CALCULO DEL COSTO BASADO EN ACTIVIDAD ABC Introduccin La metodologa de Costeo Basado en Actividades (Activity Based Costing) se basa

en el hecho de una empresa para producir productos o servicios necesita llevar a cabo actividades, las cuales consumen recursos, por lo que primero se costean las actividades y luego el costo de las actividades es asignado a los diferentes objetos de costo (producto, servicios, grupos de clientes y regiones, procesos, etc.) que demandan dichas actividades; de tal forma lograse una mucho mayor precisin en la determinacin de los costos y de la correlativa rentabilidad. Los contables basados en bibliografa propia de la era tayloriana, y desconocedores de los procesos fabriles, continan por tradicin y facilismo con un sistema de costeo que da lugar a tomas de decisiones y anlisis incorrectos. Estas incorrecciones generan errores en materia de fijacin de precios, clculos de rentabilidades, deteccin de desperdicios, costeo de productos y/o servicios, y determinacin de planes y presupuestos. ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC El costo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80s, sus promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas. Porqu de los nuevos sistemas de costo en lugar de los tradicionales?. Desde el punto de vista del costo tradicional, estos asignan los costos indirectos utilizando generalmente como base los productos a producir, a diferencia de ABC que identifica que los costos indirectos son asignables no en los productos, si no a las actividades que se realizan para producir dichos productos. Por tal motivo el modelo ABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas y permite la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad segn definicin dada en el texto de la maestra en Administracin de Empresas del MG Jaime Humberto solano (1998) "Es lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas".

Qu es el ABC? El ABC(Activity Based Costing) fue generado como un mtodo destinado a dar solucin a un problema que tiene lugar en la mayora de las organizaciones que utilizar el sistema tradicional de costeo, consistentes ello en: 1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable de exactitud. 2. La incapacidad de proporcionar retroinformacin til para la administracin de la empresa a los efectos del control de las operaciones. Por tales circunstancias, los directivos de las empresas que venden una variedad de productos y servicios toman decisiones cruciales para la marcha de la organizacin, como lo son la determinacin de precios, la composicin de productos y la tecnologa de procesos a aplicar, basndose en una informacin de costos notoriamente inexacta e inadecuada. Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso de "costeo" en el producto. Los costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto consume los recursos en proporcin al volumen producido. Por lo tanto, los atributos de volumen del producto, tales como el nmero de horas de mano de obra directa, horas mquina, cantidad invertida en materiales, se utilizan como "direccionadores" para asignar costos indirectos Estos direccionadores de volumen, sin embargo, no tienen en cuenta la diversidad de productos en forma de tamao o complejidad. No existiendo tampoco una relacin directa entre el volumen de produccin y el consumo de costos. MEDIDAS DE ACTIVIDAD: Son medidas competitivas que sirven como conexin entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricacin respectivos y que pueden relacionar tambin con el producto terminado. Cada medida de actividad debe estar definida en unidades de actividad perfectamente identificables. Las medidas de actividad so conocidas como COST DRIVERS, trmino cuya traduccin en castellano aproximada sera la de origen del costo porque son precisamente los cost drivers los que causan que los gastos indirectos de fabricacin varen. es decir, mientras ms unidades de actividad del cost driver especfico identificado para una actividad dada se consuman, entonces mayores sern los costos indirectos asociados con esa actividad. Como ejemplo de cost drivers se pueden mencionar

a) Nmero de proveedores b) Nmero de rdenes de produccin hechas c) Nmero de entregas de material efectuadas.

De esta manera, se les asigna un costo mayor a aquellos productos que hayan demandado ms recursos organizacionales, y dejarn de existir distorciones en el costo de los productos causados por los efectos de promediacin de un sistema tradicional de asignacin de costos que falla en estudiar las verdaderas causas del comportamiento de los gastos indirectos de fabricacin y que, por ello, los prorratea utilizando bases de asignacin arbitrarias como las horas de mano de obra directa. El sistema tradicional no identific, ni estudi, ni analiz las causas de fondo del origen y variaciones de los gastos indirectos de fabricacin. El mtodo ABC sostiene que cada rengln de los gastos indirectos de fabricacin est ligado a un tipo de actividad especfica y es explicado por lo tanto por una Medida de Actividad diferente. dicho de otro modo, lo que explica el comportamiento de los costos de los departamentos indirectos (considerados la mayora de ellos como fijos segn el pensamiento contable tradicional), son las distintas transacciones o actividades que consumen de ellos los productos terminados en su elaboracin. OBJETIVO DEL METODO ABC: Es hacer consciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos en dichos departamentos contribuyen al xito de toda empresa.

APLICACIN EN EMPRESAS Identificacin de los Costos Indirectos por Centros de Costo La Empresa cuenta con veintisis centros de costo los cuales son presentados a continuacin, enumerados consecutivamente lo que facilitar su identificacin en las tablas posteriores a este epgrafe. Tabla Centros de Costo" Centros de Costo Velero "La Nia". Caribe 96. Velero "Zora". Velero "Cuba Libre". Ro Zaias. Caribe 85. Velero "Wega". Patana "XIII Congreso". Yate "Albacora". Botes Escuela de Remos. Velero "Perilou". Lancha "Barracuda". Yate "Perola". Ferrocemento-328 Jcaro Ferrocemento-333 Jcaro Ferrocemento-338 Jcaro FC-262 ESCASUR Botes de Velas INDER Kiosco "TATIAN" Cafetera Remos INDER Mantenimiento y Transporte. Almacenes.

Sondero III Delfn (EPIVILA.) Direccin. Lancha "Mares II". Otros.

La Empresa Astilleros ASTISUR, cerr en 31 de diciembre de 2004 con un total de Costos Indirectos de Produccin iguales a 143 546,71 MN y 20 891,41 MLC; desglosados posteriormente. Posteriormente pasaremos a desarrollar la localizacin de las cargas indirectas en cada centro de costos. Dividir la Empresa en Actividades El anlisis operacional de cada rea permite definir un gran nmero de actividades. Posteriormente con la relacin de las actividades definidas se procede al estudio de una posible eliminacin, adicin o integracin Reparto de los Costos Indirectos de Produccin entre las Actividades Como la mayora de los Centros de Costo presentan ms de una actividad, la asignacin de los costos (por cada Centro de Costo), fue realizada tomando como base las horas de

Mano de Obra Directa dedicadas a cada actividad, en el caso de los que presentan una sola actividad ha sido muy sencillo. Estas tablas constituyen en s una informacin que en otros modelos no se representa, ya que muestra el detalle de los elementos del costo que corresponde a cada una de las actividades. Costos Ind. Prod. CIP Actividades MN MLC 444,29 Inductores Costo Salarios Valor 1720,42

Ofrecer servicios de Conservacin 5467,55 de Buques Velero "La Nia" Ofrecer servicios de Pailera Caribe 4798,48 96 Ofrecer servicios de Maquinado Caribe 96 521,57

422,57

45,93

Ofrecer servicios de Habilitamiento 1877,66 Caribe 96 Ofrecer servicios de Plstico Caribe 96 Ofrecer servicios de Carpintera Caribe 96 313,61

165,35 Salarios 27,56 5124,20

834,52

73,49

Ofrecer servicios de Conservacin 2086,29 de Buques 966 Elaborar pieza de madera teca para la cubierta, incluye su montaje. Velero "Zora"

183,73

5,78

2,67

Mat. prim. y Materiales

34,81

CONCLUSIN A medida que los gastos indirectos de fabricacin ocupan un lugar ms relevante dentro del total de los costos de manufactura, es necesario preocuparse por contar con medios ms exactos que distribuyan mas equitativamente su importe en el costo unitario. En un sistema manufacturero donde dicho elemento del costo ocupe una proporcin muy poco significativa dentro del total de los costos de manufactura, tal vez un prorrateo tradicional no tenga un impacto muy significativo en el resultado de la operacin. Pero si estos ocupasen una proporcin considerablemente relevante dentro de estos mismos, tal vez ya sea hora de estudiar el costo-beneficio que sera cambiar el sistema tradicional por el ABC.