tipo tem: indique si es Producto o Servicio. Cdigo: coloque el cdigo del Producto o de Servicio segn corresponda Cantidad: indique la cantidad del producto o servicio a facturar Precio: coloque el precio con el que se va a facturar el producto o servicio.
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Clientes
Un cliente es la persona natural o jurdica a quien la empresa vende bienes o servicios. En el mdulo Administrativo se realiza manejo de los clientes de la empresa. Para registrarlo se da click en AGREGAR y se procede a llenar todos sus datos:

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Instrumentos de pago
El sistema facilita el manejo de los instrumentos de pago con que la empresa acepta pagos o los realiza, tales como tarjetas de crdito, dbito, cesta ticket, entre otros, permitiendo saber el porcentaje de Retencin de Impuesto y comisin que cobra cada una de ellos. Al seleccionar del Men Archivo la opcin Instrumentos de Pago se activa la siguiente ventana:

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