Heimgeschftsordnung

HANS-DICKMANN-KOLLEG
Stand: 2009-09-01 Entwurf

Inhaltsverzeichnis
0 1 Allgemeines Geschftsordnung des Kollegausschusses 1 Kollegausschuss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Vorsitz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Einberufung des KA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ffentlichkeit des KA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Einladung und Tagesordnung des KA . . . . . . . . . . . 6 Beschlussfhigkeit des KA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Kndigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Wortmeldungen und Verhandlungsfhrung auf dem KA 9 Lesungsverfahren und Abstimmungen auf dem KA . . . 10 Antrge zur Geschftsordnung . . . . . . . . . . . . . . . 11 Protokolle des KA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Einsprche gegen KA-Entscheidungen . . . . . . . . . . . 13 Entlastung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Weisungen auf dem KA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Allgemeine Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Recht mit Verfassungsrang . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wahlordnung 1 Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . 2 Organisation . . . . . . . . . . . . . . 3 Wahl zu heimweiten mtern . . . . 4 Wahlmodi der mter . . . . . . . . . 5 Amtszeiten der mter . . . . . . . . 6 Entlastung und Misstrauensantrge Hausgremien 1 Hausparlament (HP) . . . . . . 2 Hausvollversammlung (HVV) . 3 Haussprecher (HS) . . . . . . . 4 Kontrollrat (KR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 3 3 3 4 4 5 5 5 6 6 7 7 8 8 8 9 10 10 10 10 12 12 13 15 15 16 16 17

ltestenrat (Ra) 18 1 Zusammensetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 2 Aufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Belegungsausschuss 1 Zusammensetzung des Belegungsausschusses (BA) 2 Aufgaben des BA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Auswahl der Bewerber fr das Aufnahmegesprch 4 Aufnahmegesprch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 19 19 20 20

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Aufnahme ohne Aufnahmegesprch . . Belegung freiwerdender Zimmer . . . . Umzge . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ferienvertreter . . . . . . . . . . . . . . . Information der Heimbewohner . . . . Weitervermieten der Zimmer . . . . . . Weiterwohnen . . . . . . . . . . . . . . . Wiedereinzug ohne Aufnahmegesprch Doppelbelegungen . . . . . . . . . . . .

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21 21 22 22 23 24 24 24 24 26 26 26 27 27 27 27 27 28 29 29 29 29 30 30 30 31 31 31 32 33 34 34 36 36 37 37 38 38 39 39 39 39 39 40 40 40

Sozialausschuss 1 Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Finanzielle Untersttzung bedrftiger Heimbewohner 2.1 Mietbeihilfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Kredite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Finanzierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 [aufgehoben] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 Eigeninitiativen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Information der Heimbewohner . . . . . . . . . . . . . Richtlinien fr Ministerien und Arbeitskreise 1 Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Gebhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Verantwortlichkeit . . . . . . . . . . . . . 4 Finanzierung . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Mittelvergabe . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Fortbestehen . . . . . . . . . . . . . . . . . Richtlinien fr Kassen des HaDiKo e.V. 1 Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . 2 Mittelherkunft . . . . . . . . . . . . . 3 Mittelverwendung . . . . . . . . . . 4 Aufwandsentschdigungen . . . . . 5 Kassenfhrung . . . . . . . . . . . . 6 Kassenprfung . . . . . . . . . . . .

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Richtlinien fr den Wohnzeitausschuss 1 Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Punktesystem des Wohnzeitausschusses . . . . . . . . . . . . . 3 Antrge auf Wohnzeitverlngerung wegen Hrtefallregelung 4 Anpassung der Punktegrenze an die Belegungssituation . . . 5 Wohnzeitpunkte fr besondere Leistungen fr den Verein . .

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10 Richtlinien fr den HaDiNet-Ausschuss 1 Wahl der Tutoren . . . . . . . . . . . 2 Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Gebhren . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Aufgaben des HaDiNet-Ausschusses 5 Verantwortlichkeit . . . . . . . . . . 6 Finanzierung . . . . . . . . . . . . . . 7 Geldabfhrung . . . . . . . . . . . . ii

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11 Richtlinien fr den hadifon-Ausschuss 1 Wahl der Tutoren . . . . . . . . . . . 2 Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Gebhren . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Aufgaben des hadifon-Ausschusses 5 Verantwortlichkeit . . . . . . . . . . 6 Finanzierung . . . . . . . . . . . . . .

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41 41 41 41 41 42 42

12 HEIDI-Administrator 43 1 Aufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 13 Regelung des SV-Verbots 1 Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Erteilen und Aufheben des SV-Verbots . . . . . . . . . 3 Manahmen bei SV-Verbot, Dauer, Formvorschriften 4 Kontrolle des SV-Verbots . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Festkomitee 1 Zusammensetzung . . . . . 2 Rechte und Pichten . . . . 3 Aufgaben . . . . . . . . . . . 4 Einladungen und Protokolle 5 Sonstiges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 44 44 44 45 46 46 46 47 47 48

15 [Et cetera] 49 1 [SV-Rume] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 16 Ehemaligenabteilung 50 1 [Der Sprecher] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

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Bestandteile der Heimgeschftsordnung

Bestandteile dieser Heimgeschftsordnung sind: Allgemeines Geschftsordnung des Kollegausschusses Wahlordnung Hausgremien ltestenrat Belegungsausschuss Sozialausschuss Richtlinien fr Ministerien und Arbeitskreise Richtlinien fr Kassen des HaDiKo e.V. Richtlinien fr den Wohnzeitausschuss Richtlinien fr den HaDiNet-Ausschuss Richtlinien fr den hadifon-Ausschuss HEIDI-Administrator Regelung des SV-Verbots Festkomitee [Et cetera] [Ehemaligenabteilung]

iv

Allgemeines

Teil 0

Allgemeines
1. Ein ordentlicher Kollegbewohner ist ein durch den Belegungsausschu zum Festeinzug aufgenommener, oder ein durch das Akademische Auslandsamt vermittelter Bewohner des Hadiko. Er gehrt der Kolleggemeinschaft mit dem Tage seines Einzugs an. Der Status als ordentlicher Bewohner endet mit dem Ende des Mietverhltnisses. 2. Einrichtungen der Selbstverwaltung knnen nur von solchen natrlichen Personen in Anspruch genommen werden, die Mitglied des HaDiKo e.V. sind. 3. Die Wohnberechtigung erlischt im allgemeinen mit dem Wegfall der zur Aufnahme berechtigenden Immatrikulation. Ausnahmen regelt die HeimGO. 4. Heimffentliche Veranstaltungen sind frei zugngliche Veranstaltungen fr alle ordentlichen Heimbewohner. 5. Ein Amt der SV kann nur innehaben, wer aktives Mitglied im HaDiKo e.V. ist. 5a. Wer im Rahmen der Ausbung eines Amtes der Selbstverwaltung personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet oder nutzt ist vor Antritt des Amtes auf das Datengeheimnis zu verpichten. 6. Die Organe und Einrichtungen der Selbstverwaltung sind: (a) Hausverwaltung Der Flursprecher (FS) Der Haussprecher (HS) Das Hausparlament (HP) Der Kontrollrat (KR) Die Hausvollversammlung (HVV) Der Kollegausschu (KA) Der erweiterte Vorstand (VSE) Der ltestenrat (ra) Der Wohnzeitausschu (WZA) Der Belegungsausschu (BA) Die HEIDI-Admins

(b) Heimverwaltung

2 Das Festkommitee (FestKo) Die Mitglieder des Verwaltungsrats des WeV Die Mitglieder des Vorstands des WeV (c) Einrichtungen Der Sozialausschu (SAS) Die Arbeitskreise (AK) Der HaDi2 Net-Ausschu Der hadifon-Ausschu Die heim- und hausweiten Ministerien Die Bars

Allgemeines

Geschftsordnung des KA

Teil 1

Geschftsordnung des Kollegausschusses

1 Kollegausschuss

1. Der Kollegausschu (KA) setzt sich zusammen aus den gewhlten Vertretern der Huser, dem erweiterten Vorstand und dem ltestenrat. Nheres regelt die Wahlordnung. 2. Stimmberechtigt sind die gewhlten Vertreter der Huser sowie je ein Mitglied des erweiterten Vorstands aus jedem der fnf Huser. 3. Der KA verhandelt und beschliet nur in Sitzungen.

Vorsitz

1. Ein Haussprecher fhrt die Verhandlungen des KA unparteiisch. 2. Es sorgt fr einen geordneten Verlauf der Verhandlungen und achtet auf die Einhaltung dieser Geschftsordnung. 3. Es erffnet und schliet die ordnungsgem einberufenen Sitzungen. 4. Ist eine Sitzung des KA notwendig und ist der Vorsitz verhindert, so sorgt der Ra fr die ordnungsgeme Einberufung.

Einberufung des KA

1. Der KA tritt in jedem Semester mindestens zweimal zusammen, und zwar am Anfang und Ende jeder Vorlesungszeit. 2. Der KA wird durch den Vorsitz sptestens vier Vorlesungstage (in den Semesterferien sieben Tage) vor der Sitzung einberufen. Die Einberufung erfolgt durch Aushang der KA-Einladung an den schwarzen Brettern der Huser und Verteilung an alle Flure, KA-Mitglieder, Ra und Kassenprfer. 3. Der KA ist auerdem einzuberufen, wenn (a) mindestens drei Ra-Mitglieder (b) mindestens 1/4 der KA-Mitglieder dies fr erforderlich halten.

Geschftsordnung des KA

ffentlichkeit des KA

1. Die Sitzungen sind heimffentlich. 2. Nichtbewohner des HaDiKo knnen vom KA-Vorsitzenden auf Antrag zu einzelnen Tagesordnungspunkten zugelassen werden. Mitglieder des Hadiko e.V. haben ein Anwesenheits- und Rederecht. 3. Der KA-Vorsitzende hat das Recht, Anwesende, die die Sitzung stren, zu verwarnen und im Wiederholungsfalle des Sitzungssaales zu verweisen. 4. Antragsberechtigt sind alle ordentlichen Heimbewohner sowie aktive und passive Mitglieder des Hadiko e.V. Auf den Sitzungen sind nur KA-Mitglieder und die Mitglieder des Ra antragsberechtigt.

Einladung und Tagesordnung des KA

(a) Datum, Zeit und Ort (b) Die Tagesordnung (c) Die Beschlussvorlagen zu den jeweiligen Punkten auf der Tagesordnung (d) Die zur Antragsfrist rechtzeitig vorgelegten Kassenprfungen, gem Teil 8 der Heimgeschftsordnung, falls eine Kassenprfung als Tagesordnungspunkt genannt wurde. (e) Die zur Antragsfrist rechtzeitig vorgelegten Rechenschaftsberichte, falls eine Entlastung als Tagesordnungspunkt genannt wurde.

1. Die KA-Einladung muss folgende Punkte beinhalten:

2. Der KA-Vorsitz stellt die KA-Einladung auf. Tagesordnungspunkte, die von mindestens drei KA-Mitgliedern oder drei Ra-Mitgliedern unterzeichnet sind, mssen in die KA-Einladung aufgenommen werden. 3. nderungen der Tagesordnung knnen nur mit einfacher Mehrheit gem 9.6 dieser GO nur beim Tagesordnungspunkt Genehmigung der Tagesordnung beschlossen werden. 4. Entlastung des KA-Vorsitzes, sowie des Festministers, nderung der Heimgeschftsordnung sowie Beschlsse, die die Heimbewohner nanziell belasten, knnen nur behandelt werden, wenn sie als Punkte auf der Tagesordnung aufgefhrt waren. Kassenprfungen sind als Tischvorlage nicht zugelassen. 4a. Antrge auf nderung der HeimGO sowie KA-Beschlsse, die sich explizit ber geltendes Heimrecht hinwegsetzen, mssen mit Begleittext (Begrndung), der den Zweck des Antrags beschreibt, auf der KA-Einladung enthalten sein, um auf dem KA behandelt werden zu knnen. 5. Erster Punkt der Tagesordnung ist: Begrung und Feststellung der Beschlussfhigkeit. Genehmigung der Tagesordnung und des letzten Protokolls. 6. Zweiter Punkt der Tagesordnung ist: Bericht des erweiterten Vorstandes und der Aktivitten des Wohnheim e.V.

Geschftsordnung des KA

7. Vorletzter Punkt ist der Punkt Antrge. Zustzliche Antrge zu diesem Tagesordnungspunkt mssen mit einfacher Mehrheit vom KA genehmigt werden. 8. Letzter Punkt der Tagesordnung ist der Punkt Sonstiges.

Beschlussfhigkeit des KA

1. Jeder ordentlich einberufene KA ist beschlussfhig, wenn mindestens 2/3 der stimmberechtigten Mitglieder anwesend sind. 2. Fr jedes fehlende stimmberechtigte KA-Mitglied wird dem entsendenden Haus eine Geldbue in Hhe von 25e zugunsten der Vereinskasse auferlegt. Bei nicht erfolgter Zahlung dieses Betrages wird der Hausverfgungsfonds entsprechend gekrzt. Ausnahmen regelt ein KA-Beschluss.

Kndigungen

Ein Bewohner wird dem Wohnheim e.V. zur Kndigung vorgeschlagen, wenn sich das HP oder der KA mit 2/3 Mehrheit dafr entschieden hat, auer bei Kndigungen wegen fehlender Immatrikulationsbescheinigung, sowie Kndigungen gem Teil 9 dieser Geschftsordnung (WZA). In diesen Fllen ist keine Abstimmung ntig.

Wortmeldungen und Verhandlungsfhrung auf dem KA

1. Der KA-Vorsitzende erteilt das Wort in der Reihenfolge der Meldungen. Er kann die vorgetragenen Ansichten zusammenfassen und die wesentlichen Punkte herausarbeiten. Der erweiterte Vorstand hat das Recht der direkten Erwiderung. Der Vorsitz kann dem Antragsteller das Recht der direkten Erwiderung erteilen. 2. Bei eigener Wortmeldung gibt der KA-Vorsitzende auf Antrag den Vorsitz vorbergehend ab. 3. Die Redezeit kann vom KA-Vorsitzenden begrenzt werden. 4. Der KA-Vorsitzende kann Rednern, die nicht zur Sache sprechen, nach zweimaliger Mahnung das Wort entziehen. 5. Nach Schluss der Beratung eines Tagesordnungspunktes oder nach Beendigung der Abstimmung kann der KA-Vorsitzende das Wort zu einer persnlichen Erklrung erteilen. Durch die persnliche Erklrung erhlt der Redner Gelegenheit, uerungen, die in Bezug auf seine Person gemacht wurden, zurckzuweisen oder eigene Ausfhrungen richtigzustellen. Eine Debatte ber diese persnliche Erklrung ndet nicht statt. 6. Gegen alle Manahmen des KA-Vorsitzenden ist Widerspruch mglich. ber den Widerspruch entscheidet der KA.

Geschftsordnung des KA

Lesungsverfahren und Abstimmungen auf dem KA

1. Bei wichtigen Fragen fasst der KA Beschlsse in zwei Lesungen. Es muss eine zweite Lesung stattnden: zur nderung von Recht der Selbstverwaltung mit Verfassungsrang, auf Antrag von 1/4 der anwesenden KA-Mitglieder, auf Verlangen von drei Mitgliedern des ltestenrats, bei Kndigungen. 2. Bei der ersten Lesung knnen nderungs- und Zusatzantrge gestellt werden. Liegen keine Wortmeldungen mehr vor, wird der abstimmungsreife Gesamtantrag verlesen. Unmittelbar danach ist ber den Antrag abzustimmen, falls nach Absatz 1 keine zweite Lesung vorgesehen ist. Stimmberechtigt sind die Hausvertreter und der erweiterte Vorstand. Der Ra ist nicht stimmberechtigt. 3. Die zweite Lesung besteht N U R aus einer weisungsgebundenen Abstimmung. Der erweiterte Vorstand hat hier kein Stimmrecht. 4. Liegen nderungsantrge zur Abstimmung vor, ist ber den weitestgehenden Antrag zuerst abzustimmen. Der KA-Vorsitzende entscheidet, welcher Antrag der weitestgehende ist. 5. Beschlsse werden mit der einfachen Mehrheit gem 9.6 dieser Geschftsordnung gefasst, soweit diese Geschftsordnung dies nicht abweichend regelt. 5a. Die Heimgeschftsordnung kann nur mit 2/3-Mehrheit gendert werden. 6. Einfache Mehrheit ist: Mehr JAStimmen als NEINStimmen. 7. 2/3-Mehrheit ist: mindestens 2/3 JAStimmen der abgegebenen JA und NEINStimmen. 8. Alternativabstimmungen sind nicht zulssig. Bei Alternativantrgen mssen Einzelabstimmungen durchgefhrt werden. Es ist derjenige Antrag angenommen, der die meisten Stimmen auf sich vereinigt und die einfache Mehrheit nach 9.6 dieser GO hat. 9. Unmittelbar nach einer Abstimmung kann bei begrndeten Zweifeln an der Richtigkeit der Abstimmung Wiederholung verlangt werden. 10. Abgestimmt wird in der Regel durch Handzeichen. Auf Antrag ist geheim abzustimmen. Dem Antrag auf geheime Abstimmung ist stattzugeben.

10

Antrge zur Geschftsordnung

1. Durch Antrge zur Geschftsordnung wird die Rednerliste unterbrochen. Diese Antrge sind sofort zu behandeln. Antrge gem 10.2a, 2b, 2c, 2d und 2e drfen nur von solchen KA-Mitgliedern gestellt werden, die noch nicht zur Sache gesprochen haben, auf die sich dieser GO-Antrag bezieht. 2. uerungen und Antrge zur GO drfen sich nur mit dem Gang der Verhandlung befassen. Dies sind:

Geschftsordnung des KA

(a) Antrag auf Nichtbefassung (b) Antrag auf berweisung (c) Antrag auf Beschrnkung der Redezeit (d) Antrag auf Schluss der Rednerliste (e) Antrag auf Schluss der Debatte und sofortige Abstimmung (f) Antrag auf Vertagung (g) Antrag auf Unterbrechung der Sitzung (h) Antrag auf Abgabe des Vorsitzes (i) Hinweis zur Geschftsordnung 3. Erhebt sich bei einem Antrag zur GO kein Widerspruch, so ist dieser Antrag angenommen. Andernfalls ist nach Anhrung eines Gegenredners abzustimmen.

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Protokolle des KA

1. ber die Sitzungen des KA wird ein Protokoll angefertigt. Dieses muss Tag und Ort der Sitzung, die behandelten Tagesordnungspunkte, den Wortlaut der Antrge und Beschlsse (soweit sie nicht in der KA-Einladung stehen), sowie die Abstimmungsergebnisse enthalten. Jedes Mitglied kann unmittelbar nach der Abstimmung verlangen, dass sein von der Mehrheit abweichendes Votum im Protokoll vermerkt wird. 2. Das Protokoll wird von einem Protokollfhrer angefertigt, der vom KA-Vorsitzenden bestimmt werden kann. Der KA-Vorsitzende unterzeichnet das Protokoll. 3. Das Protokoll wird nach drei Werktagen an allen schwarzen Brettern ausgehngt (mit dem Vermerk vom KA noch nicht genehmigt) und mindestens acht Tage dort belassen. Es muss in der nachfolgenden Sitzung genehmigt werden.

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Einsprche gegen KA-Entscheidungen

1. Ein ordnungsgem erfolgter Einspruch hat aufschiebende Wirkung bis zu einer endgltigen Entscheidung des KA. 2. 6 KA-Vertreter oder alle KA-Vertreter eines Hauses geschlossen knnen bis 4 Tage nach Protokollaushang schriftlich bei jedem Ra und dem Vorstand Einspruch gegen eine Entscheidung des KA einlegen. Der Einspruch muss begrndet werden. Diese Begrndung soll Aspekte nennen, die in der Diskussion vor der KA-Entscheidung nicht oder nur ungengend gewrdigt wurden. ber die Zulassung des Einspruchs entscheidet der Ra. 3. Nach einem zugelassenen Einspruch muss bis sptestens 21 Tage nach dem vorangegangenen KA auf einem weiteren KA der strittige Punkt erneut behandelt werden. 4. Bei Einspruch gegen einen KA-Beschluss muss fristgerecht ein nderungsantrag vorgelegt werden. Wird dieser mit dem vorgesehenen Abstimmungsmodus angenommen, so gilt der Beschluss in der genderten Fassung. Andernfalls muss der Beschluss in alter Form mit einfacher Mehrheit besttigt

Geschftsordnung des KA

werden. Ist auch dies nicht der Fall, so muss der Beschluss auf dem nchsten KA ohne vorherige Diskussion durch Weisung der Huser mit einfacher Mehrheit besttigt oder aufgehoben werden. Ein solcher Beschluss darf ein Jahr lang nur mit 2/3 Mehrheit der KAMitglieder gendert werden. 5. Bei Einspruch gegen Entlastung oder Nichtentlastung mssen die alten KAVertreter nach Diskussion im fr die Entlastung vorgesehenen Abstimmungsmodus erneut entscheiden.

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Entlastung

1. Auf dem ersten KA jedes Semesters ist ber die Entlastung des alten Festministers und KA-Vorsitzenden zu entscheiden. Hier sind nur die gewhlten KA-Vertreter des letzten Semesters stimmberechtigt. Danach erlischt deren Funktion als KA-Vertreter, bzw. ruht bei einer Vertagung des Punktes, bis sich der KA wieder damit befasst. 2. Entlastungsabhngige Aufwandsentschdigungen werden erst nach Entlastung und Verstreichen der Einspruchsfrist ausbezahlt. 3. Der KA-Vorsitz und der Festminister haben einen Rechenschaftsbericht anzufertigen. 4. Zum TOP Entlastung muss eine Bilanz der Festkasse und eine Gewinnund Verlustrechnung dieser Kassen vorliegen. 5. Alle Mitglieder des zu entlastenden Vorstandes mssen auf dem KA anwesend sein, um gegebenenfalls fr Rckfragen zur Verfgung zu stehen. Im Falle triftiger Grnde kann das KA die Abwesenheit entschuldigen.

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Weisungen auf dem KA

1. Eine Weisung ist ein Stimmverhalten fr eine KA-Abstimmung, das den KAVertretern vom HP vorgeschrieben wird. Eine Weisung bezieht sich auf nicht vernderte Fassungen eines Antrags, weitergehende Weisungen knnen vom HP explizit beschlossen werden. 2. Stimmt ein KA-Vertreter entgegen einer ihm vom HP erteilten Weisung ab, so muss das Haus, das der KA-Vertreter vertritt, dies billigen. Sollte diese Stimme den Ausgang der Abstimmung auf dem KA wesentlich beeinusst haben, so steht dem HP zu, bis zum nchsten KA Einspruch gegen den gefassten Beschluss einzulegen. 3. Bei geheimen Abstimmungen haben gewiesene KA-Vertreter offen abzustimmen. Diese Stimmen werden zu den restlichen geheim abgegebenen Stimmen addiert.

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Allgemeine Bestimmungen

1. Der KA entscheidet insbesondere ber alle Fragen, die das Leben der Kolleggemeinschaft und der Selbstverwaltung betreffen. 2. Die Beschlsse des KA sind fr alle Heimbewohner verbindlich. 3. Der KA entscheidet ber die Mittelverwendung des Vereins.

Geschftsordnung des KA

4. Am schwarzen Brett jedes Hauses und auf allen Fluren hat eine Liste auszuhngen, auf der die Mitglieder der Organe und Einrichtungen der Selbstverwaltung mit Amt, Name und Zimmernummer aufgefhrt sind. Hierfr sind die Kontrollrte zustndig. 5. Der KA kann Kommissionen einsetzen, die regelmig ber ihre Arbeit berichten. Kommissionssitzungen sind heimffentlich. Ort und Zeit der Kommissionssitzungen mssen mindestens zwei Tage vorher am schwarzen Brett ausgehngt werden. 6. Ausschusssitzungen sind nicht heimffentlich. Ausnahmen regeln die Richtlinien der einzelnen Ausschsse.

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Recht mit Verfassungsrang

1. Recht der Selbstverwaltung mit Verfassungsrang sind Vorschriften der HeimGO, die unter besonderem Schutz stehen. Recht mit Verfassungsrang kann nur durch einen Beschlu gendert werden, der den Wortlaut der jeweiligen Vorschrift ausdrcklich ndert oder ergnzt. Ein solcher Beschlu bedarf der Zustimmung einer Mehrheit von 2/3 der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder des Kollegausschusses. 2. Recht mit Verfassungsrang bricht einfaches Recht. Davon ausgenommen ist in Teil 1 der HeimGO 13, soweit er fr Entlastungen von Mitgliedern des erweiterten Vorstands vorsieht, da ausschlielich die gewhlten Vertreter der Huser, eventuell deren letztsemestrige Amtsvorgnger stimmberechtigt sind, sowie in Teil 2 der HeimGO 6 XIII, soweit er fr Entlastungen bestimmt, da die jeweils zu entlastenden Personen nicht selbst stimmberechtigt sind. 3. Recht mit Verfassungsrang ist in Teil 1 der HeimGO diese Vorschrift, 1, 3, 6 I, 7, 9, in Teil 2 der HeimGO 1 sowie in Teil 4 der HeimGO 1, 2 I, II und in Teil 13 der HeimGO 2 II.

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Wahlordnung

Teil 2

Wahlordnung
1 Allgemeines

1. Wahlberechtigt ist jedes HaDiKo e.V.-Mitglied, sofern die HeimGO an anderer Stelle fr bestimmte mter nicht etwas anderes bestimmt. 2. Bis sptestens zum letzten KA vor Ende der Amtszeit werden die Wahlen gem dieser Wahlordnung fr das darauf folgende Semester durchgefhrt. 3. Alle brigen Ausschsse werden nach eigener Haus-GO gewhlt. 4. Wahlen knnen innerhalb von vier Tagen nach Bekanntgabe des Ergebnisses beim Ra angefochten werden, der ber den Einspruch entscheidet.

Organisation

1. Verantwortlich fr die ordnungsgeme Durchfhrung der Wahlen ist der Ra. 2. Es werden in jedem Haus Kandidatenlisten mit Hinweis auf den Wahlmodus ausgehngt. Diese werden vom Ra gefhrt, bei dem auch die Wahlvorschlge eingereicht werden knnen. Die Kandidatenlisten hngen mindestens zwei Wochen aus, bevor sie geschlossen werden. Der Schlieungstag muss auf der Liste stehen. 3. Wer bis drei Tage nach Schlieung der Liste nicht schriftlich beim Ra zurcktritt, ist Kandidat. Bis sptestens einen Tag nach Schlieung der Liste sollen sich die Kandidaten in allen Husern durch Aushang in Wort und Bild vorstellen.

Wahl zu heimweiten mtern

1. Als Minister oder Tutor kann jedes Vereinsmitglied kandidieren. Bei der Kandidatur von Gruppen fr ein Tutorenamt ist ein Verantwortlicher anzugeben. 2. Der HaDiNet-Ausschuss fhrt jhrlich bis zum 30.11. eine Interessiertenversammlung durch, auf der ein Wahlvorschlag fr die Tutoren des Ausschusses erarbeitet wird. Sollen Tutoren fr den Rest einer Amtszeit nachgewhlt werden, kann jede HaDiNet-Sitzung einen Wahlvorschlag beschlieen.

Wahlordnung

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3. Eine Interessiertenversammlung (IV) ist eine Einrichtung zur Wahlvorbereitung von AKs und Ministerien. Die amtierenden Minister / Tutoren hngen sptestens 2 Wochen vor der IV in allen Husern eine Bekanntmachung mit Wahllisten an den schwarzen Brettern aus, welche Termin und Ort enthalten. Der Termin mu vorher mit dem Ra vereinbart werden. Eine Kandidatur ist auch auf der IV zulssig. Sollen Tutoren fr den Rest einer Amtszeit nachgewhlt werden, so kann ein Wahlvorschlag auf einer AK-Sitzung beschlossen werden. 4. Der hadifon-Ausschuss fhrt jhrlich bis zum 30.11. eine Interessiertenversammlung durch, auf der ein Wahlvorschlag fr die Tutorenmter erarbeitet wird. Knnen nicht alle Tutorenmter besetzt werden oder besteht Bedarf, Tutoren fr den Rest der Amtszeit nachzuwhlen, so kann ein Wahlvorschlag auf einer hadifon-Sitzung beschlossen werden. 5. Bei Neugrndung eines Ministeriums oder AKs fhrt der Kandidat fr das Tutorenamt die IV in Absprache mit dem Ra durch. 6. Wird fr ein Tutorenamt kein Wahlvorschlag vorgelegt, oder wird ein Wahlvorschlag vom KA abgelehnt, so muss unverzglich auf einer neuen IV ein neuer Wahlvorschlag fr dieses Amt gefunden werden. 7. Bei Erstellung einer Vorschlagsliste sind smtliche auf der IV anwesenden ordentlichen Heimbewohner vorschlagsberechtigt. 8. Bei der Erstellung einer Vorschlagsliste muss jeweils ein Ra-Mitglied anwesend sein. Er sorgt fr die ordnungsgeme Durchfhrung der Erstellung und hlt die Anzahl der Anwesenden sowie das Vorschlagsergebnis fest. 9. Die Erstellung der Vorschlagsliste erfolgt auf Antrag geheim. 10. Vorgeschlagen ist, wer mindestens die Hlfte der abgegebenen Stimmen auf sich vereinigt. Erreicht kein Kandidat die erforderliche Mehrheit, so ndet eine Stichwahl zwischen den beiden Bestplatzierten statt, bei der die einfache Mehrheit gengt. 11. Bis zur Wahl durch den KA mssen die Tutoren einen Sprecher bestimmt haben, der den Arbeitskreis oder Ausschuss gegenber dem Verein vertritt. Der Sprecher koordiniert die Arbeit innerhalb des Arbeitskreises oder Ausschusses. 12. Ministerien mssen keine IVs durchfhren und knnen stattdessen beim Ra eine heimweite Wahl beantragen. 13. Pro Semester wird ein Kassenprfer in einer heimweiten Wahl gewhlt. 14. Heimweite Wahlen sind Wahlen, die auf dem KA durchgefhrt werden. Die Wahlen werden gem Wahlordnung 1 und 2 organisiert. 15. Ist es den aktuellen Tutoren, bzw Ministern nicht mglich eine IV durchzufhren, so bernimmt diese Aufgabe der ra.

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Wahlordnung

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Amt

Wahlmodi der mter

Anzahl 1/Haus 3/Haus 1/Haus K1/DB: 2; K2: 4; K3, K4, K5 jeweils 3 3/Haus 1/Haus, aber nicht ra 1/Haus Wird gewhlt . . . . . . wann? Semesterende Semesterende, alternierend Semesterende . . . wie? direkt direkt direkt besttigt . . . von wem? von Hausbewohner Hausbewohner aus den Kon- trollrten Hausbewohner

Haussprecher Kontrollrat Ra KA-Vertreter

BA WZA SAS

Semesterende, alternierend Semesterende, K1,K2 und K3 im Wintersemester, K4 und K5 im Sommersemester Bis 30.11. Semesterende, alternierend bis zum 30.1. bis zum 30.1. bis 30.11. -

lt. jeweiliger GO lt. jeweiliger GO

Haus aus den Kontrollrten Haus

HaDiNet Kassenprfer Minister AK-Tutoren hadifon-Tutoren Festminister

frei 2 frei frei frei 1

Wahlvorschlag Wahlvorschlag Wahlvorschlag Wahlvorschlag Wahlvorschlag -

HEIDI-Admin Kandidat zur Wahl des Mitglieds im Verwaltungsrat des WeV Kandidat zur Wahl des Mitglieds im Vorstand des WeV

2 02

Semesterende, alternierend bis zum 30.4. bei Auslaufen der Amtszeit bis zum 30.4. bei Auslaufen der Amtszeit

Wahlvorschlag Wahlvorschlag

IV, Sitzung heimweite Wahl IV / heimweite Wahl IV, Sitzung IV, Sitzung aus dem erweiterten Vorstand heimweite Wahl heimweite Wahl heimweite Wahl

KA KA KA KA KA -

KA KA

02

Wahlvorschlag

KA

Amtszeiten der mter

Wahlordnung
Amt Haussprecher Kontrollrat KA-Vertreter BA SAS HaDiNet Kassenprfer Minister AK-Tutoren hadifon-Tutoren HEIDI-Admin Mitglied des Verwaltungsrats des WeV Mitglied des Vorstands des WeV Beginn der Amtszeit Semesteranfang Semesteranfang, alternierend Semesteranfang Semesteranfang, alternierend Semesteranfang, alternierend 1.1. Semesteranfang, alternierend 1.4. 1.4. 1.1. und 1.7. Semesteranfang Dauer 1 Semester 2 Semester 2 Semester 2 Semester 2 Semester 1 Jahr 2 Semester 2 Semester 2 Semester 1 Jahr 2 Semester

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6
1.
Amt

Entlastung und Misstrauensantrge

Misstrauensvotum durch KA oder HP Hausbewohner Kollegbewohner Hausbewohner KA oder HP KA KA oder HP KA KA KA KA KA KA KA KA Entlastung durch HP und KA KA KA KA (evtl. direkt) KA (evtl. direkt) KA

Haussprecher Kontrollrat Ra KA-Vertreter BA WZA SAS HaDiNet Kassenprfer Minister AK-Tutoren hadifon-Tutoren HEIDI-Admin Mitglied des Verwaltungsrats des WeV Mitglied des Vorstands des WeV

Wie? 2/3-Mehrheit 50% 25% 25% 2/3-Mehrheit 2/3-Mehrheit 2/3-Mehrheit 2/3-Mehrheit 2/3-Mehrheit 2/3-Mehrheit 2/3-Mehrheit 2/3 Mehrheit 2/3 Mehrheit 2/3-Mehrheit 2/3-Mehrheit

Wie? 2/3-Mehrheit einfache Mehrheit einfache Mehrheit laut 6.5 und folgende laut 6.5 und folgende einfache Mehrheit

2. Nach einem Rcktritt wird ber die Entlastung fr den ausgefhrten Teil der Amtszeit entschieden. Aufwandsentschdigung und Wohnzeitpunkte werden dabei anteilsmig vergeben. 3. Das passive Wahlrecht eines Bewohners erlischt mit Nichtentlastung oder angenommenem Mitrauensantrag. 4. Bei Nichtentlastung oder angenommenem Mitrauensantrag sind alle mter niederzulegen. 5. Wird ein Arbeitskreis bzw. Ministerium entlastet, so sind damit alle seine Mitglieder entlastet. 6. Arbeitskreise und Ministerien werden mit einfacher Mehrheit entlastet. 7. Eine Entlastung wird erst nach verstreichen der Einspruchsfrist wirksam.

14

Wahlordnung

8. Auf Antrag werden die Mitglieder eines Arbeitskreises bzw. Ministeriums einzeln entlastet. Ebenso kann auf dem KA die Entlastung eines Arbeitskreises bzw. Ministeriums mit Ausnahme eines oder mehrerer Mitglieder beantragt werden. Einzelentlastungen knnen auf dem KA bis vor der Abstimmung ber die Entlastung des Arbeitskreises bzw. Ministeriums beantragt werden. 9. ber die Einzelentlastung eines Arbeitskreises bzw. Ministeriums, Kassenfhrers und ber die Entlastung eines einzelnen Mitglieds eines Arbeitskreises bzw. Ministeriums kann auf dem KA nur dann entschieden werden, wenn dieser/dieses rechtzeitig, sptestens zum Zeitpunkt der Verffentlichung der KA-Einladung, darber informiert wurde und eine Einladung zum KA erhalten hat. 10. Ein Arbeitskreis bzw. Ministerium oder Mitglied eines Arbeitskreises bzw. Ministeriums kann nur dann entlastet werden, wenn er/es bzw. ein benannter Vertreter auf dem KA anwesend ist. Anderenfalls kann der KA die Entscheidung bis maximal zum letzten KA des Semesters vertagen. Bei triftigen Grnden kann der KA die Abwesenheit entschuldigen. 11. Ein Kassenfhrer oder Arbeitskreis bzw. Ministerium kann nur dann entlastet werden, wenn folgendes dem KA vorliegt: Bei Kassenfhrern: Ein geprfter schriftlicher Kassenbericht. Bei Tutoren: Ein schriftlicher Rechenschaftsbericht. Bei Arbeitskreisen bzw. Ministerien: Ein schriftlicher Rechenschaftsbericht, ein geprfter Kassenbericht und eine Inventarliste. Anderenfalls kann der KA die Entscheidung bis maximal zum letzten KA des Semesters vertagen. 12. Der BA wird auf dem KA entlastet. Auf Antrag mu jedes Mitglied einzeln zur Entlastung vorgeschlagen werden. Hierzu legt der BA dem KA einen schriftlichen Rechenschaftsbericht, in dem jeder Einzelbericht bercksichtigt werden mu, und eine Inventarliste vor. 13. Die studentischen Vertreter im WeV sollen den KA laufend ber ihre Arbeit informieren und sind angehalten, auf den Sitzungen des KA zu erscheinen. Sie legen zur ersten Sitzung des KA eines jeden Semesters einen Rechenschaftsbericht vor, in dem sie ihre Arbeit in den Gremien erklren. 14. Die zu entlastenden Personen sind bei der Abstimmung ber ihre Entlastung nicht stimmberechtigt. Bemerkungen 1. Mehrheiten sind immer auf die Anzahl der anwesenden Stimmberechtigten bezogen, falls die HeimGO nichts anderes vorsieht. 2. Alternierend bedeutet, dass in einem mehrkpgen Gremium mit zweisemestriger Amtszeit am Ende eines jedes Semester ein Teil der Mitglieder seine Amtszeit beendet und nachgewhlt wird.

Hausgremien

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Teil 3

Hausgremien
1 Hausparlament (HP)
(a) Das HP besteht aus jeweils einem entsandten Vertreter pro Flur und dem Haussprecher. (b) Die Mitglieder des HP und alle KA-Vertreter des jeweiligen Hauses sowie deren Stellvertreter sind zur Anwesenheit bei den Sitzungen verpichtet. (c) Das Hausparlament ist nur beschlufhig, wenn der Kontrollrat des Hauses oder der ltestenrat anwesend ist. Nheres regelt die HausGO. (d) Alle ordentlichen Heimbewohner sind rede- und antragsberechtigt. Alle Mitglieder des HP sind stimmberechtigt. (e) Hausparlamentssitzungen sind heimffentlich. 2. Aufgaben (a) Die Huser regeln ihre Angelegenheiten selbst, soweit diese nicht in der HeimGO abschlieend geregelt sind. (b) Die Beschlsse des HP sind fr alle Hausbewohner verbindlich. (c) Das HP wird vom Haussprecher und in besonderen Fllen vom Kontrollrat des jeweiligen Hauses einberufen. Es bert ber Fragen, die die Hausgemeinschaft betreffen. (d) Bei wichtigen Fragen fasst das HP Beschlsse in zwei Lesungen. Die zweite Lesung ist durchzufhren: auf Verlangen von mindestens 1/4 der anwesenden HP-Mitglieder, auf Verlangen von mindestens 2 Kontrollratsmitgliedern oder bei Kndigungen (e) Das HP kann mit 2/3 Mehrheit aller anwesenden Mitglieder dem Haussprecher das Misstrauen aussprechen. Die hausinternen Geschfte fhrt vorbergehend der Kontrollrat weiter und er fhrt unverzglich Neuwahlen durch. (f) Ein Bewohner wird dem Wohnheim e.V. zur Kndigung vorgeschlagen, wenn sich das HP mit 2/3 Mehrheit dafr entschieden hat, auer bei Kndigungen wegen fehlender Immatrikulationsbescheinigung, sowie Kndigungen gem Teil 9 dieser Geschftsordnung (WZA). In diesen Fllen ist keine Abstimmung ntig.

1. Zusammensetzung

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Hausgremien

(g) Vor jedem KA mu eine HP-Sitzung durchgefhrt werden. (h) Das HP gibt sich eine Hausgeschftsordnung. (i) Einladungen und Protokolle mssen mit der Verteilung zeitnah auf der Homepage verffentlicht werden. 3. Einladungen und Protokolle sind an alle Mitglieder, KA-Vertreter, deren Stellvertreter und jeden Flur des Hauses schriftlich und per E-Mail an eine hausinterne Mailingliste zu verteilen. Ebenso sind Einladungen und Protokolle an den Schwarzen Brettern des Hauses auszuhngen. Fristen gem der jeweiligen HausGO sind einzuhalten.

Hausvollversammlung (HVV)
(a) Mitglieder der HVV sind alle ordentlichen Bewohner des jeweiligen Hauses. (b) Die Anwesenheit bei der HVV ist fr jeden ordentlichen Hausbewohner verpichtend. Bei unentschuldigtem Fehlen eines Bewohners auf mehr als einer HVV wird er dem jeweiligem HP zur Kndigung vorgeschlagen. Die Entschuldigung muss vor der HVV in Textform beim Kontrollrat des jeweiligen Hauses erfolgen.

1. Zusammensetzung

2. Aufgaben (a) Die HVV ist oberstes Entscheidungsgremium eines Hauses. (b) Die HVV wird vom Haussprecher und in besonderen Fllen vom Kontrollrat des jeweiligen Hauses einberufen. Sie muss von ihm einberufen werden, wenn 2 Kontrollrte des jeweiligen Hauses oder mindestens 25% der Bewohner dies wnschen. (c) Die HVV ist beschlussfhig, wenn sie laut Hausgeschftsordnung ordnungsgem einberufen ist. (d) Stimmdelegation ist nicht mglich 3. Einladungen und Protokolle (a) Einladungen sind durch Aushang auf den Fluren und den Schwarzen Brettern des jeweiligen Hauses zu verteilen. Ebenso hat eine Einladung per E-Mail an die jeweilige Hausmailingliste zu erfolgen. (b) Protokolle sind durch Aushang am Schwarzen Brett des jeweiligen Hauses bekanntzugeben und auf der nchsten stattndenden Sitzung des Hausparlaments zu genehmigen. (c) Fristen gem der jeweiligen HausGO sind einzuhalten.

Haussprecher (HS)

1. Der HS fhrt die Beschlsse des HP durch. 2. Der HS soll den Vorsitz des HP und der HVV fhren.

Hausgremien

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3. Der HS bt das Hausrecht aus. 4. Der HS soll ber laufende Geschfte des Studentenwohnheim e.V. und des HaDiKo e.V. berichten.

Kontrollrat (KR)
(a) Der KR setzt sich aus drei Hausbewohnern zusammen. (b) Der Vorstand kann nicht Mitglied des KR werden.

1. Zusammensetzung

2. Aufgaben (a) Der KR entsendet aus seiner Mitte ein stndiges Mitglied in den Ra in den WZA Mit dem Ende des Ttigkeit im KR endet auch die Ttigkeit im Ra und im WZA. (b) Der KR berwacht die Arbeit der Hausgremien und berprft die Beratungsergebnisse und evtl. Entscheidungen des HP auf Rechtmigkeit und Vereinbarkeit mit frheren Beschlssen. Er fhrt dazu eine Beschlusssammlung. (c) Der KR ist fr die ordnungsgeme Durchfhrung der Wahlen und Abstimmungen verantwortlich. (d) Mitglieder des KR drfen kein anderes Amt im Verein innehaben. Die einzigen Ausnahmen bilden die ra- und WZA-Mitgliedschaft sowie das Amt des HEIDI-Administrators. (e) Die KR-Mitglieder sind verpichtet, an den HP-Sitzungen teilzunehmen.

Teil 4

ltestenrat (Ra)
1 Zusammensetzung

Dem ltestenrat (Ra) gehren die aus den Kontrollrten der jeweiligen Huser entsandten stndigen Mitglieder an.

Aufgaben

1. ber Auslegung der Heimgeschftsordnung entscheidet der Ra. 2. Der Ra berwacht die Arbeit des HaDiKo e.V. und berprft die Beschlsse des erweiterten Vorstandes und des KA auf Rechtmigkeit und Vereinbarkeit mit frheren Beschlssen. Er fhrt hierzu eine Beschlusssammlung. 3. Der Ra fhrt die ntigen heimweiten Wahlen und Abstimmungen durch. 4. Der Ra ist verpichtet, an den Sitzungen des KA teilzunehmen. 5. Scheidet ein Haussprecher vor Ende der regulren Amtszeit aus, so bernimmt der jeweilige Ra bis zur Neuwahl die Geschfte. 6. Der Ra pegt die Heimgeschftsordnung. Er stellt sie den Mitgliedern des Vereins zur Verfgung. 7. [aufgehoben]

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Belegungsausschuss

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Teil 5

Belegungsausschuss
1 Zusammensetzung des Belegungsausschusses (BA)

1. Die Zusammensetzung des BA und die Wahl seiner Mitglieder regelt Teil 2 dieser Geschftsordnung. 2. Die Aufwandentschdigung regelt Teil 8 dieser Geschftsordnung. 3. Die Personalpapiere eines Bewerbers und der Bewohner unterliegen der vertraulichen Behandlung und sind nur den Mitgliedern des BA und dem ra zugnglich.

Aufgaben des BA

1. Der BA organisiert, bert und beschliet ber die Belegung des HaDiKo. 2. Die Mitglieder des BA whlen aus ihrer Mitte zeitlich befristet jeweils einen Aktenfhrer fr Festeinzge-, Aufnahme- und Ferienvertreterbelange. Die mter des Aktenfhrers fr Festeinzge- und Ferienvertreterbelange knnen auch von einem BA-Mitglied alleine verwaltet werden. 3. Monatliche Erstellung der neuen Belegung. 4. Fhren der Bewohnerkartei. 5. Information des Vereins, der Bewohner, der Hausmeister und der Geschftsstelle ber alle Vernderungen im Belegungsplan.

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Belegungsausschuss

Auswahl der Bewerber fr das Aufnahmegesprch

der Hochschulen bzw. der ihnen zugeordneten Studienkollegs, auf die Kapitel 1 (Hochschulen) des Gesetzes ber die Hochschulen und Berufsakademien in Baden-Wrttemberg Anwendung ndet, soweit diese ihren Sitz in Karlsruhe haben, oder der Berufsakademien im Sinne von Kapitel 2 (Berufsakademien) des Gesetzes ber die Hochschulen und Berufsakademien in Baden-Wrttemberg, soweit diese ihren Sitz in Karlsruhe haben, aufgenommen werden.

1. In das HaDiKo kann jeder vollimmatrikulierte Student

2. Dabei darf niemand wegen seines Geschlechtes, seiner Abstammung, seiner Rasse, seiner Sprache, seiner Heimat und Herkunft, seines Glaubens, seiner religisen oder politischen Anschauungen benachteiligt oder bevorzugt werden; niemand darf wegen seiner Behinderung benachteiligt werden. 3. Der BA mu bei der Aufnahme darauf achten, da mindestens 15% der Bewohner Auslnder sind. 4. Zum nchsten Aufnahmegesprch werden pro freiem Zimmer, getrennt nach Auslndern und Deutschen, ca. 5 Bewerber eingeladen. Zugelassen werden nur Bewerber, die sich vor dem Aktenschluss schriftlich beworben haben. ber Ausnahmen entscheidet der BA. Eingeladen werden soll, wer nach diesen Bestimmungen oder aufgrund bestehender Quotenregelungen aufgenommen werden kann. Auf der Sitzung des BA, bei der ber die Vorauswahl entschieden wird, mssen mehr als 50% der gewhlten BA-Mitglieder anwesend sein. Wird die Zahl von 5 Bewerbern pro freiem Zimmer nicht erreicht, werden alle Bewerber eingeladen. Nicht eingeladene Bewerber erhalten eine Absage mit Begrndung. 5. [aufgehoben]

Aufnahmegesprch

1. Mindestens drei BA-Mitglieder fhren ein Aufnahmegesprch. Pro Aufnahmegesprchsgruppe werden maximal 3 Flure mit je einem Flurbewohnern als Zuhrer gleichzeitig zugelassen. Eine Ausnahme bilden der Ra und die Haussprecher. Interessierte Heimbewohner mssen sich vor Aktenschluss beim BA-Aktenfhrer des Aufnahmegesprchs schriftlich anmelden und werden in der Reihenfolge der Anmeldung zugelassen. Ablehnung von Zuhrern aus triftigen Grnden, z.B. wegen geringer Bewerberanzahl, ist mglich. Die Entscheidung hierber liegt beim Aktenfhrer des Aufnahmegesprchs. 2. Sind zum Zeitpunkt des Aufnahmegesprchs viele Mitglieder des BA abwesend, so dass die Durchfhrung des Gesprchs gefhrdet wre, so kann der BA zur Durchfhrung des Gesprchs Helfer ernennen. Als Helfer sollen vorzugsweise ehemalige BA-Mitglieder ernannt werden. 3. Bevorzugt aufgenommen werden soll, wer z.B.: Interesse an Kontakten zu anderen Studenten hat

Belegungsausschuss ber ein offensichtlich niedriges Einkommen verfgt starke Nachteile auf dem Wohnungsmarkt zu erwarten hat behindert ist erkennbare Kontaktschwierigkeiten hat

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Studienanfnger (insbesondere mit groer Entfernung zum Heimatort) ist sich fr das Zusammenleben mit Menschen aus anderen Kulturkreisen interessiert die Erwartung erweckt, dass er sich aktiv fr den Verein einsetzt als sonstiger Hrtefall betrachtet werden kann. Nur die Betrachtung aller Kriterien kann eine Entscheidungsgrundlage sein. 4. Aus den Bewerbern, die nicht bevorzugt aufgenommen werden, werden per Losentscheid diejenigen ermittelt, die weiterhin aufgenommen werden. Fr Auslnder und Deutsche wird ein getrenntes Losverfahren durchgefhrt. 5. Zugang zu den Akten haben nur amtierende Mitglieder des BA und der Ra. 6. Der BA muss darauf achten, dass bestehende Quotenregelungen eingehalten werden. 7. Das Aufnahmegesprch muss drei Tage vorher in jedem Haus am schwarzen Brett angekndigt werden. 8. Das Ergebnis des Aufnahmegesprchs soll dem Bewerber innerhalb einer Woche mitgeteilt werden. 9. Der BA hngt nach dem Aufnahmegesprch in jedem Haus am schwarzen Brett eine Liste der aufgenommenen Bewerber aus.

Aufnahme ohne Aufnahmegesprch

1. Gibt es weniger Bewerber fr den Festeinzug als freie Zimmer zur Verfgung stehen, so ist es dem Belegungsausschuss berlassen, ein Aufnahmegesprch anzusetzen oder den Bewerbern nach eingehender Prfung der Bewerbungsunterlagen eine Zusage ohne Aufnahmegesprch zu erteilen. 2. Bei groer Entfernung des Wohnorts des Bewerbers ist es dem Belegungsausschuss berlassen, den Bewerber zum Aufnahmegesprch einzuladen oder dem Bewerber nach eingehender Prfung der Bewerbungsunterlagen eine Zusage ohne Aufnahmegesprch zu erteilen. 3. Der Belegungsausschuss ist verpichtet, Neueinzglerinnen und Neueinzgler, die ohne Aufnahmegesprch aufgenommen werden, ber die Aufgaben und Ziele der Selbstverwaltung des Hans-Dickmann-Kollegs zu informieren.

Belegung freiwerdender Zimmer

1. Der BA muss bis sptestens 10 Tage vor Monatsende eine BA Sitzung durchfhren, auf der die Belegung fr den nchsten Monat erstellt wird.

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Belegungsausschuss

2. Der BA muss bei der Verteilung der Zimmer darauf achten, dass die Zusammensetzung der Flure nicht zu einseitig wird. Insbesondere sollen auf jedem Flur wohnen: mindestens zwei Frauen, maximal fnf Auslnder (K2: vier), jeweils nicht mehr als zwei derselben Nation, maximal vier Studenten derselben Fachrichtung. Flure haben die Mglichkeit, fr einen speziellen Einzgler einen Antrag auf Quotenberschreitung bzw. -unterschreitung zu stellen. Mindestens 50% der ordentlichen Bewohner des Flures mssen diesen Antrag unterstuetzen. Der Belegungsausschuss hat bei zuknftigen Einzgen auf dem entsprechenden Flur wieder die Richtwerte anzustreben. Eine Ausnahme stellt die Belegung eines freigewordenen Zimmers dar, das durch das Akademische Auslandsamt (AAA) an auslndische Bewohner vermittelt wurde. Hier kann der Belegungsausschuss, falls ntig, erneut die Quoten ber- bzw. unterschreiten, um das Gesamtkontingent an durch das Akademische Auslandsamt vermittelten Zimmern zu erfllen. 3. Es besteht eine Auslnderquotenregelung. Die Quote ist lnderspezisch. Sie entspricht dem Anteil der immatrikulierten Studierenden der Universitt Karlsruhe des jeweiligen Landes multipliziert mit dem Faktor 3,0 fr EU-Lnder und 2,3 fr Nicht-EU-Lnder, wobei von jedem Land mindestens zehn Bewohner aufgenommen werden knnen. Es wird auf ganze Personen aufgerundet. Die Quoten mssen jeweils im Januar jeden Jahres aktualisiert werden. Der BA berichtet dem KA ber den Auslnderanteil im HaDiKo. Der BA kann Bildungsinlnder fr die Berechnung der Auslnderquote und die Verteilung auf die Flure wie Deutsche behandeln. 4. Bei der Verteilung der zu belegenden Zimmer soll der BA nach Mglichkeit die Wnsche der Flure und der Einziehenden bercksichtigen.

Umzge

1. Umziehen kann grundstzlich nur, wer mindestens seit einem halben Jahr in seinem Zimmer wohnt. 2. Innerhalb eines Flures darf nur umziehen, wer seit mindestens einem Jahr nicht mehr innerhalb des Flures umgezogen ist. 3. Ein Umzugsantrag muss von mindestens der Hlfte der ordentlichen Bewohner des Zielures mit deren Unterschriften untersttzt werden. 4. Der Umziehende hat dafr Sorge zu tragen, dass durch seinen Umzug die Neubelegung seines Zimmers nicht verzgert wird. Kann er dies nicht einhalten, so kann die Genehmigung zum Umzug vom BA zurckgenommen werden.

Ferienvertreter

1. Ferienvertreter knnen vom BA kurzfristig fr begrenzte Zeit ein Zimmer erhalten, sofern die Zimmer nicht durch Festeinzge belegt werden knnen. Sie sind keine ordentlichen Bewohner.

Belegungsausschuss

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2. Wenn ein Bewohner mindestens einen Monat vor Ablauf des Mietvertrages auszieht und dies bei der Kndigung bereits mitteilt, so soll der BA dieses Zimmer an einen Ferienvertreter vergeben, wenn der bisherige Mieter zustimmt und kein anderes leerstehendes Zimmer zur Verfgung steht. Gelingt dies, so erhlt der ausgezogene Mieter nachtrglich die bezahlte Miete zurck. Derartige Kndigungen sind auf der Belegungsliste (9.1) als vorzeitige Kndigungen zu fhren. 3. Die Wohndauer betrgt in der Regel einen Monat; sie kann verlngert werden, sofern Zimmer zur Verfgung stehen. Es besteht kein Anspruch darauf, im gleichen Zimmer bleiben zu knnen. 4. An Praktikanten und Gaststudenten kann der BA Ferienvertreterzimmer fr eine Dauer von max. sechs Monaten vergeben, jedoch nicht in den Monaten Oktober und November. Die Sperre bezglich der Monate Oktober und November kann in begrndeten Einzelfllen aufgehoben werden. Ein begrndeter Einzelfall liegt insbesondere dann vor, wenn davon auszugehen ist, dass der Ferienvertreter als ordentlicher Bewohner aufgenommen werden mchte, ihm jedoch eine rechtzeitige Anreise zum Aufnahmegesprch aufgrund einer groen Entfernung oder schwerer Krankheit nicht zuzumuten ist. Ob ein begrndeter Einzelfall vorliegt entscheidet der BA in Abstimmung mit dem Ra.

Information der Heimbewohner

1. Der BA muss bis sptestens zwei Tage nach der BA-Sitzung, bei der ber die Zimmerverteilung entschieden wird, eine vorluge Belegungsliste fr den folgenden Monat in jedem Haus am schwarzen Brett aushngen, auf denen die genehmigten Umzge, die Einzge sowie die vorzeitigen und rechtzeitigen Kndigungen zum Ende des Monats aufgefhrt sind. 2. Auf der Grundlage dieser Liste haben die Heimbewohner vier Tage lang Gelegenheit, beim Aktenfhrer fr Festeinzge Einspruch zu erheben. 3. Bis sptestens vier Tage vor Ende des Monats erstellt der BA unter Bercksichtigung etwaiger Einsprche die endgltige Belegungsliste und die Liste der bis dahin bekannten Ferienvertreter und leerstehenden Zimmer und hngt sie in jedem Haus am schwarzen Brett aus. Diese Liste enthlt neben den unter 9.1 aufgefhrten, die rechtzeitigen Kndigungen zum Ende des nchsten Monats. Auerdem muss darauf der Aktenfhrer fr Festeinzge im nchsten Monat, sowie der Annahmeschluss fr Antrge vermerkt sein. Diese Liste erhalten auch die Hausmeister. Zu Beginn jedes Semesters erhalten die Kontrollrte und die Haussprecher je eine Gesamtbelegungsliste. 4. Bis sptestens zum 3. Werktag eines Monats muss der BA der Geschftsstelle die endgltige Belegungsliste, Belegungslisten nach Husern getrennt sowie eine Gesamtbelegungsliste des HaDiKo bergeben, ebenso erhalten auch die Hausmeister monatlich eine Gesamtbelegungsliste. 5. Die Termine der Sitzungen des BA sind dem Ra rechtzeitig vorher bekanntzugeben. Auf diesen Sitzungen muss der Ra anwesend sein.

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Belegungsausschuss

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Weitervermieten der Zimmer

1. Ein ordentlicher Bewohner darf sein Zimmer nur durch einen HP-Antrag, der mit einfacher Mehrheit angenommen wird, und der von mehr als 50% der ordentlichen Flurmitbewohner unterschrieben wurde, lnger als einen Monat (in den Semesterferien drei Monate) weitervermieten. Fr lngere Untervermietungen als 6 Monate muss der Antrag von mehr als 75% der ordentlichen Flurmitbewohner unterschrieben sein, und der Untermieter sollte sich wenn mglich auf dem Flur und auf dem HP vorstellen. 2. Der Hauptmieter muss dem Kontrollrat und den Hausmeistern melden, wer in das Zimmer einzieht. Der Hauptmieter bleibt fr die Entrichtung der Miete und den Zustand des Zimmers verantwortlich. Das Zimmer darf nicht teurer als zur normalen Miete weitervermietet werden. Bezahlt der Hauptmieter keine oder eine reduzierte Miete, so darf er entsprechend nur den reduzierten Betrag verlangen.

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Weiterwohnen

1. Grundstzlich knnen nur Studierende mit gltiger Karlsruher Immatrikulationsbescheinigung im HaDiKo wohnen. 2. Als Ausnahme kann einmalig ein Weiterwohnen ohne Immatrikulationsbescheinigung genehmigt werden, wenn ein entsprechender Antrag von mehr als 50% der ordentlichen Flurmitbewohnern mit unterschrieben wurde und das zustndige HP mit einfacher Mehrheit zugestimmt hat. 3. Fr einen gltigen Antrag muss eine Besttigung vom Belegungsausschu ber den Eingang einer Kndigung dem HP vorgelegt werden. Die Kndigung muss zum betreffenden Semesterende datiert sein. Sie wird gltig, wenn fr das folgende Semester keine Karlsruher Immatrikulationsbescheinigung vorgelegt wird. 4. Ein Weiterwohnen ohne Karlsruher Immatrikulationsbescheinigung ist bis maximal zum Ende des laufenden Semesters mglich.

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Wiedereinzug ohne Aufnahmegesprch

Ein durch den Belegausschuss aufgenommener Bewohner kann mit seiner Kndigung einen Antrag auf Wiedereinzug ohne Aufnahmegesprch an das HP seines Hauses stellen. Der Antragsteller muss einen genehmigten Antrag sptestens 6 Wochen vor Wiedereinzug beim BA abgeben und erhlt automatisch ein Zimmer. Der Wiedereinzgler hat kein Anrecht auf ein spezisches Zimmer, kann jedoch jederzeit einen Antrag stellen. Ein Bewohner kann nur dann wiedereinziehen, wenn er die Bedingungen fr eine ordentliche Aufnahme erfllt hat und wenn die Kndigung von dem Bewohner ausgesprochen wurde. Die Genehmigung des Antrags ist zwei Jahre gltig und ist bei Rckzug der Kndigung hinfllig. Der Antragssteller muss mindestens 2 Wohnzeitpunkte vorweisen knnen.

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Doppelbelegungen

1. Ein ordentlicher Bewohner darf in seinem Zimmer nur durch einen HP-Antrag, der mit einfacher Mehrheit angenommen wurde und der von mindestens

Belegungsausschuss
3 4

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der ordentlichen Flurmitbewohner unterschrieben wurde lnger als einen Monat eine zweite Person bei sich aufnehmen. Der Antrag ist begrenzt auf 6 Monate und mu danach gegebenenfalls mit einer neuen Unterschriftenliste erneut genehmigt werden. 2. Der Hauptmieter mu dem BA den Namen des Aufgenommenen melden. Er bleibt verantwortlich fr die Entrichtung der Miete zuzglich des Nebenkostenbeitrags fr die aufgenommene Person sowie den Zustand des Zimmers. 3. Bei einer unangemeldeten Doppelbelegung wird der Hauptmieter auf dem HP zur Kndigung vorgeschlagen. 4. Die Belegung eines Zimmers mit mehr als zwei Personen ist nicht gestattet.

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Sozialausschuss

Teil 6

Sozialausschuss
1 Allgemeines

1. Der Sozialausschuss (SAS) entscheidet ber die Untersttzung bedrftiger Heimbewohner. Bei Wohnzeitverlngerungsantrgen wegen sozialer oder familirer Hrteflle entscheidet der SAS zusammen mit dem Wohnzeitausschuss. 2. Der SAS ist dem KA verantwortlich. 3. Auf den Sitzungen des SAS sind folgende Personen anwesenheitsberechtigt: aktuelle Mitglieder des Sozialausschusses ein Mitglied des erweiterten Vorstands der Finanzreferent des Hadiko e.V. die Mitglieder des ltestenrates Stimmberechtigt sind nur die Mitglieder des Sozialausschusses. 4. Unter besonderen Umstnden knnen auf Wunsch des Antragstellers einzelne Personen von der Sitzung ausgeschlossen werden. Dies gilt nicht fr den Ra. 5. Der SAS ist beschlufhig, wenn mindestens zwei Mitglieder des SAS und ein Ra anwesend sind. 6. Der SAS protokolliert Antrge, Sitzungen und Beschlsse. Diese Protokolle werden vom SAS vertraulich behandelt und nicht in elektronischer Form verwaltet oder versendet. 7. Die Unterlagen des SAS sind nur Mitgliedern des Sozialausschusses und dem Ra zugnglich.

Finanzielle Untersttzung bedrftiger Heimbewohner

Antrge fr Kredite und Mietbeihilfen knnen von jedem ordentlichen Heimbewohner gestellt werden. Diese mssen schriftlich mittels eines beim Sozialausschuss erhltlichen Formulars erfolgen. Der Antragsteller hat die Picht, alle Unterlagen, die eine objektive Beurteilung gewhrleisten, dem Antrag beizufgen und zu einem persnlichen Gesprch dem Sozialausschuss zur Verfgung zu stehen. Smtliche Informationen ber den Antragsteller sind vom Sozialausschuss

Sozialausschuss

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vertraulich zu behandeln. Jeder Antrag muss von einer Mehrheit des Sozialausschusses befrwortet werden. Andernfalls gilt der Antrag als abgelehnt. Eine Begrndung gegenber dem Antragsteller erfolgt nicht.

2.1

Mietbeihilfen

Mietbeihilfen sind Gelder, die in Form von Mietzahlungen direkt an den Wohnheim e.V. gezahlt werden. Dem Antragsteller werden sie als zinslose Kredite gewhrt. Antrag und Vergabe von Mietbeihilfen sind whrend des ganzen Semesters mglich. Pro Semester und Antragsteller werden maximal drei Monatsmieten bewilligt. Der Sozialausschuss informiert die Heimbewohner zu Beginn eines jeden Semesters durch Aushang an den schwarzen Brettern der einzelnen Huser ber die Mglichkeit von Mietbeihilfen. Die Empfnger von Mietbeihilfen verpichten sich, dem Sozialausschuss eine Verbesserung ihrer nanziellen Situation innerhalb des Bewilligungszeitraumes unverzglich mitzuteilen. Der Abschnitt Kreditrahmen und -bedingungen von 2.2 gilt entsprechend. Auf Antrag kann der SAS nach nochmaliger Prfung der nanziellen Situation diesen Kredit am Ende der Laufzeit ganz oder teilweise erlassen.

2.2

Kredite

[aufgehoben] Kreditrahmen und -bedingungen Kredite knnen wie folgt vergeben werden: Kredithhe: (in e ) 150 300 400 Laufzeit (in Monaten) 3 3 6 Benachrichtigung (in Woche vor Flligkeit) 2 2 3

Eine Person kann zu keinem Zeitpunkt mehr als 400e Kredit beim Sozialausschuss haben. Kreditnehmer werden vom Sozialausschuss auf das Flligwerden des Kredits sptestens zum Benachrichtigungszeitpunkt (siehe Tabelle) aufmerksam gemacht. Kredite des Sozialausschusses sind zinsfrei. Ist die Rckzahlung des vollen Kreditbetrages nach Ende der Laufzeit nicht erfolgt, wird die kreditnehmende Person vor den nchsten KA geladen und ein Antrag auf Kndigung gestellt. Die Abstimmung ndet in zwei Lesungen statt. Der Sozialausschuss behlt sich in Absprache mit dem Vorstand rechtliche Schritte vor.

3
3.1 3.2

Finanzierung
[aufgehoben] Eigeninitiativen

Der SAS hat einmal pro Semester einen Weinabend zu veranstalten, sowie eine weitere Veranstaltung zum Weinverkauf. Desweiteren verkauft der SAS Wein an die Bewohner.

28

Sozialausschuss

Information der Heimbewohner

Der Sozialausschuss bert Heimbewohner ber Verbesserungmglichkeiten ihrer nanziellen Situation, z.B. in BAFGFragen, Wohngeld-Antrgen, Jobvermittlung, Darlehensmglichkeiten auerhalb des Wohnheims, Befreiung von Rundfunkgebhren usw.

Ministerien und Arbeitskreise

29

Teil 7

Richtlinien fr Ministerien und Arbeitskreise

1 Allgemein

1. Die Ministerien und Arbeitskreise verwalten Inventar des Vereins und bieten Einrichtungen und Dienstleistungen zur allgemeinen Nutzung an. 2. Ministerien werden von Ministern und Arbeitskreise von Tutoren geleitet. Sie sind Mitglieder im HaDiKo e.V. 3. Ein Arbeitskreis kann eine Sitzung abhalten, die eine Woche vorher ffentlich angekndigt werden soll, und bei der ein Mitglied des ltestenrats anwesend sein muss. Es muss ein Ergebnisprotokoll erstellt werden, welches ffentlich zugnglich sein muss. Heimbewohner sind als Zuhrer zugelassen. Aus berechtigten Grnden knnen die Tutoren einzelne Tagesordnungspunkte unter Ausschluss der ffentlichkeit behandeln.

Gebhren

Fr den Verleih und die Nutzung von Einrichtungen, Werkzeug oder Gerten entwerfen die jeweiligen Minister oder Tutoren eine Gebhrenordnung, die dem KA zur Genehmigung vorgelegt werden muss. nderungen einer bestehenden Gebhrenordnung mssen ebenfalls vom KA genehmigt werden.

Verantwortlichkeit

1. Ministerien und Arbeitskreise sind den Beschlssen des KA unterstellt. 2. ber die Hhe der Aufwandsentschdigung entscheidet der KA. 3. Die Aufwandsentschdigung ist entlastungsabhngig. Sie betrgt 20e pro Tutor und maximal 100e pro AK. Bei besonderer Aktivitt kann der Finanzreferent eine Zusatzgratikation von bis zu 50e pro AK vorschlagen. Der maximale Gesamtbetrag der Aufwandsentschdigungen einschlielich Zusatzgratikation betrgt 800e pro Semester. Die Auszahlung erfolgt nach der Entlastung.

30

Ministerien und Arbeitskreise

4. Die Aufwandsentschdigungen der AK-Tutoren, die nach dem Ende der Amtszeit nicht beim Finanzreferent abgeholt werden, verfallen nach sechs Monaten zugunsten der Vereinskasse.

Finanzierung

1. Ministerien oder Arbeitskreise nanzieren notwendige Anschaffungen entweder selbst oder beantragen erforderliche Mittel beim Kollegausschuss. 2. Verbrauchsmaterial sollte grundstzlich von jedem Arbeitskreis und Ministerium selbst nanziert werden.

Mittelvergabe

Am Anfang eines Semesters und am Ende, aber sptestens eine Woche vor dem 1. KA des nachfolgenden Semesters, beruft der Finanzreferent eine Versammlung aller AK-Sprecher ein. Der Termin der Sitzung ist dem Ra rechtzeitig bekanntzugeben. Bei der Sitzung gibt jeder AK-Sprecher Auskunft ber die geplanten Veranstaltungen seines Arbeitsbereiches fr das laufende Semester. Der Finanzreferent entscheidet zusammen mit den AK-Sprechern in einfacher Mehrheit ber die Vergabe der Mittel. Jeder AK hat eine Stimme.

Fortbestehen

ber die Neugrndung oder Auflsung von Ministerien und Arbeitskreisen entscheidet der KA.

Kassen des HaDiKo e.V.

31

Teil 8

Richtlinien fr Kassen des HaDiKo e.V.

1 Allgemeines
Vereinskasse Festkasse HaDiNet-Ausschusskasse hadifon-Ausschusskasse 2. Die Vereinskasse wird vom Finanzreferenten gefhrt, die Festkasse wird vom im jeweiligen Semester zustndigen Haussprecher (Festminister) gefhrt. Die HaDiNet- und hadifon-Kasse werden vom Kassenfhrer des jeweiligen Gremiums gefhrt. Sie sind fr ihre Kassen verantwortlich. Der Festminister sowie die HaDiNet- und hadifon-Kassenfhrer sind dem Kollegausschuss Rechenschaft schuldig. Die Rechenschaftspichten des Finanzreferenten regelt die Satzung. 3. [aufgehoben]

1. Innerhalb des Vereins existieren folgende Kassen:

Mittelherkunft

1. Die Mittelherkunft der HaDiNet- und hadifon-Kasse wird durch die jeweiligen Nutzungsordnungen und an anderer Stelle in dieser Geschftsordnung geregelt. 2. Die Festkasse erwirtschaftet ihre Mittel berwiegend aus der Veranstaltung von Vereinsfesten, Werbung und dem Verleih ihres Inventars. 3. Soweit an anderer Stelle oder durch Beschlsse des Kollegausschusses nichts anderes geregelt ist, sind alle brigen Mittel fr die Vereinskasse bestimmt. Dies umfasst insbesondere: (a) Mitgliedsbeitrge (b) Spenden (c) Zuwendungen des Stundentenwohnheim der Universitt Karlsruhe (TH) e.V. zur Untersttzung der Selbstverwaltung

32

Kassen des HaDiKo e.V.

(d) Einbehaltene Kautionen (e) Einnahmen aus dem Kickerautomaten (f) Einnahmen aus der Vermietung des Billardraums (g) Einnahmen aus dem Verkauf von Waschmarken (h) Einnahmen sonstiger Ministerien oder Arbeitskreise, insbesondere deren Gebhren

Mittelverwendung

1. Der HaDiNet- und der hadifon-Ausschuss entscheiden ber die Verwendung der Mittel ihrer Kassen selbst. Der Festminister entscheidet ber die Verwendung der Mittel der Festkasse. Bei Neuanschaffungen bentigen sie hierzu die Zustimmung des Kollegausschusses. Ausnahmen regelt diese Geschftsordnung an anderer Stelle. 2. ber die Verwendung der Mittel der Vereinskasse entscheiden der Vorstand und der erweiterte Vorstand zusammen mit dem Kollegausschuss und der Mitgliederversammlung. Dabei kann der Vorstand in einfacher Mehrheit Ausgaben bis zu 250 e beschlieen, der erweiterte Vorstand in einfacher Mehrheit bis zu 500 e. Hhere Ausgaben erfordern die Zustimmung des Kollegausschusses. 3. Verfgungsrahmen gelten sechs Monate nach ihrer Erteilung als verfallen. Ausnahmen hiervon regelt das jeweils zustndige Gremium. 4. Bereits genehmigte Verfgungsrahmen knnen durch das jeweilige Gremium per Beschluss aufgelst werden. 5. Die Arbeitskreise erhalten zu Beginn jedes Semesters 2000e fr Sachmittel ber deren Verwendung sie in einer Sitzung der Sprecher der Arbeitskreise (Sachmittelvergabe) zusammen mit dem Finanzreferenten entscheiden. Die Mittel sind in erster Linie fr Neuanschaffungen vorgesehen. Die Kosten fr Verbrauchsmaterialien sollen aus der Einnahme von Gebhren bestritten werden. (a) Zur Beschlussfhigkeit der Sitzung ist ein ra sowie der Finanzreferent oder ein von ihm benannter Stellvertreter aus dem erweiterten Vorstand erforderlich. Der ra fhrt die Abstimmungen durch und stellt deren Ergebnis fest. (b) Jeder Arbeitskreis hat eine Stimme, ebenso der Finanzreferent. Stimmdelegation ist mglich, die Abstimmung wird offen durchgefhrt. Beschlsse werden in einfacher Mehrheit gefasst. (c) ber die Sitzung ist ein Protokoll anzufertigen, das allen Arbeitskreisen zugeht. (d) Werden nicht alle zur Verfgung stehenden Mittel vergeben, so ndet gegen Ende des Semesters eine weitere Sachmittelvergabe statt. Werden die zur Verfgung stehenden Mittel auch hier nicht ausgeschpft, verfallen sie zu Gunsten der Vereinskasse. 6. Die Ministerien erhalten keine regelmigen Mittel zugewiesen. 7. Den Kauf von Verbrauchsmaterialien und notwendige Reparaturen knnen die Arbeitskreise und Ministerien jederzeit selbst beschlieen, soweit ihre Gebhreneinnahmen dies erlauben.

Kassen des HaDiKo e.V.

33

8. Jedem Haus wird fr jedes Semester ein Verfgungsfonds von 200e gewhrt, soweit dies durch die Einnahmen aus 2 III Ziff. eg gedeckt ist. Andernfalls wird der Betrag entsprechend gekrzt. Die Feststellung hierber trifft der Finanzreferent. Gegen seine Entscheidung kann beim Kollegausschuss Widerspruch eingelegt werden. Der Verfgungsfonds kann ber mehrere Semester angespart werden; der Finanzreferent fhrt hierber Buch. Es besteht jedoch seitens der Vereinskasse keine Verpichtung entsprechende Mittel jederzeit verfgbar zu halten. Grere Verfgungen sind daher dem Finanzreferenten rechtzeitig mitzuteilen. ber die Verwendung dieser Mittel entscheidet der Haussprecher des Hauses zusammen mit seinem Hausparlament. Das nhere regelt die Geschftsordnung des jeweiligen Hauses. 9. Der Belegungs- und der Sozialausschuss erhalten Mittel zur Erfllung ihrer Aufgaben, ohne dass dafr ein gesonderter Beschluss erforderlich ist.

Aufwandsentschdigungen

1. Der HaDiNet-Ausschuss erwirtschaftet die Aufwandsentschdigungen seiner Tutoren in Hhe von 60e pro Jahr und Tutor selbst. 2. Der hadifon-Ausschuss erwirtschaftet die Aufwandsentschdigungen seiner Tutoren selbst. Der Kassenfhrer des hadifons erhlt 150e Aufwandsentschdigung pro Halbjahr. Alle brigen hadifon-Tutoren erhalten eine Aufwandsentschdigung von je 48e pro Halbjahr. 3. Folgende Gremien erhalten Verfgungsrahmen fr Aufwandsentschdigungen aus dem Verfgungsfonds, die Auszahlung erfolgt ber eventuell vorhandene Buchungskonten der Gremien: Haussprecher Vorstand des HaDiKo e.V. (jeweils) Belegungsausschussaktenfhrer Kassenprfer (jeweils) Sozialausschuss 4. [aufgehoben] 4a. [aufgehoben] 5. [aufgehoben] 6. Die Aufteilung der BA-Aktenfhrer-Aufwandsentschdigung lautet wie folgt: Im Sommersemester: Aktenfhrer-Aufnahme: 60e pro Monat Aktenfhrer-Festeinzug: 45e pro Monat Aktenfhrer-Ferienvertreter: 45e pro Monat Fallen Aktenfhrer-Festeinzug und Aktenfhrer-Ferienvertreter auf eine Person, erhlt diese ebenfalls 60e pro Monat. Im Wintersemester: Aktenfhrer-Aufnahme: 35e pro Monat Aktenfhrer-Festeinzug: 40e pro Monat 7. Die BA-Mitglieder bekommen mit der Entlastung auf dem KA zustzlich 300e Aufwandsentschdigung aus der Vereinskasse. 150e 350e 1400e 20e 100e pro Semester pro Semester pro Jahr pro Semester pro Semester

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Kassen des HaDiKo e.V.

8. Der Ra bekommt einmal im Semester maximal 150e Verfgungsrahmen fr ein Essen zugeteilt. 9. Die beiden Waschmaschinenminister der Huser K3 und K5 erhalten jeweils eine entlastungsabhngige Aufwandsentschdigung von 150e pro Semester.

Kassenfhrung

1. Grundstzlich obliegt die Art der Kassenfhrung dem verantwortlichen Kassenfhrer, soweit das fr die Kasse zustndige Gremium nichts anderes beschlossen hat oder diese Geschftsordnung etwas anderes regelt. 2. Kassenbergaben (Vertretungen) mssen schriftlich im Kassenbuch erfolgen. 3. Die Kassenbergabe erfolgt generell durch den Kassenprfer. 4. Zu jeder Buchung mssen aus dem Kassenbuch wenigstens die tatschlichen Einnahmen und Ausgaben, die fllige Umsatzsteuer sowie mgliche Vorsteuerabzge ersichtlich sein. 5. Alle Kassen, Ausschsse, Arbeitskreise und Ministerien mssen eine Inventarliste fhren, in der Bezeichnung des Inventars, Kaufpreis und Kaufdatum enthalten sind. 6. Belege sind innerhalb von zwei Wochen beim zustndigen Kassenfhrer abzugeben. 7. Fr jeden Monat hat der zustndige Kassenfhrer einer jeden Kasse dem Finanzreferenten einen schriftlichen Bericht ber die steuerlich relevanten Aktivitten seiner Kasse anzufertigen. Hierfr ist ein vom Finanzreferenten bereitzustellendes Formular zu verwenden. Der Bericht muss bis sptestens zum 5. Tag des Folgemonats dem Finanzreferenten vorliegen. Er bildet die Grundlage der Umsatzsteuervoranmeldung. Mit dem Bericht ist ein aktuelles Kassenbuch einzureichen.

Kassenprfung

1. [aufgehoben] 2. Die Prfung aller Kassen des Vereins ndet jeweils zu Beginn eines jeden Semesters statt. Die Kassen mit Ausnahme der hadifon-Kasse mssen bis zum 15. April fr das Wintersemester und zum 15. Oktober fr das Sommersemester fertig geprft und abgegeben sein. Die HaDiNet-Kasse wird zum 1.Januar fr das Wintersemester und zum 15. Juni fr das Sommersemester geprft. Wird dieser Termin berschritten, so verfallen die Gehlter der Kassenprfer, sowie die der Kassenfhrer. Ausgenommen sind Flle in denen das Verschulden nachweislich nur bei einer Partei liegt. In diesen Fllen verfllt nur das Gehalt der verschuldenden Partei. Das Nichtverschulden muss durch rechtzeitige Benachrichtigung des Ras oder Oberkassenprfers nachgewiesen werden. Auch bei vorzeitigem Wechsel der Kassenfhrung hat eine Kassenprfung zu erfolgen. 3. [aufgehoben]

Kassen des HaDiKo e.V.

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4. Die hadifon-Kasse wird zum letzten Werktag eines jeden Quartals geprft. Die Kassenprfungen mssen vom Vorstand, Ra sowie vom nchstmglichen KA besttigt werden. Des weiteren sind die Kassenprfungen der Geschftsstelle des Studentenwohnheim e.V. zur Kenntnisnahme vorzulegen. Die Inventur muss zum 1. Januar und 1. Juli erfolgen. 5. Auf der Kassenprfung muss der Name und die Zimmernummer des Kassenfhrers und des -prfers sowie der Prfungszeitraum vermerkt sein. Die Kassenprfer haben weiterhin die Aufgabe, Ausgaben auf ihre Zweckmigkeit und nanzielle Angemessenheit zu berprfen. 6. Gelder, die der KA an Arbeitskreise vergibt, unterliegen auch der Kontrolle der Kassenprfer, d.h. deren zweckgebundene Verwendung wird zu Semesteranfang geprft. 7. Der KA hat das Recht, den Kassenfhrer fr ungerechtfertigte Verluste haftbar zu machen. 8. [aufgehoben]

Teil 9

Richtlinien fr den Wohnzeitausschuss

1 Allgemeines

1. Der Wohnzeitausschuss prft bis zu den ersten HPs des Semesters die Anzahl der Wohnzeitpunkte der ordentlichen Bewohner, die schon 10 Semester und mehr im HaDiKo wohnen. Er schlgt diejenigen zur Kndigung zum Ende des Semesters vor, die nicht gengend Wohnzeitpunkte haben. 2. Der WZA fhrt eine Kartei mit den von Bewohnern gesammelten Punkten. Punktevergabegrundlage sind die mterliste der vergangenen Semesters. Fehler in den Listen mssen von den Betroffenen rechtzeitig an den WZA gemeldet werden. 3. Der WZA entscheidet ber die Antrge aufgrund des Punktesystems. 4. Die ntige Punktezahl fr eine Wohnzeitverlngerung um 6 Monate wird wie folgt festgelegt: Wohnsemester 1113 1417 18 Punkte 4 7 10

5. Die verbrauchten Semesterpunkte werden dem Punktekonto abgezogen. 6. Bei Nichtentlastung oder erfolgreichem Misstrauensantrag werden keine Punkte vergeben. 7. Der WZA ist dem KA verantwortlich. 8. [aufgehoben] 9. Der WZA informiert zu Anfang des Semesters alle ordentlichen Bewohner ber den aktuellen WZP-Stand, die seit 8 Semestern im Hadiko wohnen und nicht gengend WZP fr ein eventuelles Weiterwohnen im 11. Semester haben (100%-Quote). Diese Information ist schriftlich und direkt durch den jeweiligen HS zuzustellen.

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Wohnzeitausschuss

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Punktesystem des Wohnzeitausschusses

Amt Ra, WZA Barteam Barkassenfhrer Barvermieter* Belegausschuss Belegausschuss Aktenfhrer Getrnkelieferant Finanzreferent HaDiKo e.V. Flursprecher hadifon-Tutoren HaDiNet-Tutoren Haussprecher HEIDI-Admin Minister eines hausinternen Amtes KA-Stellvertreter KA-Vertreter Kassenfhrer von von Fluren ausgefhrten mtern Kassenprfer Oberkassenprfer Kontrollrat Minister Sozialausschuss AK-Tutoren Verwaltungsratmitglied WeV Vorstandsmitglied WeV 1. und 2. Vorstand HaDiKo e.V. WaMa Minister Helfer im Festkomitee nach Teil 13 (FestKomitee) Kandidat zur Wahl des Mitglieds im Verwaltungsrat des WeV Kandidat zur Wahl des Mitglieds im Vorstand des WeV
*

Punkte 5 2 3 3 3 6 4 8 1 3 3 8 3 1 1 2 1 1 2 3 1 3 2 2 2 6 4 2 2 2

Bei Ausbung durch einen gesamten Flur werden keine Punkte vergeben.

Antrge auf Wohnzeitverlngerung wegen Hrtefallregelung

1. Antrge auf Wohnzeitverlngerung wegen sozialer oder familrer Hrteflle entscheidet der WZA zusammen mit dem Sozialausschuss. Der Ausschuss kann eine maximale Verlngerung von einem Semester gewhren. Der Antragsteller hat zur Genehmigung eine entsprechend datierte Kndigung einzureichen. 2. Bei diesem Treffen mssen mindestens drei SAS- und zwei WZA-Mitglieder anwesend sein. 3. Ein Antrag auf Wohnzeitverlngerung aufgrung dieser Vorschrift kann von einem Bewohner hchstens zweimal gestellt werden.

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Wohnzeitausschuss

Anpassung der Punktegrenze an die Belegungssituation

Ist die Anzahl der nach 1,1 gekndigten Bewohner fr die aktuelle Belegungssituation zu hoch, dann kann der KA per Beschluss folgende Quotenregelung erlassen: 1. Es wird fr jeden zur Kndigung vorgeschlagenen Bewohner ein Quotient aus der Anzahl seiner gesammelten Wohnzeitpunkte zu der Anzahl der zum weiter wohnen bentigten Punkte ermittelt. 2. Der KA legt per Beschluss eine Wohnzeitpunktequote fest. Bewohner, deren Quotient grer oder gleich der Wohnzeitpunktequote ist, werden bei der Kndigung wegen fehlender Wohnzeitpunkte in 2. Lesung nicht mehr bercksichtigt; d.h. aus der Liste der zu kndigenden gestrichen. 3. Vor dem letzten KA in jedem Semester trifft sich der WZA, BA und ra und legen eine Wohnzeitpunktequote fr das kommende Semester nach der aktuellen Situation fest. Bei diesem Treffen haben mindestens drei WZAler, zwei BAler und ein ra anwesend zu sein. Bei einer nderung der Quote wird diese dem KA auf der nchsten Sitzung zur Abstimmung vorgelegt. Ein Reprsentant des BAs und WZAs haben bei dieser Sitzung anwesend zu sein. 4. Die Wohnzeitpunktequote bleibt bis zu einer neuen Anpassung an die Belegungssituation in Kraft. 5. Die Wohnzeitpunktequote kann nur Werte zwischen 0,0 und 1,0 (entsprechend 0% 100%) inklusive der Grenzen annehmen.

Wohnzeitpunkte fr besondere Leistungen fr den Verein

1. Fr besondere Leistungen fr den Verein, die auerhalb des Aufgabenbereichs eines Amts erbracht werden, kann der KA auf Antrag einmalig pro Leistung bis zu 8 Punkte zusprechen. 2. Ein solcher Antrag bedarf, wenn er auf dem KA behandelt werden soll, der Untersttzung von: (a) Mindestens 3 Haussprechern aus verschiedenen Husern, (b) mindestens 3 Mitgliedern des ras, (c) mindestens 4 KA-Vertretern, (d) allen KA-Mitgliedern eines Hauses, (e) mindestens 3 Mitgliedern des WZAs.

HaDiNet-Ausschuss

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Teil 10

Richtlinien fr den HaDiNet-Ausschuss

1 Wahl der Tutoren
(a) Kasse, Benutzerverwaltung (b) Benutzerbetreuung (c) Infrastruktur Die Tutorenmter knnen nach eigenem Ermessen des Ausschusses in weitere Arbeitsbereiche unterteilt werden. Zu allen Bereichen muss der HaDiNetAusschuss eine Tutorenanweisung erstellen und weiterfhren. 2. [aufgehoben]

1. Es sind folgende Tutorenmter zu besetzen:

Benutzer

Die Teilnahmebedingungen fr die Nutzung des Netzes und Ressourcen werden in den geltenden Vertrgen festgelegt.

Gebhren

Gebhren werden durch die geltende Gebhrenordnung festgelegt.

Aufgaben des HaDiNet-Ausschusses

Der Ausschuss hat regelmig, mindestens monatlich, eine Sitzung abzuhalten, die eine Woche vorher ffentlich angekndigt werden soll, und bei der ein Raund ein Mitglied des erweiterten Vorstands anwesend sein muss. Es muss ein Ergebnisprotokoll erstellt werden, welches ffentlich zugnglich sein muss. Vereinsmitglieder sind als Zuhrer zugelassen. Aus berechtigten Grnden knnen die Tutoren einzelne Tagesordnungspunkte unter Ausschluss der ffentlichkeit behandeln.

40

HaDiNet-Ausschuss

Verantwortlichkeit

1. Der HaDiNet-Ausschuss ist den Beschlssen des KA unterstellt. 2. Tutorenanweisung, Nutzungsordnung und Gebhrenordnung mssen vom KA genehmigt werden. 3. Bis zur Wahl durch den KA mssen die Tutoren einen Sprecher bestimmt haben, der den Ausschuss gegenber der Verein vertritt. Der Sprecher koordiniert die Arbeit innerhalb des Ausschusses. 4. Der Ausschuss muss auf dem ersten KA nach dem 31.12. eines Jahres entlastet werden. Auf Antrag muss jeder Tutor einzeln entlastet werden. Hierzu legt der Ausschuss dem KA einen schriftlichen Rechenschaftsbericht, in dem jeder Einzelbericht bercksichtigt werden muss, und eine Inventarliste vor.

Finanzierung

1. Die Finanzierung notwendiger Anschaffungen fr die Arbeit des Ausschusses erwirtschaftet der Ausschu selbst. 2. ber Ausgaben zum Ausbau, der Wartung, Pege und Modernisierung der Anlagen des Ausschusses entscheidet (a) bis zu einem Betrag von 100e oder fr regelmige Ausgaben der Kassenfhrer des Ausschusses selbst, (b) bis zu einem Betrag von 3000e die Ausschusitzung mit einfacher Mehrheit der Tutoren, wobei der jeweilige Antrag unter Angabe der Hhe der Ausgabe und ihres Zwecks in der Einladung zur Sitzung enthalten sein mu. 3. Ersatzbeschaffungen bis zu einer Hhe von 500e knnen von den einzelnen Tutoren mit Zustimmung zweier weiterer Tutoren gettigt werden und mssen in der Kassenprfung ausdrcklich erwhnt werden. 4. Das Tutorengehalt ist zur Hlfte entlastungsabhngig. 5. Es ist ein Finanzplan fr mindestens 12 Monate aufzustellen, der zum 1. Januar und 1. Juli zu aktualisieren ist. Dieser ist dem Vorstand zu bergeben.

Geldabfhrung

1. Der Sprecher stellt genau einmal pro Semester, Februar und Juli, einen Antrag, einen bestimmten Betrag an die Vereinskasse abzufhren. 2. Der Betrag wird auf der HaDiNet-Sitzung durch die anwesenden Tutoren ausschlielich aufgrund der Kassenlage des HaDiNets, sowie geplanten Investitionen des HaDiNets bestimmt. 3. Der Antrag bentigt die einfache Mehrheit der gewhlten Tutoren. 4. Der abgefhrte Betrag unterliegt der freien Verfgung des KA.

hadifon-Ausschuss

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Teil 11

Richtlinien fr den hadifon-Ausschuss

1 Wahl der Tutoren
Benutzerzugangsinstallation Benutzerbetreuer Kasse / Benutzerverwaltung Rechnungen Software Webmaster Sprecher Zu allen Bereichen muss der hadifon-Ausschuss eine Tutorenanweisung erstellen und weiterfhren. 2. Es knnen sowohl mehrere mter von einer Person ausgebt, als auch ein Amt von mehreren Personen belegt werden.

1. Es sind folgende Tutorenmter zu besetzten:

Benutzer

Teilnahmebedingungen fr die Nutzung der Telefonanlage werden in den geltenden Vertrgen festgelegt.

Gebhren

Gebhren werden durch die geltende Gebhrenordnung festgelegt.

Aufgaben des hadifon-Ausschusses

Der hadifon-Ausschu verwaltet die HaDiKo-Telefonanlage. Der Ausschu hat regelmig, mindestens einmal innerhalb von zwei Monaten, eine Sitzung abzuhalten, die zwei Wochen vorher ffentlich angekndigt werden mu, und bei der ein Mitglied des Ra und ein Mitglied des erweiterten Vorstands anwesend sein

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hadifon-Ausschuss

mu. Es mu ein Ergebnisprotokoll erstellt werden, welches ffentlich zugnglich sein mu. Heimbewohner sind als Zuhrer zugelassen. Aus berechtigten Grnden knnen die Tutoren einzelne Tagesordnungspunkte unter Ausschlu der ffentlichkeit behandeln.

Verantwortlichkeit

1. Der hadifon-Ausschuss ist den Beschlssen des KA unterstellt. 2. Der Vorstand darf nach Absprache mit dem Ra den hadifon-Tutoren Weisungen erteilen. 3. Tutorenanweisung, Nutzungsordnung und Gebhrenordnung mssen vom KA genehmigt werden. 4. Die Tutoren mssen einen Sprecher bestimmen, der den Ausschuss gegenber dem Verein vertritt. Der Sprecher koordiniert die Arbeit innerhalb des Ausschusses. 5. Der Ausschuss muss auf dem ersten KA nach dem 31.12. eines Jahres entlastet werden. Auf Antrag muss jeder Tutor einzeln entlastet werden. Hierzu legt der Ausschuss dem KA einen schriftlichen Rechenschaftsbericht, in dem jeder Einzelbericht bercksichtigt werden muss, und eine Inventarliste vor.

Finanzierung

1. Die Finanzierung notwendiger Anschaffungen fr die Arbeit des Ausschusses erwirtschaftet der Ausschu selbst. 2. ber Ausgaben zum Ausbau, der Wartung, Pege und Modernisierung der Anlagen des Ausschusses entscheidet (a) bis zu einem Betrag von 100e oder fr regelmige Ausgaben der Kassenfhrer des Ausschusses selbst, (b) bis zu einem Betrag von 3000e die Ausschusitzung mit einfacher Mehrheit der Tutoren, wobei der jeweilige Antrag unter Angabe der Hhe der Ausgabe und ihres Zwecks in der Einladung zur Sitzung enthalten sein mu. 3. Ersatzbeschaffungen bis zu einer Hhe von 500e knnen von den einzelnen Tutoren mit Zustimmung zweier weiterer Tutoren gettigt werden und mssen in der Kassenprfung ausdrcklich erwhnt werden. 4. Das Tutorengehalt ist zur Hlfte entlastungsabhngig. 5. Es ist ein Finanzplan fr mindestens 12 Monate aufzustellen, der zum 1. Januar und 1. Juli zu aktualisieren ist. Dieser ist dem Vorstand zu bergeben.

HEIDI-Administrator

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Teil 12

HEIDI-Administrator
1 Aufgaben

1. Administration, Wartung und Weiterentwicklung der HEIDI-Software. 2. Enge Zusammenarbeit mit HaDiNet, den Kontrollrten und dem BA. 3. Jeder Amtsinhaber muss eine Datenschutzerklrung unterschreiben. 4. Fr die Administration, Wartung und Weiterentwicklung der HEIDI und/oder der BA-Datenbank-Software ist der HEIDI-Admin zustndig. 5. Zur Erledigung seiner Aufgaben arbeitet der HEIDI-Admin eng mit den Tutoren des HaDi2 Net, den Kontrollrten der Huser und den Mitgliedern des Belegungsausschusses zusammen.

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Regelung des SV-Verbots

Teil 13

Regelung des SV-Verbots

1 Allgemeines

SV-Verbot ist eine Manahme, die von der SV gewissenhaft einzusetzen ist, um gegen uneinsichtige Bewohner vorzugehen, die durch ihr Handeln der SV schaden.

Erteilen und Aufheben des SV-Verbots

Der KA-Vorsitz informiert den betroffenen Bewohner fristgerecht mit der KA-Einladung und einem persnlichen Schreiben ber den Antrag auf SV-Verbot und ldt ihn zu einem Vorsprechen auf dem KA ein. Ebenso wird er ber die Konsequenzen bei erfolgreich erteiltem SV-Verbot aufgeklrt. SV-Verbot erfolgt, wenn sich der KA mit 2/3-Mehrheit dafr entschieden hat. Der KA kann mit einfacher Mehrheit ein SV-Verbot aufheben, teilweise aufheben oder seine Dauer verkrzen.

Manahmen bei SV-Verbot, Dauer, Formvorschriften

Bei SV-Verbot kann dem jeweiligen Bewohner untersagt werden: 1. das HaDiNet und seine Dienstleistungen zu nutzen 2. eine Bar zu mieten 3. Arbeitskreise zu nutzen 4. Ministerien zu nutzen 5. Parkpltze anzumieten Der Beschlu mu die Dienste der SV, auf die er sich erstreckt, ausdrcklich oder durch Verweis auf die einzelnen Nummern dieser Regelung nennen. Das ausgesprochene SV-Verbot mu befristet sein, und seine Dauer soll in der Regel sechs Monate nicht berschreiten.

Regelung des SV-Verbots

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Kontrolle des SV-Verbots

Der Ra fhrt eine Liste mit Personen, denen SV-Verbot erteilt wurde. Der Liste muss zu entnehmen sein, aus welchem Grund und in welchem Zeitraum das Verbot besteht und auf welche Dienste der SV es sich erstreckt. An die entsprechenden Gremien des HaDiKos werden vom Ra Listen zur Durchfhrung des SV-Verbots verteilt. Diese Listen enthalten nicht den Grund fr das ausgesprochene SV-Verbot.

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Festkomitee

Teil 14

Festkomitee
1 Zusammensetzung
den gewhlten Haussprechern dem Vorstand des HaDiKo e.V. freiwilligen Helfern 2. Aus dem erweiterten Vorstand wird ein Mitglied zum Vorsitzenden gewhlt. Dieser wird als Leiter FestKo bezeichnet. 3. Als freiwilliger Helfer kann sich jedes Mitglied des HaDiKo e.V. melden, das bei der Organisation und Durchfhrung helfen will. Diese freiwilligen Helfer werden auf der nchsten Kollegausschusssitzung nach der ersten Festkomiteesitzung fr eine Wahlperiode von einem Semester besttigt. 4. Aus dem erweiterten Vorstand wird ein Mitglied ernannt, das als Verwalter FestInventar bezeichnet wird und fr das ihm anvertraute Material und Inventar der Abteilung Fest des HaDiko e.V. verantwortlich ist.

1. Das Festkomitee besteht aus:

Rechte und Pichten

1. Das Festkomitee ist gegenber dem Kollegausschuss und den Mitgliedern des HaDiKo e.V. rechenschaftspichtig. 2. Die Sitzungen des Festkomitees sind heimffentlich. Es soll ein Mitglied des ltestenrates anwesend sein. 3. Auf der ersten Kollegausschusssitzung nach dem Abschluss des Festes, sptestens jedoch zur ersten Kollegausschusssitzung im neuen Semester, muss der Leiter FestKo dem Kollegausschuss einen Rechenschaftsbericht, einen Kassenbericht und eine aktuelle Inventarliste vorlegen. Auf dieser Sitzung wird ber die Entlastung des Festkomitee abgestimmt. Der Rechenschaftsbericht fhrt alle. Zur Entlastung vorgeschlagenen Mitglieder auf. Bei Nichtenlastung wird wie in Teil 2 (Wahlordnung) 6 (Entlastung und Misstrauensantrge) dieser GO verfahren. 4. Im Falle einer Entlastung erhalten die freiwilligen Helfer Wohnzeitpunkte nach Teil 9 (Richtlinien fr den Wohnzeitausschuss) 2 (Punktesystem des Wohnzeitausschusses) des Teil 9 (Richtlinien fr den Wohnzeitausschuss)

Festkomitee

47

dieser GO. Die restlichen Mitglieder erhalten nur die fr ihr Amt vorgesehenen Wohnzeitpunkte.

Aufgaben

1. Das Festkomitee ist fr alle Entscheidungen, die in Zusammenhang mit dem HaDiKo-Vereinsfest stehen, verantwortlich, solange dies nicht an anderer Stelle dieser GO, in der Vereinssatzung oder in den Beschlssen des Kollegausschusses geregelt ist. Diese Entscheidungen betreffen insbesondere: den Termin das Programm die auftretenden Knstler und Musikgruppen die Werbung und das Plakat die Preise den Eintritt die Flurstnde Sicherheit whrend der Dauer der Veranstaltung, einschlielich Aufund Abbau

2. Der Leiter FestKo beruft die Sitzungen ein und leitet diese. Er hat dafr Sorge zu tragen, dass ein Protokoll erstellt wird, das allen aktiven Vereinsmitgliedern zugnglich gemacht werden soll. Er fhrt eine Kasse, die Festkasse, in der die Gelder zu verbuchen sind, die im Zusammenhang mit den Vereinsfesten stehen. Er ist fr die Rechnungsstellung und Einzug verantwortlich. 3. Der Verwalter FestInventar verleiht und vermietet das Inventar und verkauft Verbrauchsgter1 nach Vorgabe dieser GO oder den Beschlssen des Kollegausschusses. Er fhrt dazu eine Inventarliste und hat dafr zu sorgen, dass das bentigte Inventar zu den Festen des HaDiKo e.V. und des HaDiKo Veranstaltungen e.V. verfgbar ist. Er arbeitet eng mit dem Leiter FestKo zusammen und hat die Einnahmen aus seinen Aktivitten diesem zu bergeben. 4. Die Anwesenheit bei Sitzungen des Festkomitees ist fr jedes Mitglied des Festkomitees verpichtend. 5. Beschlsse des Festkomitees werden in einfacher Mehrheit gem Teil 1 (Geschftsordnung des Kollegausschusses) 9 VI (Lesungsverfahren und Abstimmungen auf dem KA) dieser GO gefasst. Im Zweifelsfall entscheidet der Leiter FestKo.

Einladungen und Protokolle

1. Die Einladungen sind mindestens 7 Tage vor Sitzungstermin an den Schwarzen Brettern der Huser und per E-Mail an festko@hadiko.de bekannt zugeben. 2. Das Protokoll soll sptestens 7 Tage nach der Sitzung auf den Schwarzen Brettern der Huser und per E-Mail an festko@hadiko.de verteilt werden. Es wird auf der jeweils nchsten Sitzung genehmigt. 3. Einladungen mit jeweiliger Tagesordnung und Protokolle sollen auf dem FTP-Server archiviert werden.
1 dies

sind zum Beispiel Kabelbinder oder Klebeband

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Festkomitee

Sonstiges
fr das Faschingsfest der zweite Freitag im Februar fr das Sommerfest der zweite Samstag im Juli.

1. Als Terminvorschlag soll gelten:

2. Die Bezeichnung Festminister darf nur tragen, wer gleichzeitig Leiter FestKo und Verwalter FestInventar ist.

[Et cetera]

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Teil 15

[Et cetera]
1 [SV-Rume]

Soweit der KA fr Zwecke des Heims die Verwendung von Rumen in den Husern regelt, ist eine Regelung durch die Huser ausgeschlossen.

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[Ehemaligenabteilung]

Teil 16

Ehemaligenabteilung
1 [Der Sprecher]

1. Der Sprecher wird von den anwesenden Ehemaligen im Rahmen einer beschlufhigen Mitgliederversammlung des HaDiKo e.V. mit einfacher Mehrheit gewhlt. 2. Die Amtsperiode des Sprechers luft vom 1. Januar bis 31. Dezember. Er bleibt solange im Amt bis eine Neuwahl erfolgt. Wiederwahl ist zulssig. 3. Die Aufgaben des Sprechers sind unter anderem: Organisation mindestens eines Ehemaligentreffens pro Jahr im HaDiKo Vertretung der Ehemaligenabteilung auf der Mitgliederversammlung des Studentenwohnheim der Universitt Karlsruhe (TH) e.V. Informationsaustausch mit dem Vorstand des HaDiKo e.V. jhrlicher Bericht an den Kollegausschuss und die Mitgliederversammlung