INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS NIT.

805 027 344 DV 6 Sede Central Antiguo Satélite Santa Librada y Sede Antonio Barberena. Corregimiento de Golondrinas, sector centro. Telefax: 5190896. Correo electrónico: administrador@iegolondrinascali.edu.co CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN ACADÉMICA CODIGO: 4143.0.82-GAC-CAR-01 VERSIÓN: 02 FECHA: Martes, 15 de noviembre de 2011 IDENTIFICACIÓN GENERAL Nombre del Proceso Objetivo: Alcance: GESTION ACADEMICA Responsable: Sandra Caicedo. Seguimiento: Ricardo Urbano.

Lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal, social y profesional. Comprende desde el diseño pedagógico, y el ingreso de estudiantes, hasta la consolidación del enfoque pedagógico y entrega de estudiantes promovidos y egresados. DESCRIPCIÓN GENERAL

Proveedores 1. MEN. 2. SEM. 3. SABER. 4. Gestión Directiva. 5. Gestión De La Comunidad. 6. Gestión Administrativa Y Financiera. 7. Gestión De Calidad.

Entradas 1.1. Reglamentación educativa: Leyes, directivas, decretos. 1.2. Lineamientos curriculares. 1.3. Estándares básicos de competencias. 1.4. Plataforma virtual del Sistema Integral de Gestión de la Calidad. 2.1. PIERC. 2.2. Resoluciones: De calendario escolar, nombramientos, cambios, otros. 2.3. Recursos didácticos y tecnológicos. 2.4. Capacitaciones. 3.1. Citaciones Anuales SABER 3, 5, 9, 11. 3.2. Cuadernillos anuales SABER. 3.3. Datos estadísticos SABER. 4.1. PIERC, Autoevaluación Institucional. 4.2. Planes: De Mejoramiento a tres años, de seguimiento a un año. 4.3. Formato De Actas. 4.4. Formato De Evaluación De Actividades. 5.1. Manual de Convivencia. 5.2. Registros de Convivencia. 5.3. Registros del Debido Proceso. 5.4. Asistencias. 6.1. Registros del Procedimiento de Talento Humano: Hoja de Vida, Necesidades de Capacitación. 6.2. Registros de Matricula: Certificados, Cupos Disponibles. 6.3. Registros de Apoyo Financiero y Contable: Presupuesto, Proyectos, Restaurante, Contratos, mantenimiento, egresos, ingresos, caja menor, compras. 6.4. Documentos de la Gestión Administrativa que orienten cambios. 7.1. Manual de Calidad. 7.2. Caracterizaciones. 7.3. Listado de documentos, de registros. 7.4. Auditorias.

Actividades realizadas PLANEAR Redactar el Plan de Área. Redactar el Plan de Aula. Concretar un plan de estudios. Controlar, verificar y validar los planes de área, aula y proyectos. Control a los cambios de planes de área y aula. HACER La intensidad horaria por docentes, por curso y atención a los padres de familia. Controlar la asistencia de los estudiantes a las clases. Evaluar el desempeño de los estudiantes. La ejecución de Actividades de Apoyo para la superación de debilidades. Las actividades de apoyo. Las reuniones de Comisión de evaluación y promoción. La citación y reuniones de padres de familia para información sobre desempeño estudiantes. VERIFICAR El cumplimiento de los planes de área, y de aula. La ejecución de proyectos transversales. Los resultados académicos. La asistencia de los estudiantes. Resultados de las evaluaciones externas. La aplicación de los parámetros de evaluación por parte de los docentes y las actividades de apoyo. La evaluación y autoevaluación. Los registros en el observador del estudiante. Los compromisos adquiridos por estudiantes y padres de familia. El desempeño de estudiantes. El acompañamiento a los estudiantes en salidas pedagógicas. La autorización de salidas de estudiantes. ACTUAR Establecimiento de los ajustes necesarios del proceso de gestión académica enfocados al cumplimiento de su objetivo.

Salidas 1. Planes de área y de aula 2. Cronograma. 3. Ajustes a los Planes de Área y de Aula. 4. Seguimiento de actas de reuniones, de los planes operativos anuales y de mejoramiento a tres años. 5.1. Evaluación y autoevaluación del estudiante. 5.2. Observador del estudiante. 5.3. Compromiso académico y de convivencia. 5.4. Asistencias. 6.1. Hojas de vida actualizadas. 6.2. Horarios y asignación académica. 6.3. Proyectos de ley 4791. 6.4. Documentos de seguimiento. 7.1. Manual de Calidad actualizado y coherente. 7.2. Caracterizaciones actualizadas. 7.3. Documentos, y registros actualizados y coherentes. 7.4. Acciones correctivas, acciones preventivas y de mejora.

POLITICA DE OPERACIÓN El diseño del plan de estudio y planes de área seguirá los lineamientos dados en la normativa expedida por el Ministerio de Educación Nacional y la filosofía institucional. Las funciones del consejo académico y su periodicidad de reunión serán las estipuladas por la reglamentación educativa vigente y las propias de la institución. La evaluación de los estudiantes se regirá por el Sistema de evaluación Insitucional (decreto 1290 de 2009)

IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS APLICABLES ESPECIFICADOS POR EL CLIENTE • Formación integral de estudiantes ( conocimientos y valores) • Ambiente adecuado para el aprendizaje. • Información veraz y oportuna. LEGALES Y REGLAMENTARIOS ORGANIZACIONALES • Implementación y mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional Rural Campesino. • Idoneidad del grupo docente. • Directrices de la IE.

NTC GP 1000: 2009, MECI 1000:2005 ISO9001:2008 Capítulos 4, 7 y 8 de la Norma. 7.1, 7.2, 7.5,8.2.1, 8.2.3, 8.2.4, 8.4, 8.5

Ver Norma Fundamental.

CODIGO FORMATO:

material didáctico. formato para el registros de asistencia. Informe de asistencia e inasiste Informe de cumplimiento plan de estudios y plan de clase. Porcentaje de promoción por año lectivo. REGISTROS Plan de estudio y planes de área ajustados. en medio físico y magnético. plan de estudios. formato de evaluación del estudiante y consolidados. 15 de noviembre de 2011 DOCUMENTOS ASOCIADOS PIERC actualizado. * Altos índices de reprobación. Normas de seguridad.co CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN ACADÉMICA CODIGO: 4143. IDENTIFICACION DE PROCEDIMIENTOS. planes de aula. formato de seguimiento a las actividades de apoyo. sector centro. Informes valorativos.INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS NIT. formato de acta de la comisión de evaluación y promoción. 805 027 344 DV 6 Sede Central Antiguo Satélite Santa Librada y Sede Antonio Barberena. 9. Estadísti desempeño en las pruebas SABER 3. coordinadora. Telefax: 5190896. salas de informática. Bienestar en el sitio de trabajo. audiovisuales. actividades de apoyo. Acta de compromiso. Citación a padres de fa Valoraciones y diagnósticos finales. Horario académico por docente. Informe de bajo rendimiento. observador del estudiante diligenciado. formato de citación de padres. formato de horarios. * Bajo desempeño en pruebas externas.edu. 15 de noviembre de 2011 REVISÓ Y APROBÓ Edgar Javier Cuarán Rector Cali. Ventilación natural suficiente. laboratorio. 5. docentes INFRAESTRUCTURA: Salones. RIESGOS Procedimiento de Diseño Académico. IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PROCESO RECURSOS HUMANOS: Rector. Procedimiento de Seguimiento Académico. formato de actividades de apoyo. 15 de noviembre de 2011 SEGUIMIENTO Ricardo Alexander Urbano Integrante de la Gestión Administrativa Cali. fotocopiadora. Horario académico por grupo. Iluminación natural y artificial suficiente. Correo electrónico: administrador@iegolondrinascali. 11. canchas. * Prácticas pedagógicas desarticuladas. zonas verdes. * Pocos o ningún plan de área y aula diseñ ELABORÓ FECHA NOMBRE CARGO FECHA Sandra Caicedo Valverde Líder de la Gestión Académica Cali. acciones correctivas preventivas. Corregimiento de Golondrinas.0. RIESGOS E INDICADORES ASOCIADOS AL SUBPROCESO PROCEDIMIENTOS INDICADORES DE GESTION Porcentaje de planes de área y de aula re estructurados y aprobados. formato de autorización de salida de estudiantes. 15 de noviembre de 2011 CODIGO FORMATO: .82-GAC-CAR-01 VERSIÓN: 02 FECHA: Martes. Porcentaje de estudiantes en nivel alto en las pruebas SABER 11. mobiliario. biblioteca. planes de área. formato observ del estudiante. formato de compromiso académico y de convivencia.

7. 7 y 8 de la Norma.2.IDENTIFICACIÓN GENERAL Responsable: Sandra Caicedo. 7.2.5 CODIGO FORMATO: .1. ISO9001:2008 Capítulos 4. 8.3. Gestón De La Comunidad. de estudiantes. stipuladas por la reglamentación educativa vigente y las propias de la institución.3.2. competencias necesarias para su desempeño personal. Gestión De Calidad. cional (decreto 1290 de 2009) DENTIFICACIÓN DE REQUISITOS APLICABLES NTC GP 1000: 2009. POLITICA DE OPERACIÓN en la normativa expedida por el Ministerio de Educación Nacional y la filosofía institucional.8.5. 7.2. 8. hasta la consolidación del enfoque pedagógico y entrega de estudiantes promovidos y egresados. 7. DESCRIPCIÓN GENERAL Clientes/Usuarios del Subproceso MEN SEM SABER Gestión Directiva. 8.4.4. social y profesional. Gestión Administrativa y Financiera. MECI 1000:2005. Seguimiento: Ricardo Urbano. 8.1.

formato de acta de la comisión de evaluación y promoción. * Pocos o ningún plan de área y aula diseñado. * Altos índices de reprobación. CEDIMIENTOS. acciones correctivas y preventivas. E RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PROCESO REGISTROS Plan de estudio y planes de área ajustados. * Prácticas pedagógicas desarticuladas. Informe de cumplimiento plan de estudios y plan de clase. formato para el registros de asistencia. Informe de bajo rendimiento. formato de ades de apoyo. Citación a padres de familia. Acta de compromiso. actividades de apoyo. RIESGOS E INDICADORES ASOCIADOS AL SUBPROCESO RIESGOS * Bajo desempeño en pruebas externas. Informes valorativos. 15 de noviembre de 2011 CODIGO FORMATO: . observador del estudiante diligenciado.DOCUMENTOS ASOCIADOS o de horarios. Horario académico por grupo. Horario académico por docente. SEGUIMIENTO Ricardo Alexander Urbano Integrante de la Gestión Administrativa Cali. formato de actividades de apoyo. 11. formato observador mato de citación de padres. Informe de asistencia e inasistencia. formato de autorización de salida de estudiantes. 9. formato de evaluación del estudiante y consolidados. Valoraciones y diagnósticos finales. 5. Estadística de desempeño en las pruebas SABER 3.

Informes y resultados de Indicadores generales del SGC relacionados con el proceso academico (Proceso Gestión directiva y de calidad . manual de convivencia. promoción. Telefax: 5190896. lider de la gestión academica: Lic. deserción. informes. boletines. valores). secretaria) VERIFICAR 1. horarios de atención.Implementar las acciones producto de la evaluación y el análisis de los estudiantes con dificultades en la formación según comisión de evaluación y procedimiento de producto no conforme (Coordinadora y docentes) 4. 2Actualizar el plan de estudios según procedimiento de diseño curricular (lider académica con apoyo del consejo académico) 3. turnos de disciplina.Desarrollar las actividades curriculares en el aula de acuerdo con los documentos y formatos de referencia de la gestión academica (docentes) 2. planes de area. coordinadora y consejo academico) 2. leyes y decretos reglamentarios (descritos en el normograma). DESCRIPCIÓN GENERAL ENTRADAS (Proveedores) Actividades realizadas (responsables) PLANEAR 1. verificar y validar) según el procedimiento del diseño curricular (Lider de la gestión academica. ICFES) (Proceso de gestión de calidad y gestión directiva . formatos del diseño curricular). misión. Correo electrónico: administrador@iegolondrinascali. MEN) 2.Rector.Evaluar el diseño curricular (revisar.Comunidad educativa y partes interesadas SEM. 4.Revisar y actualizar el sistema de evaluación (lider académica con apoyo del consejo académico) 5.Cronograma del proceso académico (Proceso de calidad y gestión directiva) 3unbCompromisos con estudiantes y padres de familia (estudiantes y padres de familia) 4. formatos y registros del SGC) (proceso de gestión de calidad . retención.Ingresar las notas y valoraciones de los estudiantes al sistema de información (Docentes) 3. Estrategias del plan de mejoramiento sobre el proceso (proceso gestión directiva . procedimiento de seguimiento academico) (Disponible para cualquier Proceso . Marco Legal Vigente del servicio educativo y entidades del estado. hasta la consolidación del enfoque pedagógico y entrega de estudiantes promovidos y egresados. actos administrativos (MEN-SEM-CONTRALORIAPERSONERIA-DAFP) 2. social y profesional.La ejecución de Actividades de Apoyo para la superación de debilidades 4.082-GAC-CAR-01 VERSIÓN: 03 FECHA: 10 de enero de 2012 IDENTIFICACIÓN GENERAL Autoridad: Rector Edgar Javier Cuarán. las correcciones y las acciones de mejora como resultado de la evaluación del diseño curricular (Lider de la gestión academica. 805 027 344 DV 6 Sede Central Antiguo Satélite Santa Librada y Sede Antonio Barberena. Comprende desde el diseño pedagógico. coordinadora. Sandra Caicedo Nombre del Proceso Objetivo: Alcance: GESTION ACADEMICA Responsables: Personal directivo (Rector.Entregar informes academicos y desarrollar reuniones de grupo con padres de familia (docentes-directores de grupo) Salidas (Cliente beneficiario y partes beneficiadas) R 1. 1.Rector y comité de calidad) 6.Rector con apoyo de calidad) (proceso Gestión directiva. procedimientos. cronograma institucional) (Rector y Coordinadora) HACER 2. Documentos y Formatos de la gestión de calidad (Manuales.Informe de desempeño y seguimiento del proceso (proceso de gestión de calidad) Página5de7 DOCUMENTO CONTROLADO POR MEDIO DIGITAL EN PDF 7/11/20122:16 AM . 3. coordinadora) docentes Lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal. 4. Filosofia institucional (politica y objetivos de calidad. instructivos. consejo acadmeico y designados en la reunión) 2Desarrollar las acciones producto de la evaluación de la gestión academica según directrices del comité de calidad (autoevaluación anual) (Lider de la gestión acadmica y comité de calidad) 3. Programar las actividades del proceso academico en el cronograma (lider académica y coordinadora).Programar y desarrollar las reuniones por areas para definir y actualizar los planes de area y los proyectos pedagogicos (lider académica con apoyo del equipo directivo y docentes).Implementar los cambios. certificados. PIERC Proyecto Institucional Educativo Rural Campesino.Organizar los cursos. Archivo de matricula y Listados de estudiantes (proceso de gestión administrativa (matricula).Evaluar el proceso academico de forma general según el analisis de los indicadores formulados y el seguimiento previo y elaborar informe de seguimiento y desempeño del proceso (cada año al finalizar el año lectivo) (Lider del proceso) ACTUAR 1.Evaluar y revisar la gestión academica según directrices del comité de calidad (autoevaluación anual) (Docentes) 3.Rector). planillas.co CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN ACADEMICA CODIGO: 4143. Corregimiento de Golondrinas. las direcciones de grupo.Indicadores que demuestran el desempeño del proceso (Reprobación. Representante de la calidad) 7. actas y formatos de la comisión de evaluación y similares) (Padres de familia y estudiantes) 5.Tomar las acciones según el analisis de los indicadores formulados y el seguimiento del proceso (revisión por la dirección) (cada año al finalizar el año lectivo) (Lider del proceso) 1. Cronograma Institucional (proceso de Gestión directiva . las directrices del servicio educativo (horarios.edu. visión.Plan de estudios (incluye distribución de las areas y docentes (formato para plan de estudios). proyectos pedagogicos. Recursos y material de apoyo para la gestión academica (Proceso gestión administrativa personal directivo y administrativo) 8. sistema institucional de evaluación.Realizar la evaluación y los análisis de los estudiantes con dificultades en la formación según comisión de evaluación y procedimiento de producto no conforme (Coordinadora y docentes) 4.Registros que evidencian los desempeños de los estudiantes (observadores.rector y equipo directivo) 6. planes de aula. sector centro. Informes e indicadores de resultados academicos externos (ICFES) 5.INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS NIT.Coordinador de calidad). y el ingreso de estudiantes.

Telefax: 5190896.082-GAC-CAR-01 VERSIÓN: 03 FECHA: 10 de enero de 2012 Página6de7 DOCUMENTO CONTROLADO POR MEDIO DIGITAL EN PDF 7/11/20122:16 AM .INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS NIT. Correo electrónico: administrador@iegolondrinascali.edu.co CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN ACADEMICA CODIGO: 4143. Corregimiento de Golondrinas. 805 027 344 DV 6 Sede Central Antiguo Satélite Santa Librada y Sede Antonio Barberena. sector centro.

Corregimiento de Golondrinas. salas de informática. 8.. 7.1.5 DOCUMENTOS Y REGISTROS ASOCIADOS Ver listado maestro de documentos y registros y filtrar por proceso IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS Y RIESGOS PARA LA EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PROCESO RECURSOS HUMANOS: Rector.co CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN ACADEMICA CODIGO: 4143. 7. 8.3. 4.INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIÓN DEL PROCESO: Informes de auditorias . Telefax: 5190896.. audiovisuales. • Directrices de la IE. sector centro.3. 8. • Implementación y mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional Rural Campesino. 16 de enero de 2012 7/11/20122:16 AM . biblioteca. ANALISIS Y MEJORA (según matriz de medición de procesos) METAS/INDICADORES: Lograr mantener o elevar el nivel MEDIO de la institución en las pruebas SABER ICFES en el grado 11/Nivel alcanzado en las pruebas SABER por la institución . canchas..Informe anual de desempeño del proceso que incluye analisis de indicadores (cuantitativo) y del proceso en general (cualitativo). 7. • Idoneidad del grupo docente.2. y planes de acción para la mejora ELABORÓ FECHA NOMBRE CARGO Sandra Caicedo Líder de la Gestión Académica REVISÓ Y APROBÓ Edgar Javier Cuarán Rector SEGUIMIENTO Ricardo Urbano Integrante de la Gestión Administrativa Cali. La evaluación de los estudiantes se regirá por el Sistema de evaluación Insitucional (decreto 1290 de 2009) IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS APLICABLES ESPECIFICADOS POR EL CLIENTE LEGALES Y REGLAMENTARIOS ORGANIZACIONALES NTC GP 1000: 2009 • Formación integral de estudiantes ( conocimientos y valores) • Ambiente adecuado para el Ver Norma normograma aprendizaje.Lograr que el 100% de las areas presenten los planes de area de acuerdo con las directrices definidos por el consejo academico/Porcentaje de cumplimiento y entrega de los planes de area según directrices del consejo academico . Bienestar en el sitio de trabajo..5.3. 10 de enero de 2012 FECHA Página7de7 Cali.edu..A diciembre de 2011 el porcentaje de promoción llega a un 85%/Porcentaje de promoción por año lectivo ..2.3. 805 027 344 DV 6 Sede Central Antiguo Satélite Santa Librada y Sede Antonio Barberena.. mobiliario. Ventilación natural suficiente.082-GAC-CAR-01 VERSIÓN: 03 POLITICA DE OPERACIÓN FECHA: 10 de enero de 2012 El diseño del plan de estudio y planes de área seguirá los lineamientos dados en la normativa expedida por el Ministerio de Educación Nacional y la filosofía institucional. 8. RIESGOS Ver mapa de riesgos y filtrar por proceso MECANISMOS PARA EL SEGUIMIENTO Y/O MEDICIÓN.INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS NIT.1. 8..2. docentes INFRAESTRUCTURA: Salones. Correo electrónico: administrador@iegolondrinascali. 7. Las funciones del consejo académico y su periodicidad de reunión serán las estipuladas por la reglamentación educativa vigente y las propias de la institución. laboratorio.4. zonas verdes.2.1.4..2. • Información veraz y oportuna. 16 de enero de 2012 DOCUMENTO CONTROLADO POR MEDIO DIGITAL EN PDF Cali. fotocopiadora. Iluminación natural y artificial suficiente. 4. material didáctico. Normas de seguridad. coordinadora. 7.

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