GUA DE ORIENTACIN AL ASPIRANTE PARA LA APLICACIN DE PRUEBAS

Convocatoria Pblica 2011-2012 Contralora General de la Repblica

Junio de 2012

TABLA DE CONTENIDO
1. Presentacin .................................................................................................................. 3 2. Referentes conceptuales y contenido temtico .............................................................. 3 3. Caractersticas de las pruebas ....................................................................................... 4 4. Qu evala la Prueba de Conocimientos? ................................................................... 6 4.1. Conocimientos generales ........................................................................................ 6 4.2. Conocimientos especficos ...................................................................................... 7 4.3. La prueba de Conocimientos y las competencias Cognoscitivas ........................... 12 4.4. Complejidad de las preguntas ............................................................................... 14 5. Qu evala la Prueba escrita de Competencias? ...................................................... 15 6. La aplicacin de las Pruebas ....................................................................................... 18 6.1. Lugar ..................................................................................................................... 18 6.2. Fecha, horario y Duracin de las pruebas ............................................................. 18 6.3. Procedimiento para la aplicacin de las pruebas ................................................... 18 6.3.1. Preparacin .................................................................................................... 18 6.3.2. Desarrollo ....................................................................................................... 19 6.3.3. Finalizacin ..................................................................................................... 19 6.4. Aspectos a tener en cuenta para la presentacin de las pruebas .......................... 20 7. Cmo se califica la prueba? ....................................................................................... 21

1. PRESENTACIN
La gua para los aspirantes convocados a las pruebas escritas de conocimientos y de competencias del concurso abierto de mritos para proveer cargos vacantes por el sistema de carrera administrativa especial de la Contralora General de la Repblica 2011-2012 busca familiarizarlo con los procedimientos que se llevarn a cabo durante la fase de aplicacin de pruebas escritas. Con este fin, le comunicaremos aqu los aspectos relacionados con: La prueba de conocimientos La prueba de competencias Los tipos de preguntas que se utilizarn en ambas pruebas. El procedimiento de aplicacin

2 REFERENTES CONCEPTUALES Y CONTENIDO TEMTICO

El Decreto Ley 268 de 2000 establece que La carrera administrativa de la Contralora General de la Repblica es un sistema tcnico de administracin del talento humano que tiene por objeto alcanzar la eficiencia, la tecnificacin, la profesionalizacin y la excelencia de sus empleados con el fin de cumplir su misin y objetivos. En este contexto, el proceso de convocatoria pblica es el primer paso para lograrlo, ya que por medio de una seleccin tcnica de sus funcionarios se puede garantizar tanto la transparencia del proceso como la adecuacin de los aspirantes admitidos al cargo al que aspiraron. Ms concretamente, el numeral 10 del artculo 268 de la Constitucin Poltica seala que corresponde al Contralor General de la Repblica Proveer mediante concurso pblico los empleos de su dependencia que haya creado la ley. Para dar cumplimiento al numeral 10 del artculo 268 de la Constitucin Poltica se abrieron las convocatorias 001 a 057 de 2011-2012 para proveer por concurso abierto de mritos 262 cargos vacantes de carrera administrativa. La convocatoria es la norma reguladora de todo concurso y obliga tanto a la administracin como a los participantes. Es parte sustancial del concurso abierto de mritos la aplicacin de pruebas para quienes previamente demuestren poseer los requisitos mnimos exigidos para el desempeo del cargo. Estas pruebas son instrumentos de seleccin cuya finalidad es establecer la capacidad, idoneidad y potencialidad de los aspirantes y establecer una clasificacin de los mismos respecto a las calidades requeridas para desempear con eficiencia las funciones y responsabilidades de un cargo especfico. En las convocatorias 001 a 057 de 2011 - 2012 se estableci evaluar conocimientos y competencias por medio de pruebas escritas considerando el artculo 25 Decreto Ley 268 de 2000 y la Resolucin Reglamentaria 043 de 2006 de la Contralora General de la Repblica que seala este tipo de pruebas como una alternativa para hacerlo, adems, se estableci que tanto la Prueba de Conocimientos como la de Competencias tendrn cada una un valor de 40% dentro del concurso y la entrevista y el anlisis de antecedentes

valdrn un 10% cada una dentro del mismo. Estas pruebas sern realizadas por la Universidad de Antioquia en virtud del mismo artculo que establece la elaboracin y aplicacin de pruebas o instrumentos de seleccin de que trata el presente artculo, sern practicadas por parte de las universidades pblicas. La prueba de Conocimientos busca medir su nivel de preparacin en temas relacionados con la misin, objetivos y marco jurdico de la Contralora General de la Repblica y con las funciones del cargo especfico al que aspira por medio de preguntas que evalan estos aspectos. La prueba de Competencias tiene como objetivo medir la capacidad que tiene una persona para desempear, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados por la Contralora General de la Repblica, las funciones inherentes a un empleo. La entrevista es un proceso mediante el cual se pretende determinar la adecuacin del candidato a un determinado puesto de trabajo por medio de una conversacin con cada uno de los candidatos ya sea de manera individual o colectiva. El anlisis de antecedentes es la revisin que se realiza de la experiencia y formacin acadmica de los aspirantes dentro del concurso de mritos para valorar la que excede los requisitos mnimos del empleo teniendo en cuenta la Tabla de Anlisis de Antecedentes elaborada por la Direccin de Carrera Administrativa y publicada en la pgina Web del concurso y la Contralora General de la Repblica para estos efectos.

Las pruebas escritas de conocimientos y de competencias sern presentadas por las personas inscritas al Concurso Abierto de Mritos 2011-2012 de la Contralora General de la Repblica, conforme a las Convocatorias 001 a 057 y que se encuentren en la lista de candidatos admitidos como resultado de la etapa de revisin de requisitos mnimos.

3. CARACTERSTICAS DE LAS PRUEBAS

Para cada tipo de prueba se estableci un valor relativo dentro del contexto de la convocatoria, que se expres en porcentaje de participacin en la calificacin total del candidato y un puntaje aprobatorio mnimo que se aplicarn segn nivel jerrquico de la siguiente manera:

NIVEL TIPO DE PRUEBA CONOCIMIENTOS COMPETENCIAS ENTREVISTA ANLISIS DE ANTECEDENTES TOTAL CARCTER ELIMINATORIO ELIMINATORIO CLASIFICATORIO CLASIFICATORIO

EJECUTIVO PORCENTAJE 40 % 40 % 10 % 10 % 100% PUNTAJE MNIMO APROBATORIO 70 / 100 70 / 100

NIVEL TIPO DE PRUEBA CONOCIMIENTOS COMPETENCIAS ENTREVISTA ANLISIS DE ANTECEDENTES TOTAL CARCTER ELIMINATORIO ELIMINATORIO CLASIFICATORIO CLASIFICATORIO

PROFESIONAL PORCENTAJE 40 % 40 % 10 % 10 % 100% PUNTAJE MNIMO APROBATORIO 65 / 100 65 / 100

NIVEL TIPO DE PRUEBA CONOCIMIENTOS COMPETENCIAS ENTREVISTA ANLISIS DE ANTECEDENTES TOTAL CARCTER ELIMINATORIO ELIMINATORIO CLASIFICATORIO CLASIFICATORIO

TCNICO PORCENTAJE 40 % 40 % 10 % 10 % 100% PUNTAJE MNIMO APROBATORIO 60 / 100 60 / 100

NIVEL TIPO DE PRUEBA CONOCIMIENTOS COMPETENCIAS ENTREVISTA ANLISIS DE ANTECEDENTES TOTAL CARCTER ELIMINATORIO ELIMINATORIO CLASIFICATORIO CLASIFICATORIO

ASISTENCIAL PORCENTAJE 40 % 40 % 10 % 10 % 100% PUNTAJE MNIMO APROBATORIO 60 / 100 60 / 100

Como muestran los cuadros anteriores, las pruebas de conocimientos y competencias son pruebas escritas eliminatorias. Si bien las dos pruebas se aplicarn el mismo da para todos los aspirantes, LA PRUEBA DE COMPETENCIAS SLO SE CALIFICAR A QUIENES SUPEREN EL PUNTAJE MNIMO APROBATORIO EN LA PRUEBA DE CONOCIMIENTOS.

4. QU EVALA LA PRUEBA DE CONOCIMIENTOS?

De acuerdo con lo establecido en la Resolucin Reglamentaria 043 de 2006 de la Contralora General de la Repblica y en las condiciones de las convocatorias del concurso abierto de mritos 2011-2012, en la prueba escrita de conocimientos se valoran los saberes o conocimientos requeridos para desempear los cargos convocados de acuerdo con la ubicacin, naturaleza y nivel de cada uno de ellos, y con los requisitos, funciones y procesos contemplados en la cadena de valor de la Contralora General de la Repblica. La prueba incluir: 20 tems de conocimientos generales y 30 de conocimientos especficos. Los Generales en temas relacionados con la Contralora General de la Repblica, la Constitucin Poltica, los principios del Control Fiscal, la Administracin y Gerencia Pblica y la ofimtica; y los especficos relacionados con las funciones del cargo a proveer.

4.1. CONOCIMIENTOS GENERALES

La prueba de conocimientos tendr un componente de conocimientos generales que tiene por objeto evaluar y medir el grado en el cual el aspirante entiende y aplica los conceptos bsicos de la organizacin del Estado, dado que el mbito de control y vigilancia fiscal se extiende a todos los rganos y ramas del Poder Pblico. Es ese el entorno institucional dentro del cual se inscribe la Contralora General de la Repblica. Las convocatorias al Concurso Abierto de Mritos 2011-2012 para proveer los empleos que estn asociados a procesos y reas estratgicas, misionales, y de apoyo de la Entidad, requieren con especial nfasis el conocimiento del entorno institucional del Estado propio del control y vigilancia fiscal, lo cual es aplicable a cualquier aspirante que desee vincularse al ejercicio laboral en estas materias. El dominio temtico del componente conocimientos generales de la prueba, tendr en cuenta la Constitucin Poltica de Colombia; El Plan Nacional de Desarrollo (Ley 1450 de 2011), el Plan Estratgico de la Contralora General de la Repblica, el Decreto 267 de 2000 y los fundamentos bsicos del cdigo nico disciplinario (Ley 734 de 2002), que enmarca el principio de buena conducta de los servidores pblicos. Adicionalmente, incluso para los empleos no relacionados con ingeniera o tecnologa de sistemas, la Contralora General de la Repblica requiere el manejo de conocimientos bsicos de ofimtica, por lo cual se tomar igualmente como base del dominio temtico de la prueba.

4.2. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS

El componente de conocimientos especficos tiene por objeto medir el grado de conocimiento especializado que fundamenta el ejercicio de las funciones pertenecientes al empleo que deber desempear en la Entidad. La estructura temtica de dicha prueba se basa en las caractersticas o contenido funcional del empleo, su nivel jerrquico (ejecutivo, profesional, tcnico o asistencial), el macroproceso con el cual se asocia y el perfil requerido para cada cargo. Con el fin de suministrar una informacin pedaggica sobre la prueba especfica de conocimientos para cada una de las convocatorias, tenga en cuenta las siguientes orientaciones generales de manera indicativa:

MACROPROCESO ADMINISTRACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

NIVEL JERRQUICO DENOMINACIN DEL CARGO EJES TEMTICOS DE LAS PRUEBA DE CONOCIMIENTOS Ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado. Organizacin y funcionamiento de las entidades del orden nacional. Pruebas Gestin de calidad

CONVOCATORIA

028

Profesional

Profesional Universitario

MACROPROCESO APOYO
NIVEL JERRQUICO Asistencial Asistencial DENOMINACIN DEL CARGO Auxiliar Operativo Auxiliar Administrativo EJES TEMTICOS DE LAS PRUEBA DE CONOCIMIENTOS Gestin Documental Gestin Documental Ofimtica Tcnicas de oficina y redaccin Servicio al cliente Gestin Documental Ofimtica Tcnicas de oficina y redaccin Servicio al cliente Bases de datos Equipos de cmputo y sistemas operativos Sistemas aplicativos de ofimtica Redes y comunicaciones Sistemas de informacin

CONVOCATORIA 001 002

003

Asistencial

Secretaria

004

Tcnico

Tecnlogo

MACROPROCESO CONTROL FISCAL MACRO

NIVEL JERRQUICO Profesional Profesional Profesional Profesional DENOMINACIN DEL CARGO Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Especializado Profesional Especializado Finanzas Pblicas Economa Estadsticas fiscales y reglas fiscales EJES TEMTICOS DE LAS PRUEBA DE CONOCIMIENTOS

CONVOCATORIA 005 006 007 008

MACROPROCESO CONTROL FISCAL MICRO

NIVEL JERRQUICO Profesional DENOMINACIN DEL CARGO Profesional Universitario EJES TEMTICOS DE LAS PRUEBA DE CONOCIMIENTOS Normas de auditora de general aceptacin Contabilidad pbica Modelo estndar de control interno Presupuesto pblico Auditora financiera Normas de auditora de general aceptacin NIIFs y NIAs Contabilidad pblica Modelo estndar de control interno Sistema de gestin de la calidad Modelo COSO Auditora financiera y gestin de resultados Control fiscal Evaluacin de sistemas de informacin Evaluacin de gestin de la seguridad de la informacin Delitos informticos Sistema de gestin de seguridad informtica Evaluacin de proyectos informticos y polticas en las oficinas de sistemas y centros de cmputos. Principios de sistemas operativos y redes Control fiscal Evaluacin de obras Control fiscal

CONVOCATORIA

012

019

Profesional

Profesional Universitario

023

Profesional

Profesional Universitario

018

Profesional

Profesional Universitario

046

Profesional

Profesional Universitario

022 016

Profesional Profesional

Profesional Universitario Profesional Universitario

020

Profesional

Profesional Universitario

013 024 021 014 011 010 009 017

Profesional Profesional Profesional Profesional Ejecutivo Ejecutivo Ejecutivo Profesional

Profesional Universitario Profesional Especializado Profesional Universitario Profesional Universitario Coordinador de gestin Coordinador de gestin Coordinador de gestin Profesional Universitario

Estructura del estado Contratacin estatal Responsabilidad fiscal Responsabilidad disciplinaria Responsabilidad penal Contencioso administrativo Procedimiento administrativo Funcin pblica Funcin administrativa Hacienda pblica Entidades territoriales Control fiscal y proceso de control fiscal micro Sector minas y energa Contratacin Regalas Control fiscal Control interno y control disciplinario Control fiscal Sistema Nacional Ambiental SINA Planeacin ambiental Ejecucin ambiental Evaluacin y control ambiental

015

Profesional

Profesional Universitario

MACROPROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

NIVEL JERRQUICO DENOMINACIN DEL CARGO EJES TEMTICOS DE LAS PRUEBA DE CONOCIMIENTOS Derecho constitucional Derecho Administrativo Control fiscal Responsabilidad fiscal Derecho administrativo laboral Control fiscal Informes Planes, programas y proyectos Sistema integrado de gestin y control de calidad Derecho constitucional Derecho Administrativo Control fiscal Responsabilidad fiscal Derecho administrativo laboral Contratacin estatal Derecho penal Evaluacin de obras Control fiscal

CONVOCATORIA

025

Ejecutivo

Coordinador de Gestin

026

Profesional

Profesional Universitario

027

Profesional

Profesional especializado

047 048

Profesional Profesional

Profesional Universitario Profesional Universitario

MACROPROCESO ENLACE CON CLIENTES Y PARTES INTERESADAS

NIVEL JERRQUICO Profesional Profesional Ejecutivo DENOMINACIN DEL CARGO Profesional Universitario Profesional Universitario Coordinador de Gestin EJES TEMTICOS DE LAS PRUEBA DE CONOCIMIENTOS Referentes constitucionales de la participacin ciudadana Desarrollo legal y jurisprudencial de la participacin ciudadana en la vigilancia de la gestin pblica Desarrollo legal del control fiscal Control fiscal participativo Atencin a la ciudadana Referentes constitucionales de la participacin ciudadana Desarrollo legal y jurisprudencial de la participacin ciudadana en la vigilancia de la gestin pblica Desarrollo de proyectos Control fiscal participativo Atencin a la ciudadana

CONVOCATORIA

029 031 057

030

Profesional

Profesional Universitario

032

Profesional

Profesional Especializado

MACROPROCESO GESTION DE RECURSOS DE LA ENTIDAD

NIVEL JERRQUICO Ejecutivo Profesional Profesional Profesional Profesional Profesional Profesional Profesional Profesional DENOMINACIN DEL CARGO Coordinador de Gestin Contratacin pblica 052 034 035 036 049 050 051 053 Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Universitario Gestin documental Financiera Tributario Contabilidad Bases de datos Desarrollo de sistemas informacin Gerencia de proyectos TI Redes y comunicaciones Seguridad Informtica Arquitectura empresarial EJES TEMTICOS DE LAS PRUEBA DE CONOCIMIENTOS

CONVOCATORIA 033

de

10

MACROPROCESO GESTIONAR TALENTO HUMANO

CONVOCATORIA

NIVEL JERRQUICO

DENOMINACIN DEL CARGO

039

Profesional

Profesional Universitario

037

Profesional

Profesional Universitario

054

Profesional

Profesional Universitario

055

Profesional

Profesional Universitario

038

Profesional

Profesional Universitario

040

Profesional

Profesional Universitario

EJES TEMTICOS DE LAS PRUEBA DE CONOCIMIENTOS Rgimen disciplinario de los servidores pblicos Derecho constitucional Normas de carrera administrativa Derecho administrativo Contratacin administrativa Bases de datos Desarrollo de sistemas de informacin Gerencia de proyectos TI Redes y comunicaciones Seguridad Informtica Normatividad de administracin del Talento Humano Conocimientos en Gestin del Talento Humano Seguridad Social y Salud Ocupacional Normatividad de administracin del Talento Humano Seguridad Social y Salud Ocupacional Cooperacin internacional Planeacin Instrumentos de derecho internacional Planeacin y organizacin de eventos de formacin y capacitacin.

MACROPROCESO RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCION COACTIVA

NIVEL JERRQUICO Ejecutivo Ejecutivo Profesional Profesional Profesional Profesional DENOMINACIN DEL CARGO Coordinador de Gestin Coordinador de Gestin Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Especializado Profesional Universitario Evaluacin de obras Control fiscal Responsabilidad fiscal Derecho administrativo Derecho probatorio EJES TEMTICOS DE LAS PRUEBA DE CONOCIMIENTOS

CONVOCATORIA 041 042 043 044 045 056

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4.3. LA PRUEBA DE CONOCIMIENTOS Y LAS COMPETENCIAS COGNOSCITIVAS

Las competencias son un conjunto de habilidades, conocimientos, motivaciones, actitudes y caractersticas de las personas que las ayudan a desempear con xito las tareas que se proponen. Las competencias cognoscitivas incluyen las habilidades para entender y aplicar la informacin que adquieren sobre un tema especfico. La Prueba de conocimientos estar compuesta, en su totalidad, por Preguntas de Seleccin Mltiple con nica Respuesta donde usted deber escoger entre cuatro opciones de respuesta para cada enunciado (A, B, C y D). De estas opciones slo una completa correctamente el enunciado como puede ver en los ejemplos presentados ms adelante. Usted encontrar dos tipos de enunciados: Unos planteados en forma de pregunta. Las opciones de respuesta sern las posibles respuestas a la pregunta. Otros planteados como una proposicin inconclusa. Las opciones de respuesta sern las posibles alternativas para completar el enunciado.

En la prueba de conocimientos estas preguntas evaluarn tres competencias cognoscitivas: Interpretativa, argumentativa y propositiva.

La competencia interpretativa es la capacidad de identificar y entender ideas principales y de establecer relaciones entre estas ideas, lo que implica que no solo hay que memorizar los conceptos sino tambin comprenderlos y aplicarlos a diferentes situaciones.
Ejemplo: 0. La ley disciplinaria define el delito que afecta el patrimonio pblico y le da pautas al juez penal para que en la sentencia condenatoria especifique si se dio este tipo de violacin penal. En caso de darse esta situacin jurdica, el sancionado tendr inhabilidad permanente para ejercer funcin pblica o contratar con los entes estatales, lo cual es el desarrollo del mandato constitucional. Esta inhabilidad permanente significa que el sancionado a. b. c. d. pierde derechos polticos o ciudadanos de por vida. tiene temporalmente suspendidos derechos polticos. al cumplir la sancin disciplinaria queda rehabilitado no puede volver al ejercicio de ningn cargo pblico.

Clave (respuesta correcta): D. no puede volver al ejercicio de ningn cargo pblico.

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Justificacin de la respuesta: La opcin correcta es la D, de conformidad con lo consagrado en el artculo 122 de la constitucin y el artculo 46 de la ley 734 de 2002 es una sancin irredimible. Quedando inhabilitado de por vida una persona natural para ejercer cargos pblicos o contratar con el Estado.

La competencia argumentativa es una competencia que incluye la anterior pero la supera pues adems comprende la capacidad para ordenar las diferentes partes de un proceso y de argumentar, justificar y dar razones con base en criterios definidos.
Ejemplo: 0. Dentro de las funciones que le otorga la Ley a la Contralora General de la Repblica, se encuentra que: la entidad debe desarrollar actividades educativas formales y no formales en las materias de las cuales conoce, que permitan la profesionalizacin individual y la capacitacin integral y especfica de su talento humano, de los rganos de control fiscal territorial y de los entes ajenos a la entidad. Esta funcin es importante porque

a. mejora la comprensin de la misin, visin y objetivos de la entidad y ayuda a facilitar su tarea. b. estimula el crecimiento del talento humano y avance tecnolgico para el desarrollo y mejoramientos continuos. c. vigila el mejoramiento de la gestin en beneficio de los intereses del Estado y en reconocimiento de la dignidad humana. d. gua sus actuaciones en defensa del buen uso de los recursos pblicos, reconociendo las potencialidades humanas.

Clave (respuesta correcta): A. mejora la comprensin de la misin, visin y objetivos de la entidad y ayuda a facilitar su tarea. Justificacin de la respuesta: Para el cumplimiento de su misin y de sus objetivos, en desarrollo de las disposiciones consagradas en la Constitucin Poltica, le corresponde a la Contralora General de la Repblica: 5. Desarrollar actividades educativas formales y no formales en las materias de las cuales conoce la Contralora General, que permitan la profesionalizacin individual y la capacitacin integral y especfica de su talento humano, de los rganos de control fiscal territorial y de los entes ajenos a la entidad, siempre que ello est orientado a lograr la mejor comprensin de la misin y objetivos de la Contralora General de la Repblica y a facilitar su tarea.

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La competencia propositiva es la competencia cognoscitiva ms elevada que logran los seres humanos e implica la habilidad para combinar de manera creativa diferentes elementos para generar nuevas ideas.
Ejemplo: 0. Una entidad estatal requiere contratar la ejecucin de un proyecto, y el presupuesto oficial supera el valor de la mnima cuanta, pero no el monto para la menor cuanta, determinado tal como lo establece el artculo 2, numeral 2, literal b de la ley 1150 de 2007. En este caso, la mejor alternativa para celebrar el contrato es realizar un procedimiento de a. licitacin pblica b. concurso de mritos c. seleccin abreviada d. contratacin directa Clave (respuesta correcta): C. seleccin abreviada Justificacin de la respuesta: La ley 1150 de 2007 especifica que el procedimiento de seleccin abreviada se aplicar, como un mecanismo gil para facilitar la contratacin, para la denominada contratacin de menor cuanta. Se entender por menor cuanta los valores que en dicha ley se relacionan, dentro de los cuales est el caso propuesto en la pregunta. Por lo tanto, la respuesta correcta es la clave C.

4.4. COMPLEJIDAD DE LAS PREGUNTAS

Para que la prueba de conocimientos cumpla con el propsito de discriminar a los aspirantes de acuerdo con su nivel de conocimiento, es necesario construir preguntas de bajo, medio y alto nivel de dificultad. En otras palabras, preguntas que puedan ser respondidas exitosamente por personas con bajo, medio y alto grado de conocimiento. La complejidad es una valoracin cualitativa sobre el grado de dificultad que puede tener una pregunta para quienes la van a responder. Dicha complejidad se establece antes de aplicar la prueba y se estima considerando el nivel de formacin de la poblacin a la cual va dirigida la prueba.

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5. QU EVALA LA PRUEBA ESCRITA DE COMPETENCIAS LABORALES?

De acuerdo con lo establecido en la resolucin reglamentaria 0067 de 2008 de la Contralora General de la Repblica y en las condiciones de las convocatorias del concurso abierto de mritos 2011- 2012 esta prueba pretende evaluar las competencias laborales de los aspirantes que estn participando en el Concurso Abierto de Mritos para proveer 262 cargos vacantes en los niveles ejecutivo, profesional, tcnico y asistencial, en el sistema de carrera administrativa especial de la Contralora General de la Repblica. En la resolucin 0067 de 13 de mayo de 2008 en su artculo segundo las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempear en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en la Contralora General de la Repblica, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que est determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado pblico. En el artculo tercero se determinan los componentes de las competencias laborales con base en el contenido funcional de un empleo y se definen las competencias laborales a evaluar en este concurso de la siguiente manera: Competencias funcionales comprenden las funciones esenciales del empleo, que se identifican a partir de un anlisis del objetivo principal del empleo, con el objeto de establecer las contribuciones individuales o criterios de desempeo del empleo, los conocimientos bsicos o esenciales, los contextos en los que debern demostrar las contribuciones individuales y las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales. Competencias institucionales son las que deben poseer y evidenciar todos los funcionarios de la Contralora General de la Repblica, que contribuyen al xito de la organizacin y a la consecucin de los objetivos institucionales. Competencias comportamentales son las caractersticas y comportamientos que los funcionarios deben poseer y evidenciar en el desempeo laboral de acuerdo al nivel jerrquico donde se encuentra clasificado el cargo y que contribuyen al logro de los objetivos institucionales. A continuacin se presenta la lista de competencias que se evalan, las conductas asociadas pueden ser consultadas en la Resolucin Reglamentaria 0067 de 2008 en www.convocatoriacontraloria.co

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Competencias Institucionales Orientacin al Servicio, Orientacin al Logro, Orientacin a la Calidad, Comunicacin Efectiva, y Conciencia de Equipo Competencias del Nivel Ejecutivo Seguimiento de Gestin, Anlisis de Informacin, Supervisin de la Calidad, Administracin de Procedimientos y Flexibilidad Competencias del Nivel Profesional Desarrollo de Proyectos, Anlisis de Informacin, Aprendizaje Continuo, Flexibilidad e Iniciativa, Competencias Nivel Tcnico Iniciativa, Flexibilidad, Aprendizaje Continuo y Organizacin Competencia nivel Asistencial Flexibilidad, Perseverancia, Organizacin y Seguimiento de Instrucciones Instrucciones A continuacin encontrar una lista de situaciones cotidianas del trabajo. Cada una cuenta con tres opciones que describen distintas formas como las personas podran responder a ellas. Por favor lea con atencin cada situacin, luego intente recordar si en alguna ocasin se enfrent o vivi una situacin similar y como actu o cmo actuara. Para calificar las opciones usted asignar una puntuacin a cada una de la siguiente manera. Usted cuenta con 10 puntos que deber distribuir entre las tres opciones de respuesta de cada situacin (a,b,c). Le deber asignar ms puntuacin a aquella que ms se parece a su forma de comportarse y menos a la que menos se parece con su forma de proceder. Al final la suma de las puntuaciones dadas a cada opcin de respuesta debe ser igual a 10, nunca deber ser un nmero superior o inferior a ese dado que esto invalidara la respuesta. Recuerde que no existen respuestas buenas o malas. Piense cuando conteste en lo que ms lo describe, evite responder pensando en lo que la organizacin quisiera, ya que el sistema de evaluacin est diseado para verificar la fiabilidad de sus respuestas. Es posible asignar 10 a una opcin de respuesta y cero a las dems. Se desaconseja distribuir equitativamente las puntuaciones entre las tres opciones, pues eso arrojar poca informacin sobre su forma de actuar y, por tanto, lo pondr en desventaja en el proceso de seleccin.

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Para facilitar la compresin en relacin con la forma de responder este cuestionario, presentamos a continuacin dos ejemplos. Por favor analcelos con atencin.

1. Un compaero le ha pedido ayuda urgente para realizar un trabajo. Usted est ocupado y no tiene tiempo para atenderlo. Usted: a. Le informa a su compaero que no tiene tiempo de forma asertiva. b. De forma amable le sugiere que regrese despus. c. Le sugiere que le pida ayuda a otro compaero. En este caso usted podra contestar en la hoja de respuestas asignando, por ejemplo, 7 puntos a la opcin a, un punto a la opcin b y 2 puntos a la opcin c, porque la opcin a es la que ms se parece a la forma en que usted acta en esta situacin o ha actuado cuando se le ha presentado el caso en el pasado. 2. Una persona externa de la organizacin lo llama a usted. Quiere poner una queja en relacin con la calidad de un producto recibido. Usted a. le informa que no es el encargado de atender quejas y redirige la llamada b. le informa a la persona que usted no es el encargado de tramitar las quejas pero aun as lo escucha c. escucha la queja de la persona para saber si usted puede ayudarla. En este caso usted podra contestar en la hoja de respuestas asignando 2 puntos a la opcin a, 3 puntos a la opcin b y 5 puntos a la opcin c, porque la opcin c es la que ms se parece a su forma de actuar en esta situacin o a como ha actuado cuando se le ha presentado el caso en el pasado. Para visualizar la forma de responder estas opciones observe la hoja de respuesta que se encuentra en el anexo 1. Recomendaciones para el desarrollo de la prueba de competencias Lea atentamente las instrucciones de la prueba Si tiene alguna inquietud manifistela antes de iniciar la prueba. Procure no dejar ningn enunciado sin contestar. Sea lo ms sincero posible al contestar la prueba. Trate de no pensar mucho su respuesta. Evite responder con prejuicios. Sea honesto y coherente con las respuestas. Confe en s mismo y trate de estar tranquilo.

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6. LA APLICACIN DE LAS PRUEBAS 6.1. LUGAR

Las pruebas escritas le sern aplicadas en la ciudad que usted eligi al momento de inscribirse en la plataforma de la convocatoria. Esta ciudad ser inmodificable para la aplicacin de todas las pruebas.

6.2. FECHA, HORARIO Y DURACIN DE LAS PRUEBAS

LA CITACIN A ESTAS PRUEBAS SE PUBLICAR A PARTIR DEL DA 12 DE JULIO EN LA PGINA DE LA CONVOCATORIA. USTED DEBER ESTAR EN EL SITIO DE APLICACIN DONDE FUE CITADO A LAS 7:00 A.M. LAS PRUEBAS DE CONOCIMIENTOS Y DE COMPETENCIAS SE APLICARN EL DOMINGO 12 DE AGOSTO. CADA PRUEBA TIENEN UNA DURACIN DE DOS HORAS.

Si usted seal algn tipo de discapacidad en el formato de inscripcin de la plataforma, tenga en cuenta que los operadores de la convocatoria han considerado esta situacin y estarn listos para atenderlo(a) en consecuencia. Acuda al coordinador de la sede donde fue citado para su acogida.

6.3. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE LAS PRUEBAS

6.3.1. Preparacin Debe llegar al sitio donde fue citado a las 7:00 a.m. A la entrada encontrar el listado de citados a las pruebas, que le permitir corroborar el saln donde debe presentarlas. Debe presentarse sin acompaantes (salvo que haya sealado en el formato de inscripcin una discapacidad que lo amerite). Al ingresar al saln donde se aplicarn las pruebas usted debe presentarse ante el jefe de saln quin registrar su asistencia a las pruebas, y le solicitar para ello su documento de identificacin; posteriormente lo ubicar y le dar las indicaciones respectivas. El Jefe de Saln estar identificado con una escarapela. El jefe de Saln indicar los pasos a seguir durante la aplicacinde las pruebas.

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En esta fase usted podr hacer las preguntas que considere necesarias acerca del procedimiento para actuar con total seguridad en el momento de la aplicacin de las pruebas. El Jefe de Saln dar las instrucciones necesarias para el buen funcionamiento de las pruebas e indicar el momento en que se debe iniciar a desarrollar las mismas. Una vez que ingrese al saln no podr salir hasta haber completado las dos pruebas (conocimientos y competencias laborales), salvo que exista una razn justificada, la cual ser evaluada y aprobada por el Jefe de Saln. No se permitir el ingreso al saln a las personas que lleguen despus de media hora de haber comenzado la aplicacin.

6.3.2. Desarrollo

Al iniciar le entregarn el cuadernillo que comprende la prueba deconocimientos y la prueba de competencias. El cuadernillo no debe ser rayado ni tachado. Al recibir el cuadernillo revise que los nombres y apellidos de la hoja de respuestas estn correctamente escritos y coincidan con los suyos. Lea cuidadosamente las instrucciones del cuadernillo antes decomenzar a responder. La hoja de respuestas ser analizada por una lectora ptica, por lo tanto no debe mancharla, arrugarla, doblarla o hacer seales adicionales en ella. Para responder, llene completamente el valo correspondiente a la respuesta que usted eligi en la Hoja de Respuestas. Una marca incorrecta no ser analizada por la mquina lectora. Recuerde que el intento de fraude o copia puede ser penalizado con la anulacin de la prueba.

6.3.3. Finalizacin Al terminar las pruebas debe entregar al Jefe de Saln el Cuadernillo y la Hoja de Respuesta correspondiente. La no entrega del cuadernillo puede generar la anulacin de las pruebas.

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Una vez haya finalizado la presentacin de las pruebas y se haya retirado del saln, usted no podr ingresar nuevamente a este.

6.4. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA PRESENTACIN DE LAS PRUEBAS

Ubique con anterioridad el lugar de las pruebas para que no se presenten retrasos el da de la aplicacin. No se permite la presentacin de las pruebas en estado de embriaguez y/o bajo efectos de sustancias alucingenas. Cualquier agresin verbal o fsica, ser comunicada a la autoridad competente, sometindose a las sanciones respectivas. Es obligacin del aspirante demostrar su identidad y para ello los nicos documentos vlidos que acreditan la identidad para la presentacin de las pruebas son: a. Cdula de Ciudadana o de Extranjera. b. En el evento de no contar con la Cdula de Ciudadana, podr demostrar su identidad por medios idneos a criterio del coordinador de la aplicacin, tales como contrasea expedida por la Registradura para las personas cuyo documento de identidad se encuentre en trmite o Pasaporte vigente. En todo caso, cualquier medio de identificacin alterno a la Cdula de Ciudadana deber estar acompaado del denuncio de prdida o extravo del respectivo documento. No podr usar, portar ni manipular ningn tipo de aparato electrnico o mecnico como calculadora, celular, cmara de video o fotogrfica. No podr llevar ni consultar libros, revistas, cdigos, Normas, anotaciones, cuadernos, etc. Deber llevar para la prueba

o Lpiz de grafito No. 2 (NO portaminas), borrador y tajalpiz. o El nmero del radicado asignado a usted para el concurso. o Gafas o ayudas visuales que necesite para responder la prueba como lupa u otros.

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7. CMO SE CALIFICA LA PRUEBA?

Las pruebas de Conocimientos y de Competencias se califican por medios electrnicos, usando una mquina lectora ptica de caracteres, por lo tanto, la calificacin asignada no depende de la voluntad de los operadores de la convocatoria.

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ANEXO 1